У багатьох компаніях документація з пожежної безпеки — це справа, яка «якось існує». Папка, що залишилася від попереднього керівника, правила пожежної безпеки з часів, коли в цеху виробляли щось зовсім інше, та інструкція про дії в разі пожежі з номером телефону працівника, який звільнився три роки тому. Усе це працює рівно до моменту, коли приходить перевірка пожежної служби, аудит страхової компанії або стається перша справжня надзвичайна подія.
Водночас основна логіка доволі зрозуміла. Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně поділяє здійснювані види діяльності на три категорії за рівнем пожежної небезпеки (§ 4) — і саме від цього віднесення залежить, чи повинна компанія розробляти встановлену документацію з пожежної безпеки та в якому обсязі (§ 15). Друге поширене запитання — хто взагалі має право її складати — також має чітку відповідь: закон доручає фахові завдання у сфері пожежної безпеки особам із відповідною професійною кваліфікацією — фахівцеві з професійною кваліфікацією, а для багатьох видів діяльності також технікові пожежної безпеки. Розгляньмо все по черзі.
Коротко:
- Документація з пожежної безпеки є обов’язковою для компаній, які здійснюють діяльність із підвищеною або високою пожежною небезпекою.
- Встановлену документацію розробляє фахівець із професійною кваліфікацією або технік пожежної безпеки; оцінювання пожежної небезпеки для діяльності з високою пожежною небезпекою має право виконувати лише фахівець із професійною кваліфікацією.
- Документацію перевіряють щонайменше раз на рік, а також після кожної пожежі або зміни, яка вплинула на її зміст; вона постійно повинна відповідати фактичному стану.
Спочатку — віднесення: до якої категорії належить ваша діяльність
Без віднесення до відповідної категорії говорити про документацію неможливо. § 4 zákona o požární ochraně визначає три категорії:
| Категорія | Типова діяльність | Що це означає для документації |
|---|---|---|
| Без підвищеної пожежної небезпеки | невеликий офіс, дрібні послуги | встановлена документація PO не розробляється; загальні обов’язки щодо профілактики зберігаються |
| Із підвищеною пожежною небезпекою | більшість виробництв, складів і майстерень, об’єкти торгівлі, розміщення або масового перебування людей | обов’язкова документація PO, регулярне навчання, профілактичні огляди |
| Із високою пожежною небезпекою | велика кількість горючих речовин, окремі висотні будівлі, об’єкти з небезпекою вибуху | найсуворіший режим, зокрема оцінювання пожежної небезпеки, яке затверджує орган державного пожежного нагляду |
Критерії віднесення мають фактичний характер (§ 4 odst. 2): кількість і вид горючих речовин та газів, горючий пил, пожежне навантаження, кількість надземних поверхів або тип будівлі. Отже, визначальними не є ані проста кількість працівників, ані те, як компанія сприймає сама себе. Офісна компанія, яка додала до адміністративної діяльності склад із легкозаймистими рідинами або зарядне приміщення, заповнене літієвими акумуляторами, фактично може належати до іншої категорії, ніж вона вважає. Відповідальність за віднесення несе компанія; у разі сумнівів рішення ухвалює орган державного пожежного нагляду (§ 4 odst. 5). Ширший контекст категорій, строків і перевірок ми розглядаємо в оглядовій статті про пожежну безпеку у компанії.
Важлива деталь: саме віднесення водночас є першим документом. Документ про віднесення до категорії діяльності — це перший пункт документації з пожежної безпеки, від якого залежить усе інше.
Коли компанії потрібна документація з пожежної безпеки
§ 15 zákona o požární ochraně зобов’язує компанії, що здійснюють діяльність із підвищеною або високою пожежною небезпекою, розробляти встановлену документацію з пожежної безпеки, виконувати визначені в ній умови та підтримувати її відповідність фактичному стану.
Компанія, діяльність якої належить до категорії без підвищеної пожежної небезпеки, встановлену документацію PO не розробляє. Однак і в такому разі не варто залишати все без жодних документів: письмово оформлене віднесення — найпростіший спосіб під час перевірки довести, чому на вас не поширюються ширші обов’язки. Загальні вимоги — справні вогнегасники, вільні шляхи евакуації, документи про проведені перевірки — діють незалежно від категорії.
В орендованих приміщеннях також заздалегідь з’ясуйте, хто відповідає за кожну частину цієї роботи. Закон передбачає, що в місцях, якими спільно користуються декілька суб’єктів, обов’язки передусім виконує власник, якщо договором не визначено інше. Однак на практиці саме розподіл відповідальності між орендодавцем і орендарем часто стає причиною того, що документація начебто «не належить нікому».
