Im Lager findet eine zusätzliche Palette Platz, wenn die Kartons in den Durchgang zum nördlichen Ausgang gestellt werden. Niemand hat das geplant, es hat sich irgendwann einfach so ergeben – und ist dann so geblieben. Im Ordner liegen derweil drei unterschriebene Seiten mit dem Satz „Kontrolle durchgeführt, keine Mängel“. Eine für jedes der vergangenen drei Jahre.
Die vorbeugende Brandschutzbegehung ist der einzige regelmäßig wiederkehrende Zeitpunkt, an dem jemand gezielt nach diesem Unterschied zwischen Papier und Halle sucht. Sie ist weder ein Besuch der Feuerwehr noch eine bloße Formalität: Es handelt sich um eine interne Kontrolle des Betreibers. Dabei wird geprüft, ob der tatsächliche Zustand der Arbeitsstätte den Vorschriften und der eigenen Brandschutzdokumentation entspricht und ob die bei der vorherigen Begehung festgestellten Mängel beseitigt wurden.
Wir betrachten die vier Punkte, auf die es in Unternehmen ankommt: Wonach sich bestimmt, ob und wie oft bei Ihnen Begehungen stattfinden, wer sie durchführen darf, was dabei tatsächlich kontrolliert werden muss und wie ein Eintrag aussehen sollte, der auch nach anderthalb Jahren noch etwas belegt.
Ob bei Ihnen Begehungen stattfinden, hängt nicht von der Branche ab
Entscheidend ist die Einstufung der ausgeübten Tätigkeit gemäß § 4 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně. Das Gesetz unterscheidet drei Kategorien:
- Tätigkeiten ohne erhöhte Brandgefahr,
- Tätigkeiten mit erhöhter Brandgefahr,
- Tätigkeiten mit hoher Brandgefahr.
Bei Tätigkeiten mit erhöhter und hoher Brandgefahr werden die Begehungen in den betroffenen Gebäuden und Anlagen durchgeführt. Bei Tätigkeiten ohne erhöhte Brandgefahr entsteht die Pflicht gemäß § 12 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, in Räumen, in denen sich regelmäßig gleichzeitig mindestens drei Personen in einem Arbeitsverhältnis oder einem vergleichbaren Beschäftigungsverhältnis aufhalten – sowie in öffentlich zugänglichen Räumen.
Der zweite Teil dieses Satzes wird besonders häufig übersehen. Für die Grenze von drei Personen zählen Beschäftigte, nicht Kunden: Ein Geschäft, eine Arztpraxis oder eine andere öffentlich zugängliche Betriebsstätte kann daher auch mit nur zwei Personen pro Schicht der Begehungspflicht unterliegen.
In welche Kategorie Ihre Tätigkeit fällt, lässt sich nicht an der Branchenbezeichnung erkennen. Maßgeblich sind beispielsweise Art und Menge brennbarer Stoffe und Gase an einem Ort, die Entstehung brennbaren Staubs, Arbeiten mit offenem Feuer, die Brandlast oder die Gebäudeeigenschaften. § 4 Abs. 2 und 3 enthält hierzu konkrete Schwellenwerte, darunter Kriterien zur Zahl der oberirdischen Geschosse und zur Gebäudehöhe. Wenn Sie nicht wissen, welcher Kategorie Sie angehören, beginnen Sie nicht mit der Berechnung der Frist, sondern mit der Einstufung. Davon hängt auch ab, welche Brandschutzdokumentation das Unternehmen führen muss – mehr dazu erfahren Sie im Artikel über die Brandschutzdokumentation.
Fristen: drei Monate, sechs Monate, ein Jahr – und wann häufiger kontrolliert wird
Die Fristen legt § 13 vyhlášky č. 246/2001 Sb. fest.
| Einstufung der ausgeübten Tätigkeit | Längster Grundabstand |
|---|---|
| Hohe Brandgefahr | mindestens einmal alle 3 Monate |
| Erhöhte Brandgefahr | mindestens einmal alle 6 Monate |
| Ohne erhöhte Brandgefahr (in Räumen gemäß § 12 der Verordnung) | mindestens einmal jährlich |
Das Wort „mindestens“ steht dort nicht zufällig. Es bezeichnet den längsten zulässigen Abstand und keinen empfohlenen Termin. Eine genehmigte Beurteilung der Brandgefahr oder die Brandschutzdokumentation kann die Frist gemäß § 13 Abs. 2 verkürzen – dann gilt die kürzere Frist.
