Verantwortliche Person für elektrische Anlagen und Arbeitsleiter: zwei Beauftragungen nach § 8 NV 190/2022 Sb.

Sechzehn Beschäftigte, eine Produktionshalle und ein Instandhalter mit gültiger Fachkundeprüfung. Wenn sich am Freitag das Tor nicht mehr öffnen lässt, geht er zum Verteiler, schaltet die Stromzufuhr ab, sichert die Arbeitsstelle, tauscht den Schütz aus – und innerhalb einer Stunde läuft die Produktion wieder.

Dazu hat er zwei Unterlagen: den Nachweis über seine Prüfung und den letzten Revisionsbericht. Was nach § 8 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. ebenfalls dazugehört, wurde in den meisten solchen Unternehmen nie erstellt – und es handelt sich weder um eine weitere Schulung noch um eine weitere Revision. Erforderlich sind zwei Beauftragungen konkreter Personen und drei Aufzeichnungen, die bei der eigentlichen Arbeit entstehen sollen. § 8 zählt auf, welche organisatorischen Maßnahmen der Betreiber einer reservierten elektrischen Anlage treffen muss, bevor an der Anlage gearbeitet wird.

Zwei verschiedene „Achter“ – und nur einer betrifft die Arbeitsorganisation

§ 8 nařízení vlády č. 194/2022 Sb. betrifft die Qualifikation einer einzelnen Person – die Fachkunde eines Revisionstechnikers. Das ist jener „Paragraf“, den Personen für sich selbst erwerben, ähnlich wie § 4, § 6 und § 7. Den Weg dorthin beschreibt der Artikel So erwerben Sie die elektrotechnischen Paragrafen; wer was tun darf, erläutert der Text über die Fachkunde in der Elektrotechnik.

§ 8 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. richtet sich dagegen an das Unternehmen als Betreiber der Anlage. Niemand kann ihn für sich „erwerben“ – er enthält die organisatorischen Maßnahmen, die der Betreiber der Anlage treffen muss.

Wann es sich bereits um Arbeiten an einer reservierten elektrischen Anlage handelt

Als Arbeiten an einer reservierten elektrischen Anlage gelten gemäß § 2 písm. b) der Verordnung Montage, Demontage, Reparatur, Besichtigung, Kontrolle, Instandhaltung, Prüfung, Messung und Revision – ausdrücklich einschließlich aller Handlungen zur Sicherung und Freigabe der Arbeitsstelle.

Gerade der letzte Punkt überrascht viele. Die Vorstellung, dass das Abschalten und Sichern der Stromzufuhr für einen Kollegen „noch keine Arbeit an der Anlage“ sei, entspricht nicht dem Wortlaut der Vorschrift.

In § 2 písm. h), i) a j) unterscheidet die Verordnung zudem drei Arbeitsweisen: Arbeiten nach Anweisungen, Arbeiten mit Aufsicht und Arbeiten unter Beaufsichtigung. Für alle gilt dieselbe Einschränkung: Anweisungen erteilen sowie Aufsicht oder Beaufsichtigung ausüben darf ausschließlich eine fachkundige Person.

Verantwortliche Person für elektrische Anlagen: eine durch Beauftragung entstehende Rolle

Die erste Rolle ergibt sich aus § 8 písm. d). Der Betreiber bestimmt eine natürliche Person, die für die elektrische Anlage verantwortlich ist und zu deren Pflichten die Gewährleistung des sicheren Betriebs der reservierten elektrischen Anlage gehört – auf Grundlage einer schriftlichen Beauftragung in Papier- oder elektronischer Form, die von der juristischen oder unternehmerisch tätigen natürlichen Person ausgestellt wird, welche die Anlage betreibt.

Aus diesem einen Satz ergeben sich mehrere Punkte, die in der Praxis häufig übergangen werden:

• Die Rolle entsteht durch ein Dokument, nicht durch Gewohnheit. „Bei uns kümmert sich Karel um die Elektrik“ ist keine Beauftragung nach § 8 písm. d).
• Die elektronische Form ist der Papierform gleichgestellt: Eine elektronisch unterzeichnete und im Personalsystem gespeicherte Beauftragung ist zulässig.
• Die Beauftragung wird von demjenigen ausgestellt, der die Anlage betreibt. Sie wird dem Unternehmen nicht vom Anbieter der Revisionen ausgestellt.
• Gemäß § 8 písm. a) darf nur eine fachlich qualifizierte natürliche Person beauftragt werden, sofern der Hersteller unter Berücksichtigung der mit der Tätigkeit verbundenen Risiken keine weiteren Anforderungen an die Fachkunde festgelegt hat.

