Elektroqualifikationen von Beschäftigten: Wer § 4, § 6 oder § 7 benötigt, wie Nachweise zu führen sind und was die Kontrolle verlangt

Ein Unternehmen mit zwanzig Beschäftigten kann sich gewöhnlich auf zwei Dinge verlassen: Die Elektrorevisionen überwacht ein Dienstleister und irgendwann wurde auch eine Arbeitsschutzschulung durchgeführt. Der dritte Punkt – wer von diesen zwanzig Personen an elektrischen Anlagen arbeiten darf und wie das Unternehmen dies nachweist – verteilt sich häufig auf Personalakten, die Schublade des Meisters und das Gedächtnis eines einzigen Instandhalters. Verlässt er den Betrieb, geht mit ihm auch der Überblick verloren.

Dieser Text richtet sich an Personen, die Prüfungen und Schulungen bezahlen und unterzeichnen. Wie man die jeweilige Qualifikationsstufe erwirbt, erläutern wir im Artikel Elektro-Paragrafen erwerben. Hier geht es darum, welche Unterlagen dem Unternehmen nach der Prüfung vorliegen müssen und was eine Kontrolle davon sehen will.

Kurze Antwort

Gemäß § 3 Abs. 1 nařízení vlády č. 194/2022 Sb. muss das Unternehmen sicherstellen, dass Tätigkeiten und die Leitung von Tätigkeiten an elektrischen Anlagen und in deren Nähe in den festgelegten Fällen ausschließlich von fachlich qualifizierten Personen ausgeführt werden. Nach § 3 Abs. 4 muss es außerdem deren regelmäßige Schulung gewährleisten – entsprechend einer eigenen internen Vorschrift; liegt keine solche Vorschrift vor, mindestens einmal jährlich. Der Nachweis über die bestandene Prüfung einer fachkundigen Person ist gemäß § 19 Abs. 2 Buchst. b) zákona č. 250/2021 Sb. ab dem Ausstellungsdatum drei Jahre gültig. Bei einer unterwiesenen Person werden die Unterweisung und die Wissensüberprüfung innerhalb der im Protokoll festgelegten Frist wiederholt, die gemäß § 19 Abs. 3 Buchst. b) desselben Gesetzes höchstens drei Jahre betragen darf. Bei einer Kontrolle wird nicht gefragt, wer was kann, sondern wie Sie es belegen: durch einen Nachweis, ein Protokoll und die Benennung der verantwortlichen Person gemäß § 2 Buchst. f) der Verordnung.

Wer im Unternehmen welche Qualifikationsstufe benötigt

Die Qualifikationsstufe lässt sich nicht allein anhand der Stellenbezeichnung bestimmen. Entscheidend sind die tatsächlich ausgeübte Tätigkeit und die Risikobewertung. Die Tabelle zeigt deshalb typische Situationen und keine allgemeingültige Regel.

Die Ausnahme in § 3 Abs. 2 wird in beide Richtungen falsch verstanden: In manchen Unternehmen wird auf dieser Grundlage niemand geschult, in anderen muss die gesamte Belegschaft einschließlich der Buchhaltung an einer Unterweisung teilnehmen. Die Ausnahme bedeutet genau das, was dort festgelegt ist – und hebt die Schulungspflichten des Arbeitgebers nach anderen Vorschriften nicht auf.

Den Umgang mit alten Nachweisen regelt § 10 der Verordnung: Vor ihrem Inkrafttreten ausgestellte Bescheinigungen gelten als Nachweise nach dieser Verordnung. Dabei werden ein „pracovník znalý“ und ein „pracovník znalý pro samostatnou činnost“ als Elektrotechniker angesehen. Ein „pracovník pro řízení činnosti“, „pro řízení činnosti prováděné dodavatelským způsobem“ und „pro řízení provozu“ gilt als leitender Elektrotechniker. Die aufgehobene vyhláška č. 50/1978 Sb. bezeichnet heute somit nur noch die alten Qualifikationsstufen. Welche Tätigkeiten einer unterwiesenen Person übertragen werden dürfen, erläutern wir im Artikel über die unterwiesene Person nach § 4.

Was § 3 NV 194/2022 Sb. dem Arbeitgeber auferlegt

Die gesamte Verpflichtung des Unternehmens ist in einem einzigen Paragrafen zusammengefasst, den man absatzweise lesen sollte.

