Ein Student beginnt für drei Wochen im Lager, eine Aushilfe soll im Geschäft Waren auffüllen und in der Produktion muss der Leiter kurzfristig zusätzliche Kräfte am Verpackungsarbeitsplatz einsetzen. Die Vereinbarungen sind unterzeichnet, doch vor der ersten Schicht muss noch festgelegt werden, was jeder Beschäftigte tun darf, welchen Risiken er begegnet und wie das Unternehmen seine Unterweisung dokumentiert.
Weder DPP noch DPČ stellen eine Ausnahme vom Arbeitsschutz dar. Der Umfang der Vorbereitung kann je nach Tätigkeit erheblich variieren. Eine Aushilfe darf jedoch nicht allein deshalb selbstständig arbeiten, weil sie nur für kurze Zeit eingestellt wurde oder anderswo bereits eine ähnliche Tätigkeit ausgeübt hat.
Kurzantwort
Eine Aushilfe mit DPP oder DPČ benötigt vor Arbeitsbeginn eine Arbeitsschutzschulung, die sich auf ihre Tätigkeit und die Risiken des konkreten Arbeitsplatzes bezieht. Eine allgemeine Standardpräsentation ohne betriebliche Anweisungen reicht in der Regel nicht aus.
Für Erwachsene, die eine Arbeit der ersten oder der zweiten Kategorie ohne besonderes Risiko ausüben, ist eine Einstellungsuntersuchung seit dem 30. September 2025 nicht allein aufgrund einer DPP oder DPČ allgemein vorgeschrieben. Andere Regeln gelten insbesondere für Risikarbeit, Tätigkeiten mit besonderen Anforderungen an die gesundheitliche Eignung, Jugendliche und Fälle, in denen der Arbeitgeber eine Untersuchung verlangt.
Eine Vereinbarung ist keine Ausnahme vom Arbeitsschutz
Auf Beschäftigungsverhältnisse, die durch DPP oder DPČ begründet werden, finden nach § 77 Abs. 2 des zákoník práce, zákona č. 262/2006 Sb., die Vorschriften für Arbeitsverhältnisse Anwendung, sofern das Gesetz keine konkrete Ausnahme vorsieht. Die Pflichten im Bereich des Arbeitsschutzes gehören grundsätzlich nicht zu diesen Ausnahmen.
Nach § 103 Abs. 2 des zákoník práce sorgt der Arbeitgeber dafür, dass Beschäftigte zu den rechtlichen und sonstigen Arbeitsschutzvorschriften geschult werden, die ihre fachlichen Voraussetzungen ergänzen und sich auf die ausgeübte Tätigkeit sowie deren Risiken beziehen. Die Schulung erfolgt bei Arbeitsantritt sowie in den gesetzlich festgelegten Fällen von Veränderungen.
Inhalt, Häufigkeit, Art der Wissensüberprüfung und Führung der Dokumentation bestimmt der Arbeitgeber gemäß § 103 Abs. 3 desselben Gesetzes. Der zákoník práce legt daher keine einheitliche Frist nach dem Muster „jede Aushilfe einmal jährlich“ fest. Der Termin muss sich nach den Risiken und Bedingungen der konkreten Tätigkeit richten.
Was vor der ersten Schicht zu klären ist
Die Einstellung von Saisonkräften vor Weihnachten oder die Vertretung eines erkrankten Beschäftigten kann sehr kurzfristig erfolgen. Die Kontrolle vor Arbeitsantritt sollte sich deshalb jedoch nicht auf die Unterzeichnung der Vereinbarung beschränken.
| Kontrolle | Was geklärt sein muss |
|---|---|
| Art der Arbeit | Konkrete Tätigkeiten, die die Aushilfe ausführen darf, sowie Arbeiten, die ihr die Führungskraft nicht zuweist |
| Risiken | Risiken im Lager, Geschäft, in der Werkstatt oder am Produktionsarbeitsplatz |
| Schulung | Allgemeiner Teil der Arbeitsschutzschulung und betriebliche Einweisung am Arbeitsplatz |
| Wissensüberprüfung | Fragen, Test oder praktische Vorführung des sicheren Arbeitsverfahrens |
| Persönliche Schutzausrüstung | Erforderliche Schuhe, Handschuhe, Gehörschutz oder weitere Mittel entsprechend den bewerteten Risiken |
| Gesundheitliche Eignung | Arbeitskategorie, Alter der Aushilfe und mögliche besondere Anforderungen der konkreten Tätigkeit |
| Aufsicht | Schichtleitung und Verfahren zur Meldung von Mängeln, Gefahrensituationen oder Unfällen |
| Nachweise | Schulungsplan, Datum, Schulungsperson, Ergebnis der Wissensüberprüfung und Teilnahmebestätigung |
Die Unterschrift auf einer Anwesenheitsliste belegt die Teilnahme, nicht aber automatisch Qualität und Inhalt der Schulung. Das Unternehmen sollte nachweisen können, worüber die betreffende Person unterrichtet wurde, wie ihre Kenntnisse überprüft wurden und in welchem Zusammenhang die Schulung mit der zugewiesenen Arbeit stand.
