Die gemeinsame Nutzung eines persönlichen Schutzausrüstungsteils durch mehrere Beschäftigte ist nur möglich, wenn der Arbeitgeber Maßnahmen gegen die Übertragung von Infektionskrankheiten sicherstellt und die Ausrüstung zu einem bestimmten Zeitpunkt stets nur von einer Person benutzt wird. Dies geht aus einer Stellungnahme des Státní úřad inspekce práce hervor, die die Nutzung von PSA durch mehrere Beschäftigte nur unter diesen Bedingungen zulässt. Sie besagt jedoch weder, dass jede gemeinsame Nutzung automatisch sicher, noch dass sie grundsätzlich verboten ist. Die Entscheidung liegt daher stets beim Arbeitgeber und sollte nachvollziehbar dokumentiert werden: Wer übergibt was, wann und nach welchen Schritten?
Was das Recht vorschreibt und wo seine Grenzen liegen
Nařízení vlády č. 390/2021 Sb., o bližších podmínkách poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků bestimmt in § 3 odst. 1, dass PSA während ihrer Nutzung gegen die bestehenden Risiken wirksam sein muss und keine zusätzliche Gefährdung verursachen darf. Sie muss den Bedingungen am Arbeitsplatz entsprechen, an die körperlichen Voraussetzungen des Beschäftigten angepasst sein sowie ergonomische Anforderungen und seinen Gesundheitszustand berücksichtigen. Prüfen Sie bei einer gemeinsamen Nutzung deshalb die Wirksamkeit der Ausrüstung, ihre Einsatzbedingungen und ihre Anpassung an die jeweilige Person: Eine abgenutzte Atemschutzmaske des vorherigen Benutzers sitzt möglicherweise nicht richtig, dichtet nicht mehr ausreichend ab, und der neue Benutzer kann ihren Zustand oft nicht zuverlässig beurteilen.
Nach § 3 odst. 3 muss der Beschäftigte nachweisbar in die Nutzung der PSA eingewiesen werden, und „die Nutzung eines persönlichen Schutzausrüstungsteils durch mehrere Beschäftigte ist nur möglich, wenn Maßnahmen getroffen wurden, die eine Gefährdung durch Infektionskrankheiten verhindern“. Odstavec 4 verpflichtet den Arbeitgeber, Art, Bedingungen und Dauer der Nutzung der PSA festzulegen – und damit auch die Regeln für ihre Übergabe. Daneben gilt § 104 odst. 4 des zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.): Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die PSA in gebrauchsfähigem Zustand zu halten und ihre Verwendung zu kontrollieren. Nach § 3 Absatz 5 der tschechischen Regierungsverordnung Nr. 390/2021 Slg. muss neue PSA zugeteilt werden, wenn die vom Hersteller festgelegte Lebensdauer des bisherigen Ausrüstungsteils endet, es seine Funktionseigenschaften oder Wirksamkeit gegen die bestehenden Risiken verliert oder seine Verwendung ein zusätzliches Risiko verursacht; die weitere Behandlung ausgesonderter Ausrüstung ist nicht Gegenstand dieses Textes.
Der SÚIP beantwortete eine Anfrage aus einer Werkstatt, in der acht Schweißer während einer Schicht eine einzige Schweißerschutzhaube verwenden. Die Antwort verbietet die gemeinsame Nutzung nicht, setzt aber voraus, dass die Ausrüstung zu einem bestimmten Zeitpunkt nur von einem Beschäftigten verwendet wird. Sie betont außerdem, dass der Arbeitgeber die PSA nicht nur in gebrauchsfähigem Zustand halten, sondern vor allem die Übertragung von Infektionskrankheiten zwischen Beschäftigten verhindern muss. Hygienemaßnahmen sind somit eine Voraussetzung und kein optionaler Zusatz.
Alle weiteren Ausführungen dieses Textes, die über die angeführten Pflichten hinausgehen, sind meine praktischen Empfehlungen für den Betrieb mit gemeinsam genutzter Ausrüstung und keine rechtlichen Anforderungen. Ich beschreibe auch keine Eingriffe in die Ausrüstung selbst – Reinigung, Anpassungen und Reparaturen dürfen ausschließlich nach den Anweisungen des Herstellers erfolgen.
