Was die Novelle des Arbeitsschutzgesetzes bringt und wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirkt
Das Jahr 2026 bringt Arbeitgebern zwei wesentliche Änderungen im Bereich des Arbeitsschutzes, die nicht unterschätzt werden sollten. Beide beruhen auf zákon č. 318/2025 Sb., dessen einzelne Teile schrittweise in Kraft treten. Dieser Artikel fasst ausschließlich bestätigte gesetzliche Neuerungen zusammen – ohne Spekulationen oder Kundenstatistiken. Beschäftigt Ihr Unternehmen auch nur eine Person im Rahmen eines HPP oder einer DPP, sind Sie unmittelbar von den Änderungen betroffen. Verstöße können empfindliche Sanktionen nach sich ziehen.
Elektronische Unfallmeldung und Unfallberichte ab dem 1. Januar 2026
Die sichtbarste Neuerung, die am 1. 1. 2026 in Kraft tritt, ist die Pflicht, einen Arbeitsunfall zu melden und den Unfallbericht dem zuständigen Gebietsarbeitsinspektorat oder dem zuständigen Bergamt elektronisch über das Portal des Státního úřadu inspekce práce (SÚIP, Staatliches Arbeitsinspektionsamt) zu übermitteln; so steht es in § 4 nařízení vlády č. 322/2025 Sb. Das Unfallbuch führt der Arbeitgeber nach § 3 odst. 1 derselben Verordnung in elektronischer oder in Papierform, ein Unfallbuch in Papierform bleibt also auch nach dem 1. 1. 2026 eine vollwertige Möglichkeit. Über das Portal der Behörde wird auch die Aktualisierung eines bereits übermittelten Unfallberichts eingereicht (§ 9 odst. 1).
Was das in der Praxis bedeutet:
- Registrierung und Zugang: Jeder Arbeitgeber, unabhängig davon, ob es sich um eine juristische oder natürliche Person handelt, muss sich einen Zugang zum elektronischen System des SÚIP einrichten. Es empfiehlt sich, dies frühzeitig zu erledigen, ein mögliches Chaos im Januar zu vermeiden und festzulegen, wer für die Einträge verantwortlich ist.
- Fristen: Einen schweren oder tödlichen Arbeitsunfall meldet der Arbeitgeber ohne unnötigen Verzug (§ 5 odst. 1 nařízení vlády č. 322/2025 Sb.); als schwer gilt unter anderem ein Unfall, bei dem der Krankenhausaufenthalt mehr als fünf aufeinanderfolgende Kalendertage dauert oder bei dem eine solche Dauer angesichts der Art der Verletzung zu erwarten ist (§ 2 písm. b)). Den Unfallbericht übermittelt der Arbeitgeber über das Portal der Behörde spätestens innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Tag, an dem er von dem Unfall erfahren hat, ausgenommen ein Unfall, der keine zeitweilige Arbeitsunfähigkeit oder eine Arbeitsunfähigkeit von nicht mehr als drei Kalendertagen verursacht hat (§ 6 odst. 1 in Verbindung mit § 2 písm. d)). Die frühere nařízení vlády č. 201/2010 Sb. sah die Übermittlung des Berichts für den abgelaufenen Kalendermonat bis zum fünften Tag des Folgemonats vor; sie wurde zum 31. 12. 2025 aufgehoben, für Arbeitsunfälle vor dem 1. 1. 2026 richten sich die Pflichten nach der Übergangsbestimmung § 10 nařízení vlády č. 322/2025 Sb. jedoch weiterhin nach ihr.
- Arbeitsschutzdokumentation: Die Änderung betrifft zwangsläufig auch die internen Richtlinien und den traumatologický plán des Unternehmens. Die Verfahren zur Meldung von Unfällen müssen an die elektronische Form angepasst werden. Wenn Sie externe Arbeitsschutzleistungen für Unternehmen nutzen, sollten Sie die Überarbeitung der Dokumentation rechtzeitig mit Ihrem Dienstleister abstimmen.
Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb., § 105) verpflichtet Arbeitgeber grundsätzlich zur Führung eines Unfallregisters. Die Novelle č. 318/2025 Sb. selbst hat jedoch keine Form der Erfassung vorgeschrieben: Ihr dritter Teil (čl. IV) hat lediglich die Ermächtigung in § 105 odst. 7 des Arbeitsgesetzbuchs neu gefasst, nach der die Regierung durch Verordnung die Einteilung der Arbeitsunfälle, die Art und die Einzelheiten der Unfallerfassung, die Art und die Einzelheiten der Unfallmeldung, die Art und die Einzelheiten der Übermittlung des Unfallberichts sowie den Kreis der Behörden und Institutionen festlegt, denen ein Arbeitsunfall gemeldet und der Unfallbericht übermittelt wird. Die konkreten Regeln hat erst die nařízení vlády č. 322/2025 Sb. mit Wirkung ab dem 1. 1. 2026 festgelegt, die die nařízení vlády č. 201/2010 Sb. aufgehoben hat. Wer die Pflicht zur Führung des Unfallregisters ignoriert, riskiert eine Sanktion, die in Verbindung mit weiteren Arbeitsschutzmängeln bis zu 2.000.000 Kč betragen kann.
