Регламент оглядів і ревізій за § 7 NV 190/2022 Sb.

Регламент оглядів, технічного обслуговування та ревізій відповідно до § 2 písm. d) nařízení vlády č. 190/2022 Sb. є частиною експлуатаційної документації — документом, у якому оператор визначеного електричного обладнання сам визначає вимоги, строки, процедури, правила та порядок ведення записів про перевірку безпеки, технічне обслуговування, огляди, ремонти й реконструкцію обладнання, зокрема профілактичне обслуговування. Відповідно до § 7 odst. 1 це водночас документ, з яким пов’язана сама можливість експлуатації обладнання: його можна експлуатувати лише тоді, коли стан обладнання перевірено шляхом огляду, випробування, контролю та ревізії, виконаних у строки, установлені регламентом згідно з odstavec 5, — «який має бути розроблений із цією метою».

Типовий телефонний дзвінок до офісу звучить інакше. Компанія запитує, до якого часу чинна її ревізія, а на руках має лише ревізійний звіт із рекомендованою датою — і нічого більше. Документа, на підставі якого відповідно до тексту nařízení vlády визначаються строки, вона не має й зазвичай навіть не чула про нього, хоча він прямо згадується в параграфі, що встановлює умови експлуатації обладнання.

Що таке регламент оглядів, технічного обслуговування та ревізій

Визначення в § 2 písm. d) сформульоване одним довгим реченням, але з нього можна дізнатися майже все найважливіше: під регламентом розуміють частину експлуатаційної документації, у якій юридична особа або фізична особа-підприємець, що експлуатує визначене електричне обладнання, встановлює вимоги, строки, процедури, правила та порядок ведення записів про перевірку безпеки, технічне обслуговування, огляди, ремонти й реконструкцію цього обладнання, зокрема профілактичне обслуговування.

У цьому реченні варто наголосити на трьох моментах.

Це ваш документ, а не документ технічного фахівця. Суб’єктом у визначенні є оператор — особа, яка експлуатує обладнання. Ревізійний звіт складає ревізійний технік, а регламент створюється у вас.

Це частина експлуатаційної документації. Він належить до тієї самої папки, що й ревізійні звіти та записи про ремонти. Які ще документи мають у ній зберігатися, пояснюємо у статті про супровідну та експлуатаційну документацію електричного обладнання.

Він охоплює не лише ревізії. У визначенні названо перевірку безпеки, технічне обслуговування, огляди, ремонти та реконструкцію, а також прямо згадано профілактичне обслуговування. Отже, документ, що містить лише таблицю строків ревізій, не є регламентом у розумінні цього визначення. Різниця стає очевидною, коли хтось запитує, що відбувалося з обладнанням між двома ревізіями.

Поняття з цього визначення не можна тлумачити довільно. Що таке огляд, установлює § 2 písm. c): це перевірка того, чи відповідає вибір обладнання умовам експлуатації, чи правильно його встановлено й експлуатують та чи дотримано вимог виробника; частиною огляду є візуальний контроль. Це не просто обхід із ліхтариком, а порівняння обладнання з умовами, у яких воно працює, та з вимогами, зазначеними виробником.

Чотири аспекти, які визначаються в регламенті згідно з § 7 odst. 5

Зміст регламенту не залишено на розсуд оператора. Відповідно до § 7 odst. 5 у ньому встановлюються:

1. Окремі операції з огляду, випробування та технічного обслуговування, зокрема профілактичного — з урахуванням вимог виробника, приписів щодо забезпечення безпеки й охорони здоров’я на роботі та умов експлуатації (§ 7 odst. 5 písm. a).
2. Регулярні інтервали виконання цих операцій (písm. b). Зверніть увагу на відмінність: це не строки ревізій, а інтервали оглядів, випробувань і технічного обслуговування. До регламенту належать обидва види строків — це два різні графіки.
3. Спосіб обліку результатів оглядів, випробувань і технічного обслуговування, а також виявлених та усунених несправностей (písm. c). Nařízení vlády не встановлює форму обліку, але вимагає, щоб регламент визначав його спосіб: хто, куди й що записує та як підтверджується усунення несправності.
4. Строки ревізій відповідно до příloha č. 4 (písm. d).

Перший пункт пояснює, чому регламент не можна просто скопіювати в когось іншого: операції визначаються з урахуванням вимог виробника й умов експлуатації, тобто на підставі інструкцій до конкретних розподільних щитів, машин і джерел живлення, які ви використовуєте, а також середовища, у якому вони розміщені. Шаблон з інтернету не може правильно врахувати ці обставини.

Як із регламенту випливає конкретний строк ревізії

Механізм складається з трьох кроків, кожен із яких міститься в іншому положенні.

