Private Elektrogeräte von Mitarbeitern im Betrieb: Wer haftet und was muss geprüft werden?

Ein Wasserkocher, den jemand vor Jahren von zu Hause mitgebracht hat, ein Ventilator aus dem vergangenen Jahrzehnt und ein Handy-Ladegerät für ein paar Kronen vom Markt. In den Teeküchen und unter den Schreibtischen tschechischer Firmen stehen Tausende davon — und im Geräteregister so gut wie keines. Solange sie funktionieren, kümmert sich niemand darum. Die Frage „wem gehört das eigentlich“ wird erst dann interessant, wenn eine Kontrolle kommt oder wenn der Teppich unter dem Heizlüfter zu schwelen beginnt.

Die Antwort wird die meisten Firmeninhaber nicht freuen: Dass ein Gerät dem Mitarbeiter gehört, entbindet den Arbeitgeber nicht von seiner Verantwortung. Wir zeigen, warum das so ist, welche zwei sauberen Möglichkeiten eine Firma hat — Verbot oder Aufnahme in die Prüfungen — und wie sich die Regeln so aufsetzen lassen, dass sie auch im Alltag funktionieren und nicht nur auf dem Papier.

Warum der private Wasserkocher ein Problem des Arbeitgebers ist

Das Arbeitsgesetzbuch (§ 101 des Gesetzes Nr. 262/2006 Sb.) verpflichtet den Arbeitgeber, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Beschäftigten bei der Arbeit unter Berücksichtigung möglicher Gefährdungsrisiken zu gewährleisten. Diese Pflicht knüpft an den Arbeitsplatz und an das an, was dort tatsächlich geschieht — nicht an das Eigentum an einzelnen Gegenständen. Sobald ein privater Wasserkocher in der Teeküche eingesteckt und von Beschäftigten genutzt wird, wird er Teil der Arbeitsumgebung, deren Risiken der Arbeitgeber bewerten und steuern muss.

Derselben Logik folgt auch die Norm ČSN 33 1600 ed. 2, die Revisionen und Kontrollen elektrischer Geräte während der Nutzung regelt. Aus ihrer Sicht ist entscheidend, dass das Gerät am Arbeitsplatz genutzt wird — nicht, wer es bezahlt hat. In der Praxis zieht bei einer Kontrolle deshalb das Argument „das gehört ihm, damit haben wir nichts zu tun“ nicht. Die Kontrollbehörde sieht ein angeschlossenes Gerät am Arbeitsplatz und fragt, in welchem Zustand es ist, wer es zuletzt geprüft hat und wie die Firma seine Nutzung geregelt hat.

Der häufigste Zustand ist dabei weder Verbot noch Register, sondern stillschweigende Duldung: Private Geräte hat niemand ausdrücklich erlaubt, niemand hat sie verboten, niemand führt sie im Register und niemand hat sie je gemessen. Die Firma hat also eine vorbildlich geprüfte Betriebsausstattung — und direkt daneben eine Grauzone, über die die Dokumentation schweigt.

Was das Arbeitsgesetzbuch den Mitarbeitern sagt

Die zweite Hälfte der Gleichung ist § 106 des Arbeitsgesetzbuchs, der die Rechte und Pflichten der Beschäftigten im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit regelt. Der Mitarbeiter ist unter anderem verpflichtet, die Rechts- und sonstigen Vorschriften sowie die Anweisungen des Arbeitgebers zur Gewährleistung des Arbeitsschutzes einzuhalten, mit denen er ordnungsgemäß vertraut gemacht wurde, und bei der Arbeit die festgelegten Arbeitsmittel zu verwenden.

Für private Geräte folgt daraus etwas Wesentliches: Legt der Arbeitgeber Regeln fest — sei es als Verbot oder als Nutzungsbedingungen — hat er eine Grundlage, um sie durchzusetzen. Das gilt aber auch umgekehrt. Erlässt die Firma keine Regel, kann der Mitarbeiter nichts verletzen, und das ungesteuerte Risiko bleibt vollständig beim Arbeitgeber.

