Eine allgemeingültige Frist für alle betrieblichen Schulungen gibt es nicht. Der Eintritt eines neuen Beschäftigten, eine technologische Änderung und die regelmäßige Wiederholung sind drei unterschiedliche Schulungsanlässe. Für den Brandschutz gelten darüber hinaus eigene Regeln und Fristen.
Ein betrieblicher Schulungskalender sollte daher nicht mit dem Grundsatz „alles einmal alle zwei Jahre“ beginnen. Zunächst muss geklärt werden, für wen die jeweilige Schulung gilt, wodurch ein neuer Termin ausgelöst wird und ob die Häufigkeit durch eine Vorschrift oder vom Arbeitgeber anhand der Risiken festgelegt wird.
Schulungskalender in einer Tabelle
| Was ist zu überwachen? | Wann ist die Schulung erforderlich? | Wer legt den nächsten Termin fest? |
|---|---|---|
| Arbeitsschutzschulung bei Arbeitsantritt | Beim Eintritt eines Beschäftigten in das Unternehmen | Zákoník práce legt den Anlass fest; der Arbeitgeber bereitet die Inhalte entsprechend der Tätigkeit und den Risiken vor |
| Änderung der Arbeitszuordnung oder Tätigkeit | Wenn ein Beschäftigter eine andere Tätigkeit oder Position übernimmt | Zákoník práce legt den Anlass fest; der Umfang richtet sich nach den veränderten Tätigkeiten und Risiken |
| Neue Technologie, neues Arbeitsmittel oder Verfahren | Bei einer Einführung oder Änderung, die die Tätigkeit des Beschäftigten betrifft | Zákoník práce legt den Anlass fest; die Inhalte müssen der konkreten Änderung entsprechen |
| Regelmäßige Arbeitsschutzschulung | Regelmäßig, sofern Art und Schwere der Risiken dies erfordern | Inhalt und Häufigkeit legt der Arbeitgeber fest |
| Führungskräfte | Bei Übernahme einer neuen Führungsrolle und anschließend entsprechend den betrieblichen Vorgaben und Risiken | Für allgemeine Arbeitsschutzschulungen gilt weder eine eigenständige allgemeine Zwei- noch eine Dreijahresfrist |
| Beschäftigte, die bei der Arbeit ein Fahrzeug führen | Wenn das Führen eines Fahrzeugs zu den Arbeitsaufgaben hinzukommt, bei wesentlichen Änderungen der Bedingungen sowie in einem risikobasiert festgelegten Intervall | Der Arbeitgeber; für sogenannte „řidiči referenti“ gilt keine allgemeine Zweijahresfrist |
| Für die Organisation der Ersten Hilfe bestimmte Beschäftigte | Vor Übernahme dieser Aufgabe und anschließend so, dass ihre Vorbereitung den Risiken am Arbeitsplatz entspricht | Der Arbeitgeber in Zusammenarbeit mit dem Anbieter arbeitsmedizinischer Dienstleistungen; Zákoník práce legt keine einheitliche Anzahl von Monaten oder Jahren fest |
| Brandschutz für Beschäftigte | Bei Arbeitsantritt sowie bei einem Wechsel des Arbeitsplatzes oder der Arbeitszuordnung, wenn sich dadurch die erforderlichen Schulungsinhalte ändern; Wiederholung mindestens alle zwei Jahre | Vyhláška č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, sofern der Betrieb dem Schulungsregime nach Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně unterliegt |
| Brandschutz für Führungskräfte | Bei Übernahme der Funktion; Wiederholung alle drei Jahre | Vyhláška č. 246/2001 Sb., o požární prevenci im jeweils anwendbaren Brandschutzregime |
Die Tabelle umfasst weder die Fachqualifikation in der Elektrotechnik noch die Bedienung vorbehaltener technischer Anlagen oder Fachkurse für bestimmte Berufe. Für diese können eigenständige Anforderungen an Qualifikation, Prüfung oder wiederholte Überprüfung gelten.
