Elektroprüfung und Versicherung: Wann eine fehlende Prüfung zum Problem wird

Effektive Prävention zahlt sich immer aus. Kommt es zu einem Brand, einem Stromunfall oder einer Betriebsunterbrechung, konzentriert sich die Versicherung bei der Schadenregulierung auch auf den technischen Zustand der Anlage. Prüfberichte und die Dokumentation über die Durchführung wiederkehrender Prüfungen gehören zu den ersten Unterlagen, die der Schadenregulierer anfordert. Fehlt die Prüfung, führt das nicht automatisch zur Leistungsablehnung. Es kann jedoch den gesamten Prozess erheblich erschweren.

Warum die Versicherung der technische Zustand und die Gültigkeit von Prüfungen interessiert

Die Versicherung schützt nicht nur das Eigentum des Kunden, sondern richtet sich auch nach ihren eigenen Geschäftsregeln. In den Vertrags- und Versicherungsbedingungen ist in der Regel festgehalten, dass der Versicherungsnehmer verpflichtet ist, die gesetzlichen und technischen Vorschriften einzuhalten. Bei überwachungsbedürftigen technischen elektrischen Anlagen, zu denen die feste Elektroinstallation, Blitzschutzanlagen und Photovoltaikanlagen gehören, ist die regelmäßige Durchführung von Prüfungen gemäß § 20 des Gesetzes Nr. 250/2021 Sb. Pflicht des Betreibers. Bei ortsveränderlichen Elektrogeräten und Verlängerungsleitungen ergibt sich die Pflicht zu wiederkehrenden Prüfungen aus den Vorschriften zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit (Arbeitsgesetzbuch und Regierungsverordnung Nr. 378/2001 Sb.).

Stellt die Versicherung nach der Schadenmeldung fest, dass die vorgeschriebene Prüfung fehlte oder deutlich überfällig war, kann sie beginnen zu prüfen, ob ein kausaler Zusammenhang zwischen dieser Vernachlässigung und der Entstehung oder dem Umfang des Schadens besteht. Es geht nicht um eine automatische Leistungskürzung. In der Praxis bedeutet das Fehlen einer gültigen Prüfung jedoch oft, dass der Betreiber nicht in der Lage ist, den einwandfreien Zustand der Anlage vor dem Versicherungsfall nachzuweisen. Dies erschwert dem Schadenregulierer die Situation und kann zu einer detaillierteren sachverständigen Untersuchung führen. Das Ergebnis hängt dann vom konkreten Versicherungsvertrag, seinen Ausschlüssen und den Umständen des Einzelfalls ab.

Überfällige Prüfung, nicht behobener Mangel und das allgemeine Betriebsrisiko

Bei der Beurteilung des Versicherungsfalls spielen der konkrete Zustand der Dokumentation und der Anlage eine Rolle. Aus Sicht der Versicherung lassen sich einige typische Situationen unterscheiden:

• Die Prüffrist ist abgelaufen, die Anlage befindet sich aber faktisch in gutem Zustand.
• Die Prüfung wurde rechtzeitig durchgeführt und deckte einen Mangel auf, der nicht innerhalb der festgelegten Frist behoben wurde. Hier steigt das Risiko für eine erfolgreiche Schadenregulierung, da der Betreiber von dem Problem wusste und es nicht behoben hat.
• Der Schaden entstand trotz gültiger Prüfung und rechtzeitig behobener Mängel. In diesem Fall handelt es sich in der Regel um ein zufälliges Versagen, das vollständig durch den Versicherungsvertrag gedeckt sein kann.
• Die Anlage wies einen die Sicherheit unmittelbar gefährdenden Mangel auf und blieb dennoch in Betrieb. Ein solches Verhalten widerspricht den grundlegenden Präventionsprinzipien und wird von der Versicherung sehr streng bewertet.

Es gilt: Je besser der Betreiber die ordnungsgemäße Sorgfalt nachweisen kann, desto weniger Raum entsteht für Zweifel an der Ursache und dem Umfang des Schadens.