Weg eins: Verbot per interner Regelung

Auf dem Papier die einfachste Variante. Eine interne Regelung legt fest, dass am Arbeitsplatz nur vom Arbeitgeber bereitgestellte Geräte genutzt werden und private Elektrogeräte nicht angeschlossen werden. Damit ein Verbot auch in der Praxis hält, braucht es drei Dinge:

1. Klare Abgrenzung. Was genau verboten ist — typischerweise Wärmegeräte (Wasserkocher, Heizlüfter, Kochplatten), eigene Verlängerungsleitungen und ältere mitgebrachte Ausstattung. Und was gegebenenfalls geduldet wird, etwa gängige Handy-Ladegeräte. Diese Grenze schreibt man besser auf, als sie der Auslegung einzelner Vorgesetzter zu überlassen.
2. Unterweisung der Beschäftigten. Eine Anweisung, von der niemand weiß, lässt sich schlecht durchsetzen. Die Änderung der internen Regelung sollte in die Arbeitsschutzschulung einfließen und die Unterweisung mit einem Nachweis bestätigt werden.
3. Ersatz. Ein vollständiges Verbot ohne Ersatz endet vorhersehbar: Die Wasserkocher wandern in die Schubladen. Besser funktioniert eine Kombination — Firmen-Wasserkocher und Mikrowelle in der Teeküche, eingebunden in den üblichen Prüfzyklus, und ein Verbot eigener Wärmegeräte an den Arbeitsplätzen. Steht unter dem Schreibtisch ein Heizlüfter, liegt das eigentliche Problem meist bei der Heizung, nicht beim Mitarbeiter.

Weg zwei: erlauben und in die Prüfungen aufnehmen

Die zweite saubere Variante geht davon aus, dass private Geräte zum Firmenalltag schlicht dazugehören. Dann müssen sie aber denselben Regeln folgen wie die Firmenausstattung:

• Bestandsaufnahme. Bei nächster Gelegenheit geht man den Betrieb durch und notiert, was wo angeschlossen ist und wem es gehört.
• Kennzeichnung und Register. Erlaubte Geräte erhalten eine Inventarnummer und einen Eintrag in derselben Liste wie die Firmengeräte — wie man eine solche Liste aufbaut, beschreiben wir im Artikel über das Register der Geräteprüfungen im Betrieb.
• Kontrollen und Prüfungen im gleichen Zyklus. Die Fristen richten sich nach Umgebung, Gerätetyp und Schutzklasse; eine detaillierte Übersicht der Gruppen und Intervalle finden Sie im Artikel über die Prüffristen für Geräte im Betrieb, hier wiederholen wir sie nicht. Wesentlich ist: Der private Wasserkocher in der Teeküche wird nach denselben Regeln beurteilt wie der Firmenkocher im Regal daneben.
• Konsequenz bei mangelhaften Geräten. Ein Gerät, das die Prüfung nicht besteht, wird vom Arbeitsplatz entfernt — auch wenn es privat ist. Der Besitzer kann es mit nach Hause nehmen, in die Firmensteckdose gehört es aber nicht zurück.

Ortsveränderliche Geräte zählen dabei typischerweise nicht zu den vorbehaltenen elektrischen Anlagen im Sinne des Gesetzes Nr. 250/2021 Sb. und der zugehörigen Regierungsverordnungen, sodass ihre regelmäßigen Kontrollen und Prüfungen organisatorisch weniger aufwendig sind als bei der festen Elektroinstallation. Ein paar private Geräte zusätzlich fallen beim Sammeltermin der Prüfungen üblicherweise kaum ins Gewicht.

Welche Geräte in der Praxis am häufigsten Thema sind

Beachtung verdienen Kombinationen, die sich in Betrieben wiederholen: ein Wärmegerät über einen Mehrfachstecker an einer Verlängerung, ein Heizlüfter dicht an Kartons unter dem Schreibtisch, ein Wasserkocher auf einem Aktenschrank. Das Gerät selbst kann in Ordnung sein — und trotzdem sind Standort und Anschluss ein Risiko, das bei der Arbeitsplatzbegehung nicht unbemerkt bleiben darf.

