Eine Prüfung der Elektroinstallation im Unternehmen lässt sich schnell mit den Worten „Ein Techniker kommt, misst etwas und schickt anschließend einen Bericht“ beauftragen. Dann wird jedoch um halb zehn vormittags plötzlich der Stromkreis des Servers abgeschaltet, im Lager schlägt die Alarmzentrale an und der Produktionsleiter stellt fest, dass die Anlage nach dem Neustart eine Stunde braucht, bis sie wieder läuft. Die meisten dieser Situationen lassen sich vermeiden, wenn der Auftraggeber weiß, was der Techniker im Laufe des Tages macht und was er dafür benötigt.
Dieser Artikel beschreibt den Ablauf der Prüfung aus Sicht des Unternehmens, das sie beauftragt. Die Fristen für regelmäßige Prüfungen behandelt der gesonderte Artikel Elektroprüfung im Unternehmen: Fristen nach Objektart. Hier geht es darum, was vor der Prüfung, am Prüfungstag und danach geschieht.
Was ist eine Prüfung und wer darf sie durchführen?
Zákon č. 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení, definiert die Prüfung in § 2 písm. c) als Beurteilung der betrieblichen und technischen Sicherheit einer Anlage. Durch Sichtprüfung, Erprobung oder Messung wird dabei festgestellt, ob die Anlage den Vorschriften zum Schutz von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit entspricht. Elektroinstallationen in Gebäuden und technischen Anlagen gehören gemäß § 3 odst. 1 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. zu den überwachungspflichtigen elektrischen Anlagen.
Nach § 17 zákona č. 250/2021 Sb. darf eine solche Prüfung ausschließlich ein Prüftechniker durchführen, der über eine Bescheinigung für den entsprechenden Umfang der zu prüfenden Anlage verfügt. Führt er Prüfungen gewerblich durch, benötigt er außerdem eine Berechtigung gemäß § 7 odst. 2 desselben Gesetzes. Die Bescheinigung wird nach einer Prüfung bei einer beauftragten Organisation erteilt und gilt fünf Jahre ab dem Tag ihrer Ausstellung (§ 11 odst. 3). Auf dieselbe Bescheinigung verweist für elektrische Anlagen auch § 9 nařízení vlády č. 190/2022 Sb.
Für den Auftraggeber ergibt sich daraus eine einfache Kontrollmöglichkeit: Bitten Sie um die Registrierungsnummer der Bescheinigung und prüfen Sie deren Umfang und Ablaufdatum. Die beauftragte Organisation führt ein Verzeichnis der Prüftechniker und macht Namen, Umfang der Bescheinigung und Ablaufdatum öffentlich per Fernzugriff zugänglich (§ 18 odst. 4 zákona č. 250/2021 Sb.).
Erstprüfung, regelmäßige oder außerordentliche Prüfung
Die Art der Prüfung wird im Bericht angegeben und beeinflusst auch den Ablauf des Tages:
- Die Erstprüfung erfolgt vor der Inbetriebnahme einer Anlage, typischerweise bei einer Neuinstallation oder nach einem Umbau. Neben den Messungen vergleicht der Techniker die tatsächliche Ausführung mit der Projekt- oder Zeichnungsdokumentation und kontrolliert die Vollständigkeit der Begleitunterlagen (příloha č. 2 část B bod I nařízení vlády č. 190/2022 Sb.).
- Die regelmäßige Prüfung wird innerhalb der im Inspektions-, Wartungs- und Prüfplan festgelegten Fristen wiederholt. Der Techniker beurteilt dabei zusätzlich die seit der letzten Prüfung vorgenommenen Änderungen (příloha č. 2 část B bod II).
- Die außerordentliche Prüfung hat einen konkreten Anlass, beispielsweise einen Eingriff in die Installation, eine Störung oder ein besonderes Ereignis. Zu den erforderlichen Unterlagen gehört ein Nachweis, aus dem der Grund hervorgeht (příloha č. 2 část A bod II písm. g); dieser Grund wird auch im Bericht genannt.