Wie Sie Ordnung in Ihre Prüfdokumentation bringen

Eine geordnete Dokumentation ist die Grundlage. Die folgenden Schritte helfen, den Überblick zu behalten und das Risiko von Komplikationen im Versicherungsfall zu reduzieren:

• Erstellen Sie eine zentrale Übersicht aller prüfpflichtigen Anlagen inklusive der Termine ihrer Gültigkeit. Dies kann eine Tabelle, eine spezialisierte Software oder eine von einer Fachfirma betreute Matrix sein.
• Trennen Sie stets die Prüfberichte der festen Elektroinstallation, der Blitzschutzanlage, der PV-Anlage und die Nachweise über die Prüfungen ortsveränderlicher Geräte. Für jede Kategorie gelten andere Prüffristen und andere Normen.
• Beheben Sie festgestellte Mängel unverzüglich. Aus dem Prüfbericht sollte ersichtlich sein, wann der Mangel behoben wurde und wer die Nachbesserung durchgeführt hat. Lassen Sie sich den instandgesetzten Zustand vom Prüftechniker bestätigen.
• Verlassen Sie sich nicht auf die Annahme, dass sich jemand anderes um die Prüfungen kümmert. Bei Gebäuden mit mehreren Mietern ist die Verantwortung für Prüfungen oft zersplittert. Die Aufteilung der Pflichten zwischen Gebäudeeigentümer, Verwalter und Mieter ergibt sich aus dem Miet- oder Servicevertrag und der Art der Anlage. Der Mieter ist in der Regel für seine eigenen ortsveränderlichen Geräte und Verlängerungsleitungen verantwortlich, während die Prüfung der festen Installation oder der Blitzschutzanlage vom Vermieter sichergestellt wird.

Was SOHE prüfen und lösen kann

Bei SOHE befassen wir uns mit drei Bereichen überwachungsbedürftiger technischer elektrischer Anlagen: Prüfungen von Elektroinstallationen, Prüfungen von Blitzschutzanlagen und Prüfungen von Photovoltaikanlagen. Darüber hinaus führen wir auch Prüfungen ortsveränderlicher Geräte durch. Das Ergebnis jeder Prüfung ist ein Bericht mit einer klaren Auflistung eventueller Mängel und Informationen zu den Fristen für deren Behebung. Wir können uns auch um die anschließenden Reparaturen, die Ergänzung fehlender Kennzeichnungen oder die Überwachung der Fristeneinstellungen kümmern. Dadurch kann der Betreiber sicher sein, dass die Dokumentation vollständig und aktuell ist.

Was vor und nach einem Versicherungsfall zu tun ist

Die beste Verteidigung ist die Prävention. Vor einem möglichen Ereignis empfehlen wir:

• Alle Prüfungen gültig und die Dokumentation leicht zugänglich zu haben.
• Im Versicherungsvertrag zu prüfen, ob dieser spezifische Anforderungen an Prüfungen, Fristen oder die Art der Mängelmeldung enthält.
• Ein Benachrichtigungssystem für das nahende Ende der Prüffristen einzuführen, damit nichts überfällig wird.

Sollte es bereits zu einem Ereignis gekommen sein, ist es ratsam:

• Unverzüglich die Versicherung zu kontaktieren und den Schaden zu dokumentieren.
• Die vollständige Prüfdokumentation und Nachweise über die Behebung früher festgestellter Mängel bereitzuhalten.
• Sollte der Schadenregulierer die Höhe der Leistung unter Verweis auf den technischen Zustand anzweifeln, fordern Sie eine schriftliche Begründung seiner Entscheidung an. Ohne konkrete Begründung kann das Vorgehen der Versicherung sachlich nicht überprüft werden.

Häufige Fragen zu Prüfungen und Versicherungsleistungen

Kann die Versicherung die Leistung ablehnen, wenn überhaupt keine Prüfung existiert?

Die Leistung hängt vom konkreten Wortlaut des Versicherungsvertrags ab und davon, ob das Fehlen der Prüfung einen nachweisbaren Zusammenhang mit der Entstehung oder dem Umfang des Schadens hatte. Die Versicherung kann den Kausalzusammenhang prüfen, und wenn der technische Zustand der Anlage das Schadensausmaß beeinflusst hat, kann sie die Leistungshöhe angemessen anpassen. Dies bedeutet jedoch keine automatische Ablehnung.

Wie oft müssen Prüfungen durchgeführt werden?