Wenn etwas passiert: Brand, Unfall und Versicherung

Das Szenario, wegen dem sich dieses Thema vor dem Ereignis zu klären lohnt: Nachts entsteht ein Brand an einem Gerät, das in keinem Register stand. Die Feuerwehr und die Brandursachenermittler interessiert nicht, wem das Gerät gehörte — sie interessiert, was am Arbeitsplatz angeschlossen war. Die Versicherung fragt anschließend typischerweise nach den Nachweisen über Kontrollen und Prüfungen; was deren Fehlen bei der Versicherungsleistung bewirken kann, behandeln wir im Artikel über fehlende Prüfungen und die Versicherung.

Ähnlich unangenehm ist die Lage bei einem Stromunfall durch mitgebrachtes Werkzeug oder ein beschädigtes Ladegerät. Bei der Untersuchung geht es darum, wie der Arbeitgeber die Risiken bewertet und welche Regeln er für die Gerätenutzung festgelegt hat. „Wir wussten nicht, dass er das dort hat“ ist in einem solchen Moment keine Verteidigung, sondern die Beschreibung des Problems — der Überblick über den eigenen Arbeitsplatz ist genau das, was vom Arbeitgeber erwartet wird.

So setzen Sie es in einer Woche auf

Die ganze Agenda lässt sich schnell erledigen, wenn die Firma systematisch vorgeht:

1. Gehen Sie den Arbeitsplatz durch. Notieren Sie, was tatsächlich angeschlossen ist — inklusive Teeküchen, Umkleiden, Pforte und Werkstattecken — und vermerken Sie, was Firmeneigentum und was privat ist.
2. Entscheiden Sie sich. Verbot mit Ersatz oder Erlaubnis mit Bedingungen. Beide Varianten sind legitim; halten Sie die Entscheidung in der internen Regelung fest.
3. Nehmen Sie erlaubte Geräte ins Register auf. Inventarnummer, Eintrag in der Liste, Einordnung zum nächsten Kontrolltermin.
4. Unterweisen Sie die Beschäftigten. Kurz, konkret, mit Nachweis der Unterweisung — idealerweise im Rahmen der regelmäßigen Mitarbeiterschulung.
5. Lassen Sie bei der nächsten Prüfung auch die privaten Geräte mitlaufen und sondern Sie mangelhafte aus dem Betrieb aus.

Und wer macht das für Sie? Am einfachsten ist es, private Geräte mit der regelmäßigen Prüfung von Geräten und Werkzeugen zu verbinden: Der Techniker prüft bei einer Anfahrt sowohl die Firmengeräte als auch die erlaubten privaten Stücke, ergänzt das Register und legt die nächsten Termine fest. Es genügt, eine unverbindliche Anfrage zu senden und darin die ungefähre Geräteanzahl anzugeben sowie den Hinweis, dass auch von Mitarbeitern mitgebrachte Ausstattung einbezogen werden soll — Richtpreise pro Stück finden Sie in der Preisliste.

Häufige Fragen

Kann eine Firma private Geräte komplett verbieten?

Ja. Ein Verbot ist eine legitime Maßnahme im Rahmen des Risikomanagements, und die Beschäftigten sind nach § 106 des Arbeitsgesetzbuchs verpflichtet, die Anweisungen des Arbeitgebers zum Arbeitsschutz einzuhalten, mit denen sie vertraut gemacht wurden. Praktisch funktioniert ein Verbot aber nur mit Ersatz — einem Firmen-Wasserkocher in der Teeküche — und mit gelegentlicher Kontrolle der Einhaltung.

Wer zahlt die Prüfung eines privaten Geräts — die Firma oder der Mitarbeiter?