Arbeitsschutzkoordinator auf Baustellen und OZO – Änderungen seit dem 1. November 2025
Der erste Teil der Novelle, der bereits seit dem 1. 11. 2025 gilt, präzisiert die Stellung und die Pflichten des Arbeitsschutzkoordinators auf Baustellen (§ 14 zákona č. 309/2006 Sb.) sowie der odborně způsobilá osoba (OZO, fachlich befähigte Person) in der Risikoprävention. Für Unternehmen, die als Bauherren oder Auftraggeber von Bauvorhaben tätig sind, ergeben sich daraus mehrere wichtige Klarstellungen:
- Erweiterter Kreis der Bauvorhaben: Ein Arbeitsschutzkoordinator muss immer bestellt werden, wenn mehrere Auftragnehmer auf einer Baustelle tätig sind – unabhängig davon, ob das Vorhaben einer Baugenehmigung oder einer Bauanzeige unterliegt. Die Novelle bestätigt diese Anforderung ausdrücklich und verschärft die Aufsicht.
- Arbeitsschutzplan für die Baustelle: Die Dokumentation muss aktuell und unterzeichnet sein sowie der tatsächlichen Situation auf der Baustelle entsprechen. Ein rein formaler Plan „für die Schublade“ hält einer Kontrolle nicht stand.
- OZO in der Risikoprävention: Die odborně způsobilá osoba (früher „bezpečnostní technik“) muss die Qualifikationsanforderungen nach zákon č. 309/2006 Sb. erfüllen. Die Novelle hebt ihre Verantwortung für die Ermittlung und Bewertung von Risiken hervor. Verfügt Ihr Unternehmen über keine eigene qualifizierte Fachkraft, bietet sich die Auslagerung des Arbeitsschutzes an.
Die Kosten für eine pauschale Betreuung durch einen externen Arbeitsschutzdienstleister beginnen je nach Beschäftigtenzahl und Art des Betriebs bei ungefähr 1.500 Kč pro Monat. Ein genauer Preis kann erst nach Prüfung des konkreten Leistungsumfangs festgelegt werden. Nutzen Sie dafür unsere unverbindliche Anfrage.
Auswirkungen auf die Dokumentation zu Arbeitsschutz und Brandschutz
Jede gesetzliche Änderung muss in die betriebliche Dokumentation einfließen. Bei novela 318/2025 Sb. betrifft dies insbesondere folgende Unterlagen:
- Traumatologický plán und Richtlinie zur Unfallmeldung: Das Verfahren muss an die elektronische Unfallmeldung und die Übermittlung des Unfallberichts über das SÚIP-Portal angepasst werden.
- Risikobewertung und Einstufung der Arbeiten: Haben sich Tätigkeiten oder Arbeitsbedingungen verändert, muss die Einstufung gemäß zákon č. 258/2000 Sb. neu bewertet und in das Risikoregister übernommen werden.
- Brandschutzdokumentation: Die Arbeitsschutznovelle betrifft den Brandschutz nur indirekt. Bei der Aktualisierung der Richtlinien empfiehlt es sich jedoch, auch die Übereinstimmung mit zákon č. 133/1985 Sb. und vyhláška č. 246/2001 Sb. zu prüfen. Dies gilt insbesondere für die Einstufung in die jeweilige Brandgefährdungskategorie, die Schulungsfristen für Führungskräfte – einmal alle drei Jahre – und die fachliche Vorbereitung vorbeugender Brandschutzwachen.
Praktischer Hinweis: Arbeiten Sie bereits mit einem externen Unternehmen für Arbeitsschutz und Brandschutz zusammen, sollten Sie eine Überprüfung Ihrer Dokumentation mit Blick auf das Jahr 2026 anfordern. Falls nicht, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sich darum zu kümmern.
Worauf Sie sich bei einer Kontrolle im Jahr 2026 vorbereiten sollten
Die Arbeitsinspektorate und die Einheiten des HZS werden bei Kontrollen im Jahr 2026 insbesondere auf folgende Punkte achten:
- Funktionsfähiger Zugang zum SÚIP-System und vorhandene Einträge – auch wenn keine Unfälle verzeichnet wurden, ist dies eine relevante Information.
- Aktualisierte Arbeitsschutzdokumentation, in der novela 318/2025 Sb. berücksichtigt ist.
- Gültige Fachkundenachweise: Bei Prüfungen elektrischer Anlagen ist beispielsweise die Bescheinigung eines Prüftechnikers gemäß § 11 odst. 3 zákona č. 250/2021 Sb. fünf Jahre gültig. Der Nachweis über die bestandene Prüfung der Fachkunde in der Elektrotechnik gilt gemäß § 19 odst. 2 písm. b) zákona č. 250/2021 Sb. drei Jahre; irrtümlich wird behauptet, diese Frist sei mit der Aufhebung der vyhláška č. 50/1978 Sb. entfallen. Betreibt Ihr Unternehmen vyhrazená elektrická zařízení, denken Sie an die fristgerechte Prüfung der Elektroinstallationen gemäß NV č. 190/2022 Sb. und den einschlägigen ČSN.
Zusammenfassung und empfohlene Schritte
Die Änderungen sind nicht revolutionär, erfordern jedoch eine rechtzeitige Vorbereitung. Wir empfehlen:
- Richten Sie den Zugang zum elektronischen SÚIP-System noch vor Ende 2025 ein.
- Überprüfen und aktualisieren Sie den traumatologický plán sowie die Arbeitsschutzrichtlinien.
- Prüfen Sie die Gültigkeit der Fachkundenachweise von Prüftechnikern, OZO und Brandschutzbeauftragten.
- Kontrollieren Sie bei Bauvorhaben, ob der Arbeitsschutzkoordinator im Einklang mit der Novelle bestellt wurde.
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