Legislativní novinky BOZP a PO 2026: co se mění pro zaměstnavatele

Co přináší novela zákona o BOZP a jak se dotkne vaší firmy

Rok 2026 přináší zaměstnavatelům dvě zásadní změny v oblasti bezpečnosti práce, které není radno podcenit. Obě vycházejí ze zákona č. 318/2025 Sb., jehož části nabývají účinnosti postupně. Tento článek shrnuje pouze ověřené legislativní novinky, žádné dohady ani klientské statistiky. Pokud vaše firma zaměstnává byť jediného pracovníka na HPP či DPP, změny se vás týkají přímo – a sankce za neplnění mohou být citelné.

Elektronická evidence pracovních úrazů od 1. ledna 2026

Nejviditelnější novinkou, která startuje právě od 1. 1. 2026, je povinnost vést evidenci pracovních úrazů elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP). Dosavadní papírová kniha úrazů sice zůstává jako podklad, ale klíčový záznam o úrazu (včetně hlášení změn a závěrečného vyhodnocení) musí zaměstnavatel nově zadat přímo do centrálního systému SÚIP.

Co to znamená v praxi:

• Registrace a přístup: Každý zaměstnavatel (právnická i fyzická osoba) si musí zajistit přístup do elektronického systému SÚIP. Ideální je udělat to s předstihem, vyhnout se lednovému chaosu a ověřit, kdo bude za zápisy odpovědný.
• Lhůty pro zápis: Lhůty pro hlášení úrazu se nemění – stále platí povinnost neprodleně informovat inspektorát, dojde-li k hospitalizaci delší 5 dnů nebo úmrtí. Nově se však vše propisuje do elektronické evidence, která bude sloužit i jako podklad pro kontroly.
• Dokumentace BOZP: Tato změna se nutně dotýká i vnitřních směrnic a traumatologického plánu firmy. Postupy pro hlášení úrazů musí být aktualizovány tak, aby odpovídaly elektronické formě. Pokud využíváte externí služby v oblasti BOZP pro firmy, konzultujte s poskytovatelem úpravu dokumentace včas.

Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb., § 105) ukládá zaměstnavateli vést evidenci úrazů vždy. Novela 318/2025 Sb. pouze mění formu – z papírové na digitální. Ignorovat tuto povinnost znamená riziko sankce, která může v souběhu s dalšími nedostatky v oblasti BOZP dosáhnout až 2 000 000 Kč.

Koordinátor BOZP na staveništi a OZO – změny od 1. listopadu 2025

Druhá část novely, účinná již od 1. 11. 2025, zpřesňuje postavení a povinnosti koordinátora BOZP na staveništi (§ 14 zákona č. 309/2006 Sb.) a odborně způsobilé osoby (OZO) v prevenci rizik. Pro firmy, které působí jako stavebníci nebo zadavatelé staveb, přináší několik podstatných upřesnění:

• Rozšíření okruhu staveb: Koordinátor BOZP musí být určen vždy, když na staveništi působí více zhotovitelů – bez ohledu na to, zda stavba podléhá stavebnímu povolení nebo ohlášení. Novela tento požadavek explicitně potvrzuje a zpřísňuje dohled.
• Plán BOZP na staveništi: Dokumentace musí být aktuální, podepsaná a odpovídat reálné situaci na stavbě. Formální plán „do šuplíku“ při kontrole neobstojí.
• OZO v prevenci rizik: Odborně způsobilá osoba (dříve „bezpečnostní technik“) musí splňovat kvalifikační požadavky dle zákona č. 309/2006 Sb. a novela zdůrazňuje její odpovědnost za vyhledávání a vyhodnocování rizik. Pokud vaše firma nemá vlastního kvalifikovaného pracovníka, řešením je outsourcing BOZP.

Náklady na paušální zajištění BOZP externím poskytovatelem se orientačně pohybují od 1 500 Kč měsíčně, v závislosti na počtu zaměstnanců a charakteru provozu. Přesnou cenu lze stanovit až po posouzení konkrétního rozsahu – k tomu slouží nezávazná poptávka.

Dopady na dokumentaci BOZP a požární ochrany

Každá legislativní změna se musí propsat do firemní dokumentace. V případě novely 318/2025 Sb. jde zejména o tyto dokumenty:

• Traumatologický plán a směrnice pro hlášení úrazů: Aktualizace postupu tak, aby odpovídal elektronické evidenci SÚIP.
• Hodnocení rizik a kategorizace prací: Pokud se změnily pracovní činnosti nebo prostředí, je nutné přehodnotit kategorizaci dle zákona č. 258/2000 Sb. a promítnout ji do registru rizik.
• Dokumentace požární ochrany: Novela BOZP se PO dotýká nepřímo, ale právě při aktualizaci směrnic je vhodné zkontrolovat i soulad se zákonem č. 133/1985 Sb. a vyhláškou č. 246/2001 Sb. – zejména začlenění do kategorie požárního nebezpečí, termíny školení vedoucích zaměstnanců (1× za 3 roky) a odborné přípravy preventivních požárních hlídek.

Praktická rada: pokud už nyní spolupracujete s externí firmou na BOZP a PO, vyžádejte si kontrolu dokumentace s výhledem na rok 2026. Pokud ne, je nejvyšší čas začít situaci řešit.

Na co se připravit při kontrole v roce 2026

Inspektoráty práce i hasičské záchranné sbory budou při kontrolách v roce 2026 sledovat zejména:

1. Funkční přístup do systému SÚIP a existenci záznamů (byť nulových – i to je informace).
2. Aktualizovanou dokumentaci BOZP reflektující novelu 318/2025 Sb.
3. Platná osvědčení odborné způsobilosti – u elektrorevizí například platí osvědčení revizního technika dle NV č. 194/2022 Sb. pouze 3 roky (nikoliv 5 let, jak se někdy mylně traduje). Pokud máte ve firmě vyhrazená elektrická zařízení, nezapomeňte na revize elektroinstalací v zákonných lhůtách dle NV č. 190/2022 Sb. a příslušných ČSN.

Shrnutí a doporučené kroky

Změny nejsou revoluční, ale vyžadují včasnou přípravu. Doporučujeme:

• Zajistit si přístup do elektronického systému SÚIP ještě před koncem roku 2025.
• Prověřit a aktualizovat traumatologický plán a směrnice BOZP.
• Ověřit platnost odborných osvědčení (revizní technici, OZO, preventisté PO).
• U stavebních projektů zkontrolovat, zda je koordinátor BOZP určen v souladu s novelou.

Hledáte partnera, který za vás pohlídá BOZP, požární ochranu i revize elektro? Ozvěte se nám – rádi pro vás uděláme práci, jako bychom ji dělali pro sebe. Napište na info@sohe.cz, zavolejte na +420 724 689 762, nebo využijte nezávaznou poptávku.