Eine Unternehmensvorlage, die für alle Niederlassungen ein einheitliches Jahresintervall vorgibt, ist nur dann zulässig, wenn für keine von ihnen eine kürzere Frist vorgeschrieben ist – also wenn es sich überall um Tätigkeiten ohne erhöhte Brandgefahr handelt und auch die Dokumentation das Intervall an keinem Standort verkürzt. Dieselbe Kategorie an allen Standorten rechtfertigt für sich genommen noch kein Jahresintervall: Betreiben alle Standorte Tätigkeiten mit erhöhter Brandgefahr, widerspricht ein Jahr der maximalen Frist von sechs Monaten. Ein einheitliches Intervall für das gesamte Unternehmen muss sich daher nach der kürzesten Frist richten, die für die einbezogenen Betriebsstätten gilt. Bei einem Produktionsunternehmen mit Halle, Lackiererei und einem Büro in einer anderen Stadt bedeutet das fast immer standortspezifische Termine statt einer einzigen Frist für alle.
Wer die Begehung durchführen darf
Zákon č. 133/1985 Sb. verpflichtet in § 5 Abs. 1 Buchst. e) dazu, die Einhaltung der Brandschutzvorschriften regelmäßig zu kontrollieren und festgestellte Mängel unverzüglich zu beseitigen. Zugleich nennt das Gesetz drei Personengruppen, die diese Kontrollen durchführen dürfen:
- eine odborně způsobilá osoba v požární ochraně (OZO; fachlich befähigte Person im Brandschutz),
- ein technik požární ochrany (TPO; Brandschutztechniker),
- ein preventista požární ochrany (Brandschutzpräventionsbeauftragter), der die fachliche Vorbereitung gemäß § 16 desselben Gesetzes absolviert hat.
Eine absolvierte Brandschutzunterweisung für Beschäftigte macht niemanden zum preventista požární ochrany – es handelt sich um zwei verschiedene Dinge, die in einem eigenen Artikel über Brandschutzunterweisungen behandelt werden. Ebenso ist ein preventista požární ochrany nicht dasselbe wie ein Mitglied der preventivní požární hlídka (vorbeugende Brandschutzwache); diese hat eine andere Aufgabe und kommt zu einem anderen Zeitpunkt zum Einsatz.
Ein Geschäftsführer darf die Begehung nur unterschreiben, wenn er selbst eine dieser drei Voraussetzungen erfüllt. Lassen Sie sich von einem externen Dienstleister die Bescheinigungsnummer als OZO oder TPO vorlegen. Bei einem internen preventista požární ochrany sollten Umfang und Datum der letzten fachlichen Vorbereitung dokumentiert sein. Diese Vorbereitung wird gemäß vyhláška č. 246/2001 Sb. wiederholt und bezieht sich auf den konkreten Arbeitsplatz, die Durchführung und Fristen der Begehungen sowie die Führung des Brandschutzbuchs.
Was mit der Unterschrift eines externen Dienstleisters nicht übertragen wird: Gemäß § 2 zákona č. 133/1985 Sb. ist bei einer juristischen Person ihr satzungsmäßiges Organ für die Erfüllung der Brandschutzpflichten verantwortlich. Der Dienstleister trägt die vertragliche Verantwortung für seine Leistung, die gesetzliche Pflicht lässt sich jedoch nicht mit der Rechnung auf ihn übertragen.
