Законодавчі нововведення з охорони праці та пожежної безпеки 2026: що змінюється для роботодавців

Що приносить нова редакція закону про охорону праці (БЖД) та як це вплине на вашу компанію

2026 рік приносить роботодавцям дві суттєві зміни у сфері безпеки праці, які не варто недооцінювати. Обидві випливають із закону № 318/2025 Sb., окремі частини якого набирають чинності поступово. Ця стаття узагальнює лише перевірені законодавчі нововведення, жодних припущень чи клієнтської статистики. Якщо ваша компанія наймає хоча б одного працівника за трудовим договором (HPP) чи договором про виконання роботи (DPP), зміни стосуються вас безпосередньо – а штрафи за невиконання можуть бути відчутними.

Електронний облік нещасних випадків на виробництві з 1 січня 2026 року

Найпомітнішим нововведенням, яке стартує саме з 01.01.2026, є обов’язок вести облік нещасних випадків на виробництві в електронному вигляді через портал Державної інспекції праці (SÚIP). Існуюча паперова книга обліку нещасних випадків залишається як основа, але ключовий запис про нещасний випадок (включаючи повідомлення про зміни та підсумкову оцінку) роботодавець тепер повинен вносити безпосередньо до центральної системи SÚIP.

Що це означає на практиці:

• Реєстрація та доступ: Кожен роботодавець (юридична та фізична особа) повинен забезпечити собі доступ до електронної системи SÚIP. Ідеально зробити це завчасно, щоб уникнути січневого хаосу та визначити, хто буде відповідальним за внесення записів.
• Строки для внесення запису: Строки повідомлення про нещасний випадок не змінюються – все ще діє обов’язок негайно інформувати інспекцію у разі госпіталізації понад 5 днів або смерті. Однак тепер усе фіксується в електронному обліку, який також слугуватиме підставою для перевірок.
• Документація з охорони праці (БЖД): Ця зміна неминуче стосується внутрішніх директив та травматологічного плану компанії. Процедури повідомлення про нещасні випадки мають бути оновлені відповідно до електронної форми. Якщо ви користуєтеся зовнішніми послугами у сфері охорони праці для компаній, завчасно проконсультуйтеся з постачальником щодо коригування документації.

Кодекс законів про працю (закон № 262/2006 Sb., § 105) завжди зобов’язує роботодавця вести облік нещасних випадків. Нова редакція 318/2025 Sb. лише змінює форму – з паперової на цифрову. Ігнорування цього обов’язку означає ризик штрафу, який у поєднанні з іншими недоліками у сфері охорони праці (БЖД) може сягати 2 000 000 крон.

Координатор з охорони праці (БЖД) на будмайданчику та професійно компетентна особа (OZO) – зміни з 1 листопада 2025 року

Друга частина нової редакції, чинна вже з 01.11.2025, уточнює статус та обов’язки координатора з охорони праці (БЖД) на будмайданчику (§ 14 закону № 309/2006 Sb.) та професійно компетентної особи (OZO) з профілактики ризиків. Для компаній, які виступають забудовниками або замовниками будівництва, це приносить кілька суттєвих уточнень:

• Розширення кола будівель: Координатор з охорони праці (БЖД) повинен бути призначений завжди, коли на будмайданчику працює більше одного підрядника – незалежно від того, чи підлягає будівництво отриманню дозволу на будівництво або повідомленню. Нова редакція прямо підтверджує цю вимогу та посилює нагляд.
• План охорони праці (БЖД) на будмайданчику: Документація повинна бути актуальною, підписаною та відповідати реальній ситуації на будівництві. Формальний план «для галочки» не витримає перевірки.
• Професійно компетентна особа (OZO) з профілактики ризиків: Професійно компетентна особа (раніше «технік з безпеки») повинна відповідати кваліфікаційним вимогам згідно із законом № 309/2006 Sb., і нова редакція підкреслює її відповідальність за виявлення та оцінку ризиків. Якщо ваша компанія не має власного кваліфікованого працівника, рішенням є аутсорсинг охорони праці (БЖД).

Витрати на абонентське забезпечення охорони праці (БЖД) зовнішнім постачальником орієнтовно становлять від 1 500 крон на місяць, залежно від кількості працівників та характеру діяльності. Точну ціну можна визначити лише після оцінки конкретного обсягу – для цього слугує безобов’язковий запит.

Вплив на документацію з охорони праці (БЖД) та пожежної безпеки

Кожна законодавча зміна повинна бути відображена в документації компанії. У випадку нової редакції 318/2025 Sb. це стосується насамперед таких документів:

• Травматологічний план та директива щодо повідомлення про нещасні випадки: Оновлення процедури відповідно до електронного обліку SÚIP.
• Оцінка ризиків та категоризація робіт: Якщо змінилися робочі процеси або середовище, необхідно переглянути категоризацію згідно із законом № 258/2000 Sb. та відобразити це в реєстрі ризиків.
• Документація з пожежної безпеки: Нова редакція закону про охорону праці (БЖД) стосується пожежної безпеки опосередковано, але саме під час оновлення директив доцільно перевірити відповідність закону № 133/1985 Sb. та постанові № 246/2001 Sb. – особливо віднесення до категорії пожежної небезпеки, строки навчання керівних працівників (1 раз на 3 роки) та професійної підготовки протипожежних патрулів.

Практична порада: якщо ви вже співпрацюєте із зовнішньою компанією з питань охорони праці (БЖД) та пожежної безпеки, запитайте перевірку документації з урахуванням 2026 року. Якщо ні – саме час почати вирішувати це питання.

До чого готуватися під час перевірки у 2026 році

Інспекції праці та пожежно-рятувальні служби під час перевірок у 2026 році відстежуватимуть насамперед:

1. Функціональний доступ до системи SÚIP та наявність записів (навіть нульових – це теж інформація).
2. Актуалізовану документацію з охорони праці (БЖД), що відображає нову редакцію 318/2025 Sb.
3. Чинні сертифікати професійної компетентності – наприклад, для перевірок електробезпеки сертифікат сертифікованого електрика-інспектора згідно з NV № 194/2022 Sb. дійсний лише 3 роки (а не 5 років, як іноді помилково вважають). Якщо у вашій компанії є спеціалізоване електрообладнання, не забудьте про перевірки електроустановок у встановлені законом міжперевірочні інтервали згідно з NV № 190/2022 Sb. та відповідними ČSN.

Підсумки та рекомендовані кроки

Зміни не є революційними, але вимагають своєчасної підготовки. Рекомендуємо:

• Забезпечити собі доступ до електронної системи SÚIP ще до кінця 2025 року.
• Перевірити та актуалізувати травматологічний план та директиви з охорони праці (БЖД).
• Перевірити чинність професійних сертифікатів (сертифіковані електрики-інспектори, професійно компетентні особи (OZO), спеціалісти з профілактики пожежної безпеки).
• Для будівельних проєктів перевірити, чи призначено координатора з охорони праці (БЖД) відповідно до нової редакції.

Шукаєте партнера, який подбає за вас про охорону праці (БЖД), пожежну безпеку та перевірки електробезпеки? Звертайтеся до нас – ми із задоволенням виконаємо роботу так, ніби робили її для себе. Напишіть на info@sohe.cz, зателефонуйте за номером +420 724 689 762 або скористайтеся безобов’язковим запитом.