Ein fehlendes Projekt bedeutet nicht, dass der Prüftechniker die Anlage nicht vor Ort besichtigen kann. Zunächst muss er jedoch feststellen, ob nur ein Dokument verloren gegangen ist oder ob Zeichnungen, frühere Prüfberichte, das Protokoll zur Festlegung äußerer Einflüsse und Aufzeichnungen über Änderungen fehlen.
Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. führt in Anlage Nr. 2 die erforderlichen Unterlagen für Erstprüfungen, wiederkehrende und außerordentliche Prüfungen vorbehaltener elektrischer Anlagen auf. Der Umfang der Unterlagen unterscheidet sich je nach Prüfungsart. Bei einer Erstprüfung ist die Bestandsdokumentation außerdem wichtig, um die fertiggestellte Installation mit dem geplanten Zustand zu vergleichen.
Auch ohne vollständigen Dokumentenordner kann der Techniker die zugänglichen Teile der Installation besichtigen, geeignete Messungen durchführen sowie Verteiler und Stromkreise erfassen. Ohne entsprechende Unterlagen kann er jedoch nicht verlässlich bestätigen, dass die Anlage mit dem Schaltplan, dem Projekt oder den ursprünglichen Bedingungen übereinstimmt.
Zuerst genau feststellen, was fehlt
Teilen Sie die Unterlagen in drei Gruppen ein:
- vorhanden – das Dokument ist verfügbar und entspricht dem aktuellen Zustand,
- zu beschaffen – eine Kopie könnte beim Gebäudeeigentümer, Verwalter, Planer, Installationsunternehmen oder früheren Prüftechniker vorliegen,
- nicht vorhanden – das Dokument wurde vermutlich nie erstellt oder ist nicht mehr in einer brauchbaren Fassung erhältlich.
Dabei ist zwischen einem verlorenen Prüfbericht und einem nie erstellten Projekt zu unterscheiden. Eine Kopie des Berichts lässt sich mitunter beim Auftraggeber oder Verfasser beschaffen. Fehlt hingegen eine Bestandszeichnung, kann es erforderlich sein, die Installation neu aufzunehmen und eine neue Dokumentation anzufertigen.
Was sich direkt vor Ort prüfen lässt
Das konkrete Vorgehen legt der Prüftechniker anhand der Anlagenart, des Auftragsumfangs und der Betriebsbedingungen fest. Bei einer zugänglichen Installation kann er in der Regel:
- Verteiler, Schutzeinrichtungen und zugängliche Endstromkreise identifizieren,
- die Beschriftung der Leitungsschutzschalter mit den tatsächlich versorgten Betriebsbereichen vergleichen,
- Abdeckungen, Klemmen, Kennzeichnungen, Schutzpotentialausgleich und sichtbare Schäden kontrollieren,
- den Durchgang der Schutzleiter und den Isolationswiderstand messen,
- die Bedingungen für den Schutz durch automatische Abschaltung prüfen,
- Fehlerstrom-Schutzeinrichtungen und weitere Schutzelemente testen,
- Polarität, Phasenfolge oder Funktion ausgewählter Stromkreise prüfen, sofern dies dem Prüfungsumfang entspricht.
Durch Messungen lassen sich jedoch weder der Verlauf jedes unter Putz verlegten Kabels noch die ursprünglichen Auslegungsberechnungen oder die Ausführung verdeckter Konstruktionen zuverlässig rekonstruieren. Auch eine funktionierende Steckdose belegt für sich allein weder eine korrekte Absicherung noch den richtigen Leiterquerschnitt oder einen wirksamen Schutz gegen elektrischen Schlag.
Das Ergebnis des ersten Termins kann daher eine abgeschlossene Prüfung sein, aber auch eine Aufstellung fehlender Unterlagen, unzugänglicher Bereiche und der Schritte, die für eine ordnungsgemäße Beurteilung des gesamten vereinbarten Umfangs erforderlich sind.
