Як тільки компанія наймає працівників, вона повинна вирішувати питання безпеки та охорони здоров’я на роботі. Однак для малих і середніх підприємств часто немає сенсу утримувати внутрішнього спеціаліста лише для виконання завдань з охорони праці (БЖД) – або для нього недостатньо роботи, або компанія не має людини з необхідною кваліфікацією. Тому зовнішня професійно компетентна особа (OZO) з БЖД – це не розкіш, а практичний спосіб тримати під контролем профілактику ризиків, документацію, перевірки та навчання.

Питання не в тому, «чи потрібна БЖД», а в тому, «як організувати її найефективніше». І саме тут на допомогу приходить аутсорсинг.

Коли компанія може забезпечити БЖД самостійно, а коли потрібна OZO

Це основа всього рішення. Закон № 309/2006 Sb. у § 9, пункт 3 встановлює три порогові значення, які визначають, як роботодавець повинен забезпечувати виконання завдань з профілактики ризиків:

До 25 працівників – роботодавець може забезпечувати профілактику ризиків самостійно, якщо він має знання, що відповідають вимогам іспиту на професійну компетентність згідно з § 10, пункт 1, в обсязі, що відповідає професійному або фаховому спрямуванню його діяльності. Отже, йому не обов’язково наймати зовнішнього спеціаліста, але він повинен вміти оцінювати ризики для свого конкретного виробництва.
Від 26 до 500 працівників – роботодавець може забезпечувати профілактику ризиків самостійно лише за умови, що він є професійно компетентним. Якщо ні, він повинен доручити цю діяльність одній або кільком професійно компетентним особам.
Понад 500 працівників – профілактика ризиків завжди повинна забезпечуватися однією або кількома професійно компетентними особами.

Сертифікат OZO дійсний 5 років, після чого складається періодичний іспит. Передумовою для отримання сертифіката є середня освіта з атестатом зрілості та щонайменше 3 роки практики в галузі. За наявності вищої освіти у сфері БЖД достатньо 1 року практики. Тому для невеликої компанії утримання внутрішньої OZO є складним як з кадрової, так і з фінансової точки зору, і зовнішня форма на практиці часто є простішою, ніж розбудова власної спеціалізації.

Що зазвичай включає аутсорсинг БЖД

Коли компанія замовляє зовнішню послугу з БЖД, це не просто підписаний договір і періодичний підпис у журналі перевірок. Стандартний обсяг співпраці включає кілька взаємопов’язаних видів діяльності:

Вхідний аудит – оцінка поточного стану, ідентифікація ризиків та невідповідностей законодавству.
Розробка документації – категоризація робіт, реєстр ризиків, травматологічний план, інструкції для окремих професій.
Регулярні перевірки – фізичні огляди робочих місць з узгодженою періодичністю, записи перевірок, пропозиції щодо коригувальних заходів.
Консультування – консультації при змінах у виробництві, впровадженні нових технологій, вирішенні конкретних ситуацій.
Взаємодія під час перевірок – допомога під час візиту інспекції праці, допомога в усуненні виявлених недоліків.
Облік нещасних випадків – ведення журналу нещасних випадків, допомога в розслідуванні нещасних випадків на виробництві, комунікація зі страховою компанією.

Для компаній, які часто будують, реконструюють або передають приміщення кільком підрядникам, має сенс включити до аутсорсингу також охорону праці на будівництві – тобто оцінку, коли потрібні координатор, план БЖД і документація для конкретного майданчика.

Зовнішня OZO не замінює керівних працівників. Вони, як і раніше, несуть відповідальність за безпеку на своїх дільницях. Зовнішній спеціаліст надає їм методичну підтримку та професійне забезпечення.

Орієнтовні цінові моделі

Ціна аутсорсингу БЖД залежить від обсягу послуг, розміру компанії, кількості робочих місць та рівня ризику на виробництві. Наведені нижче моделі слід сприймати як орієнтовні – остаточна ціна завжди залежить від конкретної домовленості та обсягу. Усі вказані ціни вказані без ПДВ.

Щомісячна фіксована плата

Найпоширеніша модель для компаній, які потребують постійної підтримки. Включає регулярні перевірки, ведення документації та консультування в режимі «за викликом».

Мала компанія з низьким ризиком: орієнтовно від 600 до 1 500 крон на місяць.
Мала компанія з середнім ризиком: орієнтовно від 1 500 до 3 000 крон на місяць.
Аутсорсинг БЖД від SOHE: від 1 500 крон на місяць, залежно від кількості працівників та рівня ризику.

Фіксована плата дає компанії впевненість, що БЖД забезпечується безперервно, і вона може звертатися до зовнішнього спеціаліста постійно, а не лише при виникненні проблем.

