Ein Arbeitsunfall hat eine unangenehme Eigenschaft: Er kommt in dem Moment, in dem niemand darauf vorbereitet ist, und entschieden wird in den ersten Minuten. Während sich alle um den Verletzten kümmern, verschwinden still und leise die Dinge, die man eine Woche später brauchen wird — die Kameraaufnahme wird überschrieben, jemand versetzt die Maschine wieder in den Betriebszustand, die Zeugen „einigen sich auf eine Version” und von der ursprünglichen Situation bleibt nur eine Erinnerung.
Dann kommt die zweite Welle: was einzutragen ist, wen anzurufen, bis wann das Papier abzuschicken ist. Zum 1. Januar 2026 haben sich zudem die Regeln geändert — es gilt die neue Regierungsverordnung Nr. 322/2025 Slg., und die Meldung an das Inspektorat wird elektronisch über das Portal eingereicht. Wir gehen beide Teile der Reihe nach durch: zuerst, was sofort vor Ort zu tun ist, dann, wie es administrativ weitergeht.
Was unmittelbar nach einem Arbeitsunfall zu tun ist
Zuerst die Gesundheit der Menschen, erst danach die Formulare. Gleichzeitig läuft aber die Zeit auch gegen die Beweise — Kamerasysteme überschreiben ihre Schleife, die Betriebsprotokolle der Maschinen werden rotiert und das Gedächtnis der Zeugen verschmilzt binnen weniger Stunden zu einer einzigen erzählten Geschichte.
Eine sinnvolle Reihenfolge der Schritte:
- Erste Hilfe und je nach Zustand der Rettungsdienst. Nichts vom Folgenden geht dem voraus.
- Gefahrenquelle stoppen — Maschine abschalten, Energie trennen, Bereich absperren, wenn ein weiterer Unfall droht.
- Zutritt unbefugter Personen zum Unfallort verhindern.
- Erhaltung des Zustands am Ort bis zur Klärung der Ursachen. Muss zur Rettung eines Menschen oder zur Beseitigung einer weiteren Gefahr etwas bewegt werden, dokumentieren Sie den ursprünglichen Zustand nach Möglichkeit vorher.
- Fotos und Video des Gesamtbilds und der Details — Position der Maschine, Schutzabdeckungen, Beleuchtung, Boden, verwendete PSA. Sichern Sie dazu die Kameraaufnahmen, die Betriebsprotokolle der Maschine, die Anwesenheitserfassung und den Arbeitsauftrag, also Daten, die automatisch überschrieben werden können.
- Zeugen einzeln. Notieren Sie die Namen und kurz, was jeder selbst gesehen hat. Ein gemeinsames „Abstimmen der Version” zerstört den Wert der Aussage.
- Information der für den Arbeitsschutz verantwortlichen Person und der Firmenleitung.
Das Arbeitsgesetzbuch (Gesetz Nr. 262/2006 Slg., § 105 Abs. 1) verpflichtet den Arbeitgeber, die Ursachen und Umstände des Unfallhergangs unter Beteiligung des Arbeitnehmers — sofern es sein Gesundheitszustand zulässt —, der Zeugen und der Gewerkschaftsorganisation oder des Vertreters für den Arbeitsschutz zu klären. Den Bericht des Verletzten entgegenzunehmen und ihn in ein Formular zu übertragen, erfüllt diese Pflicht also nicht — die Klärung ist ein eigenständiger Schritt.
Deuten die Umstände auf den Einfluss von Alkohol oder eines anderen Suchtmittels hin, wird nach der internen Vorschrift vorgegangen. Die Anweisung zum Test erteilt ein vom Arbeitgeber schriftlich bestimmter leitender Mitarbeiter (§ 106 Abs. 4 Buchst. i) des Arbeitsgesetzbuchs begründet die Pflicht des Arbeitnehmers, sich dem Test zu unterziehen). Halten Sie Zeitpunkt, Ergebnis, verwendetes Gerät, anwesende Personen und eine etwaige Testverweigerung fest.
Ist es überhaupt ein Arbeitsunfall?
