Viele Unternehmen denken erst an die Brandschutzschulung, wenn sich eine Kontrolle der Feuerwehr ankündigt oder nach einem kleineren Brand der Schadenregulierer der Versicherung anruft. In beiden Fällen kommt früher oder später dieselbe Frage auf: Wann wurden Ihre Beschäftigten zuletzt im Brandschutz geschult und wie können Sie das nachweisen? Die Antwort „Wir haben doch eine Arbeitsschutzschulung“ reicht dann nicht aus – die Brandschutzschulung ist eine eigenständige Maßnahme mit eigenen Inhalten, Fristen und Dokumentationspflichten.
Wir erläutern, für wen die Schulung vorgeschrieben ist und warum die Gefahrenkategorie der ausgeübten Tätigkeit eine Rolle spielt, worin sich die Schulung von Beschäftigten und Führungskräften sowie die Fachunterweisung von Brandschutzbeauftragten und Brandschutzwachen unterscheiden, welche Inhalte dazugehören und wie Schulungspläne und Anwesenheitslisten geführt werden sollten, damit sie auch nach Jahren noch als verlässlicher Nachweis dienen.
Kurz zusammengefasst:
- Beschäftigte: Die Schulung wird mindestens alle 2 Jahre wiederholt (zákon o požární ochraně und prováděcí vyhláška o požární prevenci).
- Führungskräfte: Die Schulung wird mindestens alle 3 Jahre wiederholt (zákon o požární ochraně und prováděcí vyhláška o požární prevenci).
- Wer schulen darf: Für die Schulung von Führungskräften und die Fachunterweisung ist eine odborně způsobilá osoba oder ein technik požární ochrany vorgesehen; gewöhnliche Beschäftigte können nach entsprechender eigener Schulung in der Regel auch von ihrer Führungskraft geschult werden (zákon o požární ochraně und prováděcí vyhláška o požární prevenci).
Warum alles mit der Gefahrenkategorie der ausgeübten Tätigkeit beginnt
Die Brandschutzvorschriften teilen ausgeübte Tätigkeiten nach dem Grad der Brandgefahr in drei Kategorien ein: ohne erhöhte Brandgefahr, mit erhöhter Brandgefahr und mit hoher Brandgefahr. Die Pflicht zu regelmäßigen Brandschutzschulungen gilt für die beiden höheren Kategorien – ebenso wie die Pflicht, Brandschutzwachen einzurichten und deren Fachunterweisung sicherzustellen. Wie die Einstufung erfolgt und welche Unterlagen dazugehören, erläutern wir ausführlich im Artikel über den Brandschutz im Unternehmen.
Für die Schulung ergibt sich daraus eine einfache Abstufung:
- Ohne erhöhte Brandgefahr – typischerweise kleinere Verwaltungsbetriebe oder einfache Dienstleistungen. Regelmäßige Brandschutzschulungen sind hier nicht vorgeschrieben; grundlegende Brandschutzthemen wie Fluchtwege, Feuerlöscher und die Meldung eines Brandes gehören jedoch zur Arbeitsschutzschulung, die jeden Arbeitgeber betrifft.
- Mit erhöhter Brandgefahr – hierzu zählt ein großer Teil der Produktionsbetriebe, Lager und größeren Betriebsstätten. Hier besteht die Pflicht zur regelmäßigen Schulung von Beschäftigten und Führungskräften sowie in der Regel auch zur Fachunterweisung von Brandschutzbeauftragten und Brandschutzwachen.
- Mit hoher Brandgefahr – hier gilt das strengste Regelwerk; Schulungen und Fachunterweisungen werden in der Praxis von einer odborně způsobilá osoba durchgeführt.
Die praktische Folge: Bevor Sie sich mit den Schulungsintervallen befassen, benötigen Sie eine nachvollziehbar dokumentierte Einstufung Ihrer Tätigkeiten. Ohne sie lässt sich über den erforderlichen Schulungsumfang nur spekulieren – und eine Kontrolle beginnt in der Praxis gerade mit der Frage, in welche Kategorie Ihr Betrieb fällt und worauf diese Einstufung beruht.
