Документація пожежної охорони в багатьох фірмах — це агенда, яка «якось існує». Папка після попереднього директора, протипожежний регламент ще з часів, коли в цеху виробляли щось зовсім інше, та інструкція на випадок пожежної тривоги з телефонним номером співробітника, який звільнився три роки тому. Це працює рівно до моменту, поки не прийде перевірка пожежників, аудит страхової компанії або перша справжня надзвичайна подія.
Водночас базова логіка досить проста. Закон № 133/1985 Sb. про пожежну охорону поділяє види діяльності на три категорії за рівнем пожежної небезпеки (§ 4) — і саме від цього віднесення залежить, чи фірма розробляє встановлену документацію пожежної охорони і в якому обсязі (§ 15). Друге часте питання — хто взагалі має право її складати — також має чітку відповідь: фахові дії у сфері пожежної охорони закон довіряє особам з фаховою компетентністю — фахово компетентній особі, а для низки видів діяльності також техніку пожежної охорони. Розберемо все по порядку.
Спочатку віднесення: до якої категорії належить ваша діяльність
Без віднесення до категорії говорити про документацію не має сенсу. Закон про пожежну охорону (§ 4) визначає три категорії:
| Категорія | Типовий вид діяльності | Що з цього випливає для документації |
|---|---|---|
| Без підвищеної пожежної небезпеки | невеликі офіси, дрібні послуги | встановлена документація ПО не розробляється; залишаються загальні обов’язки з профілактики |
| З підвищеною пожежною небезпекою | більшість виробництв, складів і майстерень, будівлі для торгівлі, проживання чи масового перебування людей | обов’язкова документація ПО, регулярне навчання, профілактичні огляди |
| З високою пожежною небезпекою | великі обсяги горючих речовин, окремі висотні будівлі, об’єкти з небезпекою вибуху | найсуворіший режим, включно з оцінкою пожежної небезпеки, яку затверджує орган державного пожежного нагляду |
Критерії віднесення є предметними (§ 4 абз. 2): кількість і вид горючих речовин та газів, горючий пил, пожежне навантаження, кількість надземних поверхів або тип будівлі. Отже, вирішальним не є проста кількість співробітників чи те, як фірма сприймає себе сама — офісна компанія, яка додала до адміністративної діяльності склад з горючими рідинами або приміщення для зарядки, повне літієвих акумуляторів, за фактом може належати до іншої категорії, ніж вважає. Віднесення до категорії — відповідальність фірми; у разі сумнівів рішення ухвалює орган державного пожежного нагляду (§ 4 абз. 5). Ширший контекст категорій, строків і перевірок ми розглядаємо в оглядовій статті про пожежну охорону на фірмі.
Важлива деталь: саме віднесення до категорії водночас є і першим документом. Документація про віднесення до категорії видів діяльності — це вихідний пункт документації пожежної охорони, і все інше базується саме на ній.
Коли фірмі потрібна документація пожежної охорони
Обов’язок розробляти встановлену документацію пожежної охорони, виконувати визначені в ній умови та підтримувати її відповідність фактичному стану покладає § 15 закону на фірми, що провадять діяльність з підвищеною та високою пожежною небезпекою.
Фірма, діяльність якої належить до категорії без підвищеної пожежної небезпеки, не розробляє встановлену документацію ПО. Але й у цьому випадку недоцільно мати повну відсутність документів: письмово оформлене віднесення до категорії — найпростіший спосіб під час перевірки довести, чому на вас не поширюються ширші обов’язки. А загальні обов’язки — справні вогнегасники, вільні шляхи евакуації, документи про перевірки — діють незалежно від категорії.
В орендованих приміщеннях також варто заздалегідь з’ясувати, хто веде яку частину агенди. Закон передбачає, що в місцях, які спільно використовують кілька суб’єктів, обов’язки насамперед виконує власник, якщо договір не встановлює інше — але на практиці розподіл відповідальності між орендодавцем і орендарем часто буває саме тим місцем, де документація «нікому не належить».