Спочатку příloha č. 4: відповідно до § 7 odst. 5 písm. d) строки ревізій у регламенті встановлюються згідно з нею. Додаток задає рамки, у яких формується регламент. Саму таблицю максимальних строків і пов’язані з нею правила ми розібрали у статті про строки ревізій електроустановок, тому тут не будемо її повторювати.

Потім регламент: у ньому строк зазначається для вашого конкретного обладнання та приміщень. Без цього додаток залишається лише рамкою, яку кожен може заповнити так, як йому зручно.

І нарешті — супровідна документація. Відповідно до § 7 odst. 2, якщо в ній зазначено коротший строк регулярної ревізії або контролю, ніж передбачено регламентом, застосовується строк із супровідної документації. Отже, коротший строк, установлений виробником, має перевагу над строком у регламенті — і це правило діє лише в цьому напрямку. Саме тому інструкції потрібно знайти ще до початку розроблення регламенту. Для фотоелектричних установок ми показали той самий механізм у статті про періодичну ревізію фотоелектричної установки.

Той самий odstavec 2 регулює зв’язок з іншим документом: регламент може бути частиною регламенту профілактичного обслуговування, якщо такий було видано. Компанія може мати цей документ, але це не обов’язково; якщо він є, вести два окремі документи не потрібно. Те, як це впливає на тривалість строків, належить до правил příloha č. 4 — їх наведено у згаданій статті про строки.

Хто розробляє регламент

Відповідно до визначення в § 2 písm. d), авторство належить оператору: це документ, у якому він «визначає» вимоги та строки. Отже, йдеться про його рішення і його відповідальність, а не про результат роботи постачальника.

Проте на практиці неможливо обійтися без двох джерел інформації, які оператор не може створити самостійно: вимог виробника із супровідної документації, на які посилається § 7 odst. 5 písm. a), та знання установки на рівні, достатньому для визначення окремих операцій і періодичності їх виконання. Тому регламент створюється спільно: оператор його видає, а ревізійний технік надає технічний зміст.

Nařízení vlády згадує у зв’язку з регламентом ще одну роль: відповідно до § 7 odst. 7 рішення про необхідність залишити тимчасове визначене електричне обладнання в експлуатації приймає особа, відповідальна за електричне обладнання. Призначення відповідальних осіб є окремою темою, яку ми розглянемо в іншій статті; для регламенту з цього випливає, що у вас має бути чітко визначено, хто ухвалює такі рішення.

Що станеться, якщо регламенту немає

Відповідь міститься в конструкції § 7 odst. 1. Експлуатація допускається за умови, що стан обладнання перевірено у строки, встановлені регламентом відповідно до odstavec 5, причому nařízení vlády додає, що регламент «має бути розроблений із цією метою». Якщо регламенту немає, немає й документа, на підставі якого визначаються строки:

• Рекомендована дата з ревізійного звіту не замінює регламент. Відповідно до § 7 odst. 4 ревізійний звіт після виконаної ревізії складає ревізійний технік згідно з § 10. Це підтвердження стану обладнання та основа для планування, але не документ, із яким § 7 odst. 1 пов’язує строки.
• Немає визначеного місця для обліку несправностей. Саме регламент відповідно до § 7 odst. 5 písm. c) має запровадити облік виявлених та усунених несправностей. Без нього несправності з ревізійного звіту зазвичай «вирішуються» тим, що звіт відкладають до папки.
• Інтервали оглядів і технічного обслуговування ніде не визначено. Компанії пам’ятають про строки ревізій, бо отримують рахунок. Натомість між ревізіями нікому нагадати про огляди, випробування та профілактичне обслуговування.

Питання про санкції за експлуатацію без розробленого регламенту регулюється іншими приписами, ніж ті, які ми тут цитуємо, тому універсальної відповіді на нього ми не даємо.

Як вести регламент і коли його оновлювати

Регламент є частиною експлуатаційної документації, тому він змінюється разом з обладнанням, а не з календарним роком. Коли його потрібно оновлювати:

• З’являється нове обладнання або змінюється обсяг установки. Визначення в § 2 písm. d) охоплює ремонти й реконструкцію, тому після реконструкції електричних мереж оновлення не можна відкладати.
• Змінюються умови експлуатації. Відповідно до § 7 odst. 5 písm. a) операції та інтервали встановлюються з урахуванням цих умов. Офіс перетворився на склад, майстерня — на фарбувальний цех: умови змінилися, тому регламент потрібно переробити.
• Знайдено супровідну документацію з коротшим строком. Відповідно до § 7 odst. 2 застосовується строк виробника, а регламент має відповідати фактичному стану.
• З’ясувалося, що регламенту ніхто не дотримується. Документ, який передбачає операції, що не виконуються, гірший за відсутність документа.