Entscheidungsverfahren: gemeinsame Nutzung erlauben oder neue Ausrüstung zuteilen
Bevor Sie ein Ausrüstungsteil erstmals an eine weitere Person übergeben, gehen Sie die folgende Abfolge durch. Die Führungskraft bearbeitet sie einmal für jeden Ausrüstungstyp und wiederholt sie anschließend für das jeweilige Exemplar.
- Ordnen Sie die Ausrüstung einer Kategorie zu. Handelt es sich um ein Einwegprodukt? Um eine wiederverwendbare Schutzbrille, ein Schutzvisier oder einen Kapselgehörschutz? Oder um eine individuell an den Körper angepasste Ausrüstung? Einwegprodukte dürfen nicht wie wiederverwendbare Ausrüstung gemeinsam genutzt werden. Bei der dritten Gruppe ist insbesondere die Anpassung gemäß § 3 odst. 1 problematisch.
- Suchen Sie in der Herstelleranleitung nach den Vorgaben für die Zeit zwischen zwei Nutzungen. Gibt der Hersteller eine Lebensdauer in Stunden, eine maximale Anzahl von Einsätzen oder eine Wartungsmethode zwischen verschiedenen Benutzern vor, bilden diese Angaben den verbindlichen Rahmen für Ihren Ablauf. Was die Anleitung nicht zulässt, wird nicht durchgeführt – improvisieren Sie weder mit Reinigungsmitteln noch mit Verfahren, die laut Hersteller die Ausrüstung beschädigen.
- Legen Sie ein Zeitfenster zwischen zwei Benutzern fest. Bestimmen Sie das erforderliche Verfahren und die für seine vollständige Durchführung benötigte Zeit anhand der Anleitung und der hygienischen Bedingungen, nicht anhand einer universellen Wartefrist. Berücksichtigen Sie dabei die Wartung, etwa die Reinigung nach Anleitung, das Trocknen und die Aufbewahrung in einem Beutel. Ohne diesen Schritt fehlt die Grundlage für den Nachweis von „Maßnahmen, die eine Gefährdung durch Infektionskrankheiten verhindern“.
- Prüfen Sie die Passform beim neuen Benutzer. Gesichtsform, Kopfumfang, Größe der Ausrüstung und das gleichzeitige Tragen einer Korrektionsbrille müssen berücksichtigt werden – die Ausrüstung muss der neuen Person so passen, dass sie ihre Schutzfunktion erfüllt. Legen Sie je nach Ausrüstung und Anleitung fest, wer die Kontrolle durchführt. Der neue Benutzer muss außerdem wissen, woran er den korrekten Sitz erkennt und wann er die Arbeit nicht aufnehmen darf.
- Dokumentieren Sie die Übergabe. Erfassen Sie das Datum, die übergebende und die übernehmende Person, den ausgeführten Wartungsschritt sowie das Ergebnis der Passformkontrolle. Die Form der Dokumentation können Sie selbst wählen; entscheidend ist, dass der Nachweis später vorgelegt werden kann.
Tabelle: Kontrollpunkte vor der Übergabe
| Kontrollschritt | Was wird beurteilt? | Wann liegt ein Fehler vor? | Folge des Fehlers |
|---|---|---|---|
| Zustand der Ausrüstung | Sichtbare Schäden, Verformungen, Verschleiß von Dichtungen oder Bändern | Jeder Mangel, der die Wirksamkeit mindert | Aus dem Verkehr nehmen, neue Zuteilung (§ 3 odst. 5) |
| Lebensdauer | Herstellerangaben – Datum, Anzahl der Einsätze, Stunden | Höchstzahl überschritten oder Datum abgelaufen | Neue Zuteilung |
| Wartung zwischen Benutzern | Durchführung gemäß Herstelleranleitung | Anleitung nicht eingehalten oder Durchführung nicht nachweisbar | Keine Übergabe |
| Anpassung | Sitz beim neuen Benutzer, Möglichkeit der Feinjustierung | Korrekter Sitz kann nicht erreicht werden | Anderes Exemplar für den betreffenden Beschäftigten |
| Dokumentation | Nachweis über Übergabe und Kontrolle | Fehlt oder ist unvollständig | Vor dem nächsten Einsatz ergänzen |
Beispielsituation: Schutzbrillen zwischen zwei Schichten
In einer Beispielwerkstatt verwenden zwei Schichten wiederverwendbare Schutzbrillen desselben Typs. Die Führungskraft erwägt eine gemeinsame Nutzung, muss dabei jedoch drei Fragen voneinander trennen: Schützt dieser Brillentyp vor dem Arbeitsrisiko, wurde das konkrete Exemplar ordnungsgemäß gewartet und passt es der nächsten Person? Eine hygienisch vorbereitete Brille mit zerkratzter Sichtscheibe ist ebenso wenig ein gutes Ergebnis wie ein unbeschädigtes Exemplar mit unklarer Wartungshistorie.
