Legislativní novinky BOZP a PO 2026: co se mění pro zaměstnavatele

Co přináší novela zákona o BOZP a jak se dotkne vaší firmy

Rok 2026 přináší zaměstnavatelům dvě zásadní změny v oblasti bezpečnosti práce, které není radno podcenit. Obě vycházejí ze zákona č. 318/2025 Sb., jehož části nabývají účinnosti postupně. Tento článek shrnuje pouze ověřené legislativní novinky, žádné dohady ani klientské statistiky. Pokud vaše firma zaměstnává byť jediného pracovníka na HPP či DPP, změny se vás týkají přímo – a sankce za neplnění mohou být citelné.

Ohlášení a záznam o úrazu elektronicky od 1. ledna 2026

Nejviditelnější novinkou, která startuje právě od 1. 1. 2026, je povinnost ohlásit pracovní úraz a zaslat záznam o pracovním úrazu příslušnému oblastnímu inspektorátu práce nebo příslušnému obvodnímu báňskému úřadu elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP) – tak to stanoví § 4 nařízení vlády č. 322/2025 Sb. Knihu úrazů přitom zaměstnavatel podle § 3 odst. 1 téhož nařízení vede v elektronické nebo listinné podobě, takže papírová kniha úrazů zůstává plnohodnotnou možností i po 1. 1. 2026. Portálem úřadu se podává i aktualizace už odeslaného záznamu o pracovním úrazu (§ 9 odst. 1).

Co to znamená v praxi:

• Registrace a přístup: Každý zaměstnavatel (právnická i fyzická osoba) si musí zajistit přístup do elektronického systému SÚIP. Ideální je udělat to s předstihem, vyhnout se lednovému chaosu a ověřit, kdo bude za zápisy odpovědný.
• Lhůty: Závažný nebo smrtelný pracovní úraz ohlásí zaměstnavatel bez zbytečného odkladu (§ 5 odst. 1 nařízení vlády č. 322/2025 Sb.); závažným je mimo jiné úraz, u kterého trvá hospitalizace více než 5 po sobě jdoucích kalendářních dnů, nebo lze-li vzhledem k povaze zranění takovou dobu hospitalizace předpokládat (§ 2 písm. b)). Záznam o pracovním úrazu zasílá zaměstnavatel portálem úřadu nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl, a to s výjimkou úrazu, u kterého nebyla způsobena dočasná pracovní neschopnost nebo nepřesáhla 3 kalendářní dny (§ 6 odst. 1 ve spojení s § 2 písm. d)). Dřívější nařízení vlády č. 201/2010 Sb. počítalo se zasláním záznamu za uplynulý kalendářní měsíc do pátého dne měsíce následujícího; zrušeno bylo k 31. 12. 2025, ale povinnosti u pracovních úrazů, ke kterým došlo před 1. 1. 2026, se jím podle přechodného § 10 nařízení vlády č. 322/2025 Sb. řídí dál.
• Dokumentace BOZP: Tato změna se nutně dotýká i vnitřních směrnic a traumatologického plánu firmy. Postupy pro hlášení úrazů musí být aktualizovány tak, aby odpovídaly elektronické formě. Pokud využíváte externí služby v oblasti BOZP pro firmy, konzultujte s poskytovatelem úpravu dokumentace včas.

Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb., § 105) ukládá zaměstnavateli vést evidenci úrazů vždy. Sama novela č. 318/2025 Sb. ale žádnou formu evidence nepředepsala: její část třetí (čl. IV) jen nově formulovala zmocnění v § 105 odst. 7 zákoníku práce, podle kterého vláda stanoví nařízením členění pracovních úrazů, způsob evidence úrazů a její náležitosti, způsob ohlášení pracovního úrazu a jeho náležitosti, způsob zasílání záznamu o úrazu a jeho náležitosti a okruh orgánů a institucí, kterým se ohlašuje pracovní úraz a zasílá záznam o úrazu. Konkrétní pravidla stanovilo až nařízení vlády č. 322/2025 Sb., účinné od 1. 1. 2026, které zrušilo nařízení vlády č. 201/2010 Sb. Ignorovat povinnost vést evidenci znamená riziko sankce, která může v souběhu s dalšími nedostatky v oblasti BOZP dosáhnout až 2 000 000 Kč.