Ein Arbeitsunfall ist nach § 271k Abs. 1 des Arbeitsgesetzbuchs eine Gesundheitsschädigung oder der Tod, die unabhängig vom Willen des Arbeitnehmers durch eine kurzzeitige, plötzliche und gewaltsame Einwirkung äußerer Einflüsse bei der Erfüllung von Arbeitsaufgaben oder in unmittelbarem Zusammenhang damit eingetreten sind. Ein Unfall auf dem üblichen Weg zur Arbeit und zurück ist kein Arbeitsunfall.
Umstritten ist selten ein Sturz von der Leiter oder eine Handverletzung in der Presse. Eine kompliziertere Beurteilung bringt ein Unfall:
- auf einer Dienstreise,
- während der Pause zum Essen und Ausruhen,
- bei der Arbeit im Homeoffice,
- am Arbeitsplatz des Kunden,
- bei der Nutzung des eigenen Fahrzeugs,
- bei einer ohne ausdrückliche Anweisung ausgeübten Tätigkeit.
Die Bewertung „der Arbeitnehmer ist selbst schuld” gehört nicht an den Anfang. Auch ein Verstoß gegen das Arbeitsverfahren bedeutet für sich genommen nicht, dass es kein Arbeitsunfall war — er kann für die Beurteilung der Haftung und des Umfangs des Schadenersatzes von Bedeutung sein (§ 270 des Arbeitsgesetzbuchs), aber das Ereignis muss zunächst ordnungsgemäß geklärt werden. Die Haftungsbefreiung hat gesetzliche Voraussetzungen und wird erst nach der Feststellung der Ursachen entschieden, nicht im Affekt der ersten Stunde.
Wenn Sie die Dauer der Arbeitsunfähigkeit oder die genaue Diagnose noch nicht kennen, warten Sie mit dem Eintrag der Grunddaten nicht. Ergänzen und aktualisieren können Sie sie später.
Unfallbuch: auch geringfügige Verletzungen werden eingetragen
Ins Unfallbuch gehören alle Unfälle — also auch die ohne Arbeitsunfähigkeit oder mit einer Arbeitsunfähigkeit von höchstens drei Kalendertagen. Die Führung des Buches schreibt § 105 Abs. 2 des Arbeitsgesetzbuchs vor, seinen Inhalt regelt die Regierungsverordnung Nr. 322/2025 Slg. Die Form kann sowohl in Papierform als auch elektronisch sein.
Der Eintrag enthält insbesondere:
- den Namen des betroffenen Arbeitnehmers,
- Datum, Uhrzeit und Ort des Unfalls,
- die im Moment des Unfalls ausgeübte Tätigkeit,
- die Zahl der verletzten Personen,
- die Art der Verletzung und den verletzten Körperteil, soweit bekannt,
- eine sachliche Beschreibung des Unfallhergangs,
- Kategorie, Quelle und Ursache des Unfalls,
- die Namen der Zeugen,
- Namen und Funktion der Person, die den Eintrag vorgenommen hat.
Der Unterschied zwischen einem brauchbaren und einem wertlosen Eintrag liegt in der Konkretheit. „Der Arbeitnehmer hat nicht aufgepasst” ist keine Beschreibung des Hergangs, sondern eine Bewertung — und bei der Untersuchung zieht daraus niemand einen Nutzen. Eine Beschreibung sieht anders aus: wo die Person stand, welchen Handgriff sie ausführte, ob die Schutzabdeckung angebracht war, womit der Boden verunreinigt war, was unmittelbar vor der Verletzung geschah. Dieselbe Logik gilt für die gesamte Betriebsdokumentation — ausführlicher haben wir sie im Artikel Arbeitsschutzdokumentation für den Betrieb behandelt.
Der Arbeitnehmer kann eine beglaubigte Kopie oder einen Auszug der Daten zu seinem Unfall aus dem Unfallbuch verlangen. Das Unfallbuch ist dabei nicht dasselbe wie die Unfallaufzeichnung, die an die Behörden gesendet wird — das sind zwei verschiedene Dokumente mit unterschiedlichem Schicksal.