Die grundlegenden längsten Fristen für wiederkehrende Prüfungen legt Anhang Nr. 4 der Regierungsverordnung Nr. 190/2022 Sb. fest. Verwaltungsgebäude haben eine Frist von 5 Jahren. Objekte, die für Produktion, Bildung, Unterbringung und medizinische Zwecke bestimmt sind, unterliegen einer Prüfung alle 3 Jahre. Räume für die Versammlung von mehr als 200 Personen erfordern eine Prüfung nach 2 Jahren. In Nassbetrieben und Umgebungen mit ständig korrosiver oder verschmutzender Atmosphäre ist eine jährliche Prüfung erforderlich. Bereiche mit Brand- und Explosionsgefahr werden alle 3 Jahre geprüft. Eine detailliertere Unterteilung nach äußeren Einflüssen definiert die ČSN 33 1500. Treffen auf ein Objekt mehrere Fristen zu, gilt stets die kürzeste.

Reicht es, wenn die Prüfung zum Zeitpunkt des Versicherungsfalls gültig war, aber inzwischen um einige Monate überfällig ist?

Wenn die Prüfung zum Zeitpunkt der Schadenentstehung gültig war und keine Wartungsvernachlässigung vorlag, sollte das spätere Ablaufen der Frist keine Gefahr für die Leistung darstellen. Die Versicherung konzentriert sich auf den Zeitpunkt des Schadenereignisses und den Zustand der Anlage unmittelbar davor. Wichtig ist, dass Sie nachweisen können, dass am fraglichen Tag ein gültiger Prüfbericht existierte.

Ich bin Mieter eines Büros. Muss ich mich um die Prüfungen kümmern?

Das hängt vom Vertrag ab. Der Gebäudeeigentümer oder Verwalter stellt typischerweise die Prüfungen der festen Leitungsnetze, der Blitzschutzanlage und der Gemeinschaftsräume sicher. Der Mieter ist in der Regel für den sicheren Zustand seiner eigenen Elektrogeräte, Verlängerungsleitungen und die Kontrolle ihrer Betriebsfähigkeit verantwortlich. In der Praxis kommt es jedoch häufig vor, dass der Mieter nicht sicher weiß, ob der Vermieter die Prüfungen tatsächlich durchführt. Wir empfehlen, diese Frage direkt im Mietvertrag zu regeln und vom Vermieter Kopien der gültigen Prüfberichte zur Verfügung zu haben.

Was kostet eine Prüfung?

Der Preis richtet sich nach dem Umfang des Objekts, der Anzahl der Anlagen und dem Messaufwand. Eine kleinere Prüfung eines kleineren Betriebs bewegt sich orientierungsmäßig im Bereich von einigen tausend Kronen ohne MwSt., weitläufige Areale und PV-Prüfungen erfordern eine individuelle Kalkulation. Ein konkretes Preisangebot erstellen wir nach einer unverbindlichen Anfrage.

Geordnete Dokumentation spart Zeit und Geld

Prüfungen sind keine Formalität zur Erfüllung einer Papierpflicht. Sie sind ein Beleg dafür, dass Sie die Sorgfalt für das anvertraute Eigentum nicht vernachlässigt haben. Und genau das ist das Erste, wonach die Versicherung bei der Schadenregulierung fragt. Warten Sie nicht auf das Ende der Fristen. Bestellen Sie eine Prüfung bei SOHE und haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Dokumentation standhält.

Worauf der Artikel basiert

Die Angaben im Artikel basieren auf dem aktuellen Wortlaut folgender Vorschriften (geprüft anhand des offiziellen e‑Sbírka):

• Gesetz Nr. 250/2021 Sb. – § 20 (Betreiber stellt sicheren Zustand der überwachungsbedürftigen Anlage sicher; Betrieb ohne Prüfung innerhalb der festgelegten Frist = sicherheitsgefährdender Zustand).
• Regierungsverordnung Nr. 190/2022 Sb. – § 7 mit Anhang Nr. 4 (Fristen für wiederkehrende Prüfungen nach Umgebung).
• Regierungsverordnung Nr. 378/2001 Sb. – § 4 (Prüfung betriebener Anlagen, einschließlich ortsveränderlicher Geräte und Werkzeuge).

Die konkrete Unterteilung der Fristen nach Umgebung enthält die Norm ČSN 33 1500 (außerhalb der Gesetzessammlung). Der Umfang der Versicherungsleistung richtet sich nach dem konkreten Versicherungsvertrag, seinen Bedingungen und Ausschlüssen sowie dem Bürgerlichen Gesetzbuch (Gesetz Nr. 89/2012 Sb.); der Artikel ersetzt nicht die Beurteilung des Einzelfalls. Vorschriften können novelliert werden.