Koordinátor BOZP na staveništi a OZO – změny od 1. listopadu 2025

Část první novely, účinná již od 1. 11. 2025, zpřesňuje postavení a povinnosti koordinátora BOZP na staveništi (§ 14 zákona č. 309/2006 Sb.) a odborně způsobilé osoby (OZO) v prevenci rizik. Pro firmy, které působí jako stavebníci nebo zadavatelé staveb, přináší několik podstatných upřesnění:

• Rozšíření okruhu staveb: Koordinátor BOZP musí být určen vždy, když na staveništi působí více zhotovitelů – bez ohledu na to, zda stavba podléhá stavebnímu povolení nebo ohlášení. Novela tento požadavek explicitně potvrzuje a zpřísňuje dohled.
• Plán BOZP na staveništi: Dokumentace musí být aktuální, podepsaná a odpovídat reálné situaci na stavbě. Formální plán „do šuplíku“ při kontrole neobstojí.
• OZO v prevenci rizik: Odborně způsobilá osoba (dříve „bezpečnostní technik“) musí splňovat kvalifikační požadavky dle zákona č. 309/2006 Sb. a novela zdůrazňuje její odpovědnost za vyhledávání a vyhodnocování rizik. Pokud vaše firma nemá vlastního kvalifikovaného pracovníka, řešením je outsourcing BOZP.

Náklady na paušální zajištění BOZP externím poskytovatelem se orientačně pohybují od 1 500 Kč měsíčně, v závislosti na počtu zaměstnanců a charakteru provozu. Přesnou cenu lze stanovit až po posouzení konkrétního rozsahu – k tomu slouží nezávazná poptávka.

Dopady na dokumentaci BOZP a požární ochrany

Každá legislativní změna se musí propsat do firemní dokumentace. V případě novely 318/2025 Sb. jde zejména o tyto dokumenty:

• Traumatologický plán a směrnice pro hlášení úrazů: Aktualizace postupu tak, aby odpovídal elektronickému ohlášení úrazu a zaslání záznamu o pracovním úrazu přes portál SÚIP.
• Hodnocení rizik a kategorizace prací: Pokud se změnily pracovní činnosti nebo prostředí, je nutné přehodnotit kategorizaci dle zákona č. 258/2000 Sb. a promítnout ji do registru rizik.
• Dokumentace požární ochrany: Novela BOZP se PO dotýká nepřímo, ale právě při aktualizaci směrnic je vhodné zkontrolovat i soulad se zákonem č. 133/1985 Sb. a vyhláškou č. 246/2001 Sb. – zejména začlenění do kategorie požárního nebezpečí, termíny školení vedoucích zaměstnanců (1× za 3 roky) a odborné přípravy preventivních požárních hlídek.

Praktická rada: pokud už nyní spolupracujete s externí firmou na BOZP a PO, vyžádejte si kontrolu dokumentace s výhledem na rok 2026. Pokud ne, je nejvyšší čas začít situaci řešit.

Na co se připravit při kontrole v roce 2026

Inspektoráty práce i hasičské záchranné sbory budou při kontrolách v roce 2026 sledovat zejména:

1. Funkční přístup do systému SÚIP a existenci záznamů (byť nulových – i to je informace).
2. Aktualizovanou dokumentaci BOZP reflektující novelu 318/2025 Sb.
3. Platná osvědčení odborné způsobilosti – u elektrorevizí například platí osvědčení revizního technika podle § 11 odst. 3 zákona č. 250/2021 Sb. 5 let. Doklad o úspěšném složení zkoušky z odborné způsobilosti v elektrotechnice má podle § 19 odst. 2 písm. b) zákona č. 250/2021 Sb. platnost 3 roky; mylně se traduje, že tato lhůta zanikla se zrušením vyhlášky č. 50/1978 Sb. Pokud máte ve firmě vyhrazená elektrická zařízení, nezapomeňte na revize elektroinstalací v zákonných lhůtách dle NV č. 190/2022 Sb. a příslušných ČSN.

Shrnutí a doporučené kroky

Změny nejsou revoluční, ale vyžadují včasnou přípravu. Doporučujeme:

• Zajistit si přístup do elektronického systému SÚIP ještě před koncem roku 2025.
• Prověřit a aktualizovat traumatologický plán a směrnice BOZP.
• Ověřit platnost odborných osvědčení (revizní technici, OZO, preventisté PO).
• U stavebních projektů zkontrolovat, zda je koordinátor BOZP určen v souladu s novelou.

Hledáte partnera, který za vás pohlídá BOZP, požární ochranu i revize elektro? Ozvěte se nám – rádi pro vás uděláme práci, jako bychom ji dělali pro sebe. Napište na info@sohe.cz, zavolejte na +420 724 689 762, nebo využijte nezávaznou poptávku.