Was Zákoník práce tatsächlich vorschreibt
Nach § 103 Abs. 2 des Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce stellt der Arbeitgeber Schulungen zu den Rechts- und sonstigen Vorschriften des Arbeitsschutzes sicher, die die fachlichen Voraussetzungen des Beschäftigten ergänzen, seine Tätigkeit betreffen und sich auf Risiken beziehen, mit denen er in Kontakt kommen kann.
Die Bestimmung verknüpft die Schulung insbesondere mit folgenden Ereignissen:
- Eintritt eines Beschäftigten in das Unternehmen,
- Änderung der Arbeitszuordnung oder Art der Tätigkeit,
- Einführung einer neuen Technologie,
- Änderung von Produktions- oder Arbeitsmitteln,
- Änderung technologischer oder betrieblicher Verfahren,
- einer anderen Situation, die wesentliche Auswirkungen auf den Arbeitsschutz hat oder haben kann.
Eine neue Drehmaschine in der Werkstatt, der Wechsel eines Lagermitarbeiters zur Bedienung einer Verpackungslinie oder die Einführung eines anderen chemischen Mittels lassen sich daher nicht dadurch lösen, dass man auf einen gemeinsamen, für das nächste Jahr geplanten Termin wartet. Zunächst ist zu beurteilen, wen die Änderung betrifft und welche Informationen oder praktischen Verfahren zusätzlich vermittelt werden müssen.
Nach § 103 Abs. 3 desselben Gesetzes legt der Arbeitgeber Inhalt und Häufigkeit der Schulung, die Art der Wissensüberprüfung sowie die Dokumentation fest. Zákoník práce verlangt eine regelmäßige Wiederholung, wenn Art und Schwere des Risikos dies erfordern. In Situationen mit wesentlichen Auswirkungen auf den Arbeitsschutz muss die Schulung unverzüglich erfolgen.
Eine ausführlichere Erläuterung zu Umfang und Nachweisen enthält der Artikel Arbeitsschutzschulung für Beschäftigte: Wann ist sie zu wiederholen und was muss nachgewiesen werden?.
Für Führungskräfte und „řidiči referenti“ gilt keine allgemeine Frist
Häufig verwendete Intervalle von zwei oder drei Jahren können Teil des internen Systems eines Unternehmens sein. Sie sind jedoch keine allgemeingültigen gesetzlichen Fristen für die allgemeine Arbeitsschutzschulung von Führungskräften oder Personen, die bei der Arbeit ein gewöhnliches Fahrzeug führen.
Bei Führungskräften müssen die Inhalte auch ihren tatsächlichen Befugnissen entsprechen. Ein Meister in der Produktion benötigt eine andere Vorbereitung als die Leitung eines Verwaltungsteams. Die bloße Bezeichnung der Arbeitsstelle reicht daher nicht aus.
Der sogenannte „řidič referent“ ist keine eigenständige gesetzliche Qualifikation mit einer allgemein vorgeschriebenen Schulung alle zwei Jahre. Der Arbeitgeber muss das Führen eines Fahrzeugs entsprechend berücksichtigen – je nachdem, ob der Beschäftigte nur gelegentlich in der Stadt fährt, regelmäßig Material ausliefert oder lange Dienstreisen unternimmt.
Tragen Sie bei diesen Gruppen nicht nur das gewählte Intervall, sondern auch dessen Begründung in den Kalender ein. Gründe können die Art der Tätigkeit, die Häufigkeit der Fahrten, ein Fahrzeugwechsel, die Entwicklung der Risiken oder die Ergebnisse einer Arbeitsschutzüberprüfung sein.
Für den Brandschutz gelten eigene Regeln
Arbeitsschutz- und Brandschutzschulungen sind nicht zwei Bestandteile desselben rechtlichen Regelwerks. Sie können am selben Tag stattfinden, müssen jedoch jeweils angemessene Inhalte, Termine und Aufzeichnungen haben.