Які документи зазвичай ведуться
Види документації пожежної охорони перелічує виконавчий наказ про пожежну профілактику (наказ № 246/2001 Sb.). Повний перелік виглядає так:
| Документ | Для чого слугує |
|---|---|
| Документація про віднесення до категорії видів діяльності | підтвердження, до якої категорії належить діяльність і чому |
| Оцінка пожежної небезпеки | лише для високої пожежної небезпеки; затверджує орган державного пожежного нагляду |
| Визначення організації забезпечення пожежної охорони | хто у фірмі за що відповідає у сфері ПО |
| Протипожежний регламент | умови пожежної безпеки конкретного виду діяльності |
| Інструкція на випадок пожежної тривоги | стислий порядок дій у разі пожежі; розміщується на видних місцях |
| План евакуації на випадок пожежі | організація евакуації та графічне зображення шляхів евакуації |
| Документація гасіння пожеж | підстава для дій підрозділів пожежної охорони на складніших об’єктах |
| Регламент пункту оповіщення про пожежу | якщо такий пункт створено |
| Тематичний план і розклад навчання | програма навчання співробітників і фахової підготовки |
| Документація про проведене навчання та фахову підготовку | записи, що підтверджують, хто, коли і в якому обсязі пройшов навчання |
| Пожежна книга | поточні записи: профілактичні огляди, недоліки та їх усунення, події |
Ключове слово тут — «зазвичай»: мало яка фірма веде абсолютно все. Обсяг залежить від категорії та умов конкретної діяльності — звичайна фірма з підвищеною пожежною небезпекою зазвичай працює з документацією про віднесення до категорії, протипожежним регламентом, інструкцією на випадок пожежної тривоги, документацією навчання та пожежною книгою; оцінка пожежної небезпеки стосується лише високої небезпеки, а документація гасіння пожеж — складніших об’єктів.
До документації додатково зберігаються документи, що підтверджують виконання обов’язків: насамперед документи про перевірки вогнегасників і засобів протипожежного захисту. Як має виглядати придатний документ про річну перевірку і що вимагати від сервісної організації, ми розглядаємо в статті про перевірку вогнегасників на фірмі. Наказ з 1.1.2026 прямо дозволяє вести документацію в електронному вигляді: поправка № 467/2025 Sb. доповнила § 36 абз. 3 положенням, що документацію про навчання та фахову підготовку можна вести виключно електронно і при цьому не вимагається підпис інструктора, особи, яка пройшла навчання, чи учасника фахової підготовки — за умови, що запис ведеться в системі, захищеній від змін. Щодо пожежної книги все ж практично, щоб записи можна було роздрукувати на вимогу.
Хто має право розробляти документацію: фахово компетентна особа чи технік ПО
Саме тут більшість фірм робить одну й ту саму помилку: завантажує шаблон з інтернету, дописує назву компанії і вважає питання вирішеним. Але фахові дії у сфері пожежної охорони закон довіряє кваліфікованим особам (§ 11), а документ без прив’язки до реальної діяльності на практиці не витримує перевірки — саме невідповідність між папером і реальністю зазвичай є першим, що з’ясовується під час перевірки.
Ролей три:
- Фахово компетентна особа з пожежної охорони (ФКО) — найвища кваліфікація, підтверджується іспитом на фахову компетентність або освітою у сфері пожежної охорони. Має найширші повноваження; оцінку пожежної небезпеки для видів діяльності з високою пожежною небезпекою має право розробляти лише вона.
- Технік пожежної охорони — кваліфікація, що підтверджується іспитом. Забезпечує фахові дії насамперед для видів діяльності з підвищеною пожежною небезпекою; виконавчий наказ про пожежну профілактику довіряє розробку та ведення встановленої документації саме фахово компетентній особі або техніку пожежної охорони.
- Уповноважений з пожежної профілактики — навчений співробітник. Зазвичай проводить профілактичні пожежні огляди та вносить записи до пожежної книги, але встановлену документацію не розробляє.
Кваліфікації перекриваються «донизу»: фахово компетентна особа може виконувати також функції техніка та уповноваженого з профілактики, технік — функції уповноваженого з профілактики.
Важливо не заспокоюватися тим, що документацію підписав «хтось із печаткою». Відповідальність за пожежну охорону залишається на фірмі — документацію відповідно до виконавчого наказу затверджує статутний орган, або фізична особа-підприємець, і фірма також відповідає за те, щоб зміст відповідав реальній діяльності. Тому якісний виконавець починає з огляду об’єкта та запитань, а не з надсилання шаблону на підпис.
Якщо у фірмі немає нікого з фаховою компетентністю, наймати таку людину не обов’язково: звичною моделлю є зовнішнє забезпечення. У SOHE ми розробляємо документацію пожежної охорони в рамках послуги пожежна охорона для фірм — від оцінки віднесення до категорії через документи, адаптовані під конкретну діяльність, до налаштування строків навчання й оглядів.