Wann das Unfallbuch genügt und wann Sie eine Unfallaufzeichnung brauchen
Seit dem 1. Januar 2026 arbeitet die Regierungsverordnung Nr. 322/2025 Slg. mit vier Situationen:
| Unfallfolge | Unfallbuch | Meldung an das Inspektorat | Unfallaufzeichnung |
|---|---|---|---|
| Ohne Arbeitsunfähigkeit oder höchstens 3 Kalendertage | ja | nein | nein |
| Arbeitsunfähigkeit länger als 3 Kalendertage | ja | nein | ja |
| Schwerer Unfall | ja | ohne unnötigen Aufschub | ja |
| Tödlicher Unfall | ja | ohne unnötigen Aufschub | ja |
Als schwer gilt ein Unfall mit einem Krankenhausaufenthalt von mehr als fünf aufeinanderfolgenden Kalendertagen oder ein Unfall, bei dem ein derart langer Krankenhausaufenthalt angesichts der Art der Verletzung zu erwarten ist. Die zweite Hälfte des Satzes ist in der Praxis wichtiger — sie erlaubt es nicht, auf das Ergebnis zu warten, und die Untersuchung beginnt sofort.
Ein tödlicher Arbeitsunfall ist eine Gesundheitsschädigung, an deren Folgen der Arbeitnehmer spätestens innerhalb eines Jahres nach dem Unfall verstirbt. Eine bereits übersandte Aufzeichnung kann daher auch nach Monaten noch veralten; bei einer Änderung des Zustands des Arbeitnehmers wird sie aktualisiert.
Wann und wie ein Unfall dem Arbeitsinspektorat zu melden ist
Ein schwerer oder tödlicher Arbeitsunfall wird dem zuständigen regionalen Arbeitsinspektorat ohne unnötigen Aufschub gemeldet. Die Zuständigkeit richtet sich nach dem Ort, an dem der Unfall eingetreten ist — nicht nach dem Firmensitz. Für eine Baustelle in einer anderen Region bedeutet das ein anderes Inspektorat als das, an das die Firma gewöhnt ist.
Eine pauschale Frist „binnen 24 Stunden” gibt es in der Vorschrift nicht. „Ohne unnötigen Aufschub” bedeutet zugleich aber nicht, mehrere Tage auf die Rückkehr des Geschäftsführers aus dem Urlaub, auf die Stellungnahme der Versicherung oder auf den Abschluss der internen Untersuchung zu warten. Sobald Sie die Grundinformationen haben und das Ereignis der Kategorie schwer oder tödlich entspricht, reichen Sie die Meldung ein — Details lassen sich später ergänzen.
Seit 2026 wird die Meldung elektronisch über das Portal der Arbeitsinspektion eingereicht. Die Vorschrift sieht das Portal als Weg für die Meldung vor und setzt keine andere Alternative (weder Datenbox noch gewöhnliche E-Mail oder Brief) voraus — sollte das Portal nicht verfügbar sein, prüfen Sie die aktuelle Anweisung des Inspektorats und belegen Sie den Ablauf der Meldung, damit erkennbar ist, dass Sie ohne unnötigen Aufschub gehandelt haben. Es meldet sich der statutarische Vertreter mittels elektronischer Identität an und kann im Portal eine weitere Person bevollmächtigen — typischerweise eine fachkundige Person für Risikoprävention oder einen externen Arbeitsschutztechniker. Das ist etwas, das sich nicht erst am Unfalltag lösen lässt: um sechs Uhr morgens festzustellen, dass niemand Zugang zum Portal hat, ist eine unnötige zusätzliche Komplikation.
Bei Betrieben, die der staatlichen Bergaufsicht unterliegen, wird gegenüber dem zuständigen Bezirksbergamt anstelle des Arbeitsinspektorats vorgegangen.
Wem der Unfall außerdem gemeldet wird
Der Kreis der Empfänger hängt von der Schwere und den Umständen ab:
- Gewerkschaftsorganisation und Vertreter für den Arbeitsschutz — ohne unnötigen Aufschub, sofern sie beim Arbeitgeber bestehen.
- Polizei der Tschechischen Republik — wenn die festgestellten Umstände auf die Begehung einer Straftat hindeuten, sowie bei einem tödlichen Arbeitsunfall.
- Krankenkasse des verletzten Arbeitnehmers — bei einem tödlichen Arbeitsunfall unverzüglich.