Nach § 16 des Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně gewährleisten juristische Personen und unternehmerisch tätige natürliche Personen, die Tätigkeiten mit erhöhter oder hoher Brandgefahr ausüben, regelmäßige Brandschutzschulungen der Beschäftigten und die entsprechende fachliche Vorbereitung.
Die konkreten Termine regelt § 23 der Vyhláška č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru:
- Beschäftigte werden bei Arbeitsantritt sowie bei einem Wechsel des Arbeitsplatzes oder der Arbeitszuordnung geschult, sofern sich dadurch die erforderlichen Schulungsinhalte ändern,
- die Schulung der Beschäftigten wird mindestens alle zwei Jahre wiederholt,
- Führungskräfte werden bei Übernahme ihrer Funktion geschult; die Schulung wird alle drei Jahre wiederholt.
Bevor Sie diese Fristen in den Kalender übernehmen, prüfen Sie die Einstufung der ausgeübten Tätigkeiten nach ihrer Brandgefahr sowie Ihre eigene Brandschutzdokumentation. Die Zweijahresfrist aus dem Brandschutz darf nicht ohne Weiteres als Frist für die allgemeine Arbeitsschutzschulung verwendet werden.
Erste Hilfe: Entscheidend sind die Risiken und die Organisation des Arbeitsplatzes
Nach § 102 Abs. 6 des Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce bestimmt der Arbeitgeber abhängig von der Art der Tätigkeit und der Größe des Arbeitsplatzes die erforderliche Anzahl von Beschäftigten, die die Leistung Erster Hilfe, die Alarmierung der zuständigen Einsatzkräfte und die Evakuierung organisieren. Ihre Schulung und Ausstattung gewährleistet er in Zusammenarbeit mit dem Anbieter arbeitsmedizinischer Dienstleistungen in einem Umfang, der den Risiken am Arbeitsplatz entspricht.
Die Bestimmung legt kein einheitliches Intervall für alle Unternehmen fest. Der Kalender sollte daher die konkret bestimmten Beschäftigten, Arbeitsplätze, den Umfang ihrer Vorbereitung sowie den Termin für die nächste Überprüfung oder Auffrischung ihrer Kenntnisse enthalten. Auch veränderte Risiken, eine andere räumliche Verteilung der Arbeitsplätze oder das Ausscheiden eines geschulten Beschäftigten können eine Aktualisierung erforderlich machen.
Unterscheiden Sie Anlass, betriebliches Intervall und Vorschrift
Verwenden Sie für jede Zeile des Kalenders eine der folgenden Terminarten:
- ANLASS – die Schulung wird durch Arbeitsantritt, einen Wechsel der Tätigkeit oder eine Änderung der Technologie, des Arbeitsmittels oder des Arbeitsverfahrens ausgelöst;
- UNTERNEHMEN – der Arbeitgeber legt die Häufigkeit anhand der konkreten Tätigkeit und Risiken fest;
- VORSCHRIFT – die Frist oder Wiederholung wird durch eine besondere rechtliche Regelung bestimmt.
Für eine Zeile können auch zwei Auslöser gleichzeitig gelten. Eine regelmäßige Arbeitsschutzschulung kann betrieblich für November geplant sein, während die Einführung einer neuen Produktionslinie bereits im April eine Schulung erforderlich macht. Der Kalender sollte daher nicht nur eine Spalte „gültig bis“ enthalten.
Was bei jeder Schulung zu dokumentieren ist
Ein brauchbarer Nachweis sollte mindestens folgende Fragen beantworten:
- Welche Schulung wird erfasst?
- Welche Beschäftigten, Arbeitsplätze oder Funktionen betrifft sie?
- Auf welcher Vorschrift, welchem Risiko oder welcher internen Entscheidung beruht sie?