Погодинна ставка

Підходить для компаній з мінімальними потребами або для разових консультацій. Ця модель використовується скоріше як додаткова – наприклад, при надзвичайних подіях або специфічних проєктах поза межами фіксованої плати. Конкретна погодинна ставка визначається індивідуально.

Разова розробка документації

Деякі компанії замовляють лише «паперову БЖД» без поточних перевірок. Вхідна документація з БЖД / пожежної безпеки в SOHE оцінюється індивідуально залежно від обсягу виробництва, кількості професій, робочих місць та рівня ризику. Цей підхід має свої підводні камені – див. наступний розділ.

Коли разової документації недостатньо

Паперова БЖД, яка після підшивки в папку ніколи не оновлюється, захищає компанію лише обмежено. Законодавство змінюється, робочі місця трансформуються, з’являються нові технології, а разом з ними і нові ризики. Документація, яка не відповідає реальному стану робочого місця, може стати проблемою під час перевірки.

Разова розробка документації має сенс лише як перший крок, за яким слідує регулярне обслуговування. Без нього компанії загрожує:

Штрафи за невиконання обов’язків – інспекція праці перевіряє не лише наявність документів, а й їх відповідність реальній ситуації на робочому місці. За серйозні порушення у сфері БЖД, згідно із законом про інспекцію праці, можуть бути накладені високі штрафи; конкретна верхня межа залежить від типу порушення.
Проблеми при розслідуванні нещасного випадку на виробництві – якщо документація не відповідає дійсності, відповідальність роботодавця значно зростає.
Ускладнення зі страховою компанією – страхова компанія може досліджувати зв’язок між станом обладнання та виникненням або розміром шкоди, що може ускладнити врегулювання страхового випадку.

Практичне правило: якщо в компанії змінилося виробництво, технології, робочі позиції, приміщення або ризики, документація потребує перевірки та, за необхідності, оновлення.

Зв’язок з пожежною безпекою, навчанням та перевірками електробезпеки

БЖД не існує у вакуумі. На практиці вона переплітається з іншими сферами, які компанія повинна вирішувати, і ефективніше вирішувати їх спільно з одним постачальником.

Пожежна безпека

Обов’язки у сфері пожежної безпеки залежать від категорії діяльності згідно з § 4 Закону № 133/1985 Sb. Розрізняють три ступені: діяльність без підвищеної пожежної небезпеки, з підвищеною та з високою. Для видів діяльності з підвищеною або високою пожежною небезпекою обсяг обов’язків значно ширший, включаючи навчання та документацію відповідно до закону та підзаконних актів. На практиці має сенс вирішувати питання БЖД та пожежної безпеки взаємопов’язано – або через одного постачальника, або через чітко налагоджену співпрацю OZO з БЖД та фахівця з пожежної безпеки.

Навчання працівників

Навчання з БЖД є законодавчим обов’язком роботодавця. Трудовий кодекс у § 103, пункти 2 і 3 не встановлює єдиної фіксованої періодичності для всіх компаній – зміст, частоту та спосіб перевірки знань визначає роботодавець відповідно до ризиків та умов праці. Навчання повторюється, якщо цього вимагає характер і серйозність ризику. На практиці для адміністративного персоналу часто використовується довший інтервал, ніж для професій з вищим ризиком, але конкретне налаштування має виходити з умов виробництва. Зовнішня OZO або проводить навчання безпосередньо, або готує матеріали для внутрішніх інструкторів.

Перевірки електрообладнання та технічних пристроїв

Перевірки електроустановок, систем блискавкозахисту, газового обладнання або вантажопідіймальних пристроїв є окремою професійною діяльністю, яку виконують відповідні сертифіковані електрики-інспектори. OZO з БЖД, як правило, не проводить перевірки електрообладнання самостійно, але в рамках системи профілактики ризиків відстежує терміни, облік та подальші заходи. У SOHE цю сферу також підтримує сертифікований електрик-інспектор, тому документація з БЖД та звіти про перевірку можуть бути взаємопов’язані.

Як діє SOHE

Коли компанія звертається до нас із запитом щодо БЖД, першим кроком є не цінова пропозиція, а розуміння виробничого процесу. Нам потрібно знати, чим займається компанія, скільки має працівників, в якому режимі вони працюють і які ризики пов’язані з їхньою діяльністю.

Далі йде:

Телефонна домовленість – ми обговоримо це без зобов’язань, уточнимо обсяг і домовимося про подальші кроки.
Пропозиція обсягу послуг – на основі з’ясованого стану ми запропонуємо, що саме вам потрібно вирішити. Ми не нараховуємо плату за речі, які не мають сенсу для вашого виробництва.
Індивідуальна цінова пропозиція – завжди базується на конкретному обсязі. Універсального прайс-листа для всіх не існує.
Реалізація та постійна підтримка – після узгодження обсягу ми розробляємо або переглядаємо документацію, встановлюємо графік перевірок і навчань, і, головне, ми у вашому розпорядженні, коли ми вам потрібні.