Eine Prüfung ist gemäß § 6 odst. 4 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. außerdem erforderlich, wenn Parameter des Überlast- und Kurzschlussschutzes oder des Schutzes gegen elektrischen Schlag geändert werden. Wann nach Bauarbeiten eine Erstprüfung notwendig ist, erläutert der Artikel Elektroprüfung nach einer Renovierung.
Vor der Prüfung: Umfang und Unterlagen
Die Prüfung beginnt bereits vor der Ankunft des Technikers – mit der Festlegung ihres Umfangs. Der Prüfungsumfang ist ein verpflichtender Bestandteil des Berichts (§ 10 odst. 1 písm. c) nařízení vlády č. 190/2022 Sb.). Wird er nicht in der Bestellung festgehalten, lassen sich Angebote nicht sinnvoll vergleichen. Später bleibt außerdem unklar, ob die Prüfung auch das Lager, die Außenbeleuchtung oder die Leitungen eines Mieters umfasste.
Die Bestellung sollte mindestens folgende Angaben enthalten:
- welche Gebäude, Etagen und Verteiler geprüft werden,
- ob es sich um eine Erstprüfung, regelmäßige oder außerordentliche Prüfung handelt,
- ob auch die Blitzschutzanlage, Photovoltaikanlage oder elektrische Betriebsmittel einbezogen werden sollen – dabei handelt es sich um eigenständige Prüfbereiche,
- wann Abschaltungen möglich und wann sie ausgeschlossen sind.
Die Unterlagen, die der Techniker für die Prüfung benötigt, sind in příloha č. 2 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. aufgeführt. Dazu gehören unter anderem Zeichnungsunterlagen, das Protokoll zur Bestimmung äußerer Einflüsse, der vorherige Prüfbericht und Nachweise über beseitigte Mängel. Was zu tun ist, wenn etwas davon fehlt, beschreibt ausführlich der Artikel Elektroprüfung ohne Dokumentation: Was ist vorzubereiten?. Schicken Sie die Unterlagen im Voraus. Der Techniker kann damit den Ablauf planen und abschätzen, wie viele Stromkreise abgeschaltet werden müssen.
Der Prüfungstag, Teil eins: Sichtprüfung
Gemäß příloha č. 1 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. geht die Sichtprüfung der Erprobung voraus. Der Techniker kontrolliert Verteiler und Räumlichkeiten und prüft unter anderem:
- den Zustand des Schutzes gegen elektrischen Schlag, also Abdeckungen, Trennwände und Absperrungen,
- die Auswahl von Leitern und Schutzelementen sowie deren Einstellungen,
- die Auswahl der Geräte unter Berücksichtigung äußerer Einflüsse, etwa in feuchten Betriebsbereichen oder staubigen Werkstätten,
- die Kennzeichnung von Stromkreisen, Sicherungen, Schaltern und Klemmen,
- Schaltpläne und Warnhinweise an den Verteilern,
- die Art der Leiterverbindungen,
- die Zugänglichkeit der Anlage für Betrieb und Wartung.
Der letzte Punkt betrifft in der Praxis vor allem den Auftraggeber. Einen mit Paletten, Regalen oder Kartons voller Büropapier zugestellten Verteiler kann der Techniker nicht prüfen. Die unzureichende Zugänglichkeit wird dann als Mangel festgehalten. Lassen Sie deshalb am Vortag den Bereich vor allen Verteilern freiräumen, die zum Prüfungsumfang gehören.
Die Sichtprüfung schränkt den Betrieb normalerweise nicht ein. Der Techniker öffnet jedoch Verteiler und entfernt Abdeckungen. Personen ohne elektrotechnische Qualifikation sollten sich daher nicht in seiner unmittelbaren Nähe aufhalten.
