Спільне використання одного засобу індивідуального захисту кількома працівниками можливе лише тоді, коли роботодавець забезпечить заходи проти передавання інфекційних захворювань, а в певний момент цим засобом користуватиметься лише одна людина. Це випливає з позиції Státní úřad inspekce práce, який допускає використання ЗІЗ кількома працівниками лише за цих умов, але не стверджує, що будь-яке спільне використання автоматично є безпечним або автоматично забороненим. Тому рішення завжди належить роботодавцеві; доцільно також мати змогу підтвердити, хто, що, коли та після яких дій передає.
Що говорить законодавство і де закінчується сфера його регулювання
Nařízení vlády č. 390/2021 Sb., o bližších podmínkách poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků у § 3 odst. 1 встановлює, що ЗІЗ протягом усього періоду використання має бути ефективним проти ризиків, а його використання не повинно створювати додаткового ризику; засіб має відповідати умовам на робочому місці, бути пристосованим до фізичних особливостей працівника та враховувати ергономічні вимоги і стан його здоров’я. Тому в разі спільного користування перевірте ефективність засобу, умови його застосування та відповідність конкретній людині: зношений респіратор після попереднього користувача може не прилягати належним чином, більше не забезпечувати герметичності, а новий користувач часто не має інформації про його стан.
Згідно з § 3 odst. 3 працівника необхідно у підтверджуваний спосіб ознайомити з використанням ЗІЗ, а «використання засобу індивідуального захисту кількома працівниками можливе лише за умови вжиття заходів, які запобігають загрозі інфекційних захворювань». Odstavec 4 зобов’язує роботодавця визначити спосіб, умови та тривалість використання ЗІЗ, а отже, і правила їх передавання. Крім того, діє § 104 odst. 4 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.): роботодавець зобов’язаний підтримувати ЗІЗ у придатному для використання стані та контролювати їх використання. Відповідно до § 3 частини 5 постанови уряду Чехії № 390/2021 Sb., новий ЗІЗ надають щоразу, коли закінчився встановлений виробником строк служби попереднього засобу, він утратив функціональні властивості чи ефективність проти наявних ризиків або його використання створює додатковий ризик; подальше поводження з вилученим засобом ця стаття не розглядає.
SÚIP відповідав на запитання з майстерні, де вісім зварювальників протягом однієї зміни користуються однією зварювальною маскою. Відповідь не забороняє спільного користування, але передбачає, що в певний момент засіб використовує лише один працівник, і наголошує: роботодавець повинен не тільки підтримувати ЗІЗ у придатному стані, а насамперед запобігати передаванню інфекційних захворювань між працівниками. Отже, гігієнічні заходи є обов’язковою умовою, а не додатковою опцією.
Усе наведене далі, що виходить за межі процитованих обов’язків, є моїми практичними рекомендаціями щодо організації спільного використання, а не правовими вимогами. Я також не описую жодного втручання в сам засіб: очищення, модифікації та ремонт виконують виключно за інструкцією виробника.
Порядок ухвалення рішення: дозволити спільне використання чи надати новий засіб
Перш ніж передавати засіб іншому працівникові, пройдіть цю послідовність. Керівник заповнює її один раз для кожного типу засобу, а потім повторює перевірку для конкретного екземпляра.
- Визначте категорію засобу. Одноразовий засіб? Багаторазові захисні окуляри, щиток або протишумові навушники? Засіб, індивідуально сформований під тіло? Не використовуйте одноразовий засіб спільно як багаторазовий; для третьої групи найскладнішим є забезпечення відповідності вимогам § 3 odst. 1.
- Знайдіть в інструкції виробника порядок дій між використаннями. Якщо виробник зазначає строк служби в годинах, кількість використань або спосіб обслуговування між користувачами, це і є вашими робочими межами. Те, чого інструкція не дозволяє, робити не можна: не імпровізуйте з хімічними засобами чи процедурами, які, за даними виробника, пошкоджують виріб.