Was bei der Begehung tatsächlich kontrolliert werden muss
Eine Begehung, die nur am Aktenordner stattfindet, ist keine Begehung. Die Verordnung bezieht sich sowohl auf den tatsächlichen Zustand als auch auf die Unterlagen. Der Rundgang durch das Gebäude sollte daher insbesondere Folgendes umfassen:
- Fluchtwege und Notausgänge – freie Breite, funktionsfähige Panikbeschläge und Kennzeichnung; ein „wegen Diebstahlgefahr verschlossener“ Ausgang ist ein klassischer Befund;
- freien Zugang zu Feuerlöschern, Hydranten, Verteilerschränken, Hauptabsperreinrichtungen der Energieversorgung und manuellen Bedienelementen brandschutztechnischer Anlagen – ein vor einem Verteilerschrank aufgestelltes Regal lässt sich schwerer versetzen als ein Blatt Papier;
- Brandschutztüren und -abschlüsse: selbstständiges Schließen, unbeschädigte Dichtungen und keine Keile; müssen Türen aus betrieblichen Gründen gewöhnlich offen bleiben, sind an die EPS (elektrische Brandmeldeanlage) gekoppelte elektromagnetische Feststellvorrichtungen erforderlich, kein Holzstück;
- Durchführungen von Kabeln und Rohrleitungen durch brandabschnittsbildende Bauteile – nach jeder Umlegung des Datennetzes oder dem Einbau einer neuen Trennwand stellt sich die Frage, womit die Abschottung wiederhergestellt wurde;
- Lagerung brennbarer Stoffe und Druckgasflaschen, Abstand des Materials zu Wärmequellen sowie umgefüllte oder verwechselte Behälter;
- elektrische Auffälligkeiten aus betrieblicher Sicht: beschädigte Zuleitungen, hintereinandergeschaltete Verlängerungskabel, unter Last nicht vollständig abgerollte Kabeltrommeln sowie das Laden von Akkuwerkzeugen und Flurförderzeugen in Fluchtwegen;
- vorgeschriebene Kennzeichnungen, požární poplachové směrnice (Brandschutz- und Alarmanweisungen) sowie weitere am Arbeitsplatz auszuhängende Dokumente;
- Gültigkeit der Nachweise über Kontrollen von Feuerlöschern, Hydranten, Notbeleuchtung, EPS und weiteren installierten Anlagen;
- Umsetzung der Maßnahmen aus der vorherigen Begehung, Punkt für Punkt.
Dann folgt die Frage, von der der gesamte Sinn der Begehung abhängt: Was hat sich seit dem letzten Mal verändert? Eine neue Trennwand, die einen Brandabschnitt geteilt hat. Ein Kartonlager an einer zuvor freien Stelle. Eine Photovoltaikanlage auf dem Dach und der Zugang dorthin. Ein Batteriespeicher. Das Laden von Firmenfahrzeugen an der Hallenwand. Eine neue Technologie. Jede dieser Änderungen kann bedeuten, dass die Brandschutzdokumentation ein Gebäude beschreibt, das so nicht mehr existiert – und ein weiterer Eintrag ins Brandschutzbuch behebt das allein nicht.
Fristen anhand der Einstufung festzulegen, den Betrieb zu begehen und darauf hinzuweisen, wenn Dokumentation und Wirklichkeit nicht mehr übereinstimmen, ist genau das, was wir für Unternehmen übernehmen: Wir betreuen den Brandschutz einschließlich regelmäßiger vorbeugender Begehungen und der Überwachung aller Fristen.
Was die Begehung nicht ersetzt
Bei einem Besuch können mehrere Maßnahmen miteinander verbunden werden. Die daraus entstehenden Nachweise sind jedoch nicht austauschbar.