Die letzte Bedingung erklärt, warum es nicht sinnvoll ist, eine Beauftragung zu verfassen, bevor feststeht, welche Anlagen das Unternehmen betreibt und welche Vorgaben die Herstellerdokumentation enthält. Woher diese Dokumentation stammt, erläutert der Artikel über die Begleit- und Betriebsdokumentation.

Arbeitsleiter: für jede einzelne Arbeit und nicht einmal jährlich zu bestimmen

Die zweite Rolle ist in § 8 písm. e) geregelt und funktioniert anders. Der Betreiber stellt sicher, dass für jede Arbeit an einer reservierten elektrischen Anlage ein Arbeitsleiter bestimmt wird, der für die ordnungsgemäße Absicherung der jeweiligen Tätigkeit verantwortlich ist. Vor Beginn der Arbeit wird deren Komplexität analysiert, damit eine Person mit geeigneter Fachkunde ausgewählt werden kann. Als Arbeitsleiter darf ausschließlich eine fachkundige Person tätig sein.

Wer als fachkundige Person gilt, bestimmt nicht die Verordnung, sondern das Gesetz. Nach § 19 odst. 1 zákona č. 250/2021 Sb. wird zwischen fachkundigen, unterwiesenen und geschulten (eingewiesenen) Personen unterschieden. Als fachkundige Personen gelten Personen für selbstständige Tätigkeiten, Personen für die Leitung von Tätigkeiten und Revisionstechniker. Eine unterwiesene Person darf daher nicht als Arbeitsleiter tätig sein – genau diese Grenze überschreiten Unternehmen mit einem Elektriker und mehreren unterwiesenen Beschäftigten besonders häufig. Den Unterschied erläutert der Artikel darüber, wer eine unterwiesene Person nach § 4 ist.

Auch die Form ist zu beachten. Für die Beauftragung der verantwortlichen Person verlangt die Verordnung ausdrücklich die Schriftform. Beim Arbeitsleiter spricht sie dagegen von dessen „Bestimmung“ für jede Arbeit und von einer Analyse der Komplexität vor Arbeitsbeginn, schreibt jedoch kein Formular vor. Im Nachhinein lässt sich beides nur anhand dessen belegen, was schriftlich festgehalten wurde.

Die Bewertung des elektrischen Risikos bestimmt die Arbeitsweise

Der dritte Punkt, § 8 písm. b), ist in der Dokumentation besonders selten zu finden. Er verlangt vor Beginn der Arbeiten an einer Anlage oder ihrer Bedienung eine Bewertung des elektrischen Risikos. Auf Grundlage dieser Bewertung muss festgelegt werden, wie die Arbeiten oder die Bedienung auszuführen sind und welche Maßnahmen getroffen werden.

Das ist nicht dasselbe wie das Risikoregister, das ein Unternehmen einmal erstellt und im Arbeitsschutzordner abgelegt hat. Die allgemeine Risikobewertung erfasst Arbeitsplätze und Berufe; die Bewertung des elektrischen Risikos bezieht sich dagegen auf eine konkrete Arbeit oder Bedienung. Ihr Ergebnis ist eine Entscheidung über das Vorgehen – in welcher Arbeitsweise gearbeitet wird und welche Maßnahmen zu treffen sind.

Die Analyse der Komplexität nach písm. e) und die Risikobewertung nach písm. b) sind zwei unterschiedliche Anforderungen, werden jedoch zum selben Zeitpunkt durchgeführt. Deshalb ist es praktisch, beide auf demselben Formular zu dokumentieren.

Persönliche Schutzausrüstung und eine von zwei Personen unterzeichnete Aufzeichnung

Die vierte Aufzeichnung steht nicht in § 8, sondern in § 7 odst. 6 derselben Verordnung. Sie ist die konkreteste Anforderung der gesamten Regelung. Die Arbeiten dürfen nur von einer fachlich qualifizierten Person durchgeführt werden, die mit der erforderlichen persönlichen Schutzausrüstung ausgestattet ist und in deren Verwendung unterwiesen wurde. Darüber ist eine Aufzeichnung anzufertigen, die sowohl von der fachlich qualifizierten Person als auch von der Person unterzeichnet wird, welche die Unterweisung durchgeführt hat.