- Was löst eine Schulung außerhalb des geplanten Termins aus?
- Wann fand die Schulung statt und wann muss sie erneut beurteilt oder wiederholt werden?
- Wer überwacht Änderungen und veranlasst die erforderliche Schulung?
- Wer hat die Schulung durchgeführt und auf Grundlage welchen Lehrplans?
- Wie wurden die Kenntnisse überprüft?
- Wo werden der Nachweis und die zugehörige Dokumentation aufbewahrt?
Anstelle eines vagen Eintrags wie „Arbeitsschutz – November“ entsteht so beispielsweise ein Datensatz für Lagermitarbeiter einer bestimmten Betriebsstätte, der das betriebliche Intervall, den Bezug zu den verwendeten Flurförderzeugen und einen Auslöser bei Änderung des Arbeitsverfahrens nennt.
Verknüpfen Sie den Kalender mit personellen und betrieblichen Änderungen
Schulungstermine lassen sich meist nicht getrennt von den übrigen Unternehmensabläufen verwalten. Über den Eintritt eines Beschäftigten weiß die Personalabteilung oder Buchhaltung Bescheid, über Änderungen von Arbeitsverfahren die Betriebsleitung und über die Einführung einer neuen Maschine die Technik- oder Produktionsabteilung.
Bestimmen Sie deshalb einen Verantwortlichen für den Kalender und legen Sie fest, wie Änderungen weitergegeben werden. Diese Person muss nicht jede Situation rechtlich beurteilen. Sie muss ein relevantes Ereignis jedoch erkennen, dokumentieren und an die Person weiterleiten können, die über Inhalt und Termin der Schulung entscheidet.
Vergleichen Sie regelmäßig mindestens:
- die Liste der Beschäftigten und ihre tatsächlichen Rollen,
- die Arbeitsplätze und verwendeten Arbeitsmittel,
- die mit der Führung von Mitarbeitenden beauftragten Beschäftigten,
- Personen, die bei der Arbeit Fahrzeuge führen,
- die für die Organisation der Ersten Hilfe bestimmten Beschäftigten,
- Änderungen an Technologien, Materialien und Arbeitsverfahren,
- die Dokumentation zu Arbeitsschutz und Brandschutz.
Woran Sie eine geeignete Schulung erkennen
Eine allgemeine Präsentation, die für Büro, Lager und Metallverarbeitung identisch ist, belegt allein nicht, dass die Schulung der ausgeübten Tätigkeit und ihren Risiken entsprach. Klären Sie vor der Beauftragung:
- für welche Rollen und Tätigkeiten die Inhalte vorgesehen sind,
- wer die örtlichen Risiken und Regeln des konkreten Arbeitsplatzes ergänzt,
- wie die Kenntnisse überprüft werden,
- welche Nachweise das Unternehmen erhält,
- wer den Lehrplan bei Änderungen der Tätigkeit oder Technologie aktualisiert.
Eine Online-Schulung kann für Inhalte geeignet sein, die auf diesem Weg verständlich vermittelt und überprüft werden können. Müssen jedoch ein örtliches Verfahren, eine Schutzmaßnahme oder die Reaktion auf eine konkrete Situation demonstriert werden, muss auch die gewählte Schulungsform dem entsprechen.
Wenn Sie Rollen, Fristen und auslösende Ereignisse noch nicht festgelegt haben, kann SOHE diese im Rahmen der Arbeitsschutz- und Brandschutzschulung prüfen und den Umfang an die tatsächlichen Tätigkeiten Ihres Unternehmens anpassen.
Kurzantwort
Die Fristen für Arbeitsschutzschulungen in Unternehmen sind nicht einheitlich. Schulungen sind bei Arbeitsantritt und bei bestimmten Änderungen der Tätigkeit erforderlich; Inhalt und Häufigkeit legt der Arbeitgeber anhand der Risiken fest. Feste Zwei- und Dreijahresfristen schreibt die einschlägige Verordnung für Brandschutzschulungen in Betrieben vor, auf die das entsprechende Regelwerk Anwendung findet, nicht jedoch für die allgemeine Arbeitsschutzschulung aller Beschäftigten.