Drei unterschiedliche Maßnahmen, drei unterschiedliche Fristen
Die Brandschutzvorschriften kennen nicht die eine universelle „Brandschutzschulung“, sondern mehrere eigenständige Maßnahmen. Jede richtet sich an eine andere Personengruppe und hat eigene Inhalte und Höchstfristen für die Wiederholung:
| Maßnahme | Für wen sie gilt | Erstmalige Durchführung | Wiederholung |
|---|---|---|---|
| Schulung der Beschäftigten | Beschäftigte bei Tätigkeiten mit erhöhter und hoher Brandgefahr | bei Arbeitsantritt | mindestens alle 2 Jahre |
| Schulung der Führungskräfte | Führungskräfte auf allen Leitungsebenen | bei Übernahme der Funktion | mindestens alle 3 Jahre |
| Fachunterweisung von Brandschutzbeauftragten | Personen, die vorbeugende Brandschutzkontrollen durchführen | vor Aufnahme der Tätigkeit | mindestens einmal jährlich |
| Fachunterweisung von Brandschutzwachen | Mitglieder der Brandschutzwachen | vor Aufnahme der Tätigkeit | mindestens einmal jährlich |
Die genannten Fristen sind Höchstfristen und ergeben sich aus den Brandschutzvorschriften; Verweise auf die entsprechenden Paragrafen finden Sie im verlinkten Artikel über den Brandschutz im Unternehmen. Die interne Brandschutzdokumentation kann kürzere Wiederholungsintervalle festlegen – etwa bei hoher Fluktuation, Schichtbetrieb oder risikoreicheren Technologien. Zusätzlich zur regelmäßigen Wiederholung muss ein Beschäftigter auch dann geschult werden, wenn er den Arbeitsplatz oder seine Tätigkeit wechselt und sich dadurch die Brandgefahren ändern, mit denen er in Berührung kommt. Wird beispielsweise eine Buchhalterin aus dem Büro in die Warenausgabe eines Gefahrstofflagers versetzt, ist dies aus Sicht des Brandschutzes eine neue Situation, selbst wenn ihr Arbeitsvertrag unverändert bleibt.
Auf den ersten Blick mag es ungewöhnlich erscheinen, dass Führungskräfte trotz der umfangreicheren Schulungsinhalte ein längeres Intervall haben als andere Beschäftigte. Die Logik dahinter: Führungskräfte tragen fortlaufend Verantwortung für die Organisation des Brandschutzes in ihrem Bereich. Umso wichtiger ist es, dass ihre Schulung nicht nur aus einer Unterschrift auf derselben Anwesenheitsliste wie bei ihren Mitarbeitenden besteht.
Wer bei der Planung häufig vergessen wird:
- Beschäftigte mit Vereinbarungen außerhalb eines regulären Arbeitsverhältnisses und Aushilfen – sie arbeiten am selben Arbeitsplatz und sind denselben Brandgefahren ausgesetzt wie die Stammbelegschaft,
- Leiharbeitnehmer – am Arbeitsplatz des Einsatzunternehmens werden sie in der Praxis in dessen Schulungssystem einbezogen,
- externe Personen, die im Betrieb Tätigkeiten ausführen – Servicetechniker, Reinigungskräfte oder längerfristig eingesetzte Auftragnehmer; bei Tätigkeiten mit erhöhter Brandgefahr ist auch ihre Unterweisung in die bestehenden Risiken vorgesehen,
- Personen, die außerhalb der regulären Arbeitszeit für den Brandschutz zuständig sind – Sicherheitsdienst, Pförtner oder Nachtschicht; sie müssen wissen, was in einem Gebäude zu tun ist, wenn sich dort sonst niemand aufhält.