Absatz 1 verpflichtet das Unternehmen sicherzustellen, dass Tätigkeiten und die Leitung von Tätigkeiten an elektrischen Anlagen nur von fachlich qualifizierten Personen nach § 19 des Gesetzes unter Erfüllung der Anforderungen der §§ 4, 6 und 7 der Verordnung sowie von Personen nach § 11 des Gesetzes unter Erfüllung der Anforderungen des § 8 ausgeführt werden. Es handelt sich nicht um die Pflicht, „eine Schulung zu haben“, sondern um eine Pflicht, das geforderte Ergebnis sicherzustellen.

Absatz 3 führt die verantwortliche Person ein: Sie kontrolliert, dass die Tätigkeiten ausschließlich von Personen ausgeführt werden, die für die jeweilige Tätigkeit nach den §§ 4 bis 8 fachlich qualifiziert sind. Bestimmte ihrer in § 2 Buchst. f) genannten Aufgaben dürfen auf weitere Personen übertragen werden. Gemäß § 2 Buchst. f) handelt es sich um eine vom Betreiber der elektrischen Anlage beauftragte Person, zu deren Pflichten die Gewährleistung eines sicheren Betriebs und die Festlegung von Regeln für die Ausführung der einzelnen Tätigkeiten gehören. In der Praxis ist dies ein Name, ohne den nicht einmal der Prüfungsnachweis vollständig ausgefüllt werden kann – das Muster in příloze č. 2 enthält ein entsprechendes Feld.

Absatz 4 sorgt am häufigsten für Diskussionen mit Kunden. Das Unternehmen stellt sicher, dass Personen nach den §§ 4, 6 und 7 regelmäßig zu den für ihre Tätigkeit maßgeblichen Rechts- und sonstigen Vorschriften über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit geschult werden, und zwar entsprechend der internen Vorschrift des Unternehmens. Erst der zweite Satz ergänzt: Hat das Unternehmen keine solche Vorschrift erstellt, muss es eine Schulung im genannten Umfang mindestens einmal jährlich gewährleisten. Der jährliche Turnus ist somit nicht die Grundregel, sondern eine Ersatzregelung für Unternehmen, die ihre Intervalle nicht selbst festgelegt haben.

Absatz 5 betrifft Unternehmen, die Auszubildende oder Schüler für ein Praktikum aufnehmen: Schüler und Studierende elektrotechnischer Fachrichtungen müssen vor Aufnahme ihrer Tätigkeiten gemäß § 9 Abs. 1 im Umfang der ausgeübten Tätigkeit geschult werden. Ihre Kenntnisse müssen überprüft und dokumentiert werden, und sie dürfen nur unter Leitung einer benannten Person mit entsprechender Qualifikation arbeiten.

Revisionssichere Dokumentation: Was in den Ordner oder ins System gehört

Die folgenden Unterlagen bilden gemeinsam eine belastbare Dokumentation. Fehlt eine davon, bleibt eine Nachweislücke.

Nachweis über die bestandene Prüfung. Das Muster in příloze č. 2 der Verordnung enthält eine Registrierungsnummer, Name und Geburtsdatum, Qualifikation, Dauer der Berufspraxis, Umfang („osoba znalá pro samostatnou činnost“ beziehungsweise „pro řízení činnosti“), den Qualifikationsumfang nach Spannung und danach, ob es sich um Bereiche ohne oder mit Explosionsgefahr handelt, Ausstellungsdatum und die Angabe „Platnost: do“, den Vorsitzenden der Kommission – beim Revisionstechniker einschließlich der Nummer seiner Berechtigung –, Name und IČO des Unternehmens, das die Person zur Prüfung entsandt hat, sowie die verantwortliche Person. Ein wichtiges Detail für die Personalabteilung: Gemäß § 19 Abs. 2 Buchst. c) zákona č. 250/2021 Sb. erhält sowohl die geprüfte Person als auch das Unternehmen, für das die Tätigkeiten ausgeführt werden, je eine Ausfertigung. Das Unternehmen muss daher über ein eigenes Exemplar verfügen und nicht nur über ein Handyfoto des Beschäftigten.

Prüfungsprotokoll – und Kenntnis darüber, wo es aufbewahrt wird. Gemäß § 9 Abs. 4 der Verordnung erstellt der Vorsitzende der Kommission ein Protokoll über Ablauf und Inhalt der Prüfung und sorgt dafür, dass es mindestens sechs und höchstens sieben Jahre bei dem Unternehmen aufbewahrt wird, bei dem die Prüfung stattfindet – in der Regel also beim Veranstalter und nicht bei Ihnen. Erfassen Sie deshalb bei jedem Nachweis, wer die Prüfung durchgeführt hat, und fordern Sie bei einem Anbieterwechsel Kopien der Protokolle an.