- Визначте проміжок між двома користувачами. Встановіть необхідну процедуру та час для її завершення відповідно до інструкції й гігієнічних умов, а не універсальний строк очікування. Додайте до процедури обслуговування, наприклад очищення за інструкцією, висушування та зберігання в пакеті. Без цього кроку ви не матимете підстав для підтвердження «заходів, що запобігають загрозі інфекційних захворювань».
- Перевірте припасування для нового користувача. Форма обличчя, обхват голови, розмір засобу та одночасне використання коригувальних окулярів — засіб повинен належно сидіти на новому користувачеві, щоб виконувати свою функцію. Ролі під час перевірки визначте відповідно до типу засобу та інструкцій; новий користувач також повинен знати, як розпізнати правильне надягання і коли не можна розпочинати роботу.
- Зафіксуйте передавання. Дата, хто передавав, хто приймав, виконаний етап обслуговування, висновок перевірки припасування. Форму оберіть самостійно; головне, щоб запис можна було згодом пред’явити.
Таблиця: контрольні пункти перед передаванням
| Етап перевірки | Що оцінюють | Що означає невідповідність | Наслідок невідповідності |
|---|---|---|---|
| Стан засобу | Видимі пошкодження, деформація, зношення ущільнень або ременів | Будь-яка вада, що знижує ефективність | Виведення з використання, надання нового засобу (§ 3 odst. 5) |
| Строк служби | Дані виробника — дата, кількість використань, години | Перевищено кількість використань або минула дата | Надання нового засобу |
| Обслуговування між користувачами | Виконання за інструкцією виробника | Інструкції не дотримано або це неможливо підтвердити | Передавання не здійснюють |
| Припасування | Посадка на новому користувачеві, можливість регулювання | Неможливо досягти правильної посадки | Інший екземпляр для цього працівника |
| Запис | Підтвердження передавання та перевірки | Відсутній або неповний | Доповнити перед наступним використанням |
Приклад: окуляри між змінами
У модельній майстерні дві зміни використовують багаторазові захисні окуляри одного типу. Керівник розглядає можливість спільного користування, але повинен розділити три питання: чи захищає цей тип від ризику під час роботи, чи належно обслуговується конкретний екземпляр і чи підходить він наступній людині? Гігієнічно підготовлені окуляри з подряпаною лінзою — незадовільний результат, так само як і неушкоджений екземпляр із нез’ясованою історією обслуговування.
Невдалий варіант: Працівник денної зміни бере окуляри з відкритої полиці. Ніхто не знає, чи вони вже використовувалися, чи підготовлені до використання. Він протирає їх випадковим засобом із шафи для прибирання. Такий порядок не підтверджує ані придатності препарату, ані гігієнічного захисту і може пошкодити матеріал. Керівник припиняє використання цього екземпляра та забезпечує інший придатний засіб. Робота без ЗІЗ під час «швидкого завдання» не є прийнятною альтернативою.
Виправлений варіант: Відповідальна особа знаходить інструкції виробника та готує описаний порядок обслуговування і зберігання. Використані екземпляри кладуть окремо від підготовлених; кольори лотків є лише місцевим організаційним засобом, а не доказом дезінфекції. Той, хто завершує встановлену процедуру, записує ідентифікаційні дані екземпляра та результат перевірки. Якщо необхідне обслуговування неможливо завершити між змінами, наступний працівник отримує власний підготовлений екземпляр. Жодного універсального строку очікування у хвилинах тут не встановлюється.
Перевірка результату: Керівник спостерігає за одним реальним передаванням — від відкладання використаного екземпляра до його надягання наступною людиною. Він перевіряє, що обидва місця зберігання не плутають, працівник знає встановлений порядок, а окуляри добре сидять на ньому разом з іншим спорядженням. Пошкоджена лінза або невідоме походження засобу для очищення означає, що передавання знову потрібно зупинити. Підпис у картці не підтверджує нульового ризику інфікування. Цей приклад показує спосіб організації процесу, а не автоматичний дозвіл на спільне використання будь-якого виду ЗІЗ.
Чого не повинно бути в контрольному режимі
Кілька явищ, які трапляються на практиці, але яким не місце в належно організованому процесі:
- Передавання без завершення необхідного обслуговування. Сама швидкість заміни не є правовим критерієм. Вирішальними є виконання гігієнічних та інших умов і використання засобу однією людиною в певний момент.
