Lhůty školení BOZP ve firmě: kalendář

Jedna univerzální lhůta pro všechna firemní školení neexistuje. Nástup nového zaměstnance, změna technologie a pravidelné opakování jsou tři rozdílné důvody ke školení. Požární ochrana má navíc vlastní režim a vlastní lhůty.

Firemní kalendář proto nemá začínat větou „všechno jednou za dva roky“. Nejdřív je potřeba určit, koho se dané školení týká, co vyvolá nový termín a zda četnost stanoví předpis, nebo zaměstnavatel podle rizik.

Kalendář školení v jedné tabulce

Tabulka nezahrnuje odbornou způsobilost v elektrotechnice, obsluhu vyhrazených technických zařízení ani odborné kurzy pro konkrétní profese. Ty mohou mít samostatné požadavky na kvalifikaci, zkoušku nebo opakované ověření.

Co skutečně stanoví zákoník práce

Podle § 103 odst. 2 zákoníku práce, zákona č. 262/2006 Sb., zaměstnavatel zajišťuje školení o právních a ostatních předpisech k BOZP, které doplňují odborné předpoklady zaměstnance, týkají se jeho práce a vztahují se k rizikům, s nimiž může přijít do styku.

Ustanovení spojuje školení zejména s těmito událostmi:

• nástupem zaměstnance do práce,
• změnou pracovního zařazení nebo druhu práce,
• zavedením nové technologie,
• změnou výrobních nebo pracovních prostředků,
• změnou technologických nebo pracovních postupů,
• další situací, která má nebo může mít podstatný vliv na BOZP.

Nový soustruh v dílně, přechod skladníka na obsluhu balicí linky nebo zavedení jiného chemického přípravku proto nelze vyřešit čekáním na společný termín naplánovaný na příští rok. Nejprve se posoudí, koho se změna týká a jaké informace nebo praktické postupy potřebuje doplnit.

Podle § 103 odst. 3 téhož zákona určuje zaměstnavatel obsah a četnost školení, způsob ověřování znalostí a vedení dokumentace. Pravidelné opakování zákoník práce požaduje, vyžaduje-li to povaha a závažnost rizika. V situacích s podstatným vlivem na BOZP se má školení uskutečnit bez zbytečného odkladu.

Podrobnější rozbor rozsahu a dokladování shrnuje článek Školení BOZP pro zaměstnance: kdy ho opakovat a co doložit.

Vedoucí ani řidič referent nemají obecnou lhůtu

Často používané intervaly dva nebo tři roky mohou být součástí interního systému firmy. Nejde však o univerzální zákonné lhůty pro obecné školení BOZP vedoucích zaměstnanců nebo lidí, kteří při práci řídí běžné vozidlo.

U vedoucího zaměstnance má obsah odpovídat také jeho skutečným pravomocem. Mistr ve výrobě potřebuje jinou přípravu než vedoucí administrativního týmu. Samotné označení pracovní pozice proto nestačí.

Takzvaný řidič referent není samostatná zákonná kvalifikace s obecně stanoveným dvouletým školením. Zaměstnavatel má řízení vozidla zahrnout do informací, školení a hodnocení rizik podle toho, zda zaměstnanec jezdí občas po městě, pravidelně rozváží materiál nebo absolvuje dlouhé služební cesty.

Do kalendáře u těchto skupin zapište nejen zvolený interval, ale také důvod. Může jím být způsob práce, četnost jízd, změna vozidel, vývoj rizik nebo závěr z prověrky BOZP.

Požární ochrana má vlastní pravidla

Školení BOZP a školení požární ochrany nejsou dvě části jednoho právního režimu. Mohou proběhnout ve stejný den, ale mají mít odpovídající obsah, termíny a záznamy.

Podle § 16 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, zabezpečují právnické osoby a podnikající fyzické osoby provozující činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím pravidelné školení zaměstnanců o požární ochraně a příslušnou odbornou přípravu.