Unterweisungsprotokoll. Gemäß § 4 Abs. 3 der Verordnung wird es von der fachkundigen Person erstellt, die die Unterweisung und Wissensüberprüfung durchgeführt hat. Der genaue Umfang der Unterweisung und der konkrete Arbeitsplatz müssen darin eindeutig festgelegt sein. § 19 Abs. 3 Buchst. b) des Gesetzes verlangt außerdem die Unterschriften der unterwiesenen und der fachkundigen Person, eine Wiederholungsfrist von höchstens drei Jahren sowie mindestens 80 % richtige Antworten für die Bewertung „bestanden“. Ein Protokoll ohne Angabe des Arbeitsplatzes und ohne Frist ist unvollständig – und genau so sehen die meisten frei verfügbaren Vorlagen aus.

Nachweis der Ausbildung und Berufspraxis. Gemäß § 9 Abs. 5 der Verordnung legt der Antragsteller vor der Prüfung seinen Qualifikationsnachweis im Original oder als amtlich beglaubigte Kopie sowie einen Nachweis über die Dauer der Berufspraxis vor. Dieser kann durch eine Bestätigung des Arbeitgebers oder eine eidesstattliche Erklärung erbracht werden. Geht aus dem Dokument nicht eindeutig hervor, dass es sich um eine elektrotechnische Ausbildung handelt, ist zusätzlich eine Bestätigung der Schule oder des ministerstva školství erforderlich.

Místní provozní bezpečnostní předpis. Gemäß § 6 Abs. 2 der Verordnung legt die verantwortliche Person darin die erforderliche Mindestpraxis des Elektrotechnikers entsprechend der Risikobewertung fest. Für Personen ohne elektrotechnische Berufspraxis muss sie für mindestens ein Jahr die Aufsicht durch eine fachkundige Person mit mindestens zweijähriger Praxis vorsehen. Ein neuer Elektrotechniker arbeitet nach bestandener Prüfung also nicht automatisch selbstständig – und auch die Person, die ihn ein Jahr lang beaufsichtigt, muss schriftlich benannt werden.

Bestätigung nach § 6 Abs. 7, sofern Sie diese Möglichkeit nutzen. Die verantwortliche Person kann damit auf Grundlage der Risikobewertung bei einer bestimmten Tätigkeitsart die berufliche Fachqualifikation ersetzen. Das Muster befindet sich in příloze č. 1. Der Nachweis ist dann auf Tätigkeiten bis 1 kV Wechselspannung oder 1,5 kV Gleichspannung in Bereichen ohne Explosionsgefahr beschränkt und gilt ausschließlich bei dem konkreten Unternehmen.

Aufzeichnungen über regelmäßige Schulungen und die Vorschrift, die das Intervall festlegt. Ohne eine solche Vorschrift gilt der jährliche Turnus nach § 3 Abs. 4. § 9 Abs. 6 der Verordnung ermöglicht außerdem, einen Teil der Schulung und Prüfung im Umfang des § 9 Abs. 1 Buchst. c) durch eine Bestätigung der verantwortlichen Person zu ersetzen. Darin wird bestätigt, dass die betreffende Person in regelmäßigen, durch interne Vorschriften festgelegten Abständen Schulungen mit Wissensüberprüfung absolviert. Das Muster befindet sich in příloze č. 4.

Ablaufdaten und persönliche Zuständigkeit für deren Überwachung. Nicht „die Personalabteilung“, sondern eine konkrete Person, eine konkrete Tabelle und eine Benachrichtigung mindestens zwei Monate im Voraus. Während der Urlaubszeit lässt sich ein Prüfungstermin nicht von heute auf morgen organisieren.

Wann ein Nachweis abläuft und was das für den Betrieb bedeutet

Das Datum ist auf dem Nachweis im Feld „Platnost: do“ angegeben und ergibt sich aus § 19 Abs. 2 Buchst. b) zákona č. 250/2021 Sb.: drei Jahre ab dem Ausstellungsdatum. Bei unterwiesenen Personen gilt die im Protokoll festgelegte Frist, die höchstens drei Jahre betragen darf. Einzelheiten zur Verlängerung und Wiederholungsprüfung finden Sie im Artikel über die Erneuerung der Elektroqualifikation.