Der Prüfungstag, Teil zwei: Erprobung und Messung
Příloha č. 1 část B nařízení vlády č. 190/2022 Sb. legt fest, was bei der Prüfung erprobt und gemessen wird, und bestimmt auch die Reihenfolge. Vereinfacht handelt es sich um folgende Prüfungen:
- Durchgängigkeit der Schutzleiter und des Potenzialausgleichs – ob Metallteile und Schutzkontakte tatsächlich mit der Erdung verbunden sind,
- Isolationszustand – ob die Leiterisolierung Strom dorthin fließen lässt, wo er nicht hingehört,
- automatische Abschaltung der Stromversorgung – ob ein Leitungsschutzschalter oder eine andere Schutzeinrichtung den Stromkreis bei einer Störung rechtzeitig abschaltet,
- Fehlerstrom-Schutzeinrichtungen und weitere Schutzgeräte – ob sie ordnungsgemäß auslösen,
- Funktionsprüfungen – beispielsweise der Notabschaltung oder von Verriegelungen,
- Polarität und Phasenfolge, gegebenenfalls auch Spannungsfall und thermische Auswirkungen,
- Funktionsfähigkeit des Überspannungsschutzes.
Die Grenzwerte bestimmen technische Normen, insbesondere die Normenreihe ČSN 33 2000. Die gemessenen Werte finden Sie im Prüfbericht. Ist ein Punkt der Sichtprüfung oder Erprobung bei der jeweiligen Anlage technisch nicht durchführbar oder für die Sicherheitsbewertung nicht relevant, muss er nicht ausgeführt werden (§ 7 odst. 3 nařízení vlády č. 190/2022 Sb.). Ein guter Prüfbericht nennt in diesem Fall, was aus welchem Grund nicht geprüft wurde.
Warum Stromkreise abgeschaltet werden und wie Sie den Ausfall planen
Einige Messungen erfolgen unter Spannung, andere im spannungsfreien Zustand. Der Isolationszustand wird in der Regel an einem spannungsfreien Stromkreis mit abgetrennten Verbrauchern gemessen. Die Prüfspannung könnte angeschlossene Geräte beschädigen, und die Verbraucher könnten außerdem das Ergebnis verfälschen. Bei der Prüfung einer Fehlerstrom-Schutzeinrichtung wird der Stromkreis absichtlich abgeschaltet. Während der Prüfung fallen daher schrittweise einzelne Stromkreise und bei kleineren Verteilern manchmal der gesamte Verteiler aus.
Wie viele Stromkreise betroffen sind und wie lange die Abschaltung dauert, hängt vom Umfang der Installation und von der Kennzeichnung der Stromkreise ab. Nach Durchsicht der Unterlagen kann der Techniker sagen, welche Verteiler vollständig abgeschaltet und welche Stromkreise einzeln gemessen werden. Darauf sollte Ihre Planung aufbauen.
| Was im Unternehmen in Betrieb ist | Was passieren kann | Was vorzubereiten ist |
|---|---|---|
| Server, NAS und Netzwerkkomponenten | Ausfall oder unkontrolliertes Herunterfahren, Verlust nicht gespeicherter Daten | Ermitteln Sie die versorgenden Stromkreise; planen Sie das kontrollierte Herunterfahren, eine Datensicherung und die für den Neustart zuständige Person |
| USV | Die Batterie ist leer, bevor die Stromversorgung zurückkehrt | Klären Sie mit der IT, wie lange die tatsächliche Last überbrückt wird, und planen Sie die Abschaltung der Zuleitung entsprechend |
| Kühlboxen, Gefrierschränke und Klimatisierung des Serverraums | Erwärmung von Waren oder Technik | Schalten Sie nur für kurze Zeitabschnitte ab, lagern Sie Waren um und überwachen Sie die Temperatur |
| Maschinen und Produktionslinien | Verlust von Einstellungen, erneute Referenzfahrt oder Ausschuss | Legen Sie die Unterbrechung zwischen Aufträge oder ans Schichtende und halten Sie einen Technologen bereit |
| Sicherheits- und Brandschutzsysteme, Kameras | Meldung einer Störung der Stromversorgung an die Leitstelle, unnötiger Einsatz | Informieren Sie im Voraus den Sicherheitsdienst oder den Systemverwalter |
| Zutrittssysteme, elektrische Schlösser und Zeiterfassung | Verschlossene oder ungewollt offene Türen, fehlende Zeiterfassungsdaten | Legen Sie fest, wer die Zugänge überwacht und wie die Anwesenheit erfasst wird |
| Aufzüge, Pumpen und Heizung | Eingeschlossene Personen, Ausfall von Heizung oder Wasser | Nehmen Sie den Aufzug vorher außer Betrieb und informieren Sie Mieter und Gebäudeverwaltung |
In der Praxis haben sich folgende Maßnahmen bewährt:
- Eine Liste kritischer Geräte mit dem Namen und der Telefonnummer der jeweils verantwortlichen Person.
