Єдиного універсального строку для всіх видів навчання в компанії не існує. Прийняття нового працівника, зміна технології та регулярне повторення — це три різні підстави для навчання. Крім того, пожежна охорона має власний режим і власні строки.

Тому календар компанії не повинен починатися з фрази «усе раз на два роки». Спершу потрібно визначити, кого стосується відповідне навчання, що спричиняє призначення нового строку та хто встановлює періодичність — нормативний припис чи роботодавець з огляду на ризики.

Календар навчання в одній таблиці

Що контролювати	Коли проводити навчання	Хто визначає наступний строк
Навчання з BOZP при прийнятті на роботу	Під час прийняття працівника на роботу	Zákoník práce визначає подію; зміст готує роботодавець відповідно до роботи та ризиків
Зміна посади або виду роботи	Коли працівник переходить на іншу роботу чи посаду	Zákoník práce визначає подію; обсяг залежить від змінених видів діяльності та ризиків
Нова технологія, робоче обладнання або процедура	Під час упровадження чи зміни, що стосується роботи працівника	Zákoník práce визначає подію; зміст має відповідати конкретній зміні
Періодичне навчання з BOZP	Регулярно, якщо цього вимагають характер і серйозність ризиків	Зміст і періодичність визначає роботодавець
Керівні працівники	Після прийняття нової керівної ролі, а надалі — відповідно до правил компанії та ризиків	Для загального навчання з BOZP не встановлено окремого універсального дворічного чи трирічного строку
Працівники, які керують транспортним засобом під час роботи	Коли керування транспортом включають до трудових обов’язків, у разі істотної зміни умов і з інтервалом, визначеним відповідно до ризиків	Роботодавець; загального дворічного строку для так званих řidiči referenti не встановлено
Працівники, призначені для організації першої допомоги	До прийняття цього обов’язку, а надалі — так, щоб їхня підготовка відповідала ризикам робочого місця	Роботодавець у співпраці з надавачем послуг трудової медицини; zákoník práce не встановлює єдиної кількості місяців або років
Пожежна охорона для працівників	Під час прийняття на роботу та зміни робочого місця чи посади, якщо через це змінюється необхідний зміст; повторення щонайменше раз на два роки	Vyhláška o požární prevenci, якщо на діяльність поширюється режим навчання згідно із zákonem o požární ochraně
Пожежна охорона для керівних працівників	Під час вступу на посаду; повторення раз на три роки	Vyhláška o požární prevenci у відповідному режимі пожежної охорони

Таблиця не охоплює професійну кваліфікацію в електротехніці, обслуговування спеціального технічного обладнання чи професійні курси для конкретних спеціальностей. Для них можуть діяти окремі вимоги щодо кваліфікації, іспитів або повторної перевірки.

Що насправді встановлює zákoník práce

Відповідно до § 103 odst. 2 zákoníku práce, zákona č. 262/2006 Sb., роботодавець забезпечує навчання з правових та інших приписів у сфері BOZP, які доповнюють професійні передумови працівника, стосуються його роботи й пов’язані з ризиками, з якими він може зіткнутися.

Положення пов’язує навчання насамперед із такими подіями:

прийняттям працівника на роботу,
зміною посади або виду роботи,
упровадженням нової технології,
зміною виробничих або робочих засобів,
зміною технологічних або робочих процедур,
іншою ситуацією, яка має чи може мати істотний вплив на BOZP.

Тому встановлення нового токарного верстата в майстерні, переведення комірника на обслуговування пакувальної лінії або запровадження іншого хімічного засобу не можна вирішити очікуванням спільного навчання, запланованого на наступний рік. Спочатку слід оцінити, кого стосується зміна та які відомості чи практичні процедури потрібно додатково опанувати.

Відповідно до § 103 odst. 3 того самого закону роботодавець визначає зміст і періодичність навчання, спосіб перевірки знань та ведення документації. Zákoník práce вимагає регулярного повторення, якщо цього потребують характер і серйозність ризику. У ситуаціях, що мають істотний вплив на BOZP, навчання слід провести без зайвої затримки.

Докладніший аналіз обсягу навчання та його документування наведено у статті Навчання працівників з BOZP: коли повторювати та що документувати.

Для керівників і řidiči referenti немає загального строку

Часто використовувані інтервали у два або три роки можуть бути частиною внутрішньої системи компанії. Однак це не універсальні законодавчі строки для загального навчання з BOZP керівних працівників або людей, які під час роботи керують звичайним транспортним засобом.

Для керівного працівника зміст має також відповідати його фактичним повноваженням. Майстрові на виробництві потрібна інша підготовка, ніж керівникові адміністративної команди. Тому самої назви посади недостатньо.