Achten Sie neben dem Datum auch auf den Geltungsumfang. Die Prüfungskommission kann diesen gemäß § 6 Abs. 6 und § 7 Abs. 7 der Verordnung auf die tatsächlich ausgeübten Tätigkeiten beschränken. Beim leitenden Elektrotechniker wird der Prüfungsumfang gemäß § 7 Abs. 3 entsprechend den Berechtigungen nach příloze č. 3 k nařízení vlády č. 190/2022 Sb. festgelegt. Daher stammen Bezeichnungen wie E1A, E2A oder E3B auf den Nachweisen. Ein gültiger Nachweis, der die verlangte Tätigkeit nicht abdeckt, ist genauso problematisch wie ein abgelaufener Nachweis.

Wie eine Kontrolle abläuft und wonach gefragt wird

Die staatliche Verwaltung im Bereich der Betriebssicherheit vorbehaltener technischer Anlagen wird gemäß § 4 zákona č. 250/2021 Sb. durch Ministerstvo práce a sociálních věcí, Státní úřad inspekce práce und oblastní inspektoráty práce ausgeübt. Den allgemeinen Ablauf erläutern wir im Artikel über die Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat. Hier konzentrieren wir uns auf die Nachweise der Fachkompetenz. Aus den oben beschriebenen Pflichten ergibt sich, mit welchen Fragen zu rechnen ist:

• Wer ist Ihre verantwortliche Person nach § 2 Buchst. f) und § 3 Abs. 3 der Verordnung – namentlich und schriftlich benannt sowie mit genauer Festlegung der weiterdelegierten Aufgaben.
• Nachweise der fachkundigen Personen: Gültigkeit, Umfang nach Spannung und Umgebung, Vorsitzender der Kommission und das Unternehmen, das die Person zur Prüfung entsandt hat.
• Protokolle der unterwiesenen Personen: Umfang der Unterweisung, Angabe des Arbeitsplatzes, Wiederholungsfrist und Unterschriften beider Seiten.
• Aufzeichnungen über regelmäßige Schulungen nach § 3 Abs. 4 sowie die Vorschrift, die das Schulungsintervall festlegt.
• Übereinstimmung zwischen dem Umfang des Nachweises und der tatsächlich ausgeübten Tätigkeit – dazu genügt ein Vergleich der Stellenbeschreibung mit dem angegebenen Geltungsumfang.
• Bei vorbehaltenen elektrischen Anlagen zusätzlich § 20 Abs. 2 Buchst. d) zákona č. 250/2021 Sb.: Es muss sichergestellt werden, dass Prüfungen, Revisionen, Montagen, Reparaturen oder Bedienungstätigkeiten ausschließlich von fachlich qualifizierten natürlichen Personen und in den festgelegten Fällen von Inhabern einer entsprechenden Berechtigung ausgeführt werden.

Eine Kontrollfrage sollten Sie sich stellen, bevor Sie Prüfungen bestellen: Gemäß § 19 Abs. 4 zákona č. 250/2021 Sb. muss ein externer Prüfungsanbieter in seinem Unternehmensgegenstand die Durchführung von Schulungen und Prüfungen oder die Überprüfung von Kenntnissen eingetragen haben. Dies lässt sich innerhalb einer Minute im öffentlichen Register überprüfen. Den eigentlichen Prüfungsablauf erläutern wir im Artikel über die Prüfung der Fachkompetenz.

So regeln Sie alles auf einmal für das gesamte Team

Für Unternehmen, die mehrere Beschäftigte gleichzeitig qualifizieren müssen, ist es sinnvoll, die verschiedenen Stufen in einem Auftrag zusammenzufassen:

• Gruppenunterweisung nach § 4 direkt in Ihrem Unternehmen – Richtpreis ab 300 Kč ohne MwSt. pro Person, einschließlich eines Protokolls mit festgelegtem Umfang und genauer Angabe des Arbeitsplatzes.
• Prüfungen nach § 6 und § 7 für neue Elektrotechniker – Richtpreis 2.500 Kč ohne MwSt. pro Person; enthalten sind Schulung, Prüfung vor einer dreiköpfigen Kommission, die gemäß § 6 Abs. 3 und § 7 Abs. 4 der Verordnung von einer zur Durchführung von Revisionen fachlich qualifizierten Person geleitet wird, sowie die Ausstellung des Nachweises.
• Online-Wiederholungsprüfung nach drei Jahren – Richtpreis 1.400 Kč ohne MwSt. pro Person, ohne Anreise und ohne einen vollständigen Arbeitstagsausfall.