Beschäftigte und Führungskräfte: gleiches Thema, unterschiedliche Tiefe
Ein gewöhnlicher Beschäftigter muss wissen, was zu tun ist, wenn er einen Brand bemerkt: wie der Alarm ausgelöst wird, wo die Fluchtwege verlaufen, wo sich der nächste Feuerlöscher befindet und wofür er nicht verwendet werden darf. Eine Führungskraft benötigt darüber hinaus eine zweite Wissensebene – sie muss den Brandschutz in ihrem Zuständigkeitsbereich organisieren können:
- welche Pflichten sich aus der Brandschutzdokumentation für ihren Arbeitsplatz ergeben (požární řád, požární poplachové směrnice, evakuační plán),
- wie der Zustand des Bereichs fortlaufend kontrolliert wird: freie Fluchtwege, zugängliche Feuerlöscher und Energieabsperreinrichtungen sowie die Einhaltung des Rauchverbots und der Regeln für Arbeiten mit offener Flamme,
- wie bei einem Brand vorzugehen ist: Evakuierung der Mitarbeitenden, Alarmierung, Zusammenarbeit mit der Feuerwehr und Dokumentation des Ereignisses,
- wie mit festgestellten Mängeln umzugehen ist und wo sie dokumentiert werden.
In der Praxis ist es daher ein Fehler, Führungskräfte zusammen mit den übrigen Beschäftigten nach demselben Schulungsplan zu „unterweisen“. Sowohl bei einer Kontrolle als auch nach einem tatsächlichen Ereignis wird der Unterschied schnell deutlich: Eine Führungskraft, die die eigenen Alarmrichtlinien nicht kennt, ist für das Unternehmen eine Schwachstelle – unabhängig von ihrer Unterschrift auf der Anwesenheitsliste.
Fachunterweisung: Brandschutzbeauftragte und Brandschutzwachen
Die dritte Art von Maßnahme ist keine Schulung im üblichen Sinne, sondern die Vorbereitung von Personen, die im Brandschutz eine konkrete Aufgabe übernehmen.
Ein preventista požární ochrany führt vorbeugende Brandschutzkontrollen im Betrieb durch und dokumentiert deren Ergebnisse, typischerweise im požární kniha. Seine Fachunterweisung konzentriert sich daher darauf, welche Mängel er bei einer Kontrolle erkennen muss: Paletten, die einen Fluchtweg versperren, einen zugestellten Wandhydranten, unter einem Teppich verlegte Verlängerungskabel oder abgelaufene Prüffristen von Feuerlöschern.
Eine preventivní požární hlídka wird in Bereichen eingerichtet, in denen Tätigkeiten mit erhöhter oder hoher Brandgefahr ausgeübt werden – in der Regel dort, wo mindestens drei Beschäftigte im betreffenden Bereich arbeiten. Ihre Aufgabe besteht darin, die Einhaltung der Brandschutzvorschriften zu überwachen und bei einem Brand die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen: bei der Evakuierung zu helfen, Hilfe zu rufen und einen ersten Löschversuch zu unternehmen, sofern dies gefahrlos möglich ist.
Die Fachunterweisung für beide Funktionen wird mindestens einmal jährlich wiederholt und sollte neben der Theorie auch einen praktischen Teil umfassen. Die Mitglieder der Brandschutzwache müssen ihren Einsatzbereich, die ihnen anvertrauten Mittel und ihre Aufgaben in der konkreten Halle kennen – eine allgemeine Präsentation reicht nicht aus. Es lohnt sich, die Namensliste der Mitglieder aktuell zu halten: Nach dem Ausscheiden von zwei Beschäftigten aus einem Dreischichtbetrieb kann eine Brandschutzwache nur noch auf dem Papier bestehen, was häufig erst im ungünstigsten Moment auffällt.