- Arbeitgeber des verletzten Arbeitnehmers — wenn es sich um einen entsandten, vorübergehend zugewiesenen oder Leiharbeitnehmer handelt. Ins Unfallbuch tragen das Ereignis beide betroffenen Arbeitgeber ein.
Der letzte Punkt ist die Quelle der häufigsten Verzögerung. Auf einer Baustelle oder in der Produktion, wo ein Generalunternehmer, zwei Subunternehmer und Leiharbeiter aufeinandertreffen, zersplittern die Pflichten und alle warten stillschweigend, wer sich zuerst meldet. Klären Sie sofort, wer der tatsächliche Arbeitgeber des Verletzten ist und bei wem sich das Ereignis zugetragen hat. Ein verwandtes Thema ist auch die Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Firmen an einem gemeinsamen Arbeitsplatz, dem wir uns im Artikel Arbeitsschutzkoordination auf der Baustelle: wann sie sicherzustellen ist und durch wen widmen.
Unfallaufzeichnung: die Frist beträgt 15 Arbeitstage
Die Unfallaufzeichnung wird vor allem dann erstellt, wenn die Arbeitsunfähigkeit drei Kalendertage überschritten hat oder der Arbeitnehmer verstorben ist. An das Arbeitsinspektorat wird sie über das Portal spätestens binnen 15 Arbeitstagen ab dem Tag übersandt, an dem der Arbeitgeber vom Unfall erfahren hat.
Danach entwickelt sie ein Eigenleben:
- Unterschriften — die Aufzeichnung wird ausgedruckt und unterschrieben, oder es werden anerkannte elektronische Signaturen verwendet. Die unterschriebene Fassung bewahrt der Arbeitgeber zehn Jahre lang auf (§ 6 Abs. 2 der Regierungsverordnung Nr. 322/2025 Slg.).
- Kopie an den Verletzten ohne unnötigen Aufschub, weiter an den Vertreter für den Arbeitsschutz und die Gewerkschaftsorganisation, sofern vorhanden. Bei einem tödlichen Unfall erhalten sie die Familienangehörigen.
- Die unterschriebene Aufzeichnung wird nicht erneut ins Portal hochgeladen — ins Portal geht die übersandte Fassung, die Unterschriften verbleiben beim Arbeitgeber.
- Eine Unterschriftsverweigerung ist kein Grund, die Frist zu versäumen. Halten Sie die Verweigerung, das Datum und die Umstände fest, ermöglichen Sie dem Verletzten, eine eigene Stellungnahme abzugeben, und übersenden Sie die Aufzeichnung rechtzeitig.
Die Aufzeichnung wird ferner an die Krankenkasse des Arbeitnehmers und je nach Umständen an die Polizei der Tschechischen Republik gesendet. Zur Regulierung des Versicherungsfalls übergeben Sie sie der Versicherung, bei der Sie die gesetzliche Haftpflichtversicherung des Arbeitgebers für Schäden bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten haben.
Was nach einem Unfall zu beheben ist
Mit dem Übersenden der Aufzeichnung enden die Pflichten nicht — der Arbeitgeber trifft Maßnahmen gegen eine Wiederholung des Arbeitsunfalls (§ 105 Abs. 5 des Arbeitsgesetzbuchs). Hier zeigt sich, ob die Untersuchung einen Sinn hatte oder nur das Ausfüllen von Feldern war.
Die Maßnahme soll auf die festgestellte Ursache reagieren. Je nach Art des Ereignisses ist das:
- Reparatur oder Stilllegung des Geräts,
- Ergänzung einer Schutzabdeckung oder Verriegelung,
- Änderung des Arbeitsverfahrens,
- Aktualisierung der Risikobewertung,
- Ergänzung oder Austausch der persönlichen Schutzausrüstung,
- gezielte Schulung bestimmter Arbeitnehmer,
- Überprüfung der fachlichen oder gesundheitlichen Eignung,
- Prüfung des elektrischen Geräts oder des Arbeitsmittels.