Häufig gestellte Fragen
Muss die Arbeitsschutzschulung jedes Jahr wiederholt werden?
Zákoník práce legt keine einheitliche Jahresfrist für alle Unternehmen fest. Die regelmäßige Wiederholung richtet sich nach Art und Schwere der Risiken; die konkrete Häufigkeit bestimmt der Arbeitgeber. Ein jährliches Intervall kann eine interne Entscheidung für bestimmte Tätigkeiten sein, ist aber keine allgemeine Regel.
Gilt für gewöhnliche Beschäftigte eine verbindliche Zweijahresfrist?
Für die allgemeine Arbeitsschutzschulung ist keine einheitliche Zweijahresfrist vorgeschrieben. Ein zweijähriges Intervall kann sich aus den internen Vorgaben des Unternehmens oder aus einer anderen rechtlichen Regelung ergeben. So schreibt die Verordnung im einschlägigen Brandschutzregime für die Brandschutzschulung von Beschäftigten eine Wiederholung mindestens alle zwei Jahre vor.
Müssen Führungskräfte alle drei Jahre geschult werden?
Für die allgemeine Arbeitsschutzschulung von Führungskräften gilt keine allgemeingültige Dreijahresfrist. Ein dreijähriges Intervall schreibt die Verordnung für Brandschutzschulungen von Führungskräften vor, sofern dieses Regelwerk Anwendung findet.
Müssen „řidiči referenti“ alle zwei Jahre geschult werden?
Für sogenannte „řidiči referenti“ ist keine allgemeine Zweijahresfrist vorgeschrieben. Der Arbeitgeber berücksichtigt die mit dem Führen von Fahrzeugen verbundenen Risiken in seinem Arbeitsschutzsystem und legt Inhalt sowie Häufigkeit entsprechend der tatsächlichen Fahrzeugnutzung und den Arbeitsbedingungen fest.
Können Arbeitsschutz- und Brandschutzschulungen gemeinsam durchgeführt werden?
Organisatorisch können sie für denselben Termin angesetzt werden. In der Dokumentation müssen jedoch ihre jeweilige Rechtsgrundlage, die Inhalte, der Personenkreis und die maßgeblichen Fristen getrennt ausgewiesen werden.
Grundlagen des Artikels
- Arbeitsschutz- und Brandschutzschulung – eine Dienstleistung von SOHE.
- Arbeitsschutzschulung für Führungskräfte – der Unterschied zwischen einer Führungsrolle und einer allgemein angenommenen Frist.
- Schulung von „řidiči referenti“ – Gestaltung der Schulung für Beschäftigte, die bei der Arbeit ein Fahrzeug führen.
- Brandschutzschulung für Beschäftigte – eigenständiges Regelwerk, Fristen und Brandschutzdokumentation.
- Zákon č. 262/2006 Sb. – zákoník práce; Arbeitsschutzschulungen, Wissensüberprüfung, Dokumentation und Organisation der Ersten Hilfe.
- Zákon č. 133/1985 Sb. – o požární ochraně; Grundlage für die Schulung von Beschäftigten bei Tätigkeiten mit erhöhter oder hoher Brandgefahr.
- Vyhláška č. 246/2001 Sb. – o požární prevenci; Fristen für Brandschutzschulungen von Beschäftigten und Führungskräften.
Dieser Text dient ausschließlich der Information und ersetzt keine rechtliche Stellungnahme. Das konkrete Schulungsregime ist anhand der tatsächlichen Betriebsabläufe, Tätigkeiten, Herstellerunterlagen, Einsatzumgebung und Risikobeurteilung festzulegen.
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