Виробнича травма на підприємстві: що зробити одразу, книга травм, запис про травму та коли повідомляти інспекцію праці

Виробнича травма має неприємну властивість: вона приходить у момент, коли до неї ніхто не готовий, а все вирішується протягом перших хвилин. Поки всі займаються постраждалим, тихо зникають речі, які знадобляться за тиждень — запис з камери перезаписується, машину хтось приводить до робочого стану, свідки між собою «узгоджують версію», а від початкової ситуації залишається лише спогад.

Потім приходить друга хвиля: що записати, кому дзвонити, до якого терміну відправити документ. Ба більше, з 1 січня 2026 року змінилися правила — діє нова постанова уряду № 322/2025 Зб., а повідомлення інспекції подається електронно через портал. Пройдемо обидві частини по черзі: спершу що зробити одразу на місці, потім що з цим робити далі адміністративно.

Що зробити безпосередньо після виробничої травми

Спершу здоров’я людей, і лише потім формуляри. Але водночас час працює й проти доказів — камери перезаписують запис по колу, робочі логи машин ротуються, а пам’ять свідків за кілька годин зливається в одну переказану історію.

Розумна послідовність кроків:

1. Перша допомога та, залежно від стану, виклик швидкої медичної допомоги. Ніщо з наступного цьому не передує.
2. Зупинення джерела небезпеки — вимкнення машини, відключення живлення, закриття зони, якщо існує загроза нової травми.
3. Недопущення сторонніх осіб на місце події.
4. Збереження стану місця до з’ясування причин. Якщо потрібно щось пересунути заради порятунку людини чи усунення подальшої небезпеки, задокументуйте початковий стан заздалегідь, якщо це можливо.
5. Фотографії та відео загального плану й деталей — розташування машини, захисні кожухи, освітлення, підлога, використані ЗІЗ. До цього забезпечте записи з камер, робочі логи машини, дані про відвідуваність та робоче завдання, тобто дані, які можуть автоматично перезаписатися.
6. Свідки поодинці. Запишіть імена та коротко те, що кожен бачив сам. Спільне «узгодження версії» знищує цінність свідчень.
7. Інформування особи, відповідальної за охорону праці, та керівництва фірми.

Кодекс законів про працю (закон № 262/2006 Зб., § 105 ч. 1) зобов’язує роботодавця з’ясувати причини та обставини виникнення травми за участю працівника, якщо його стан здоров’я це дозволяє, свідків та профспілкової організації або представника з питань охорони праці. Отже, просто взяти повідомлення від постраждалого й переписати його до формуляра — це не виконання обов’язку: з’ясування є окремим кроком.

Якщо обставини вказують на вплив алкоголю чи іншої психоактивної речовини, діють згідно з внутрішнім регламентом. Розпорядження про проходження перевірки дає керівний працівник, письмово визначений роботодавцем (§ 106 ч. 4 п. «i» Кодексу законів про працю встановлює обов’язок працівника пройти таку перевірку). Зафіксуйте час, результат, використаний прилад, присутніх осіб та можливу відмову від перевірки.

Чи це взагалі виробнича травма?

Виробничою травмою згідно з § 271k ч. 1 Кодексу законів про працю є ушкодження здоров’я або смерть, що сталися незалежно від волі працівника внаслідок короткочасної, раптової та насильницької дії зовнішніх чинників під час виконання робочих завдань або у прямому зв’язку з ними. Травма під час звичайної дороги на роботу й назад виробничою травмою не вважається.

Спірним зазвичай не буває падіння з драбини чи травмування рук у пресі. Складнішу оцінку приносить травма:

• у відрядженні,
• під час перерви на їжу та відпочинок,
• під час роботи з дому,
• на робочому місці замовника,
• при використанні власного автомобіля,
• під час діяльності, що виконується без прямого розпорядження.

Висновок «працівник сам винен» не місце ставити на початок. Навіть порушення робочого регламенту саме по собі не означає, що це не була виробнича травма — воно може мати значення для оцінки відповідальності та розміру відшкодування шкоди (§ 270 Кодексу законів про працю), але подію спершу потрібно належно з’ясувати. Звільнення від відповідальності має законодавчі умови, і рішення щодо нього ухвалюється лише після встановлення причин, а не в афекті першої години.

Якщо ви поки не знаєте ні тривалості тимчасової непрацездатності, ні точного діагнозу, не зволікайте із записом основних даних. Доповнити й оновити їх можна пізніше.

Книга травм: записується й дрібне ушкодження

До книги травм належать усі травми — тобто й ті без тимчасової непрацездатності або з непрацездатністю не більше трьох календарних днів. Обов’язок вести книгу встановлює § 105 ч. 2 Кодексу законів про працю, а її зміст регулює постанова уряду № 322/2025 Зб. Форма може бути як паперовою, так і електронною.