Zu jeder Maßnahme gehören eine verantwortliche Person, ein Termin und die Art der Kontrolle der Erfüllung. Das pauschale „die Arbeitnehmer wurden belehrt” behebt weder eine lockere Abdeckung noch eine fehlende Verriegelung oder eine schlecht angesetzte Schichtorganisation — und bei einer Kontrolle des Inspektorats wirkt es genau so, wie es aussieht. Hängt die Ursache mit dem technischen Zustand des elektrischen Geräts zusammen, ist es angebracht, auch die Gültigkeit der Prüfungen zu überprüfen — die Zusammenhänge beschreiben wir im Artikel Kontrolle des Arbeitsinspektorats.
Wann externen Arbeitsschutz hinzuziehen und was er liefern soll
Eine fachkundige Person hinzuzuziehen ist möglichst früh sinnvoll bei einem schweren Unfall, bei einem strittigen Hergang, bei einem Ereignis an einem gemeinsamen Arbeitsplatz mehrerer Firmen und überall dort, wo eine Maschine, ein elektrisches Gerät, ein Sturz aus der Höhe oder ein Fahrzeug eine Rolle spielt. Das sind Situationen, in denen aus einem einzigen Ereignis leicht ein Haftungsstreit wird.
Das Ergebnis sollte nicht bei einem ausgefüllten Formular enden. Ein sinnvoller Auftrag umfasst:
- die Prüfung der Einordnung des Unfalls in die richtige Kategorie,
- eine Liste der Empfänger und die Überwachung der Fristen,
- die Dokumentation des Ortes und die Unterlagen von den Zeugen,
- den Eintrag ins Unfallbuch und die Erstellung der Aufzeichnung,
- die Mitwirkung bei der Einreichung über das Portal,
- den Vorschlag konkreter Abhilfemaßnahmen,
- die Prüfung der Unterlagen für die Versicherung,
- eine Liste der Arbeitsschutzdokumente, die aktualisiert werden müssen.
Der Preis richtet sich nach der Schwere, der Anfahrt zum Ort, der Zahl der Zeugen und dem Umfang der Dokumentation. Lassen Sie sich vorab abgrenzen, ob das Angebot nur das Formular abdeckt oder auch die Untersuchung, das Portal, die Versicherung und die anschließende Aktualisierung der Dokumentation. Und eines gilt unabhängig vom Vertrag: Der externe Dienstleister erledigt die Arbeit, die gesetzliche Verantwortung des Arbeitgebers übernimmt er jedoch nicht.
Worauf der Artikel beruht
- Prüfung von Elektrogeräten und Werkzeugen – Dienstleistung von SOHE.
- Kontrolle des Arbeitsinspektorats – was der Inspektor bei der Kontrolle prüft und welche Unterlagen er sehen will.
- Arbeitsschutzdokumentation für den Betrieb – welche Arbeitsschutzdokumente ein kleiner Betrieb führen soll und wie sie aktuell zu halten sind.
- Arbeitsschutzkoordination auf der Baustelle: wann sie sicherzustellen ist und durch wen – die Aufteilung der Pflichten, wenn an einem Arbeitsplatz mehrere Firmen aufeinandertreffen.
- Gesetz Nr. 262/2006 Slg. – Arbeitsgesetzbuch; § 105 Klärung von Unfällen, Unfallbuch und Abhilfemaßnahmen, § 271k Abs. 1 Definition des Arbeitsunfalls.
- Regierungsverordnung Nr. 322/2025 Slg. – regelt seit dem 1. 1. 2026 die Erfassung von Unfällen im Unfallbuch, die Meldung und die Unfallaufzeichnung; § 6 Abs. 2 Aufbewahrung der unterschriebenen Aufzeichnung für zehn Jahre.
Der Text hat informativen Charakter und ersetzt keine Rechtsberatung. Das konkrete Regime der Erfassung, Meldung und Untersuchung von Arbeitsunfällen ist nach dem tatsächlichen Betrieb, der Herstellerdokumentation, der Einsatzumgebung und der Risikobewertung festzulegen.
Klären Sie nach einem Unfall den technischen Zustand des Geräts, das das Ereignis betraf? Im Rahmen der Dienstleistung Prüfung von Elektrogeräten und Werkzeugen überprüfen wir den Zustand elektrischer Geräte und von Handwerkzeugen sowie die Unterlagen, die dazu vorhanden sein sollen. Schreiben Sie uns an info@sohe.cz — wir melden uns mit Termin und Preis je nach Umfang des Betriebs.