- Самостійно розроблені процедури дезінфекції. Якщо виробник не зазначає препарат для конкретного матеріалу, його не застосовують. Це практичний принцип, що випливає з обов’язку зберігати ефективність засобу.
- Припасування шляхом обрізання, згинання чи надмірного затягування. Засіб регулюють лише в межах, дозволених виробником, зазвичай за допомогою ременів.
- Заповнення поточної картки заднім числом. Запис створюють під час передавання, а не наприкінці тижня.
Коли спільне використання краще не запроваджувати
Навіть якщо засіб успішно пройшов усі етапи перевірки, є ситуації, коли індивідуальне надання створює менше труднощів, ніж режим спільного користування: засоби для одноразового застосування, засоби, пристосовані до одного користувача (формовані вкладки, індивідуально змодельовані засоби захисту слуху), засоби для середовищ із біологічним ризиком, де вимоги до захисту від інфекцій переважають можливу економію, а також короткострокові роботи, під час яких адміністрування передавання потребувало б більше зусиль, ніж сама робота. Це організаційні міркування, а не правові заборони — рішення та його обґрунтування належать роботодавцеві.
Якщо вам потрібно включити правила використання та передавання ЗІЗ до документації підприємства з охорони праці, SOHE пропонує матеріали для організації процесів безпеки праці в компаніях.
Поширені запитання
Чи можуть одним засобом користуватися кілька працівників?
Так, якщо роботодавець забезпечить заходи, що запобігають загрозі інфекційних захворювань, а в певний момент засобом користуватиметься одна людина. Це випливає з § 3 odst. 3 nařízení vlády č. 390/2021 Sb. та з відповіді SÚIP щодо однієї зварювальної маски для восьми зварювальників.
Чи потрібно письмово документувати передавання ЗІЗ?
Закон прямо не встановлює обов’язкової письмової форми окремого запису про кожне передавання. Роботодавець повинен забезпечити підтверджуване ознайомлення працівника з використанням засобу. Питання ведення переліку ЗІЗ та обліку їх видавання розглядає стаття ЗІЗ у компанії: перелік, інструкція та облік видавання. Картка конкретного екземпляра або подібний запис допомагає підтвердити виконану процедуру, але сам по собі не замінює ознайомлення працівника чи перевірки гігієнічних умов перед спільним використанням.
Що робити, якщо засіб не підходить новому користувачеві?
Не вносити жодних змін і не передавати йому цей екземпляр. Засіб має бути пристосований до людини відповідно до § 3 odst. 1; якщо цього неможливо досягти в межах регулювання, дозволеного виробником, працівник отримує інший екземпляр.
Чи потрібно вилучити засіб після закінчення строку служби, навіть якщо він виглядає неушкодженим?
Так. Відповідно до § 3 odst. 5 nařízení закінчення строку служби або втрата захисної ефективності є підставою для надання нового засобу. Зовнішній вигляд не є підставою для продовження строку служби.
Чи можна очищати засіб між користувачами випадковим препаратом?
Ні, якщо виробник не зазначає цей препарат або процедуру для конкретного засобу. Самовільно вибрана хімічна речовина може пошкодити засіб, унаслідок чого він втратить захисну функцію.
Джерела та межі застосування
Текст ґрунтується на таких перевірених джерелах:
- Státní úřad inspekce práce — Používání OOPP více zaměstnanci
- e-Sbírka — Nařízení vlády č. 390/2021 Sb.: § 3
- e-Sbírka — Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce: § 104
Матеріали перевірено 7. 10. 2026. Текст відображає правовий стан на дату перевірки та не є гарантією незмінності законодавства в майбутньому. Стаття є загальним описом порядку ухвалення рішення та модельної ситуації; вона не є універсальним регламентом, інструкцією з експлуатації конкретного обладнання чи інструкцією з ремонту або модифікації засобу захисту. Процедури, що виходять за межі процитованих обов’язків, є особистими рекомендаціями автора, а не правовими вимогами. Розділ поширених запитань допомагає орієнтуватися в тексті та не має рекламного характеру.