Які документи зазвичай ведуть
Види документації з пожежної безпеки перелічує prováděcí vyhláška o požární prevenci (vyhláška č. 246/2001 Sb.). Повний комплект має такий вигляд:
| Документ | Для чого він потрібен |
|---|---|
| Документ про віднесення до категорії діяльності | підтверджує, до якої категорії належить діяльність і чому |
| Оцінювання пожежної небезпеки | лише для високої пожежної небезпеки; затверджує орган державного пожежного нагляду |
| Визначення організації забезпечення пожежної безпеки | встановлює, хто й за що відповідає у сфері PO в компанії |
| Правила пожежної безпеки | визначають умови пожежної безпеки для конкретної здійснюваної діяльності |
| Інструкція про дії в разі пожежі | стислий порядок дій у разі пожежі; розміщується на видимих місцях |
| План пожежної евакуації | організація евакуації та графічне зображення шляхів евакуації |
| Документація з гасіння пожеж | матеріали для дій пожежно-рятувальних підрозділів у складніших об’єктах |
| Регламент пункту повідомлення про пожежу | якщо такий пункт створено |
| Тематичний план і розклад навчання | програма навчання працівників і професійної підготовки |
| Документація про проведене навчання та професійну підготовку | записи, які підтверджують, хто, коли та в якому обсязі пройшов навчання |
| Пожежна книга | поточні записи: профілактичні огляди, недоліки та їх усунення, події |
Ключовим є слово «зазвичай»: мало яка компанія веде абсолютно всі ці документи. Обсяг залежить від категорії та умов конкретної діяльності. Звичайна компанія з підвищеною пожежною небезпекою переважно має документ про віднесення, правила пожежної безпеки, інструкцію про дії в разі пожежі, документацію про навчання та пожежну книгу. Оцінювання пожежної небезпеки потрібне лише за високого рівня небезпеки, а документація з гасіння пожеж — для складніших об’єктів.
До документації також додають матеріали, що підтверджують виконання обов’язків, насамперед документи про перевірки вогнегасників та обладнання протипожежного захисту. Яким має бути належний документ про щорічну перевірку та що слід вимагати від сервісної компанії, ми пояснюємо у статті про перевірку вогнегасників у компанії. Ведення документації в електронній формі vyhláška з 1. 1. 2026 прямо дозволяє: novela č. 467/2025 Sb. доповнила § 36 odst. 3 положенням, згідно з яким документацію про навчання та професійну підготовку можна вести виключно в електронному вигляді, причому підпис інструктора, працівника, який пройшов навчання, або учасника професійної підготовки не вимагається. Умовою є ведення запису в системі, захищеній від внесення змін. Водночас записи з пожежної книги бажано мати змогу роздрукувати на вимогу.
Хто має право розробляти документацію: фахівець із професійною кваліфікацією чи технік PO
Саме тут більшість компаній припускається однакової помилки: завантажує шаблон з інтернету, вписує назву компанії та вважає справу завершеною. Проте закон доручає фахові завдання у сфері пожежної безпеки кваліфікованим особам (§ 11), а документ, не пов’язаний із реальною діяльністю, на практиці не витримає перевірки. Саме невідповідність між паперами та фактичним станом часто перевіряють передусім.
Є три ролі:
- Фахівець із професійною кваліфікацією у сфері пожежної безпеки (OZO) — найвища кваліфікація, яку підтверджують складанням кваліфікаційного іспиту або освітою у сфері пожежної безпеки. Має найширші повноваження; лише така особа може розробляти оцінювання пожежної небезпеки для діяльності з високою пожежною небезпекою.
- Технік пожежної безпеки — кваліфікація, підтверджена іспитом. Виконує фахові завдання насамперед для діяльності з підвищеною пожежною небезпекою; prováděcí vyhláška o požární prevenci доручає розроблення та ведення встановленої документації саме фахівцеві з професійною кваліфікацією або технікові пожежної безпеки.
- Профілактик пожежної безпеки — навчений працівник. Зазвичай проводить профілактичні пожежні огляди та вносить записи до пожежної книги, але не розробляє встановлену документацію.
Кваліфікації охоплюють нижчі рівні: фахівець із професійною кваліфікацією може також виконувати роботу техніка та профілактика, а технік — роботу профілактика.
Важливо не заспокоювати себе тим, що документацію підписав «хтось із печаткою». Відповідальність за пожежну безпеку залишається на компанії. Згідно з prováděcí vyhláška документацію затверджує статутний орган або фізична особа-підприємець, а компанія також відповідає за відповідність її змісту фактичній діяльності. Тому хороший виконавець починає з огляду об’єкта та запитань, а не з надсилання шаблону на підпис.