Was je nach Prüfungsart vorzubereiten ist
| Prüfungsart | Wichtige Unterlagen | Was durch ihr Fehlen beeinträchtigt werden kann |
|---|---|---|
| Erstprüfung | Bestandsdokumentation, technischer Bericht, Protokoll zur Festlegung äußerer Einflüsse, Aufzeichnungen über Besichtigungen und Prüfungen während der Montage, Teilprüfungen und verfügbare Nachweise zu eingebauten Produkten | Ohne Dokumentation lässt sich eine neue oder geänderte Installation nicht im erforderlichen Umfang mit dem geplanten und tatsächlich ausgeführten Zustand vergleichen. |
| Wiederkehrende Prüfung | Betriebs-, Projekt- oder Zeichnungsdokumentation, früherer Prüfbericht, Protokoll zur Festlegung äußerer Einflüsse sowie Aufzeichnungen über Änderungen, Reparaturen und die Beseitigung von Mängeln | Durch Messungen lässt sich ein Teil des aktuellen Zustands prüfen. Änderungen seit der vorherigen Prüfung und der Bezug zu den ursprünglichen Bedingungen sind jedoch schwieriger zu beurteilen. |
| Außerordentliche Prüfung | Die bei einer wiederkehrenden Prüfung verwendeten Unterlagen sowie eine Beschreibung des Ereignisses oder Eingriffs, der Anlass für die Prüfung ist | Ohne Beschreibung des Ereignisses ist möglicherweise nicht erkennbar, welche Teile der Anlage eingehender geprüft werden müssen. |
Umfasst der Auftrag eine Elektroinstallation, Photovoltaikanlage, Maschine oder Blitzschutzanlage, können für die einzelnen Bereiche unterschiedliche Unterlagen und ein jeweils passender fachlicher Prüfungsumfang erforderlich sein.
Checkliste vor der Beauftragung
| Unterlage oder Information | Vorhanden | Zu beschaffen | Nicht vorhanden |
|---|---|---|---|
| Letzter Prüfbericht | □ | □ | □ |
| Ältere Prüfberichte | □ | □ | □ |
| Nachweise über die Beseitigung früherer Mängel | □ | □ | □ |
| Projekt oder Bestandszeichnung | □ | □ | □ |
| Einpoliger Schaltplan des Verteilers | □ | □ | □ |
| Aktuelles Stromkreisverzeichnis | □ | □ | □ |
| Protokoll zur Festlegung äußerer Einflüsse | □ | □ | □ |
| Anleitungen und Wartungsvorgaben für wichtige Anlagen | □ | □ | □ |
| Aufzeichnungen über Reparaturen und Erweiterungen der Installation | □ | □ | □ |
| Dokumentation der Montage oder Sanierung | □ | □ | □ |
| Verfügbare Nachweise zu Verteilern und weiteren Produkten | □ | □ | □ |
| Beschreibung des Anlasses für die außerordentliche Prüfung | □ | □ | □ |
| Zugang zu allen einbezogenen Räumen | □ | □ | □ |
| Möglichkeit einer vereinbarten Abschaltung | □ | □ | □ |
Notieren Sie bei den mit „zu beschaffen“ gekennzeichneten Punkten, wer über die Unterlagen verfügen könnte. So kann der Techniker einschätzen, ob er auf die Dokumente warten oder deren Neuerstellung vorschlagen sollte.
Was möglicherweise ergänzt werden muss
Der Umfang einer Ersatzdokumentation richtet sich nach der konkreten Installation und danach, was bei der Prüfung beurteilt werden soll. Häufig kann Folgendes erforderlich sein:
- eine Bestandszeichnung,
- ein einpoliger Schaltplan des Verteilers,
- ein aktuelles Stromkreisverzeichnis,
- die Erstellung oder Aktualisierung des Protokolls zur Festlegung äußerer Einflüsse,
- die Kennzeichnung von Verteilern, Leitungsschutzschaltern, Stromkreisen und Klemmen,
- Betriebsanweisungen und Wartungsvorgaben,
- die Erfassung vorgenommener Änderungen,
- die Beschaffung von Angaben zu Absicherung, Leitungen oder eingebauten Produkten,
- das gezielte Freilegen einer Stelle, deren Zustand sich auf keine andere angemessene Weise prüfen lässt.