Wenn ein Unternehmen Schulungspläne, betriebliche Unterweisungen und die zugehörigen Nachweise für mehrere Berufsgruppen vorbereiten muss, können diese im Rahmen einer Arbeitsschutzschulung an den tatsächlichen Betrieb angepasst werden.
Was eine Aushilfe tatsächlich wissen muss
Eine allgemeine Erläuterung der Rechte und Pflichten ersetzt keine praktischen Anweisungen für den jeweiligen Arbeitsplatz.
In einem Lager kann es beispielsweise um Folgendes gehen:
- Trennung der Fußwege von den Fahrwegen der Flurförderzeuge,
- sichere Bewegung an der Laderampe,
- Stabilität der Paletten und das Verbot, sich unter angehobenen Lasten aufzuhalten,
- Regeln für die manuelle Handhabung konkreter Lasten,
- sichere Verwendung eines Handhubwagens,
- Tätigkeiten, welche die Aushilfe ohne zusätzliche Schulung und Beauftragung nicht ausführt.
In einem Geschäft gehören der Umgang mit einem Sicherheitsmesser, die Verwendung von Tritten, das Auffüllen von Waren, das Begehen nasser Böden, die Handhabung von Kartons und das Vorgehen bei Konflikten mit Kunden zu den praktischen Themen.
In der Produktion müssen insbesondere Schutzabdeckungen, Not-Aus-Einrichtungen, sichere Reinigungsverfahren, verbotene Eingriffe in Maschinen und die Regeln für verwendete Chemikalien gezeigt werden. Die grundlegende Arbeitsschutzschulung allein begründet nicht die Befähigung zur Bedienung jeder Maschine oder jedes Fahrzeugs. Diese muss abhängig vom jeweiligen Arbeitsmittel, seiner Dokumentation und den bewerteten Risiken gesondert geregelt werden.
Jede Aushilfe muss außerdem wissen:
- wo die Fluchtwege verlaufen und sich die Erste-Hilfe-Ausrüstung befindet,
- wem beschädigte Regale, Kabel, Maschinenabdeckungen oder fehlende persönliche Schutzausrüstung zu melden sind,
- welche Geräte und Bereiche sie nicht benutzen darf,
- wie sie einen eigenen Unfall oder einen Unfall meldet, den sie beobachtet hat,
- dass sie festgestellte Mängel nicht ohne Anweisung und die erforderliche Befähigung beheben darf.
E-Learning kann einen entsprechend aufbereiteten allgemeinen Teil und die Wissensüberprüfung abdecken. Informationen, die erst am konkreten Arbeitsplatz vermittelt werden können, ersetzt es jedoch nicht. Die Unterschiede zwischen beiden Formen erläutert der Artikel Arbeitsschutzschulung online oder in Präsenz.
Persönliche Schutzausrüstung nach Risiko, nicht nach Vertragsdauer
Nach § 104 des zákoník práce stellt der Arbeitgeber persönliche Schutzausrüstung bereit, wenn Risiken nicht beseitigt oder durch kollektive Schutzmaßnahmen beziehungsweise die Arbeitsorganisation ausreichend begrenzt werden können. Eine kurzfristige DPP ist kein Grund, diese Pflicht auf die Aushilfe zu übertragen.
Die erforderliche Ausrüstung richtet sich daher nicht nach einer Tätigkeitsbezeichnung wie „Lagerarbeiter“ oder „Hilfskraft“, sondern nach den tatsächlichen Tätigkeiten und Risiken. Wer leichte Sendungen in einem trockenen Lager sortiert, benötigt möglicherweise eine andere Ausrüstung als ein Beschäftigter, der sich in Kälte, Lärm oder zwischen scharfen Kanten bewegt.
Die Regeln für Auswahl, Zuteilung und Erfassung fasst der Artikel Persönliche Schutzausrüstung im Unternehmen: Liste, Richtlinie und Ausgabedokumentation zusammen.
Wann die Schulung zu wiederholen ist
Jede neu eingestellte Aushilfe benötigt vor Arbeitsbeginn eine eigene Schulung. Sie darf nicht mehrere Schichten arbeiten und erst an einem späteren gemeinsamen Schulungstermin teilnehmen.
Nach § 103 Abs. 2 des zákoník práce ist die Schulung auch bei einer Änderung der Position oder der Art der Arbeit, bei der Einführung einer neuen Technologie oder eines neuen Arbeitsmittels sowie in weiteren Fällen sicherzustellen, die wesentliche Auswirkungen auf den Arbeitsschutz haben oder haben können.