| Maßnahme | Gegenstand |
|---|---|
| Vorbeugende Brandschutzbegehung | Zustand des Brandschutzes am Arbeitsplatz insgesamt, Unterlagen, Mängel und deren Beseitigung |
| Funktionskontrolle eines Feuerlöschers | konkretes Gerät und seine Gebrauchstauglichkeit (§ 9 vyhlášky č. 246/2001 Sb.) |
| Kontrolle einer brandschutztechnischen Anlage | EPS, Notbeleuchtung, Brandschutzabschlüsse sowie Rauch- und Wärmeabzug (§ 7 vyhlášky č. 246/2001 Sb.) |
| Revision der Elektroinstallation | technischer Zustand elektrischer Anlagen im Umfang der jeweiligen Revision |
| Kontrolle durch HZS | Ausübung der staatlichen Brandschutzaufsicht von außen gemäß § 31 zákona č. 133/1985 Sb. |
Der preventista požární ochrany kann bei der Begehung feststellen, dass für einen Feuerlöscher kein gültiger Nachweis vorliegt oder eine Brandschutztür nicht richtig schließt. Damit hat er jedoch noch keine fachliche Funktionskontrolle der betreffenden Einrichtung durchgeführt – hierfür sind die entsprechende Qualifikation und ein separater Nachweis erforderlich. Ausführlich behandelt dies der Artikel über die Kontrolle von Feuerlöschern.
Ein Eintrag, der auch nach zwei Jahren noch etwas belegt
Über die Begehung wird gemäß § 12 vyhlášky č. 246/2001 Sb. ein Eintrag im Brandschutzbuch oder auf andere nachweisbare Weise geführt. Ein Brandschutzbuch in Papierform ist somit nicht die einzig zulässige Form. Die gewählte Dokumentationsweise muss jedoch alle vorgeschriebenen Angaben enthalten und auffindbar sein. Der Eintrag wird unmittelbar nach der Begehung erstellt und muss Folgendes enthalten:
- Datum der Durchführung;
- genaue Bezeichnung des Gebäudes und des kontrollierten Arbeitsplatzes;
- festgestellte Tatsachen;
- vorgeschlagene Maßnahmen;
- Art und Fristen ihrer Umsetzung;
- Name und Unterschrift der Person, die den Eintrag erstellt hat;
- Name und Unterschrift der Führungskraft des Arbeitsplatzes oder einer anderen benannten Person;
- nachträglicher Eintrag über die Umsetzung der Maßnahmen.
Das Brandschutzbuch dient dabei nicht nur der Dokumentation von Begehungen. Darin werden auch weitere wesentliche Ereignisse und Maßnahmen im Brandschutz festgehalten, beispielsweise Unterweisungen der Beschäftigten, die fachliche Vorbereitung von preventivní požární hlídky und preventista požární ochrany, aufgetretene Brände oder Probealarme. Es ist ein fortlaufender Betriebsnachweis und kein Formular zur einmaligen Verwendung.
Der Satz „Kontrolle durchgeführt, alles in Ordnung“ erfüllt von den acht Punkten ungefähr zwei. Ein brauchbarer Eintrag sieht anders aus – bei jedem Mangel müssen Ort, Art und Abhilfe erkennbar sein:
Lager, Durchgang zum nördlichen Notausgang – Durchgang durch abgestellte Kartons auf etwa 60 cm verengt. Maßnahme: Material in Regalreihe C umlagern und die in der Dokumentation vorgeschriebene freie Breite einhalten. Verantwortliche Person: [Name]. Frist: [Datum]. Umsetzung überprüft am: [Datum, Unterschrift].
Der Unterschied zwischen diesen beiden Einträgen zeigt sich erst, wenn später jemand Fragen stellt – bei einer Kontrolle, einem Versicherungsfall oder einem Streit darüber, wer von dem Mangel wusste.
Woran Sie eine fachgerecht durchgeführte Begehung erkennen
Ein guter Dienstleister möchte vorab wissen, wie viele Betriebsstätten Sie haben, um welche Arten es sich handelt, wie die Tätigkeiten eingestuft sind und welche Dokumentation vorhanden ist. Vor Ort kontrolliert er den gesamten vereinbarten Umfang einschließlich Lager-, Technik- und Gemeinschaftsräumen – nicht nur das Büro und eine vorgedruckte Seite.
Achten Sie im Ergebnis auf konkrete Ortsangaben zu den Mängeln, Fristen, die Art der Abhilfe und die Kontrolle älterer Maßnahmen. Fotos sind keine Pflichtangabe, ersparen bei größeren Gebäuden aber Diskussionen darüber, welche Tür oder welche Durchführung im Eintrag gemeint war. Vorsicht auch bei einem einzigen universellen Eintrag für mehrere Niederlassungen: Jedes Gebäude hat andere Tätigkeiten, eine andere Ausstattung und andere verantwortliche Personen.