Die zeichnerische Erfassung eines einzelnen Verteilers ersetzt nicht die Dokumentation der gesamten Installation. Zugleich ist es nicht sinnvoll, automatisch auch Gebäudebereiche zu dokumentieren, die außerhalb des vereinbarten Prüfungsumfangs liegen. Der Techniker sollte erläutern, welche Unterlage er benötigt und welche Prüfung ohne sie nicht durchgeführt werden kann.
Die Ergänzung der Dokumentation ist außerdem eine andere Leistung als die Beseitigung festgestellter technischer Mängel. Werden bei der Besichtigung beispielsweise freiliegende aktive Teile, ein thermisch beschädigter Verteiler oder ein anderer unmittelbar gefährlicher Zustand festgestellt, darf sich die weitere Nutzung nicht allein auf die Zusage stützen, später eine Zeichnung zu ergänzen.
Wenn Sie zunächst den Zustand erfassen und die fehlenden Unterlagen bestimmen lassen möchten, kann dieses Vorgehen im Rahmen einer Elektroprüfung vereinbart werden. Im Angebot sollten die eigentliche Prüfung, die Erfassung der Stromkreise, die Erstellung der Dokumentation und mögliche Reparaturen getrennt ausgewiesen werden.
Welche Angaben für ein vergleichbares Angebot nötig sind
Fügen Sie Ihrer Anfrage Folgendes bei:
- Adresse, Nutzung und grundlegende Beschreibung des Objekts,
- gewünschte Prüfungsart,
- Anzahl und Kennzeichnung der Verteiler,
- ungefähre Anzahl der Stromkreise,
- ausgefüllte Dokumentationscheckliste,
- Fotos der geschlossenen Verteiler, Typenschilder und Beschriftungen,
- Angaben zur Zugänglichkeit der einzelnen Räume,
- Möglichkeiten und Einschränkungen einer Abschaltung,
- Übersicht bekannter Änderungen, Störungen oder früherer Mängel.
Öffnen Sie für ein Foto keinen Verteiler, wenn Ihnen die erforderliche Qualifikation oder sichere Arbeitsbedingungen fehlen. Für eine erste Preiskalkulation sind lesbare Typenschilder, eine Gesamtansicht und eine genaue Beschreibung des Umfangs hilfreicher als eine unter gefährlichen Bedingungen aufgenommene Innenansicht.
Das Angebot sollte unterscheiden zwischen:
- Besichtigung, Messungen und Erstellung des Prüfberichts,
- Identifikation nicht gekennzeichneter Stromkreise,
- Erstellung oder Aktualisierung der Dokumentation,
- Beseitigung von Mängeln und anschließender Überprüfung,
- Anfahrt, Abschaltung und Arbeiten außerhalb der üblichen Betriebszeiten.
Der Preis für die Kontrolle eines einzelnen Verteilers ist nicht mit der Prüfung der gesamten Installation einschließlich der Endstromkreise vergleichbar. Lassen Sie sich deshalb vor der Beauftragung den Anlagenumfang, die voraussichtlichen Ergebnisse und die Anzahl der Termine schriftlich bestätigen.
Was im Prüfbericht zu kontrollieren ist
Der Prüfbericht muss die geprüfte Anlage und den Umfang der durchgeführten Prüfung eindeutig bezeichnen. Nach Anlage Nr. 2 des Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. werden darin außerdem die verwendeten Unterlagen, durchgeführten Tätigkeiten, Messergebnisse, festgestellten Mängel und das Prüfergebnis dokumentiert.
Bei einem Auftrag mit unvollständiger Dokumentation sollten Sie besonders darauf achten:
- welche Verteiler, Stromkreise und Räume einbezogen wurden,
- welche Unterlagen dem Techniker zur Verfügung standen,
- welche Bereiche nicht zugänglich waren oder nicht geprüft werden konnten,
- wie das Fehlen der Dokumentation bewertet wurde,
- was ergänzt und anschließend erneut geprüft werden muss.
Die Bezeichnung „Prüfung des Objekts“ ohne genauere Abgrenzung lässt möglicherweise offen, ob Büros, Lager, Außenanlagen oder Anlagen eines Mieters einbezogen waren. Haben Sie auch die Ergänzung der Dokumentation beauftragt, übernehmen Sie die Zeichnungen und weiteren Unterlagen als gesondertes Ergebnis im vereinbarten Format.