Fehlerhafter Ablauf: Ein Beschäftigter der Nachmittagsschicht nimmt eine Brille aus einem offenen Regal. Niemand weiß, ob sie bereits benutzt oder schon vorbereitet wurde. Er wischt sie mit einem beliebigen Mittel aus dem Reinigungsschrank ab. Ein solches Vorgehen belegt weder die Eignung des Mittels noch einen ausreichenden hygienischen Schutz und kann das Material beschädigen. Die Führungskraft unterbricht die Nutzung dieses Exemplars und stellt eine andere geeignete Ausrüstung bereit. Der Verzicht auf PSA bei einer „schnellen Arbeit“ ist keine Ersatzlösung.
Korrigierter Ablauf: Die verantwortliche Person ermittelt die Anweisungen des Herstellers und erstellt ein beschriebenes Verfahren für Wartung und Aufbewahrung. Benutzte Exemplare werden getrennt von vorbereiteten abgelegt; die Farben der Tabletts sind lediglich ein internes Organisationsmittel und kein Nachweis einer Desinfektion. Wer das vorgeschriebene Verfahren abschließt, dokumentiert die Kennzeichnung des Exemplars und das Kontrollergebnis. Kann die erforderliche Wartung zwischen den Schichten nicht abgeschlossen werden, erhält der nächste Beschäftigte ein eigenes vorbereitetes Exemplar. Eine allgemeingültige Wartefrist in Minuten wird hier nicht festgelegt.
Überprüfung des Ergebnisses: Die Führungskraft begleitet eine tatsächliche Übergabe von der Ablage des benutzten Exemplars bis zum Aufsetzen durch die nächste Person. Sie prüft, ob die beiden Ablagebereiche getrennt bleiben, der Beschäftigte das Verfahren kennt und die Brille auch zusammen mit weiterer Ausrüstung richtig sitzt. Eine beschädigte Sichtscheibe oder eine unklare Reinigungshistorie führt erneut zum Abbruch der Übergabe. Die Unterschrift auf einer Karte bestätigt nicht, dass keinerlei Infektionsrisiko besteht. Das Beispiel zeigt eine Art der Prozesssteuerung und stellt keine pauschale Erlaubnis dar, jede Art von PSA gemeinsam zu nutzen.
Was in einem kontrollierten Verfahren keinen Platz hat
Einige Vorgehensweisen kommen in der Praxis vor, gehören aber nicht in einen ordnungsgemäß geführten Prozess:
- Übergabe vor Abschluss der erforderlichen Wartung. Die Geschwindigkeit des Benutzerwechsels ist für sich genommen kein rechtliches Prüfkriterium. Entscheidend sind die Einhaltung der hygienischen und sonstigen Bedingungen sowie die Nutzung durch nur eine Person zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- Selbst entwickelte Desinfektionsverfahren. Wenn der Hersteller ein bestimmtes Mittel für das jeweilige Material nicht vorsieht, wird es nicht verwendet. Diese praktische Regel ergibt sich aus der Pflicht, die Wirksamkeit der Ausrüstung zu erhalten.
- Anpassung durch Zuschneiden, Biegen oder übermäßiges Festziehen. Die Ausrüstung darf nur in dem vom Hersteller zugelassenen Umfang angepasst werden, typischerweise durch die Einstellung von Bändern.
- Nachträgliches Ausfüllen einer laufenden Dokumentationskarte. Der Eintrag entsteht bei der Übergabe und nicht erst am Ende der Woche.
Wann Sie besser auf eine gemeinsame Nutzung verzichten
Auch wenn das Entscheidungsverfahren erfolgreich abgeschlossen wurde, gibt es Situationen, in denen eine persönliche Zuteilung weniger Aufwand verursacht als ein System zur gemeinsamen Nutzung: Ausrüstung für den einmaligen Gebrauch, an eine bestimmte Person angepasste Ausrüstung wie geformte Einlagen oder individuell modellierter Gehörschutz, Ausrüstung in Umgebungen mit biologischen Risiken, in denen der Aufwand für den Infektionsschutz die Einsparung übersteigt, sowie kurzfristige Einsätze, bei denen die Dokumentation der Übergabe umfangreicher wäre als die eigentliche Arbeit. Dabei handelt es sich um betriebliche Erwägungen und nicht um rechtliche Verbote – die Entscheidung und ihre Begründung liegen beim Arbeitgeber.