Так званий řidič referent не є окремою законодавчо визначеною кваліфікацією із загальним обов’язковим дворічним навчанням. Роботодавець має включити керування транспортним засобом до інформування, навчання та оцінювання ризиків залежно від того, чи працівник лише зрідка їздить містом, регулярно розвозить матеріали або здійснює тривалі службові поїздки.

Для цих груп у календарі зазначайте не лише обраний інтервал, а й його причину. Нею можуть бути характер роботи, частота поїздок, зміна транспортних засобів, розвиток ризиків або висновки перевірки BOZP.

Пожежна охорона має власні правила

Навчання з BOZP і навчання з пожежної охорони не є двома частинами одного правового режиму. Їх можна провести в один день, але вони повинні мати відповідний зміст, строки та окремі записи.

Відповідно до § 16 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які здійснюють діяльність із підвищеною або високою пожежною небезпекою, забезпечують регулярне навчання працівників з пожежної охорони та відповідну спеціальну підготовку.

Конкретні строки регулює § 23 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru:

навчання працівників проводять під час прийняття на роботу та зміни робочого місця чи посади, якщо через це змінюється необхідний зміст навчання,
навчання працівників повторюють щонайменше раз на два роки,
навчання керівних працівників проводять під час вступу на посаду та повторюють раз на три роки.

Перш ніж переносити ці строки до календаря, перевірте класифікацію здійснюваної діяльності з погляду пожежної небезпеки та власну документацію з пожежної охорони. Дворічний строк із режиму пожежної охорони не можна автоматично застосовувати як строк загального навчання з BOZP.

Перша допомога: вирішальними є ризики та організація робочого місця

Відповідно до § 102 odst. 6 zákoníku práce, zákona č. 262/2006 Sb., роботодавець залежно від виду діяльності та розміру робочого місця визначає необхідну кількість працівників, які організовують надання першої допомоги, виклик відповідних служб та евакуацію. Їхнє навчання й оснащення він забезпечує у співпраці з надавачем послуг трудової медицини в обсязі, що відповідає ризикам на робочому місці.

Це положення не встановлює спільного інтервалу для всіх компаній. Тому в календарі слід зазначити конкретних призначених працівників, робочі місця, обсяг їхньої підготовки та строк наступної перевірки чи доповнення знань. Підставою для оновлення також може стати зміна ризиків, розташування робочих місць або звільнення навченого працівника.

Розрізняйте подію, інтервал компанії та припис

Для кожного рядка календаря використовуйте один із таких типів строку:

ПОДІЯ — навчання спричиняє прийняття на роботу, зміна роботи, технології, обладнання або робочої процедури;
КОМПАНІЯ — періодичність установлює роботодавець відповідно до конкретної роботи та ризиків;
ПРИПИС — строк або періодичність повторення визначає спеціальний правовий режим.

Деякі рядки можуть мати два тригери одночасно. Періодичне навчання з BOZP може бути заплановане компанією на листопад, але запуск нової виробничої лінії спричинить потребу в навчанні вже у квітні. Тому календар не повинен містити лише графу «діє до».

Що обліковувати для кожного навчання

Придатний для використання запис має відповідати щонайменше на такі запитання:

Яке навчання відстежується?
Яких працівників, робочих місць або посад воно стосується?
Який припис, ризик або внутрішнє рішення є його підставою?
Що спричинить навчання поза запланованим строком?
Коли відбулося навчання та коли його потрібно знову оцінити чи повторити?
Хто відстежує зміни та замовляє необхідне навчання?
Хто провів навчання та за якою програмою?
Як перевіряли знання?
Де зберігається запис і пов’язана з ним документація?

Замість нечіткого рядка «BOZP — листопад» так можна створити, наприклад, запис для комірників конкретного підрозділу із зазначенням установленого компанією інтервалу, зв’язку з використовуваною вантажною технікою та тригера у вигляді зміни робочої процедури.

Пов’яжіть календар із кадровими та операційними змінами

Зазвичай строками навчання недостатньо керувати окремо від решти процесів компанії. Інформацію про прийняття працівника має кадровик або бухгалтер, про зміну робочої процедури — керівник підрозділу, а про встановлення нового обладнання — технічний спеціаліст або виробничий відділ.

Тому визначте відповідального за календар і порядок передавання інформації про зміни. Він не обов’язково має юридично оцінювати кожну ситуацію. Але він повинен розпізнати подію, зафіксувати її та передати відомості людині, яка визначить зміст і строк навчання.