Zwei Unterschriften auf einem Dokument sind hier entscheidend. Ein Ausgabenachweis für persönliche Schutzausrüstung, auf dem ein Beschäftigter den Erhalt von Handschuhen bestätigt, belegt noch nicht, dass ihn jemand in deren Verwendung unterwiesen hat – und auch nicht, wer diese Unterweisung durchgeführt hat. Wie sich daran ein Verzeichnis und eine Dokumentation anschließen lassen, erläutert der Text über die persönliche Schutzausrüstung im Unternehmen.

Die Schulung betrifft nicht nur Elektriker

Der fünfte Punkt, § 8 písm. c), hat einen unauffällig breiten Anwendungsbereich. Er verlangt die Schulung jeder natürlichen Person, die Tätigkeiten an der Anlage, mit ihr oder in ihrer Nähe ausführt, zu den Vorschriften über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit – einschließlich der örtlichen betrieblichen Sicherheitsvorschriften, die ihre Tätigkeit betreffen.

Die Formulierung „mit ihr oder in ihrer Nähe“ ist der Grund, warum elektrotechnische Schulungen am Arbeitsplatz nicht nur die Instandhaltung betreffen. Der zweite Teil des Satzes macht deutlich, dass eine allgemeine Arbeitsschutzschulung allein nicht ausreicht: Geschult werden müssen auch die örtlichen betrieblichen Sicherheitsvorschriften, also jene Regeln, die das Unternehmen selbst festgelegt hat.

Was eine belastbare Beauftragung enthalten sollte

Die Verordnung schreibt weder ein Muster noch ein Formular vor. Es lässt sich jedoch festhalten, welche Fragen die Beauftragung beantworten sollte, damit erkennbar ist, dass sie § 8 písm. d) erfüllt:

• Wer die Beauftragung ausstellt – Identifikation des Betreibers der Anlage.
• Wer beauftragt wird – Identifikation der natürlichen Person, die die Rolle übernimmt.
• Womit die Person beauftragt wird – ausdrücklich mit der Rolle der für die elektrische Anlage verantwortlichen Person nach § 8 písm. d) NV č. 190/2022 Sb. und mit der Pflicht, deren sicheren Betrieb zu gewährleisten.
• Welche Anlagen betroffen sind – der Umfang, also Gebäude, Betriebsbereiche und Anlagentypen. Ohne diese Abgrenzung lässt sich auf einem Gelände mit mehreren Gebäuden nicht bestimmen, wie weit die Verantwortung reicht.
• Wie die Fachkunde nachgewiesen wird – Verweis auf den Prüfungsnachweis einschließlich Nummer und Gültigkeitsdauer; nach § 8 písm. a) darf nur eine fachlich qualifizierte Person beauftragt werden.
• Datum, Unterschriften und Form – in Papierform oder elektronisch; bei elektronischen Dokumenten muss klar sein, wo sie gespeichert sind und wer darauf zugreifen kann.

Ein fremdes Muster zu übernehmen und lediglich einen Namen einzutragen, ist der schnellste Weg zu einem Dokument, das seinen Zweck nicht erfüllt: Meist fehlt die Abgrenzung des Umfangs ebenso wie der Verweis auf den Fachkundenachweis.

Wo die Unterlagen aufzubewahren und wann sie erneut zu prüfen sind

Die Beauftragung, die Bewertung des elektrischen Risikos und die Aufzeichnungen über die Unterweisung zur Verwendung persönlicher Schutzausrüstung gehören zur Betriebsdokumentation der Anlage – dorthin, wo das Unternehmen auch die Revisionsberichte und das Protokoll zur Bestimmung äußerer Einflüsse aufbewahrt. Sowohl bei einer Kontrolle als auch nach einem Unfall muss der Zusammenhang zwischen Anlage, Person und Arbeitsverfahren nachgewiesen werden. Aus drei verschiedenen Ordnern lässt er sich deutlich schwerer rekonstruieren.