Im Betrieb kann dies beispielsweise eine neue Einweisung in folgenden Fällen bedeuten:
- Versetzung der Aushilfe von der Verpackung in den Versand,
- Einführung einer neuen Verpackungslinie,
- Zuweisung eines anderen Arbeitsmittels,
- Änderung der Lageranordnung oder der Verkehrswege,
- Unfall oder gefährliches Ereignis, durch das ein unklares Verfahren erkennbar wurde.
Die regelmäßigen Schulungsintervalle legt das Unternehmen anhand der Risiken, der betrieblichen Erfahrungen und der Veränderungen der Arbeitsbedingungen fest. Einen praktischen Überblick über die Zusammenhänge bietet der Artikel Kalender der Pflichtschulungen: Was wann zu wiederholen ist.
Wann eine Aushilfe eine Einstellungsuntersuchung benötigt
Die Regeln für arbeitsmedizinische Einstellungsuntersuchungen regelt insbesondere § 59 des zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách. Bei DPP und DPČ wurde das Verfahren für Arbeiten der zweiten Kategorie ohne besonderes Risiko mit Wirkung zum 30. September 2025 geändert.
Eine grundlegende Orientierung bietet die folgende Tabelle:
| Situation | Allgemeine Regelung für die Einstellungsuntersuchung |
|---|---|
| Erwachsener mit DPP oder DPČ, Arbeit der ersten Kategorie | Nicht allein aufgrund der Vereinbarung allgemein vorgeschrieben |
| Erwachsener mit DPP oder DPČ, Arbeit der zweiten Kategorie ohne besonderes Risiko | Seit dem 30. 9. 2025 nicht allein aufgrund der Vereinbarung allgemein vorgeschrieben |
| Arbeit der zweiten Risikokategorie, der dritten oder vierten Kategorie | Untersuchung ist erforderlich |
| Tätigkeit mit besonderen Anforderungen an die gesundheitliche Eignung | Maßgeblich ist auch die einschlägige besondere Vorschrift |
| Der Arbeitgeber verlangt auch bei einer Arbeit ohne besonderes Risiko eine Untersuchung | Er darf sie verlangen (§ 59 Abs. 1 Buchst. d); ein Bewerber, der die angeordnete Untersuchung nicht absolviert, gilt als gesundheitlich nicht geeignet |
| Aushilfe unter 18 Jahren | Es gilt eine besondere verpflichtende Regelung für Jugendliche |
Die Einstufung von Arbeiten in Kategorien richtet sich nach § 37 des zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví. Entscheidend ist nicht nur die Bezeichnung der Position. Zwei Beschäftigte in einem Lager können Arbeiten mit unterschiedlicher körperlicher Belastung, Lärm-, Staub- oder Kälteexposition beziehungsweise anderen Risikofaktoren ausüben.
Vor der Entscheidung über eine Untersuchung müssen daher die tatsächliche Tätigkeit, ihre Kategorie und mögliche besondere Anforderungen bekannt sein. Einen allgemeinen Vergleich der verschiedenen Untersuchungsarten enthält der Artikel Arbeitsmedizinische Untersuchungen 2026.
Bei Jugendlichen genügt der Text der Vereinbarung nicht
Für Beschäftigte unter 18 Jahren gilt ein besonderer Schutz. Nach § 247 des zákoník práce veranlasst der Arbeitgeber auf eigene Kosten eine arbeitsmedizinische Untersuchung Jugendlicher vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses und anschließend regelmäßig nach Bedarf, mindestens jedoch einmal jährlich. Diese Verpflichtung gilt auch für Jugendliche, die auf Grundlage einer DPP oder DPČ arbeiten.
Vor der Zuweisung einer Arbeit müssen das Alter, das ärztliche Gutachten und der konkrete Inhalt der Schicht geprüft werden. § 246 des zákoník práce beschränkt die Beschäftigung Jugendlicher mit Tätigkeiten, die für sie unangemessen, gefährlich oder gesundheitsschädlich sind, und legt weitere Verbote fest. Die Zustimmung der Eltern ersetzt diese Einschränkungen nicht.
Wenn sich eine Aushilfe verletzt
Ein Arbeitsunfall ist nach § 271k Abs. 1 des zákoník práce eine gesundheitliche Schädigung oder der Tod eines Beschäftigten, die unabhängig von seinem Willen durch eine kurzzeitige, plötzliche und gewaltsame Einwirkung äußerer Einflüsse bei der Erfüllung von Arbeitsaufgaben oder in unmittelbarem Zusammenhang damit eingetreten sind. Dass ein Beschäftigter auf Grundlage einer DPP oder DPČ arbeitet, schließt die Anwendung dieser Definition nicht aus.