Was die Schulung enthalten sollte
Der Schulungsplan für den Brandschutz richtet sich nach der Brandschutzdokumentation und den tatsächlichen Betriebsbedingungen. In der Praxis umfasst er insbesondere:
- die Organisation und Sicherstellung des Brandschutzes im Unternehmen sowie die Pflichten, die sich aus den Brandschutzvorschriften ergeben,
- die Brandgefahren der konkret ausgeübten Tätigkeiten – was bei Ihnen tatsächlich brennen kann: brennbare Flüssigkeiten, Staub, Ladestationen oder Schweißarbeitsplätze,
- die Einweisung in die Dokumentation: požární řád des Arbeitsplatzes, požární poplachové směrnice und požární evakuační plán,
- die Standorte und Verwendung von Feuerlöschern und anderen Brandschutzmitteln – daran schließen unmittelbar die jährlichen Kontrollen der Feuerlöscher und deren Dokumentation an,
- die Auslösung des Feueralarms und die Alarmierung von Hilfe einschließlich der ohlašovna požárů, sofern eine solche eingerichtet ist,
- Fluchtwege, Ausgänge und den Sammelplatz nach der Evakuierung,
- Besonderheiten des Arbeitsplatzes: Schweißarbeiten und andere Arbeiten mit offener Flamme, Ladestationen für Flurförderzeuge und Elektrofahrräder, Lager für brennbare Stoffe sowie Lithiumbatterien.
Die häufigste Schwäche einer Schulung ist nicht ein fehlender Punkt im Schulungsplan, sondern ihre zu allgemeine Ausrichtung. Eine aus dem Internet heruntergeladene Präsentation, die weder Ihre Alarmrichtlinien noch die Standorte Ihrer Feuerlöscher berücksichtigt, hat zwar formal „stattgefunden“, hilft aber weder bei einem Brand noch bei einer Kontrolle. Eine gute Schulung arbeitet mit dem Grundriss Ihrer Räume, Ihren Richtlinien und den Risiken Ihrer Technologien. Idealerweise umfasst sie auch das gemeinsame Begehen eines Fluchtwegs und eine praktische Vorführung eines Feuerlöschers.
Dokumentation: Schulungsplan und Anwesenheitsliste
Bei einer Brandschutzschulung müssen in der Praxis zwei Dinge nachgewiesen werden: nach welchen Inhalten geschult wurde und wer an der Schulung teilgenommen hat.
Der thematische Plan und Zeitplan beschreibt die Inhalte der einzelnen Schulungs- und Fachunterweisungsarten sowie die für die jeweiligen Themen vorgesehene Zeit. Er wird getrennt für die Schulung der Beschäftigten, die Schulung der Führungskräfte und die Fachunterweisung erstellt. Gerade daran lässt sich erkennen, ob ein Unternehmen die drei unterschiedlichen Maßnahmen tatsächlich voneinander unterscheidet oder nur ein einziges Dokument für alles verwendet.
Der Schulungsnachweis (Anwesenheitsliste) muss eine konkrete Person einer konkreten Schulung zuordnen können. Ein brauchbarer Nachweis enthält:
- Datum und Ort der Durchführung,
- Art der Maßnahme (Schulung der Beschäftigten / Führungskräfte / Fachunterweisung),
- Schulungsinhalte oder einen Verweis auf den thematischen Plan sowie die Dauer,
- Name, Qualifikation und Unterschrift der Person, die die Schulung durchgeführt hat,
- Namensliste der Teilnehmenden mit eigenhändigen Unterschriften,
- Art der Wissensüberprüfung, sofern eine solche stattgefunden hat,
- Termin der nächsten Schulung.
Häufige Fehler aus der Praxis sind: eine einzige Liste „Arbeitsschutz + Brandschutz“ ohne Trennung der Inhalte und Zeitanteile; Führungskräfte auf der Anwesenheitsliste der übrigen Beschäftigten; eine Liste ohne Datum oder Unterschrift des Schulungsleiters; ein neuer Beschäftigter, der ein halbes Jahr auf einen „Sammeltermin“ wartet, obwohl er bereits seit seinem ersten Tag im Betrieb arbeitet. Die Dokumentation kann auch elektronisch geführt werden – entscheidend ist, dass daraus hervorgeht, wer wann welche Inhalte in welchem Umfang absolviert hat.