Запис містить, зокрема:

• ім’я постраждалого працівника,
• дату, час і місце травми,
• діяльність, що виконувалася в момент травми,
• кількість поранених осіб,
• вид ушкодження та травмовану частину тіла, якщо вони відомі,
• предметний опис перебігу травмування,
• категорію, джерело та причину травми,
• імена свідків,
• ім’я та посаду особи, яка зробила запис.

Різниця між придатним і нікчемним записом полягає в конкретності. «Працівник був неуважний» — це не опис перебігу, а оцінка, і під час розслідування з нього ніхто нічого не витягне. Опис виглядає інакше: де людина стояла, яку операцію виконувала, чи був установлений захисний кожух, чим була забруднена підлога, що сталося безпосередньо перед ушкодженням. Та сама логіка стосується всієї виробничої документації — докладніше ми розібрали її у статті Документація з охорони праці для фірми.

Працівник може попросити засвідчену копію або витяг даних про свою травму з книги травм. При цьому книга травм — це не те саме, що запис про травму, який надсилають органам влади: це два різні документи з різною долею.

Коли достатньо книги травм, а коли потрібен запис

З 1 січня 2026 року постанова уряду № 322/2025 Зб. оперує чотирма ситуаціями:

Тяжкою вважається травма з госпіталізацією понад п’ять календарних днів поспіль або травма, за якої таку тривалу госпіталізацію можна припустити з огляду на характер ушкодження. Друга половина речення на практиці важливіша — вона не дозволяє чекати на результат, і розслідування починається одразу.

Смертельною виробничою травмою є ушкодження здоров’я, від наслідків якого працівник помирає не пізніше ніж протягом одного року від травми. Тому надісланий запис може стати неактуальним навіть за кілька місяців; у разі зміни стану працівника його оновлюють.

Коли та як повідомляти про травму інспекцію праці

Про тяжку або смертельну виробничу травму повідомляють відповідну обласну інспекцію праці без зайвого зволікання. Підвідомчість визначається місцем, де сталася травма, а не місцезнаходженням фірми. Для будівництва в іншому краї це означає іншу інспекцію, ніж та, до якої фірма звикла.

Універсального строку «протягом 24 годин» у нормативі немає. Але «без зайвого зволікання» водночас не означає чекати кілька днів на повернення директора з відпустки, на висновок страхової компанії чи на завершення внутрішнього розслідування. Щойно у вас є основна інформація й подія відповідає тяжкій чи смертельній категорії, подавайте повідомлення — деталі можна доповнити пізніше.

Із 2026 року повідомлення подається електронно через Портал інспекції праці. Норматив передбачає портал як шлях для повідомлення й не припускає іншої альтернативи (ні електронної скриньки даних, ні звичайного e-mail, ні листа) — якби портал був недоступний, перевірте актуальну вказівку інспекції та задокументуйте перебіг повідомлення, щоб було очевидно, що ви діяли без зайвого зволікання. Входить статутний представник за допомогою електронної ідентичності й може в порталі надати повноваження іншій особі — зазвичай фахівцю з профілактики ризиків або зовнішньому техніку з охорони праці. Це річ, яку не варто вирішувати аж у день травми: виявити о шостій ранку, що ніхто не має доступу до порталу, — зайве ускладнення.

Для об’єктів, що підлягають державному гірничому нагляду, дії спрямовують до відповідного окружного гірничого управління замість інспекції праці.

Кому ще повідомляють про травму

Коло одержувачів залежить від тяжкості та обставин:

• Профспілкова організація та представник з питань охорони праці — без зайвого зволікання, якщо вони діють у роботодавця.
• Поліція ЧР — якщо встановлені обставини вказують на вчинення злочину, а також у разі смертельної виробничої травми.
• Медична страхова компанія постраждалого працівника — у разі смертельної виробничої травми невідкладно.
• Роботодавець постраждалого працівника — якщо йдеться про відрядженого, тимчасово прикомандированого або агенційного працівника. До книги травм подію записують обидва причетні роботодавці.

Останній пункт — джерело найчастішої затримки. На будівництві чи у виробництві, де зустрічаються генеральний підрядник, дві субпідрядні фірми й агенційні працівники, обов’язки дробляться, і всі мовчки чекають, хто озветься першим. З’ясуйте одразу, хто є справжнім роботодавцем постраждалого й у кого сталася подія. Дотичною темою є й розподіл відповідальності між фірмами на спільному робочому місці, якому ми присвятили статтю Координація охорони праці на будівництві: коли її забезпечити та хто.

Запис про виробничу травму: строк — 15 робочих днів

Запис про травму складають насамперед тоді, коли тимчасова непрацездатність перевищила три календарні дні або працівник помер. Інспекції праці його надсилають через портал не пізніше ніж протягом 15 робочих днів від дня, коли роботодавець дізнався про травму.

