Відсутність проєкту не означає, що ревізійний технік не може приїхати на об’єкт. Однак спочатку йому потрібно з’ясувати, чи втрачено лише один документ, чи для установки немає креслень, попередніх звітів про ревізію, протоколу визначення зовнішніх впливів і записів про зміни.
Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. у додатку № 2 визначає матеріали, необхідні для первинної, періодичної та позачергової ревізії спеціального електрообладнання. Обсяг матеріалів відрізняється залежно від виду ревізії. Під час первинної ревізії документація фактичного виконання важлива також для порівняння завершеної установки із запроєктованим станом.
Навіть без повного комплекту документів технік може оглянути доступні частини установки, виконати відповідні вимірювання та скласти схему розподільних щитів і кіл. Проте він не може достовірно підтвердити відповідність схемі, проєкту або початковим умовам, якщо не має таких матеріалів.
Спочатку визначте, чого саме бракує
Розподіліть матеріали на три групи:
- маю – документ доступний і відповідає поточному виконанню,
- знайду – копію може мати власник будівлі, керуючий, проєктувальник, монтажна компанія або попередній ревізійний технік,
- не маю – документ, імовірно, не створювали або вже неможливо отримати його придатну версію.
Важливо також відрізняти втрачений звіт про ревізію від відсутнього проєкту. Копію звіту іноді можна отримати в замовника або виконавця. Натомість відсутність креслення фактичного виконання може вимагати обстеження установки та створення нової документації.
Що можна перевірити безпосередньо на об’єкті
Конкретний порядок дій визначить ревізійний технік залежно від виду обладнання, обсягу замовлення та умов експлуатації. На доступній установці він зазвичай може:
- ідентифікувати розподільні щити, захисні пристрої та доступні кінцеві кола,
- порівняти позначення автоматичних вимикачів із частинами об’єкта, які вони фактично живлять,
- оглянути корпуси, клеми, маркування, захисне зрівнювання потенціалів і видимі пошкодження,
- виміряти безперервність захисних провідників та опір ізоляції,
- перевірити умови захисту шляхом автоматичного відключення,
- випробувати пристрої захисного відключення та інші захисні елементи,
- перевірити полярність, чергування фаз або роботу окремих кіл, якщо це відповідає обсягу ревізії.
Однак за допомогою вимірювань неможливо достовірно відновити трасу кожного кабелю під штукатуркою, початкові проєктні розрахунки або виконання закритих конструкцій. Справна розетка також сама собою не підтверджує правильність захисту, перерізу проводів або ефективність захисту від ураження електричним струмом.
Тому результатом першого візиту може бути як завершена ревізія, так і перелік відсутніх матеріалів, недоступних місць та кроків, необхідних для належної оцінки всього замовленого обсягу.
Що підготувати залежно від виду ревізії
| Вид ревізії | Важливі матеріали | На що може вплинути їх відсутність |
|---|---|---|
| Первинна | Документація фактичного виконання, технічний звіт, протокол визначення зовнішніх впливів, записи про огляди та випробування під час монтажу, часткові ревізії та наявні документи на встановлені вироби | Без документації неможливо в необхідному обсязі порівняти нову або змінену установку із запроєктованим і фактичним виконанням. |
| Періодична | Експлуатаційна, проєктна або креслярська документація, попередній звіт про ревізію, протокол визначення зовнішніх впливів і записи про зміни, ремонти та усунення несправностей | Вимірювання дають змогу перевірити частину поточного стану, однак складніше оцінити зміни після попередньої ревізії та відповідність початковим умовам. |
| Позачергова | Матеріали, що використовуються під час періодичної ревізії, а також опис події або втручання, через яке проводять ревізію | Без чіткого опису події може бути незрозуміло, які частини обладнання потрібно перевірити докладніше. |
Якщо замовлення охоплює електроустановку, фотоелектричну систему, машинне обладнання або блискавкозахист, для окремих частин можуть знадобитися різні матеріали та відповідний професійний обсяг ревізії.