Konkrétní termíny upravuje § 23 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru:

• školení zaměstnanců se provádí při nástupu do zaměstnání a při změně pracoviště nebo pracovního zařazení, pokud se tím mění potřebný obsah školení,
• školení zaměstnanců se opakuje nejméně jednou za dva roky,
• školení vedoucích zaměstnanců se provádí při nástupu do funkce a opakuje se jednou za tři roky.

Než tyto lhůty přenesete do kalendáře, ověřte začlenění provozovaných činností z hlediska požárního nebezpečí a vlastní dokumentaci požární ochrany. Dvouletou lhůtu z požární ochrany nelze bez dalšího použít jako lhůtu obecného školení BOZP.

První pomoc: rozhodují rizika a organizace pracoviště

Podle § 102 odst. 6 zákoníku práce, zákona č. 262/2006 Sb., zaměstnavatel podle druhu činnosti a velikosti pracoviště určuje potřebný počet zaměstnanců, kteří organizují poskytnutí první pomoci, přivolání příslušných složek a evakuaci. Jejich vyškolení a vybavení zajišťuje ve spolupráci s poskytovatelem pracovnělékařských služeb v rozsahu odpovídajícím rizikům na pracovišti.

Ustanovení neurčuje společný interval platný pro každou firmu. Kalendář má proto zachytit konkrétní určené zaměstnance, pracoviště, rozsah jejich přípravy a termín dalšího ověření nebo doplnění znalostí. Aktualizaci může vyvolat také změna rizik, rozmístění pracovišť nebo odchod vyškoleného zaměstnance.

Rozlište událost, firemní interval a předpis

U každého řádku kalendáře použijte jeden z těchto typů termínu:

• UDÁLOST – školení vyvolá nástup, změna práce, technologie, prostředku nebo pracovního postupu;
• FIRMA – četnost stanoví zaměstnavatel podle konkrétní práce a rizik;
• PŘEDPIS – lhůtu nebo opakování určuje zvláštní právní režim.

Některý řádek může mít dva spouštěče současně. Periodické školení BOZP může mít firemní termín na listopad, ale zavedení nové výrobní linky vyvolá potřebu školení už v dubnu. Kalendář proto nemá obsahovat jen sloupec „platí do“.

Co evidovat u každého školení

Použitelný záznam má odpovědět alespoň na tyto otázky:

1. Jaké školení se sleduje?
2. Kterých zaměstnanců, pracovišť nebo funkcí se týká?
3. Jaký předpis, riziko nebo interní rozhodnutí je jeho základem?
4. Co vyvolá školení mimo plánovaný termín?
5. Kdy školení proběhlo a kdy se má znovu posoudit nebo opakovat?
6. Kdo hlídá změny a objedná potřebné školení?
7. Kdo školení provedl a podle jaké osnovy?
8. Jak byly ověřeny znalosti?
9. Kde je uložen záznam a související dokumentace?

Místo vágního řádku „BOZP – listopad“ tak vznikne například záznam pro skladníky konkrétní provozovny, s uvedeným firemním intervalem, vazbou na používanou manipulační techniku a spouštěčem při změně pracovního postupu.

Kalendář propojte s personálními a provozními změnami

Termíny školení obvykle nestačí spravovat odděleně od zbytku firmy. Informaci o nástupu zná personalista nebo účetní, změnu pracovního postupu vedoucí provozu a zavedení nového stroje technik nebo výroba.

Určete proto vlastníka kalendáře a způsob předávání změn. Jeho úkolem nemusí být právní posouzení každé situace. Potřebuje ale poznat událost, zaznamenat ji a předat ji člověku, který rozhodne o obsahu a termínu školení.

Pravidelně porovnávejte alespoň:

• seznam zaměstnanců a jejich skutečné role,
• pracoviště a používané pracovní prostředky,
• zaměstnance pověřené řízením lidí,
• osoby řídící vozidla při práci,
• zaměstnance určené pro organizování první pomoci,
• změny technologie, materiálů a pracovních postupů,
• dokumentaci BOZP a požární ochrany.