Die Vorschriften regeln diese Frage nicht ausdrücklich. In der Praxis ist es am einfachsten, wenn die Firma erlaubte private Geräte in den Sammeltermin der Prüfungen einbezieht; ein paar Geräte mehr erhöhen den Endpreis üblicherweise nicht wesentlich. Die zweite Möglichkeit — die Nutzung davon abhängig zu machen, dass der Mitarbeiter die Prüfung selbst nachweist — lässt sich deutlich schlechter überwachen.

Muss auch ein Handy-Ladegerät geprüft werden?

Streng genommen handelt es sich um ein am Arbeitsplatz genutztes Elektrogerät. In der Praxis wählen Firmen eine vernünftige Grenze in der internen Regelung: Gängige Handy-Ladegeräte werden geduldet, gegebenenfalls mit einer Sichtkontrolle des Zustands, während Wärmegeräte und eigene Verlängerungen an die Aufnahme in Register und Prüfungen geknüpft werden. Wichtig ist, diese Grenze ausdrücklich aufzuschreiben und sie nicht dem Zufall zu überlassen.

Was, wenn ein Mitarbeiter das Verbot verletzt?

Arbeitsschutzanweisungen, mit denen der Mitarbeiter ordnungsgemäß vertraut gemacht wurde, sind für ihn verbindlich. Ein Verstoß wird mit den üblichen arbeitsrechtlichen Mitteln behandelt, von der Ermahnung bis zur schriftlichen Abmahnung. Das Vorgehen bei wiederholten Verstößen sollte mit einem Juristen abgestimmt werden — dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Wie ist es im Homeoffice?

Der häusliche Arbeitsplatz ist ein eigenes Thema mit eigenen Regeln. Praktisch empfiehlt es sich, vor allem die Geräte zu regeln, die der Arbeitgeber den Beschäftigten für die Arbeit zur Verfügung gestellt hat — Notebook, Ladegerät, Monitor. Diese gehören ins Register und in die Kontrollen, unabhängig davon, wo sie genutzt werden. Den Umgang mit privater Haushaltsausstattung deckt dieser Artikel nicht ab.

Worauf der Artikel beruht

• Prüfung von Geräten und Werkzeugen – Dienstleistung von SOHE.
• Prüfung elektrischer Geräte und Werkzeuge im Betrieb: Fristen und Bußgelder – Nutzungsgruppen, Fristen und Ablauf der Prüfung.
• Register der Prüfungen und Geräte im Betrieb – wie man Liste, Etiketten und Termine führt.
• Fehlende Prüfungen und die Versicherung – was die Versicherung prüft, wenn Nachweise über Prüfungen fehlen.
• Zákon č. 262/2006 Sb. – Arbeitsgesetzbuch; § 101 Pflicht des Arbeitgebers zur Gewährleistung des Arbeitsschutzes, § 106 Pflichten des Mitarbeiters.
• Zákon č. 250/2021 Sb. – Gesetz über die Arbeitssicherheit im Zusammenhang mit dem Betrieb vorbehaltener technischer Anlagen.
• ČSN 33 1600 ed. 2 – Revisionen und Kontrollen elektrischer Geräte während der Nutzung.

Der Rechtsstand wurde zum 24. 7. 2026 überprüft; das Arbeitsgesetzbuch wird in der Fassung späterer Vorschriften verwendet.

Der Text hat informativen Charakter und ersetzt keine rechtliche Stellungnahme. Der konkrete Umgang mit privaten Geräten muss nach dem tatsächlichen Betrieb, der Nutzungsumgebung und der Risikobewertung festgelegt werden.

Sie wissen nicht, was bei Ihnen alles angeschlossen ist und wem es eigentlich gehört? Bei der Prüfung von Geräten und Werkzeugen gehen wir sowohl Firmengeräte als auch mitgebrachte Stücke durch, ergänzen das Register und setzen Termine, die nicht vergessen werden. Senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage oder schreiben Sie an info@sohe.cz, und wir stimmen den Umfang nach Ihrem Betrieb ab.