Чекліст перед замовленням
| Матеріал або інформація | Маю | Знайду | Не маю |
|---|---|---|---|
| Останній звіт про ревізію | □ | □ | □ |
| Попередні звіти про ревізії | □ | □ | □ |
| Записи про усунення раніше виявлених несправностей | □ | □ | □ |
| Проєкт або креслення фактичного виконання | □ | □ | □ |
| Однолінійна схема розподільного щита | □ | □ | □ |
| Актуальний перелік кіл | □ | □ | □ |
| Протокол визначення зовнішніх впливів | □ | □ | □ |
| Інструкції та умови технічного обслуговування важливого обладнання | □ | □ | □ |
| Записи про ремонти та розширення установки | □ | □ | □ |
| Документація з монтажу або реконструкції | □ | □ | □ |
| Наявні документи на розподільні щити та інші вироби | □ | □ | □ |
| Опис причини позачергової ревізії | □ | □ | □ |
| Доступ до всіх охоплених приміщень | □ | □ | □ |
| Можливість узгодженого відключення | □ | □ | □ |
Біля пунктів «знайду» зазначте, у кого вони можуть бути. Тоді технік зрозуміє, чи варто чекати на ці матеріали, чи запропонувати підготувати їх заново.
Що може знадобитися доповнити
Обсяг відновленої документації залежить від конкретної установки й від того, що потрібно перевірити під час ревізії. Найчастіше може знадобитися:
- креслення фактичного виконання,
- однолінійна схема розподільного щита,
- актуальний перелік кіл,
- підготовка або оновлення протоколу визначення зовнішніх впливів,
- маркування розподільних щитів, автоматичних вимикачів, кіл і клем,
- експлуатаційні інструкції та умови технічного обслуговування,
- облік виконаних змін,
- пошук даних про захисні пристрої, проводку або встановлений виріб,
- цільове розкриття місця, стан якого неможливо перевірити іншим прийнятним способом.
Перекреслення схеми одного розподільного щита не замінює документацію всієї установки. Водночас немає сенсу автоматично документувати частини об’єкта, що не входять до узгодженого обсягу ревізії. Технік повинен пояснити, який матеріал йому потрібен і яку перевірку неможливо провести без нього.
Доповнення документації — це також інша робота, ніж усунення виявлених технічних несправностей. Якщо під час огляду виявлено, наприклад, відкриті струмовідні частини, термічно пошкоджений розподільний щит або інший стан, що становить безпосередню небезпеку, подальшу експлуатацію не можна обґрунтовувати лише обіцянкою згодом доповнити креслення.
Якщо спочатку потрібно обстежити стан і визначити відсутні матеріали, такий порядок можна узгодити в межах ревізії електроустановки. У пропозиції доцільно окремо зазначити саму ревізію, складання схеми кіл, підготовку документації та можливі ремонтні роботи.
Що надіслати для отримання порівнюваної пропозиції
До запиту додайте:
- адресу, призначення та основний опис об’єкта,
- необхідний вид ревізії,
- кількість і позначення розподільних щитів,
- приблизну кількість кіл,
- заповнений чекліст документації,
- фотографії закритих розподільних щитів, табличок і позначень,
- інформацію про доступність окремих приміщень,
- можливості та обмеження щодо відключення,
- перелік відомих змін, несправностей або раніше виявлених дефектів.
Не відкривайте розподільний щит заради фотографії, якщо не маєте відповідної кваліфікації та безпечних умов. Для попереднього розрахунку вартості читабельні таблички, загальний вигляд і точний опис обсягу корисніші за небезпечно зроблену фотографію внутрішніх частин.
У пропозиції слід розмежувати:
- огляд, вимірювання та підготовку звіту про ревізію,
- ідентифікацію непозначених кіл,
- створення або оновлення документації,
- усунення несправностей і подальшу перевірку,
- транспортні витрати, відключення та роботу поза звичайним робочим часом.