Якщо у вашій компанії немає працівника з необхідною професійною кваліфікацією, наймати його не обов’язково: поширеним рішенням є залучення зовнішнього фахівця. У SOHE ми розробляємо документацію з пожежної безпеки в межах послуги пожежна безпека для компаній — від оцінювання категорії та підготовки документів відповідно до конкретної діяльності до встановлення строків навчання й оглядів.
Як часто потрібно оновлювати документацію
Жоден із документів не складається «раз і назавжди». Закон зобов’язує підтримувати відповідність документації фактичному стану (§ 15) — це постійний обов’язок, а не одноразове завдання. Prováděcí vyhláška o požární prevenci також передбачає перевірку документації щонайменше раз на рік, а також після кожної пожежі або зміни, яка вплинула на її зміст.
На практиці корисніше стежити не за календарем, а за подіями, що вимагають внесення змін:
- переїзд або оренда нових приміщень,
- зміна технології, асортименту чи способу зберігання — наприклад, поява нових горючих матеріалів, заряджання акумуляторів, нового фарбувального або зварювального цеху,
- будівельні роботи та зміни планування, які впливають на шляхи евакуації,
- кадрові зміни — звільнення профілактика, зміна складу профілактичного пожежного патруля, нові контакти в інструкції про дії в разі пожежі,
- збільшення масштабів діяльності, через яке вона фактично переходить до вищої категорії,
- висновки перевірки пожежної служби або власного огляду.
З документацією пов’язана й періодичність навчання: для діяльності з підвищеною та високою пожежною небезпекою навчання працівників із пожежної безпеки повторюють щонайменше раз на 2 роки, а керівних працівників — щонайменше раз на 3 роки. Документи про проходження такого навчання входять до документації PO. Подібна періодичність діє і для суміжної сфери безпеки праці; як пов’язані між собою обидва комплекти документів, ми описуємо у статті про документацію BOZP для компанії.
Поширені недоліки, які трапляються на практиці
Під час перевірок та аудитів регулярно виявляють кілька типових ситуацій:
- документація є запозиченим шаблоном — формально все виглядає правильно, але описано іншу діяльність, іншу адресу або технологію, якої не існує,
- немає затвердження та підписів або незрозуміло, якої дати та якого об’єкта стосується документ,
- на дошці висить інструкція про дії в разі пожежі з номерами телефонів, які вже багато років неактуальні,
- пожежна книга є, але останній запис у ній зроблено два роки тому,
- віднесення не відповідає фактичній діяльності — компанія, яка «на папері» є офісною, тим часом експлуатує склад,
- після реконструкції або зміни планування документація та план евакуації залишилися без змін.
Жодну з цих ситуацій не складно виправити — якщо виявити її під час власної перевірки документації, а не лише тоді, коли її вимагатиме контрольний орган або фахівець страхової компанії з урегулювання збитків.
SOHE розробляє та оновлює документацію з пожежної безпеки в межах послуги пожежна безпека для компаній для компаній у Брно, Південноморавському краї та інших регіонах ЧР. Обсяг послуги можна узгодити через запит без зобов’язань.
На яких джерелах ґрунтується стаття
- Пожежна безпека – послуга SOHE для компаній: віднесення, документація PO, навчання та строки.
- Пожежна безпека у компанії: яка документація, перевірки та строки на вас чекають – огляд категорій, строків перевірок і санкцій відповідно до § 76 zákona.
- Перевірка вогнегасників у компанії – документи про перевірки, які додають до документації PO.
- Документація BOZP для компанії – суміжна сфера безпеки праці та спільне ведення документації з PO.
- Zákon č. 133/1985 Sb. – zákon o požární ochraně; зокрема § 4 (категорії діяльності), § 15 (документація з пожежної безпеки), § 6a (оцінювання пожежної небезпеки) та § 11 (професійна кваліфікація).
- Vyhláška č. 246/2001 Sb. – vyhláška o požární prevenci; види документації з пожежної безпеки, порядок її ведення та строки навчання.
Правовий стан ґрунтується на нормативних актах, перевірених у реєстрі SOHE станом на 21. 7. 2026; vyhláška č. 246/2001 Sb. використана в редакції, чинній від 1. 1. 2026 після novela č. 467/2025 Sb.
Текст має інформаційний характер і не замінює юридичного висновку чи оцінювання конкретного об’єкта. Обсяг документації з пожежної безпеки завжди потрібно визначати відповідно до фактичного віднесення діяльності, умов об’єкта та оцінювання ризиків.
Не знаєте, до якої категорії належить ваша діяльність, або підозрюєте, що папка з документацією PO вже не відповідає нинішній роботі? Ми розберемося разом із вами — від віднесення до категорії до документів, які витримають перевірку. Надішліть нам запит без зобов’язань або напишіть на info@sohe.cz, і ми узгодимо обсяг робіт відповідно до вашої діяльності.