Регулярно звіряйте щонайменше:

список працівників та їхні фактичні ролі,
робочі місця та використовуване робоче обладнання,
працівників, уповноважених керувати людьми,
осіб, які керують транспортними засобами під час роботи,
працівників, призначених для організації першої допомоги,
зміни технологій, матеріалів і робочих процедур,
документацію з BOZP та пожежної охорони.

Як розпізнати придатне навчання

Загальна презентація, однакова для офісу, складу та металообробного виробництва, сама собою не доводить, що навчання відповідало виконуваній роботі та її ризикам. Перед замовленням з’ясуйте:

для яких ролей і видів діяльності підготовлено зміст,
хто доповнить його місцевими ризиками та правилами конкретного робочого місця,
як перевірятимуть знання,
які записи отримає компанія,
хто оновлюватиме програму в разі зміни роботи чи технології.

Онлайн-формат може бути придатним для матеріалу, який у такий спосіб можна зрозуміло передати та перевірити. Якщо потрібно продемонструвати місцеву процедуру, захисний захід або реакцію на конкретну ситуацію, обраний спосіб навчання також має цьому відповідати.

Якщо у вас не визначені ролі, строки та тригерні події, SOHE може перевірити їх у межах навчання з BOZP та пожежної охорони і підготувати обсяг відповідно до фактичної діяльності компанії.

Коротка відповідь

Строки навчання з BOZP у компанії не є однаковими. Навчання проводять під час прийняття на роботу та певних змін у роботі; його зміст і періодичність визначає роботодавець відповідно до ризиків. Фіксовані дворічні та трирічні строки встановлює vyhláška для навчання з пожежної охорони на підприємствах, на які поширюється відповідний режим, а не для загального навчання з BOZP усіх працівників.

Найчастіші запитання

Чи потрібно повторювати навчання з BOZP щороку?

Zákoník práce не встановлює єдиного річного строку для всіх компаній. Регулярність повторення залежить від характеру та серйозності ризиків, а конкретну періодичність визначає роботодавець. Річний інтервал може бути внутрішнім рішенням для певних видів робіт, але не загальним правилом.

Чи діє для звичайних працівників обов’язковий дворічний строк?

Для загального навчання з BOZP єдиного дворічного строку не встановлено. Два роки можуть випливати з внутрішніх правил компанії або з іншого правового режиму. Наприклад, для навчання працівників з пожежної охорони vyhláška у відповідному режимі передбачає повторення щонайменше раз на два роки.

Чи потрібно навчати керівних працівників кожні три роки?

Для загального навчання керівних працівників з BOZP універсального трирічного строку не встановлено. Трирічний інтервал передбачає vyhláška для навчання керівних працівників з пожежної охорони там, де застосовується цей режим.

Чи зобов’язані řidiči referenti проходити навчання раз на два роки?

Загального дворічного строку для так званих řidiči referenti не встановлено. Роботодавець включає ризики, пов’язані з керуванням транспортом, до своєї системи BOZP та визначає зміст і періодичність відповідно до фактичного використання транспортних засобів і умов праці.

Чи можна провести навчання з BOZP та пожежної охорони разом?

Організаційно їх можна призначити на один і той самий час. Однак в обліку необхідно розрізняти їхні правові підстави, зміст, коло осіб і відповідні строки.

На чому ґрунтується стаття

Навчання з BOZP та пожежної охорони — послуга SOHE.
Навчання керівних працівників з BOZP — різниця між керівною роллю та загальноприйнятим строком.
Навчання řidiči referenti — організація навчання працівників, які керують транспортом під час роботи.
Навчання працівників з пожежної охорони — окремий режим, строки та документація з пожежної охорони.
Zákon č. 262/2006 Sb. — zákoník práce; навчання з BOZP, перевірка знань, документація та організація першої допомоги.
Zákon č. 133/1985 Sb. — zákon o požární ochraně; основа навчання працівників для діяльності з підвищеною або високою пожежною небезпекою.
Vyhláška č. 246/2001 Sb. — vyhláška o požární prevenci; строки навчання працівників і керівних працівників з пожежної охорони.

Текст має інформаційний характер і не замінює юридичного висновку. Конкретний режим навчання потрібно встановлювати відповідно до фактичної діяльності підприємства, трудових обов’язків, документації виробника, умов використання та оцінювання ризиків.

Потрібно впорядкувати ролі, строки та документацію навчання у вашій компанії? Ознайомтеся з обсягом навчання з BOZP та пожежної охорони або надішліть необов’язковий запит. Матеріали також можна надіслати на адресу info@sohe.cz.

Строки навчання з BOZP у компанії: календар