Wenn Sie Regeln für die Nutzung und Übergabe von PSA in die betriebliche Arbeitsschutzdokumentation aufnehmen möchten, bietet SOHE Unterlagen für Arbeitsschutzprozesse in Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen
Darf ein Ausrüstungsteil von mehreren Beschäftigten genutzt werden?
Ja, sofern der Arbeitgeber Maßnahmen sicherstellt, die eine Gefährdung durch Infektionskrankheiten verhindern, und die Ausrüstung zu einem bestimmten Zeitpunkt nur von einer Person verwendet wird. Dies ergibt sich aus § 3 odst. 3 von nařízení vlády č. 390/2021 Sb. und aus der Antwort des SÚIP zur Nutzung einer Schweißerschutzhaube durch acht Schweißer.
Muss die Übergabe von PSA schriftlich dokumentiert werden?
Eine schriftliche Dokumentation jeder einzelnen Übergabe ist gesetzlich nicht ausdrücklich vorgeschrieben. Der Arbeitgeber muss jedoch sicherstellen, dass der Beschäftigte nachweisbar in die Nutzung der Ausrüstung eingewiesen wurde. Wie ein PSA-Verzeichnis und eine Ausgabedokumentation geführt werden können, erläutert der Artikel PSA im Unternehmen: Verzeichnis, Richtlinie und Ausgabedokumentation. Eine Dokumentationskarte für das jeweilige Exemplar oder ein vergleichbarer Nachweis hilft dabei, den durchgeführten Ablauf zu belegen. Sie ersetzt jedoch weder die Unterweisung des Beschäftigten noch die Prüfung der hygienischen Voraussetzungen vor einer gemeinsamen Nutzung.
Was ist zu tun, wenn die Ausrüstung dem neuen Benutzer nicht passt?
Nehmen Sie keine Änderungen vor und übergeben Sie dieser Person das Exemplar nicht. Die Ausrüstung muss gemäß § 3 odst. 1 an den Menschen angepasst sein. Ist dies im Rahmen der vom Hersteller vorgesehenen Einstellmöglichkeiten nicht möglich, erhält der Beschäftigte ein anderes Exemplar.
Muss Ausrüstung nach Ablauf ihrer Lebensdauer ausgesondert werden, auch wenn sie unbeschädigt aussieht?
Ja. Nach § 3 odst. 5 der Verordnung ist das Ende der Lebensdauer oder der Verlust der Schutzwirkung ein Grund für die Zuteilung eines neuen Ausrüstungsteils. Das äußere Erscheinungsbild rechtfertigt keine Verlängerung der Lebensdauer.
Darf die Ausrüstung zwischen zwei Benutzern mit einem beliebigen Mittel gereinigt werden?
Nein, wenn der Hersteller dieses Mittel oder Verfahren für die betreffende Ausrüstung nicht vorsieht. Improvisierte Reinigungschemikalien können die Ausrüstung beschädigen und dadurch ihre Schutzfunktion beeinträchtigen.
Quellen und Geltungsbereich
Der Text stützt sich auf folgende geprüfte Quellen:
- Státní úřad inspekce práce — Používání OOPP více zaměstnanci
- e-Sbírka — Nařízení vlády č. 390/2021 Sb.: § 3
- e-Sbírka — Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce: § 104
Die Quellen wurden am 7. 10. 2026 geprüft. Der Text gibt die Rechtslage zum Zeitpunkt der Prüfung wieder und ist keine Zusicherung, dass die gesetzlichen Bestimmungen künftig unverändert bleiben. Der Artikel beschreibt allgemein ein Entscheidungsverfahren und eine Beispielsituation; er ist weder eine universell gültige Vorschrift noch eine Bedienungsanleitung für eine bestimmte Maschine oder eine Anleitung zur Reparatur beziehungsweise Veränderung von Schutzausrüstung. Verfahren, die über die angeführten Pflichten hinausgehen, sind persönliche Empfehlungen des Autors und keine rechtlichen Anforderungen. Der Abschnitt mit häufig gestellten Fragen dient der Orientierung im Text und hat keinen werblichen Charakter.