Є ще один аспект, якого § 7 odst. 5 не перелічує серед обов’язкових елементів змісту, але який усе одно має бути в регламенті: порядок дій відповідно до § 7 odst. 8. Якщо в обладнанні виявлено стан, що безпосередньо загрожує безпеці праці або експлуатації, nařízení vlády вимагає негайно від’єднати обладнання від джерела живлення та унеможливити небажане підключення; якщо це неможливо, ремонт потрібно забезпечити без зайвої затримки. Під час аварійної ситуації вже не час з’ясовувати, хто має право це зробити й кому потрібно повідомити.

Орієнтовна структура: що буде в регламенті та що потрібно додати самостійно

Нижче наведено структуру, а не готовий шаблон. Чисел у ній навмисно немає: строки та інтервали визначаються на підставі příloha č. 4, супровідної документації до вашого обладнання й умов експлуатації, тому попередньо заповнений шаблон фактично описував би чужий об’єкт.

1. Хто видає регламент і на що він поширюється. Оператор і перелік обладнання та приміщень, яких стосується регламент (§ 2 písm. d).
2. Вихідні документи. Супровідна документація до окремих пристроїв, документація, що відповідає фактичному виконанню, та опис умов експлуатації — основа для всіх інших розділів.
3. Операції з огляду, випробування та технічного обслуговування для окремого обладнання або його груп, зокрема профілактичне обслуговування, із посиланням на вимоги виробника (§ 7 odst. 5 písm. a). Під час огляду пам’ятайте, що відповідно до § 2 písm. c) він охоплює також перевірку того, чи відповідає вибір обладнання умовам експлуатації.
4. Інтервали виконання цих операцій (§ 7 odst. 5 písm. b) — окремо від строків ревізій.
5. Строки ревізій відповідно до příloha č. 4 із приміткою про перевагу коротшого строку із супровідної документації згідно з § 7 odst. 2 (odst. 5 písm. d).
6. Спосіб обліку результатів оглядів, випробувань і технічного обслуговування, а також виявлених та усунених несправностей: хто й куди вносить записи та хто контролює закриття несправності (§ 7 odst. 5 písm. c).
7. Порядок дій у разі виявлення стану, що безпосередньо загрожує безпеці, відповідно до § 7 odst. 8: хто від’єднує обладнання та кому про це повідомляє.
8. Тимчасове обладнання — хто у вас є особою, відповідальною за електричне обладнання, яка згідно з § 7 odst. 7 вирішує, чи залишати його в експлуатації.
9. Зв’язок із регламентом профілактичного обслуговування, якщо його було видано, та можливе об’єднання обох документів відповідно до § 7 odst. 2.
10. Чинність і оновлення. Дата видання, особа, яка затвердила регламент, і перелік змін, за яких його потрібно переробити.

Сам регламент не обов’язково має визначати обсяг ревізії. Відповідно до § 7 odst. 3 під час ревізії виконуються огляд і випробування в обсязі згідно з příloha č. 1, якщо виробник не встановив інші або додаткові вимоги; пункт, який неможливо виконати з технічних причин або який не є обґрунтованим з погляду перевірки безпеки, не вимагається.

Коли регламент буде готовий, перетворіть його разом з іншими строками на календарний план на наступний рік — порядок дій описано у статті про план ревізій на 2027 рік.

Джерела статті

• Ревізії електроустановок – послуга SOHE.
• Строки ревізій електроустановок відповідно до ČSN 33 1500 – таблиця максимальних строків із příloha č. 4 і правила, які встановлює цей додаток.
• Супровідна та експлуатаційна документація електричного обладнання – до якої папки належить регламент і які ще документи в ній зберігаються.
• План ревізій на 2027 рік – як перетворити регламент на календарний план на весь рік.
• Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. – про визначене технічне електричне обладнання та вимоги до забезпечення його безпеки. Процитовано § 2 písm. c) і d) (огляд, визначення регламенту), § 7 odst. 1 (умова експлуатації), odst. 2 (об’єднання з регламентом профілактичного обслуговування та перевага коротшого строку із супровідної документації), odst. 3 (обсяг ревізії), odst. 4 (ревізійний звіт відповідно до § 10), odst. 5 (зміст регламенту), odst. 7 і 8 та příloha č. 4. Редакція, чинна з 1. 7. 2024.

Текст має інформаційний характер і не замінює юридичного висновку. Конкретний режим оглядів, технічного обслуговування та ревізій потрібно визначати з урахуванням фактичної експлуатації, документації виробника, середовища використання та оцінювання ризиків.

У вас немає регламенту оглядів, технічного обслуговування та ревізій або ваш документ містить лише таблицю строків ревізій? Ми разом із вами перевіримо обладнання та документи виробників, складемо регламент із усіма пунктами § 7 odst. 5 nařízení vlády č. 190/2022 Sb., а також узгодимо з ним ревізії електроустановок й облік несправностей. Надішліть необов’язковий запит або напишіть на info@sohe.cz — достатньо приблизного переліку об’єктів та обладнання.