Як часто оновлюється документація
Жоден із документів не є «раз і назавжди». Закон зобов’язує підтримувати документацію відповідно до фактичного стану (§ 15) — це поточний обов’язок, а не одноразове завдання. Виконавчий наказ про пожежну профілактику також передбачає, що перевірка документації проводиться щонайменше раз на рік, а також після кожної пожежі або після зміни, яка вплинула на її зміст.
На практиці корисніше стежити за тригерами змін, ніж за календарем:
- переїзд або оренда нових приміщень,
- зміна технології, асортименту чи способу зберігання (типово нові горючі матеріали, зарядка акумуляторів, нова фарбувальна чи зварювальна дільниця),
- будівельні зміни та перепланування, що змінюють шляхи евакуації,
- кадрові зміни — звільнення уповноваженого з профілактики, зміна складу протипожежної профілактичної варти, нові контакти в інструкції на випадок пожежної тривоги,
- зростання обсягів діяльності, через яке вона фактично переходить до вищої категорії,
- висновки перевірки пожежників або власного огляду.
З документацією пов’язана і регулярність навчання: для видів діяльності з підвищеною та високою пожежною небезпекою навчання співробітників з пожежної охорони повторюється щонайменше раз на 2 роки, для керівних працівників — щонайменше раз на 3 роки, а документи про це входять до документації ПО. Подібний ритм має й суміжна агенда охорони праці; про те, як обидві ці агенди пов’язані між собою, ми пишемо в статті про документацію охорони праці для фірми.
Часті недоліки, з якими стикаються на практиці
Серед того, що зазвичай з’ясовується під час перевірок і аудитів, повторюється кілька ситуацій:
- документація — це запозичений шаблон: формально начебто відповідає, але описує інший об’єкт, іншу адресу чи неіснуючу технологію,
- відсутнє затвердження та підписи, або незрозуміло, до якої дати та об’єкта стосується документ,
- інструкція на випадок пожежної тривоги висить на дошці оголошень із телефонними номерами, які вже роками недійсні,
- пожежна книга існує, але останній запис у ній — дворічної давності,
- віднесення до категорії не відповідає реальній діяльності — фірма, яка «на папері» є офісною, тим часом веде складську діяльність,
- після реконструкції чи зміни планування документація та план евакуації залишилися без змін.
Жодна з цих ситуацій не є складною для виправлення — якщо її виявити під час власної ревізії документації, а не тоді, коли її захоче побачити перевірка чи ліквідатор страхової компанії.
На основі чого написано статтю
- Пожежна охорона – послуга SOHE для фірм: віднесення до категорії, документація ПО, навчання та строки.
- Пожежна охорона на фірмі: яка документація, ревізії та строки на вас чекають – огляд категорій, строків перевірок і санкцій згідно з § 76 закону.
- Перевірка вогнегасників на фірмі – документи про перевірки, які додаються до документації ПО.
- Документація охорони праці для фірми – суміжна агенда охорони праці та як вести її разом з ПО.
- Закон № 133/1985 Sb. – закон про пожежну охорону; зокрема § 4 (категорії видів діяльності), § 15 (документація пожежної охорони), § 6a (оцінка пожежної небезпеки) та § 11 (фахова компетентність).
- Наказ № 246/2001 Sb. – наказ про пожежну профілактику; види документації пожежної охорони, спосіб її ведення та строки навчання.
Правовий стан ґрунтується на приписах, перевірених у реєстрі SOHE станом на 21.7.2026; наказ № 246/2001 Sb. використано в редакції, чинній з 1.1.2026 після поправки № 467/2025 Sb.
Текст має інформаційний характер і не замінює юридичний висновок чи оцінку конкретного об’єкта. Обсяг документації пожежної охорони завжди потрібно визначати відповідно до фактичного віднесення видів діяльності до категорії, умов об’єкта та оцінки ризиків.
Не знаєте, до якої категорії належить ваша діяльність, або підозрюєте, що папка з документацією ПО не відповідає сьогоднішньому стану? Ми пройдемо це разом із вами — від віднесення до категорії до документів, які витримають перевірку. Напишіть нам необов’язковий запит або на info@sohe.cz, і ми узгодимо обсяг відповідно до вашої діяльності.