Далі це живе власним життям:

• Підписи — запис роздруковують і підписують, або використовують визнані електронні підписи. Підписану версію роботодавець зберігає протягом десяти років (§ 6 ч. 2 постанови уряду № 322/2025 Зб.).
• Копію постраждалому — без зайвого зволікання, далі представнику з охорони праці та профспілковій організації, якщо вони діють. У разі смертельної травми її отримують члени родини.
• Підписаний запис на портал повторно не завантажують — на портал іде надіслана версія, підписи залишаються у роботодавця.
• Відмова від підпису не є підставою пропустити строк. Відмову, дату й обставини зафіксуйте, постраждалому дайте змогу викласти власну позицію та надішліть запис вчасно.

Запис також надсилають медичній страховій компанії працівника і, залежно від обставин, Поліції ЧР. Для врегулювання страхового випадку передайте його страховій компанії, у якій ви маєте обов’язкове страхування відповідальності роботодавця за шкоду при виробничій травмі та професійному захворюванні.

Що виправити після травми

Надсиланням запису обов’язки не закінчуються — роботодавець вживає заходів проти повторення виробничої травми (§ 105 ч. 5 Кодексу законів про працю). Саме тут видно, чи мало розслідування сенс, чи було лише заповненням граф.

Захід має реагувати на встановлену причину. Залежно від характеру події це зазвичай:

• ремонт або виведення обладнання з експлуатації,
• встановлення захисного кожуха чи блокування,
• зміна робочого регламенту,
• оновлення оцінки ризиків,
• доповнення або заміна засобів індивідуального захисту,
• цільове навчання конкретних працівників,
• перевірка професійної чи медичної придатності,
• ревізія електрообладнання чи робочого засобу.

До кожного заходу належать відповідальна особа, строк і спосіб контролю виконання. Універсальне «працівників проінструктовано» не вирішить ні розхитаного кожуха, ні відсутнього блокування, ні погано налаштованої організації зміни — і під час перевірки інспекції виглядає рівно так, як воно є. Якщо причина пов’язана з технічним станом електрообладнання, доречно перевірити й чинність ревізій — взаємозв’язки описуємо у статті Перевірка інспекції праці.

Коли залучити зовнішню службу охорони праці та що вона має надати

Фахівця має сенс залучити якнайшвидше при тяжкій травмі, при спірному перебігу, при події на спільному робочому місці кількох фірм і всюди, де відіграє роль машина, електрообладнання, падіння з висоти чи транспортний засіб. Це ситуації, у яких з однієї події легко виникає спір про відповідальність.

Результат не повинен обмежитися заповненим формуляром. Розумне завдання охоплює:

• перевірку віднесення травми до правильної категорії,
• перелік одержувачів і контроль строків,
• документацію місця та матеріали від свідків,
• запис до книги травм та оформлення запису,
• сприяння при поданні через портал,
• пропозицію конкретних коригувальних заходів,
• перевірку матеріалів для страхової компанії,
• перелік документів з охорони праці, які потрібно оновити.

Ціна залежить від тяжкості, поїздки на місце, кількості свідків та обсягу документації. Заздалегідь дайте собі окреслити, чи пропозиція покриває лише формуляр, чи й розслідування, портал, страхову компанію та подальше оновлення документації. І одне діє незалежно від договору: зовнішній виконавець роботу опрацює, але законну відповідальність роботодавця на себе не бере.

На чому ґрунтується стаття

• Ревізія приладів та інструментів – послуга SOHE.
• Перевірка інспекції праці – що інспектор перевіряє під час контролю та які документи хоче бачити.
• Документація з охорони праці для фірми – які документи з охорони праці має вести мала фірма та як підтримувати їх актуальними.
• Координація охорони праці на будівництві: коли її забезпечити та хто – розподіл обов’язків, коли на одному робочому місці зустрічається кілька фірм.
• Закон № 262/2006 Зб. – Кодекс законів про працю; § 105 з’ясування травм, книга травм і коригувальні заходи, § 271k ч. 1 визначення виробничої травми.
• Постанова уряду № 322/2025 Зб. – з 1 січня 2026 року регулює облік травм у книзі травм, повідомлення та запис про травму; § 6 ч. 2 зберігання підписаного запису протягом десяти років.

Текст має інформаційний характер і не замінює юридичного висновку. Конкретний режим обліку, повідомлення та розслідування виробничих травм потрібно налаштувати відповідно до реального виробництва, документації виробника, середовища використання та оцінки ризиків.

Вирішуєте після травми технічний стан обладнання, якого стосувалася подія? У межах послуги Ревізія приладів та інструментів ми перевіримо стан електроприладів і ручного інструменту, а також документи, які до них мають бути. Напишіть нам на info@sohe.cz — ми відповімо з терміном і ціною відповідно до обсягу виробництва.