Einen Prüftermin müssen wir nicht erfinden. Nach § 19 odst. 2 písm. b) zákona č. 250/2021 Sb. ist der Nachweis über das erfolgreiche Bestehen der Fachkundeprüfung für Tätigkeiten in der Elektrotechnik ab dem Ausstellungsdatum drei Jahre gültig. Eine Beauftragung, die auf einen solchen Nachweis verweist, hat daher einen natürlichen Termin für die erneute Prüfung: den Tag, an dem der Nachweis seine Gültigkeit verliert. Wie die Nachweise für ein ganzes Team verwaltet werden können, erläutert der Artikel über die elektrotechnische Qualifikation von Beschäftigten.

Kleinbetrieb und Produktion: dieselben Punkte, unterschiedlicher Umfang

Unternehmen mit nur einem Elektriker. Es gibt eine Beauftragung, und diese betrifft den einen Mitarbeiter. Der Arbeitsleiter wird für jede einzelne Arbeit bestimmt und ist häufig dieselbe Person – das ist zulässig, sofern sie fachkundig ist und die Bestimmung tatsächlich vor Arbeitsbeginn erfolgt, statt nur vorausgesetzt zu werden. Die Schwachstelle liegt woanders: Geht diese Person in Urlaub oder verlässt sie das Unternehmen, kann niemand ihre Rolle übernehmen. Eine einseitige Beauftragung einer Vertretung löst mehr Probleme als eine weitere Schulung.

Produktionsbetrieb mit eigener Instandhaltung und externen Auftragnehmern. Hier gibt es mehr Anlagen und entsprechend mehr Verantwortungsbereiche. Die Zuständigkeit der verantwortlichen Person wird gewöhnlich nach Gebäuden oder Betriebsbereichen gegliedert; die genaue Abgrenzung ist dann der wichtigste Teil der Beauftragung. Da für jede einzelne Arbeit ein Arbeitsleiter bestimmt wird, kommen monatlich Dutzende Bestimmungen zusammen. Ohne ein Formular, das die Analyse der Komplexität, die Risikobewertung und die Unterschriften an einer Stelle bündelt, funktioniert das Verfahren nach der zweiten Woche nicht mehr.

Was bei einer Kontrolle zuerst auffällt

• Die Beauftragung fehlt vollständig. Das Unternehmen beschäftigt eine qualifizierte Person und hält seine Pflicht damit für erfüllt. § 8 písm. d) verlangt jedoch eine Beauftragung, nicht nur eine Qualifikation.
• Beauftragung ohne abgegrenzten Umfang. Aus dem Dokument geht nicht hervor, für welche Anlagen sie gilt.
• „Allgemein“ bestimmter Arbeitsleiter. In einer Richtlinie steht, dass der Instandhaltungsleiter diese Rolle übernimmt; zu den einzelnen Arbeiten gibt es jedoch keine Angaben. Die Verordnung verlangt die Bestimmung für jede Arbeit.
• Arbeitsleiter ohne Status als fachkundige Person. Eine unterwiesene Person darf diese Rolle nach § 8 písm. e) nicht ausüben.
• Keine Bewertung des elektrischen Risikos. Ein allgemeines Arbeitsschutz-Risikoregister ist vorhanden, zu den einzelnen Arbeiten gibt es jedoch nichts.
• Ausgabenachweis für persönliche Schutzausrüstung statt Unterweisungsnachweis. Die Unterschrift der Person, die die Unterweisung durchgeführt hat, fehlt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein externes Unternehmen die verantwortliche Person für elektrische Anlagen sein?

Nach § 8 písm. d) wird eine natürliche Person beauftragt, und die Beauftragung wird von demjenigen ausgestellt, der die Anlage betreibt. Die Rolle entsteht nicht durch einen Vertrag mit einem Dienstleister, sondern durch die Beauftragung einer konkreten Person.

Reicht es aus, wenn eine Person eine gültige Prüfung nach § 6 besitzt?

Der Fachkundenachweis ist eine Voraussetzung, aber keine Beauftragung. § 8 písm. a) bestimmt, dass nur fachlich qualifizierte natürliche Personen mit den Tätigkeiten beauftragt werden dürfen; die eigentliche Beauftragung entsteht durch das Dokument nach § 8 písm. d).

Muss die Bestimmung des Arbeitsleiters schriftlich erfolgen?

Die Verordnung verlangt die Bestimmung eines Arbeitsleiters für jede Arbeit sowie eine Analyse ihrer Komplexität vor Arbeitsbeginn. Anders als bei der Beauftragung nach § 8 písm. d) schreibt sie dafür jedoch nicht ausdrücklich die Schriftform vor. Ohne Aufzeichnung lassen sich die erfolgte Bestimmung und die Analyse allerdings nicht nachweisen.