- Ein Zeitplan nach Verteilern statt der ungenauen Angabe „Prüfung den ganzen Tag“. So wissen alle Beteiligten, wann bei ihnen der Strom ausfällt.
- Eine Information an die Beschäftigten am Vortag, damit sie ihre Arbeit rechtzeitig speichern und wissen, wann ihre Steckdosen spannungsfrei sein werden.
- Ein Termin außerhalb der Spitzenzeiten, typischerweise morgens vor Schichtbeginn, am Freitagnachmittag oder – wenn der Umfang es erfordert – am Wochenende.
Wenn überhaupt nichts abgeschaltet werden kann, etwa in einem durchgehenden Betrieb, muss dies bereits bei der Anfrage genannt werden. Der Techniker schlägt dann ein geeignetes Vorgehen vor und grenzt im Bericht ab, was geprüft werden konnte und was nicht.
Wer aus dem Unternehmen verfügbar sein sollte
Für die Prüfung wird eine Person benötigt, die sowohl das Gebäude als auch den Betrieb kennt. Idealerweise handelt es sich um die für die elektrische Anlage verantwortliche Person. Der Betreiber einer überwachungspflichtigen elektrischen Anlage muss diese Person schriftlich beauftragen; zu ihren Pflichten gehört die Gewährleistung des sicheren Betriebs (§ 8 písm. d) nařízení vlády č. 190/2022 Sb.). In einem kleineren Unternehmen übernimmt diese Rolle häufig ein Instandhalter oder Betriebsverantwortlicher, in gemieteten Räumen der Gebäudeverwalter.
Vor Ort oder telefonisch erreichbar sein sollten:
- eine Kontaktperson mit Schlüsseln zu Verteilerschränken, elektrischen Betriebsräumen, Technikräumen, Dächern und Lagern,
- der IT-Administrator, der Server und Netzwerkkomponenten herunter- und wieder hochfährt,
- der Produktionsleiter oder Technologe, der entscheidet, wann eine Maschine gestoppt werden kann,
- der Gebäudeverwalter oder Vermieter, wenn ein Teil der Leitungen ihm gehört,
- eine Person, die die Änderungen seit der letzten Prüfung kennt.
Bereiten Sie außerdem Zutrittskarten, Codes und Genehmigungen für das Betreten der Mieterräume vor. Eine Stunde Suche nach dem Schlüssel zum elektrischen Betriebsraum schlägt sich sowohl im Zeitaufwand als auch im Preis nieder.
Wenn der Techniker einen gefährlichen Zustand feststellt
Die meisten Mängel werden im Bericht dokumentiert und nach der Prüfung behoben. Eine Ausnahme bildet ein Zustand, der die Sicherheit von Arbeit oder Betrieb unmittelbar gefährdet, beispielsweise ein frei zugängliches spannungsführendes Teil oder eine thermisch beschädigte Klemme. Eine solche Anlage muss gemäß § 7 odst. 8 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. unverzüglich von der Stromversorgung getrennt und gegen unbeabsichtigtes Wiedereinschalten gesichert werden. Ist dies nicht möglich, muss die Reparatur ohne unnötigen Aufschub veranlasst werden.
Rechnen Sie deshalb damit, dass eine Prüfung mit der Abschaltung eines Betriebsteils enden kann. Legen Sie im Voraus fest, wer im Unternehmen über eine solche Maßnahme entscheidet und welchen Elektriker Sie verständigen. Das weitere Vorgehen nach einem negativen Prüfergebnis beschreibt der Artikel Elektroprüfung nicht bestanden: Was nun?.