Nach einem Ereignis muss zunächst Erste Hilfe geleistet, je nach Situation der Rettungsdienst gerufen und eine weitere Gefährdung verhindert werden. Anschließend muss das Unternehmen:
- die Unfallstelle gegen weitere Unfälle sichern,
- Zeugen feststellen und den Zustand des Arbeitsplatzes, der Geräte und der verwendeten persönlichen Schutzausrüstung dokumentieren,
- die Ursachen und Umstände unter Beteiligung der verletzten Person klären, sofern ihr Gesundheitszustand dies zulässt,
- den Zustand der Unfallstelle bis zur Klärung der Ursachen nicht ohne schwerwiegenden Grund verändern; die Rettung von Leben und die Beseitigung einer unmittelbaren Gefahr haben Vorrang,
- den Unfall in das Unfallbuch eintragen,
- Maßnahmen festlegen, die eine Wiederholung des Ereignisses verhindern.
Nach § 105 Abs. 2 des zákoník práce führt der Arbeitgeber im Unfallbuch Aufzeichnungen über alle Arbeitsunfälle, also auch über solche, die keine vorübergehende Arbeitsunfähigkeit verursacht haben oder bei denen diese höchstens drei Kalendertage dauerte.
Bei einem Unfall mit einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei Kalendertagen sowie bei einem tödlichen Unfall wird ein Unfallbericht erstellt. Das Verfahren für die Meldung, Übermittlung und Aktualisierung des Berichts ab dem 1. Januar 2026 regelt das nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. Gegenüber den Arbeitsaufsichtsbehörden erfolgt die elektronische Einreichung über das Portál inspekce práce. In den entsprechenden Fällen ist der Bericht spätestens innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Tag zu übermitteln, an dem der Arbeitgeber vom Arbeitsunfall erfahren hat.
Ein schwerer oder tödlicher Arbeitsunfall ist den zuständigen Behörden und Institutionen je nach den Umständen des Falls unverzüglich zu melden. Daher empfiehlt es sich, noch vor Beginn der Saison festzulegen, wer Zugang zum Portal hat und wer die verantwortliche Person während ihres Urlaubs oder außerhalb der üblichen Arbeitszeit vertritt.
Ausführlichere Zusammenhänge fasst der Artikel Arbeitsunfall im Unternehmen: Was sofort zu tun ist zusammen.
Was in der Dokumentation enthalten sein muss
Ein brauchbarer Schulungsnachweis sollte den konkreten Beschäftigten, seine Tätigkeit und den Inhalt der Schulung miteinander verknüpfen. In der Praxis werden insbesondere folgende Angaben erfasst:
- Name des Beschäftigten und seine Position,
- Datum und Ort der Schulung,
- ein der ausgeübten Tätigkeit entsprechender Schulungsplan,
- betriebliche Risiken und erteilte Anweisungen,
- Name und Unterschrift der Schulungsperson,
- Art und Ergebnis der Wissensüberprüfung,
- Teilnahmebestätigung des Beschäftigten,
- gegebenenfalls anschließende praktische Einweisung oder Beauftragung.
Die Dokumentation sollte mit der Risikobewertung, der Arbeitskategorie, der zugeteilten persönlichen Schutzausrüstung und der Liste der Tätigkeiten verknüpft sein, welche die Aushilfe nicht ausführt. Ein Formular allein löst das Problem nicht, wenn die Schulung tatsächlich nicht durchgeführt wurde.
Quellen des Artikels
- Arbeitsschutzschulung – Dienstleistung von SOHE.
- Arbeitsschutzschulung online oder in Präsenz – Unterschiede zwischen E-Learning, persönlicher Unterweisung und betrieblicher Einweisung.
- Kalender der Pflichtschulungen – Festlegung der Häufigkeit nach Tätigkeit, Risiken und betrieblichen Veränderungen.
- Arbeitsunfall im Unternehmen – erste Schritte, Unfallbuch und anschließende Meldungen.
- Zákon č. 262/2006 Sb. – zákoník práce; DPP und DPČ, Risikoprävention, Arbeitsschutzschulung, persönliche Schutzausrüstung, Jugendliche und Arbeitsunfälle.
- Zákon č. 373/2011 Sb. – arbeitsmedizinische Dienstleistungen und Einstellungsuntersuchungen.
- Zákon č. 258/2000 Sb. – Kategorisierung von Arbeiten und Risikarbeit.
- Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. – Erfassung und Meldung von Arbeitsunfällen sowie Übermittlung der Unfallberichte.
Dieser Text dient ausschließlich der Information und ersetzt keine rechtliche Stellungnahme. Die konkrete Regelung für Schulungen, Untersuchungen und die Erfassung von Unfällen muss anhand des tatsächlichen Betriebs, der Herstellerdokumentation, der Einsatzumgebung und der Risikobewertung festgelegt werden.
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