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Arbeitsstätten, dem Umfang von Lager oder Produktion, der Einstufung der Tätigkeiten, dem Zustand der Unterlagen und den Fahrtkosten. Lassen Sie sich vor der Beauftragung bestätigen, welche Leistungen im Preis enthalten sind: Rundgang durch das gesamte Gebäude, Kontrolle der Nachweise, Erstellung des Eintrags, Besprechung der Mängel und spätere Überprüfung ihrer Beseitigung. Wie sich der Preis für externen Brandschutz und Unterweisungen zusammensetzt, erläutern wir in einem eigenen Artikel.
Was Sie vor dem Besuch vorbereiten sollten
Den letzten Begehungsbericht, den Nachweis über die Einstufung der Tätigkeiten, das Brandschutzbuch und die verfügbaren Nachweise über Kontrollen der Einrichtungen. Vor allem aber eine Person, die den Betrieb kennt und Zugang zum Lager, zum Technikraum und zum Dach hat – ohne Schlüssel schrumpft die Begehung auf den Flur zusammen.
In einem gemieteten Gebäude sollten Sie vorab den Mietvertrag prüfen. Gemäß § 2 zákona č. 133/1985 Sb. erfüllt der Eigentümer die Brandschutzpflichten in Räumen, die von mehreren Rechtsträgern gemeinsam genutzt werden, sofern zwischen ihnen nichts anderes vereinbart wurde. Der Vertrag entscheidet daher darüber, wer für den Fluchtweg, den Hydranten und den Elektroraum zuständig ist. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel über die Pflichten des Vermieters.
Quellen und Grundlagen dieses Artikels
- Brandschutz im Unternehmen – eine Dienstleistung von SOHE.
- Brandschutzdokumentation: Wann und von wem sie erstellt wird – Einstufung der Tätigkeiten und Dokumente, auf denen die Begehung beruht.
- Kontrolle von Feuerlöschern im Unternehmen: Fristen und Dokumentation – eine eigenständige Maßnahme, die durch die Begehung nicht ersetzt wird.
- Kontrolle durch HZS im Unternehmen: Was die Brandschutzaufsicht prüft – welche Unterlagen bei der staatlichen Brandschutzaufsicht zuerst geprüft werden.
- Zákon č. 133/1985 Sb. – o požární ochraně; Einstufung der Tätigkeiten (§ 4), Pflicht zu regelmäßigen Kontrollen und befugte Personen (§ 5), Verantwortung und Gemeinschaftsräume (§ 2), fachliche Vorbereitung (§ 16), staatliche Brandschutzaufsicht (§ 31).
- Vyhláška č. 246/2001 Sb. – o požární prevenci; vorbeugende Brandschutzbegehungen und ihre Dokumentation (§ 12), Begehungsfristen (§ 13), Kontrollen brandschutztechnischer Anlagen (§ 7) und Feuerlöscher (§ 9).
Dieser Text dient ausschließlich Informationszwecken und ersetzt keine rechtliche Stellungnahme. Die konkrete Regelung der vorbeugenden Brandschutzbegehungen muss anhand des tatsächlichen Betriebs, der Einstufung der ausgeübten Tätigkeiten, der Herstellerdokumentation der installierten Einrichtungen, der Nutzungsumgebung und der Risikobewertung festgelegt werden.
Sie wissen nicht, ob für Ihre Betriebsstätte ein jährliches, halbjährliches oder vierteljährliches Intervall gilt? Wir prüfen mit Ihnen die Einstufung der Tätigkeiten, legen die Fristen fest und übernehmen den Brandschutz einschließlich Begehungen, Einträgen und Fristenüberwachung. Senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage oder schreiben Sie an info@sohe.cz – die Zahl der Betriebsstätten und eine kurze Beschreibung des Betriebs genügen.