Es lohnt sich, die Fristen ebenso zu überwachen wie technische Prüfungen: Eine einfache Tabelle mit der Art der Maßnahme, dem Datum der letzten Durchführung und dem spätestmöglichen nächsten Termin benötigt nur wenige Zeilen und verhindert Diskussionen darüber, ob die Zweijahresfrist im Schichtbetrieb nicht bereits im vergangenen Jahr abgelaufen ist.
Wer schulen darf – und wer alles für Sie organisiert
Wer die einzelnen Maßnahmen durchführen darf, hängt nach den Brandschutzvorschriften von der Tätigkeitskategorie und der Art der Maßnahme ab. Vereinfacht gilt: Je höher die Kategorie und je anspruchsvoller die Maßnahme, desto qualifizierter muss die durchführende Person sein. Für die Schulung von Führungskräften und die Fachunterweisung ist eine odborně způsobilá osoba oder ein technik požární ochrany vorgesehen; gewöhnliche Beschäftigte können nach entsprechender eigener Schulung in der Regel auch von ihrer Führungskraft geschult werden. Die genaue Ausgestaltung für Ihren Betrieb wird gemeinsam mit der Einstufung der Tätigkeiten festgelegt.
Kleine und mittlere Unternehmen organisieren dies in der Regel nicht vollständig mit eigenen Kräften. Ein externer Anbieter für Brandschutz stuft die ausgeübten Tätigkeiten ein, erstellt die Schulungspläne, führt Schulungen und Fachunterweisungen durch, stellt die Nachweise aus und überwacht die Fristen – und steht bei einer Kontrolle an Ihrer Seite, nicht Ihnen gegenüber.
Die Brandschutzschulung wird häufig am selben Termin wie die Arbeitsschutzschulung durchgeführt, da sich die Inhalte bei Evakuierung und Erster Hilfe überschneiden. Wie der Arbeitsschutzteil gestaltet werden sollte, erläutern wir im Artikel über die Arbeitsschutzschulung für Beschäftigte. Voraussetzung für einen gemeinsamen Termin ist, dass beide Teile im Schulungsplan einen eigenen Block mit eigener Zeitvorgabe haben und jeweils separat dokumentiert werden können. Eine universelle Liste mit der Überschrift „Schulung“ weist keine der beiden Maßnahmen ausreichend nach.
Quellen und Grundlagen dieses Artikels
- Brandschutz – eine Dienstleistung von SOHE für Unternehmen.
- Brandschutz im Unternehmen: erforderliche Dokumentation, Prüfungen und Fristen – Kategorien der ausgeübten Tätigkeiten, vorgeschriebene Brandschutzdokumentation und Verweise auf die Paragrafen des zákon o požární ochraně und der vyhláška o požární prevenci.
- Arbeitsschutzschulung für Beschäftigte – Intervalle, Inhalte und Nachweise der Arbeitsschutzschulung, die häufig mit der Brandschutzschulung verbunden wird.
- Kontrolle von Feuerlöschern im Unternehmen – Fristen und Dokumentation der Brandschutzmittel, an die die Schulung anknüpft.
- Die Einteilung der Maßnahmen und die Höchstfristen beruhen auf den Brandschutzvorschriften – dem zákon o požární ochraně und der prováděcí vyhláška o požární prevenci – in ihrer jeweils geltenden Fassung.
Dieser Text dient ausschließlich Informationszwecken und ersetzt keine rechtliche Stellungnahme. Der konkrete Umfang, die Fristen und die Inhalte der Schulungen müssen anhand der tatsächlichen Betriebsbedingungen, der Einstufung der ausgeübten Tätigkeiten und der Brandschutzdokumentation festgelegt werden.
Sie wissen nicht, in welche Kategorie Ihr Betrieb fällt, wer bei Ihnen zur Brandschutzwache gehören sollte und wann die jeweilige Frist abläuft? Wir organisieren Ihre Brandschutzschulungen von der Einstufung über die Schulungspläne bis zu den Anwesenheitslisten. Senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage oder schreiben Sie an info@sohe.cz. Gemeinsam legen wir den passenden Umfang für Ihren Betrieb fest.