Wer darf Anweisungen erteilen und die Aufsicht oder Beaufsichtigung ausüben?

Ausschließlich eine fachkundige Person. Dies ergibt sich aus § 2 písm. h), i) a j) der Verordnung, der Arbeiten nach Anweisungen, Arbeiten mit Aufsicht und Arbeiten unter Beaufsichtigung definiert.

Quellen und Grundlagen des Artikels

• Schulungen für Beschäftigte – eine Dienstleistung von SOHE.
• Fachkunde in der Elektrotechnik – wer als unterwiesene oder fachkundige Person beziehungsweise als Revisionstechniker gilt und welche Tätigkeiten jeweils zulässig sind.
• So erwerben Sie die elektrotechnischen Paragrafen – der Weg zu § 4, § 6, § 7 und § 8 NV 194/2022 Sb., also zur persönlichen Qualifikation.
• Schulung zur elektrischen Sicherheit im Unternehmen: Wer ist eine unterwiesene Person? – die Abgrenzung zwischen Unterweisung und Fachkunde, die für die Rolle des Arbeitsleiters entscheidend ist.
• Elektrotechnische Qualifikation von Beschäftigten: Nachweisführung und Kontrolle – wie die Nachweise verwaltet werden, auf die sich die Beauftragung stützt.
• Begleit- und Betriebsdokumentation elektrischer Anlagen – wo Beauftragungen und Aufzeichnungen aufzubewahren sind und welche weiteren Unterlagen dazugehören.
• Persönliche Schutzausrüstung im Unternehmen: Verzeichnis, Richtlinie und Ausgabenachweise – wie der Nachweis über die Unterweisung zur Verwendung persönlicher Schutzausrüstung in die bestehende Dokumentation eingebunden wird.
• Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. – reservierte elektrische Anlagen und Anforderungen an die Gewährleistung ihrer Sicherheit, in der seit dem 1. 7. 2024 geltenden Fassung; § 2 písm. b) Definition der Arbeiten an Anlagen, § 2 písm. h), i) a j) Arbeiten nach Anweisungen, mit Aufsicht und unter Beaufsichtigung, § 7 odst. 6 persönliche Schutzausrüstung und Unterweisungsnachweis, § 8 písm. a) Beauftragung fachlich qualifizierter Personen, písm. b) Bewertung des elektrischen Risikos, písm. c) Schulung, písm. d) verantwortliche Person für elektrische Anlagen und písm. e) Arbeitsleiter.
• Nařízení vlády č. 194/2022 Sb. – Fachkunde für Tätigkeiten an elektrischen Anlagen, in der seit dem 1. 7. 2024 geltenden Fassung; § 8 regelt die Fachkunde des Revisionstechnikers und damit einen anderen „Achter“ als die Arbeitsorganisation.
• Zákon č. 250/2021 Sb. – Arbeitssicherheit beim Betrieb reservierter technischer Anlagen, in der seit dem 1. 11. 2025 geltenden Fassung; § 19 odst. 1 fachkundige, unterwiesene und geschulte Personen, § 19 odst. 2 písm. b) dreijährige Gültigkeit des Prüfungsnachweises ab dem Ausstellungsdatum.

Dieser Text dient ausschließlich Informationszwecken und ersetzt keine rechtliche Stellungnahme. Die konkrete Ausgestaltung der Beauftragung, die Bestimmung des Arbeitsleiters und die damit verbundenen Aufzeichnungen müssen an den tatsächlichen Betrieb, die Herstellerdokumentation, die Einsatzumgebung und die Risikobewertung angepasst werden.

Fehlt Ihnen die Beauftragung einer verantwortlichen Person oder geht daraus nicht hervor, für welche Anlagen sie gilt? Im Rahmen unserer Schulungen für Beschäftigte klären wir, wer in Ihrem Unternehmen tatsächlich an elektrischen Anlagen arbeitet, welche Nachweise erforderlich sind und welche Aufzeichnungen bei der Arbeit entstehen müssen. Schreiben Sie an info@sohe.cz oder senden Sie eine unverbindliche Anfrage – die Anzahl der Anlagen und der Personen, die mit ihnen in Berührung kommen, genügt.