Offene Termine in Brünn schreiben wir laufend aus (aktuelle Termine auf der Seite Elektro-Schulungen und Prüfungen). Individuelle Online-Termine vereinbaren wir ab zwei Personen, und nach Absprache schulen wir Gruppen auch direkt in Ihrem Unternehmen. Die aktuellen Preise finden Sie in der Preisliste. Der genaue Preis richtet sich nach der Zahl der Teilnehmer, den Qualifikationsstufen und dem Veranstaltungsort. Zu den ausgestellten Nachweisen erfassen wir das Ausstellungsdatum und melden uns vor Ablauf der dreijährigen Gültigkeit mit einem Terminvorschlag. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Elektroschulungen und -prüfungen.

Quellen dieses Artikels

• Elektroschulungen und -prüfungen – Dienstleistung von SOHE.
• Elektro-Paragrafen erwerben – Vorgehen für Einzelpersonen von der Wahl des Umfangs über die erforderlichen Unterlagen und die Prüfung bis zum ausgestellten Nachweis.
• Erneuerung der Elektroqualifikation: Fristen und Wiederholungsprüfung – Gültigkeit der einzelnen Stufen, Ablauf der Erneuerung und Folgen eines abgelaufenen Nachweises.
• Elektrische Sicherheitsschulung im Unternehmen: Wer ist eine unterwiesene Person nach § 4? – welche Tätigkeiten eine unterwiesene Person ausüben darf, wer die Unterweisung durchführt und was das Protokoll enthalten muss.
• Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat – Ablauf der Kontrolle und weitere Unterlagen, die der Inspektor sehen will.
• Nařízení vlády č. 194/2022 Sb., ve znění pozdějších předpisů (naposledy NV č. 175/2024 Sb.) – regelt die Anforderungen an die Fachkompetenz für Tätigkeiten an elektrischen Anlagen und die elektrotechnische Fachkompetenz; § 2 Buchst. f) verantwortliche Person, § 3 Pflichten des Unternehmens einschließlich regelmäßiger Schulungen, § 4 unterwiesene Person und Protokoll, §§ 6 und 7 Elektrotechniker und leitender Elektrotechniker, § 9 Prüfung und Aufbewahrung des Protokolls, § 10 Übergangsbestimmung sowie přílohy č. 1 až 4 mit Mustern für Bestätigungen, Nachweise und Protokolle.
• Zákon č. 250/2021 Sb., ve znění pozdějších předpisů (naposledy zákonem č. 318/2025 Sb.) – regelt die Arbeitssicherheit im Zusammenhang mit dem Betrieb vorbehaltener technischer Anlagen; § 4 staatliche Verwaltungsorgane, § 19 Fachkompetenz fachkundiger und unterwiesener Personen einschließlich der dreijährigen Gültigkeit des Nachweises und der Pflichtangaben im Protokoll sowie § 20 Pflichten des Betreibers.
• Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. – regelt vorbehaltene technische elektrische Anlagen und die Anforderungen an die Gewährleistung ihrer Sicherheit; příloha č. 3 ist die Grundlage für Umfangsbezeichnungen wie E1A bis E3B.

Dieser Text dient ausschließlich der Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Die konkrete Fachkompetenzstufe für die einzelnen Positionen, der Umfang der Unterweisung und das Intervall regelmäßiger Schulungen müssen anhand des tatsächlichen Betriebs, der Herstellerdokumentation, der Einsatzumgebung und der Risikobewertung festgelegt werden.

Möchten Sie die Qualifikationen Ihres gesamten Teams auf einmal ordnen und dafür Nachweise erhalten, die einer Kontrolle standhalten? Wir organisieren Elektroschulungen und -prüfungen für § 4, § 6 und § 7 – beim offenen Termin in Brünn, direkt in Ihrem Unternehmen oder als Online-Wiederholungsprüfung. Schreiben Sie an info@sohe.cz oder senden Sie eine unverbindliche Anfrage mit der Anzahl der Personen und den benötigten Qualifikationsstufen. Wir melden uns mit einem Termin, dem Preis und einer Liste der vorzubereitenden Unterlagen.