Nach der Prüfung: Prüfbericht, Mängel und nächster Termin
Der Prüfbericht entsteht nicht direkt vor Ort. Der Techniker erstellt ihn anhand der Sichtprüfung und der gemessenen Werte. Gemäß § 10 odst. 1 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. enthält er unter anderem:
- Datum des Beginns und Abschlusses der Prüfung sowie der Erstellung und Übergabe des Berichts,
- Liste der verwendeten Unterlagen und Übersicht der durchgeführten Tätigkeiten,
- Messwerte und Verzeichnis der eingesetzten Messgeräte,
- Übersicht der festgestellten Mängel mit Angabe der verletzten Vorschriften,
- verbale Beurteilung, ob die Anlage aus Sicherheitssicht betriebsfähig ist,
- Empfehlung für die Frist bis zur nächsten Prüfung,
- Bestätigung der Übernahme oder Übergabe des Berichts.
Eine vollständige Übersicht der vorgeschriebenen Angaben finden Sie im Artikel Anforderungen an einen Prüfbericht, eine praktische Erläuterung der Mängel im Artikel So lesen Sie einen elektrischen Prüfbericht.
Nach Erhalt des Berichts:
- Lesen Sie das Ergebnis und die Mängelliste und ordnen Sie die Mängel nach Dringlichkeit.
- Beauftragen Sie die Reparaturen und lassen Sie sich vom Elektriker dokumentieren, was an welcher Stelle ausgeführt wurde.
- Tragen Sie den nächsten Prüfungstermin entsprechend der Frist im Inspektions-, Wartungs- und Prüfplan in den Kalender ein. Gibt die Begleitdokumentation des Herstellers eine kürzere Frist vor, ist diese maßgeblich (§ 7 odst. 2 nařízení vlády č. 190/2022 Sb.).
- Nehmen Sie den Bericht in die Betriebsdokumentation auf, zusammen mit den Nachweisen über die Beseitigung der Mängel. Der nächste Prüftechniker wird diese Unterlagen sehen wollen.
Wenn Sie sich für den Zustand der Verbindungen in Verteilern unter Volllast interessieren – also für einen Betriebszustand, den die Prüfung während abgeschalteter Stromkreise nicht erfasst –, lesen Sie den Artikel über die Thermografie von Verteilern.
Quellen dieses Artikels
- Elektroprüfung – eine Dienstleistung von SOHE.
- Elektroprüfung ohne Dokumentation: Was ist vorzubereiten? – welche Unterlagen der Techniker benötigt und was bei fehlenden Dokumenten zu tun ist.
- Anforderungen an einen Prüfbericht – was der Bericht enthalten muss und woran ein ungültiger Nachweis zu erkennen ist.
- Elektroprüfung im Unternehmen: Fristen nach Objektart – wie häufig die Prüfung wiederholt wird.
- Zákon č. 250/2021 Sb. – Arbeitssicherheit beim Betrieb überwachungspflichtiger technischer Anlagen, Definition der Prüfung sowie Prüftechniker und dessen Bescheinigung.
- Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. – überwachungspflichtige elektrische Anlagen, Umfang von Sichtprüfung und Erprobung, Prüfungsunterlagen und Inhalt des Prüfberichts.
- Normenreihe ČSN 33 2000 – elektrische Niederspannungsanlagen einschließlich ihrer Prüfungen.
Dieser Text dient ausschließlich der Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Das konkrete Prüf- und Abschaltungskonzept muss an den tatsächlichen Betrieb, die Herstellerdokumentation, die Einsatzumgebung und die Risikobewertung angepasst werden.
Planen Sie eine Elektroprüfung und möchten Sie die Beeinträchtigung Ihres Betriebs möglichst gering halten? Senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage mit einer Beschreibung des Objekts und der möglichen Abschaltungszeiten oder schreiben Sie an info@sohe.cz.