Kurzantwort
Eine Elektroprüfung ohne ursprüngliche Dokumentation kann mit der Besichtigung, den Messungen und der Erfassung des tatsächlichen Zustands beginnen. Ob sich der gesamte beauftragte Umfang beurteilen lässt, hängt von der Prüfungsart, der Ausführung der Installation und der Bedeutung der fehlenden Unterlagen ab.
Teilen Sie die Dokumente vor Ihrer Anfrage in „vorhanden / zu beschaffen / nicht vorhanden“ ein. Lassen Sie im Angebot die Prüfung, die Ergänzung der Dokumentation und mögliche Reparaturen getrennt ausweisen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Prüfbericht ohne Projekt erstellt werden?
Das hängt von der Prüfungsart, dem Anlagenumfang und der konkret fehlenden Unterlage ab. Der Techniker kann die mögliche Besichtigung und Messung durchführen, aber keine Übereinstimmung mit einer Dokumentation bestätigen, die ihm nicht vorlag. Bei einer Erstprüfung kann die Ergänzung der Bestandsdokumentation erforderlich sein, um den gesamten Umfang zu prüfen.
Reicht für eine wiederkehrende Prüfung der letzte Prüfbericht aus?
Der vorherige Bericht ist eine wichtige Unterlage, ersetzt jedoch nicht zwangsläufig die Betriebs- und Zeichnungsdokumentation. Stellen Sie auch verfügbare Aufzeichnungen über Änderungen, Reparaturen, Wartungsarbeiten und die Beseitigung früherer Mängel bereit.
Wer kann die fehlende Dokumentation ergänzen?
Das hängt von der Art des Dokuments ab. Die Identifikation von Stromkreisen und eine einfache zeichnerische Erfassung können als Teil des Auftrags vereinbart werden. Eine Projektdokumentation oder die fachliche Beurteilung äußerer Einflüsse erfordert hingegen eine entsprechende Qualifikation. Klären Sie im Voraus den Verfasser, den Umfang, den Zweck und das zu übergebende Format.
Müssen für die Prüfung Wände aufgestemmt werden?
Eine übliche Besichtigung und Messung beginnt in der Regel ohne zerstörende Eingriffe. Ein gezieltes Freilegen kann vorgeschlagen werden, wenn sich eine wichtige Angabe oder der Zustand eines bestimmten Anlagenteils auf andere Weise nicht angemessen prüfen lässt. Stelle, Grund und anschließende Wiederherstellung der Konstruktion sollten vorab vereinbart werden.
Warum ist eine Prüfung ohne Dokumentation aufwendiger?
Zusätzliche Zeit erfordern die Identifikation der Stromkreise, die Überprüfung der Beschriftungen und die Ermittlung des tatsächlichen Zustands. Die Erstellung von Zeichnungen, die Kennzeichnung der Verteiler oder die Ergänzung der Betriebsunterlagen können weitere eigenständige Leistungen darstellen.
Grundlagen dieses Artikels
- Elektroprüfung – eine Dienstleistung von SOHE.
- Begleit- und Betriebsdokumentation elektrischer Anlagen – Überblick über die während des Anlagenbetriebs verwendeten Dokumente.
- Anforderungen an den Prüfbericht – Kontrolle von Umfang, Unterlagen, Mängeln und Prüfergebnis.
- Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. – Anforderungen an vorbehaltene elektrische Anlagen, Prüfungsunterlagen und Inhalt des Prüfberichts.
Dieser Text dient ausschließlich Informationszwecken und ersetzt keine rechtliche Stellungnahme. Das konkrete Vorgehen bei der Prüfung und Ergänzung der Dokumentation muss auf den tatsächlichen Betrieb, die Herstellerdokumentation, die Einsatzumgebung und die Risikobewertung abgestimmt werden.
Möchten Sie den Umfang der Installation festlegen, eine Elektroprüfung durchführen und bestimmen lassen, welche Unterlagen ergänzt werden müssen? Senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage oder schreiben Sie an info@sohe.cz.