Jak poznat použitelné školení

Obecná prezentace stejná pro kancelář, sklad i kovovýrobu sama o sobě neprokazuje, že školení odpovídalo vykonávané práci a jejím rizikům. Před objednávkou si vyjasněte:

• pro které role a činnosti je obsah připraven,
• kdo doplní místní rizika a pravidla konkrétního pracoviště,
• jak se ověří znalosti,
• jaké záznamy firma obdrží,
• kdo aktualizuje osnovu při změně práce nebo technologie.

Online forma může být použitelná pro obsah, který lze touto cestou srozumitelně předat a ověřit. Pokud je potřeba ukázat místní postup, ochranné opatření nebo reakci na konkrétní situaci, má tomu odpovídat i zvolený způsob školení.

Pokud nemáte role, lhůty a spouštěcí události nastavené, SOHE je může projít v rámci školení BOZP a PO a připravit rozsah podle skutečných činností firmy.

Rychlá odpověď

Lhůty školení BOZP ve firmě nejsou jednotné. Školení se řeší při nástupu a vybraných změnách práce; jeho obsah a četnost určuje zaměstnavatel podle rizik. Pevné dvouleté a tříleté lhůty stanoví vyhláška pro školení požární ochrany v provozech, na které se příslušný režim vztahuje, nikoli pro obecné školení BOZP všech zaměstnanců.

Nejčastější otázky

Musí se školení BOZP opakovat každý rok?

Zákoník práce nestanoví jednotnou roční lhůtu pro všechny firmy. Pravidelné opakování se odvíjí od povahy a závažnosti rizik a konkrétní četnost určuje zaměstnavatel. Roční interval může být interním rozhodnutím pro určité práce, ne obecným pravidlem.

Platí pro běžné zaměstnance povinná dvouletá lhůta?

Pro obecné školení BOZP jednotná dvouletá lhůta stanovena není. Dva roky mohou vycházet z interního nastavení firmy nebo z jiného právního režimu. Například u školení zaměstnanců o požární ochraně stanoví vyhláška v příslušném režimu opakování nejméně jednou za dva roky.

Musí se vedoucí zaměstnanci školit každé tři roky?

Pro obecné školení vedoucích zaměstnanců v BOZP není stanovena univerzální tříletá lhůta. Tříletý interval upravuje vyhláška pro školení vedoucích zaměstnanců o požární ochraně tam, kde se tento režim použije.

Mají řidiči referenti povinné školení jednou za dva roky?

Obecná dvouletá lhůta pro takzvané řidiče referenty stanovena není. Zaměstnavatel zahrne rizika spojená s řízením do svého systému BOZP a určí obsah i četnost podle skutečného používání vozidel a pracovních podmínek.

Lze školení BOZP a PO uspořádat společně?

Lze je organizačně zařadit do stejného termínu. V evidenci je ale potřeba rozlišit jejich právní základ, obsah, okruh osob a příslušné termíny.

Z čeho článek vychází

• Školení BOZP a PO – služba SOHE.
• Školení vedoucích zaměstnanců BOZP – rozdíl mezi řídicí rolí a obecně tradovanou lhůtou.
• Školení řidičů referentů – nastavení školení zaměstnanců, kteří řídí při práci.
• Školení požární ochrany zaměstnanců – samostatný režim, termíny a dokumentace PO.
• Zákon č. 262/2006 Sb. – zákoník práce; školení BOZP, ověřování znalostí, dokumentace a organizování první pomoci.
• Zákon č. 133/1985 Sb. – zákon o požární ochraně; základ školení zaměstnanců u činností se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím.
• Vyhláška č. 246/2001 Sb. – vyhláška o požární prevenci; termíny školení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců o požární ochraně.

Text má informační charakter a nenahrazuje právní stanovisko. Konkrétní režim školení je potřeba nastavit podle skutečného provozu, pracovních činností, dokumentace výrobce, prostředí používání a vyhodnocení rizik.

Potřebujete srovnat role, lhůty a dokumentaci školení ve své firmě? Podívejte se na rozsah školení BOZP a PO nebo pošlete nezávaznou poptávku. Podklady můžete zaslat také na info@sohe.cz.