Вартість перевірки одного розподільного щита не можна порівнювати з ревізією всієї установки, включно з кінцевими колами. Тому перед замовленням попросіть письмово підтвердити обсяг обладнання, очікувані результати та кількість візитів.
Що перевірити у звіті про ревізію
У звіті про ревізію мають бути однозначно визначені перевірене обладнання та обсяг проведеної ревізії. Відповідно до додатка № 2 Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. у ньому також фіксують використані матеріали, виконані дії, результати вимірювань, виявлені несправності та висновок ревізії.
Якщо документація до замовлення неповна, зверніть особливу увагу на те:
- які розподільні щити, кола та приміщення було охоплено,
- які матеріали мав у своєму розпорядженні технік,
- які частини були недоступні або не могли бути перевірені,
- як було оцінено відсутність документації,
- що потрібно доповнити та що перевірити повторно.
Формулювання «ревізія об’єкта» без точнішого визначення може не пояснювати, чи були охоплені офіси, склад, зовнішня проводка або обладнання орендаря. Якщо ви також замовили доповнення документації, прийміть креслення та інші матеріали як окремий результат в узгодженому форматі.
Коротка відповідь
Ревізію електроустановки без початкової документації можна розпочати з огляду, вимірювань і визначення фактичного стану. Можливість оцінити весь замовлений обсяг залежить від виду ревізії, виконання установки та значення відсутніх матеріалів.
Перед надсиланням запиту розподіліть документи на групи «маю / знайду / не маю». У пропозиції попросіть окремо визначити ревізію, доповнення документації та можливі ремонтні роботи.
Часті запитання
Чи можна оформити звіт про ревізію без проєкту?
Це залежить від виду ревізії, обсягу обладнання та від того, якого саме матеріалу бракує. Технік може провести доступний огляд і вимірювання, але не може підтвердити відповідність документації, якої не мав у своєму розпорядженні. Під час первинної ревізії доповнення документації фактичного виконання може бути необхідним для перевірки всього обсягу.
Чи достатньо для періодичної ревізії останнього звіту про ревізію?
Попередній звіт є важливим матеріалом, але сам собою не обов’язково замінює експлуатаційну та креслярську документацію. Підготуйте також наявні записи про зміни, ремонти, технічне обслуговування й усунення раніше виявлених несправностей.
Хто може доповнити відсутню документацію?
Це залежить від виду документа. Ідентифікацію кіл і просте креслення можна замовити як частину робіт, тоді як проєктна документація або професійна оцінка зовнішніх впливів потребують відповідної кваліфікації. Заздалегідь погодьте автора, обсяг, призначення та формат передання.
Чи потрібно заради ревізії довбати стіни?
Звичайний огляд і вимірювання зазвичай починають без руйнівних втручань. Цільове розкриття може бути запропоноване, якщо важливий параметр або стан конкретної частини неможливо належно перевірити іншим способом. Місце, причину та подальше відновлення конструкції слід узгодити заздалегідь.
Чому ревізія без документації потребує більше роботи?
Додатковий час потрібен для ідентифікації кіл, перевірки позначень і встановлення фактичного виконання. Окремою додатковою роботою може бути створення креслень, маркування розподільних щитів або доповнення експлуатаційних матеріалів.
На чому ґрунтується стаття
- Ревізія електроустановки – послуга SOHE.
- Супровідна та експлуатаційна документація електрообладнання – огляд документів, які використовуються під час експлуатації обладнання.
- Вимоги до звіту про ревізію – перевірка обсягу, матеріалів, несправностей і висновку ревізії.
- Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. – вимоги до спеціального електрообладнання, матеріалів для ревізій і змісту звіту про ревізію.
Текст має інформаційний характер і не замінює юридичної консультації. Конкретний порядок ревізії та доповнення документації потрібно визначати відповідно до фактичних умов експлуатації, документації виробника, середовища використання й оцінки ризиків.
Потрібно визначити обсяг установки, провести ревізію електроустановки та з’ясувати, які матеріали необхідно доповнити? Надішліть нам запит без зобов’язань або напишіть на info@sohe.cz.