БЖД для нас – це не про заповнення паперів «для галочки». Це про те, щоб компанія могла спокійно вести бізнес з упевненістю, що ця сфера під контролем.

FAQ: Найпоширеніші запитання щодо аутсорсингу БЖД

Чи може компанія забезпечувати БЖД самостійно без зовнішньої OZO?

Так, але лише за умов, визначених у § 9, пункт 3 Закону № 309/2006 Sb. Якщо кількість працівників до 25, роботодавець може забезпечувати профілактику ризиків самостійно, за наявності необхідних знань. Від 26 працівників і більше він може забезпечувати її самостійно лише за умови, що є професійно компетентним; в іншому випадку він повинен залучити одну або кількох професійно компетентних осіб. Тому для багатьох невеликих компаній зовнішня форма є більш практичною.

Як часто зовнішня OZO повинна фізично перевіряти робочі місця?

Закон не встановлює фіксованої періодичності. Перевірена практика – 1 раз на місяць для виробництв з вищим ризиком, 1 раз на квартал для адміністративних або менш ризикованих робочих місць. Конкретний інтервал узгоджується в договорі відповідно до потреб компанії.

Що робити, якщо зовнішня OZO щось пропустить – хто несе відповідальність?

Відповідальність за БЖД завжди несе роботодавець. Зовнішня OZO надає професійну підтримку та консультації, але не може взяти на себе юридичну відповідальність керівних працівників. Тому ключовим є те, щоб співпраця була двосторонньою, а керівники серйозно ставилися до рекомендацій OZO.

Чи включає аутсорсинг БЖД медичні огляди працівників?

Ні. Медичні огляди працівників забезпечує постачальник послуг з медицини праці, тобто медичний заклад. Зовнішня OZO допомагає з визначенням термінів оглядів відповідно до категоризації робіт і відстежує їхню дійсність, але самі огляди не проводить.

Як швидко ви можете взяти на себе ведення БЖД у нового клієнта?

Це залежить від стану документації та розміру компанії. Якщо існуюча документація в порядку, перехід може відбутися протягом кількох днів. Якщо потрібно розробити все з нуля, розраховуйте на 2-4 тижні. У термінових випадках ми намагаємося піти назустріч у прискореному режимі.

Потрібно вирішити питання БЖД для вашої компанії без зайвих ускладнень? Ознайомтеся з нашими послугами:

БЖД для компаній – комплексне забезпечення БЖД, включаючи документацію та регулярні перевірки
Пожежна безпека – документація з пожежної безпеки, профілактичні перевірки, співпраця з пожежниками
Навчання працівників – вступні та періодичні навчання з БЖД та пожежної безпеки, адаптовані до вашого виробництва
Орієнтовний прайс-лист – для базового уявлення про ціни на наші послуги

Або одразу надішліть нам запит без зобов’язань через форму запиту – ми зв’яжемося з вами та узгодимо подальші кроки відповідно до вашого виробництва.

Джерела, на яких базується стаття

Дані в статті базуються на актуальній редакції таких нормативних актів та контрольних джерел:

Закон № 262/2006 Sb., Трудовий кодекс — § 101 (обов’язок забезпечити БЖД) та § 103 (навчання працівників).
Закон № 309/2006 Sb. — § 9 (коли компанія повинна забезпечити профілактику ризиків професійно компетентною особою) та § 10 (професійна компетентність та п’ятирічний термін дії сертифіката).
Закон № 133/1985 Sb., про пожежну безпеку — § 4 та § 16 (категорії діяльності та навчання з пожежної безпеки).
Закон № 251/2005 Sb., про інспекцію праці — § 30 (штрафи за порушення обов’язків з БЖД).
Закон № 373/2011 Sb. — § 53 (послуги з медицини праці).
Посібник МПСП: Закон № 309/2006 Sb. — перевірка актуальної редакції § 9 та § 10 після новели № 318/2025 Sb.
Посібник МПСП: Закон № 262/2006 Sb. — перевірка § 103 щодо навчання з БЖД.
Державне управління інспекції праці: запитання та відповіді щодо безпеки праці — практичні роз’яснення щодо БЖД, перевірок та технічних пристроїв.

Текст має інформаційний характер, не замінює індивідуальну юридичну оцінку, і нормативні акти можуть змінюватися. Стан на дату публікації статті.

Аутсорсинг охорони праці: коли компанії вигідно залучати зовнішнього фахівця