Der Traumaplan (traumatologický plán) ist ein eigenartiges Dokument. Die meisten Firmen haben ihn irgendwo — meist hängt er an der Pinnwand beim Verbandkasten, seit Jahren hat ihn niemand angefasst, und bei genauerem Hinsehen enthält er die Telefonnummer eines Mitarbeiters, der vor drei Jahren gegangen ist. Und dabei ist es eines der wenigen Arbeitsschutzdokumente, das nicht für die Kontrolle geschrieben wird, sondern für den Moment, in dem jemand am Boden liegt und alle ringsherum überlegen, was jetzt zu tun ist.
Gleichzeitig herrscht rund um den Plan Verwirrung: Im Arbeitsgesetzbuch findet sich dieser Begriff nicht, und so fragen sich Firmen, ob sie ihn überhaupt brauchen. Gehen wir es der Reihe nach durch — woher die Pflicht kommt, was in den Plan gehört, wo er hängen muss, wann er aktualisiert wird und welche Fehler genau in dem Moment sichtbar werden, in dem es für ihre Behebung zu spät ist.
Woher die Pflicht kommt, wenn der „traumatologický plán” im Gesetz nicht vorkommt
Das Arbeitsgesetzbuch (zákon č. 262/2006 Sb.) verwendet den Begriff traumatologický plán nicht. Es legt dem Arbeitgeber aber Pflichten auf, die sich ohne einen schriftlichen Plan schwer erfüllen und noch schwerer nachweisen lassen.
Nach § 102 Abs. 6 des Arbeitsgesetzbuches ist der Arbeitgeber verpflichtet, Maßnahmen für den Fall der Bewältigung außergewöhnlicher Ereignisse zu treffen und je nach Art der Tätigkeit und Größe des Arbeitsplatzes die erforderliche Zahl von Beschäftigten sicherzustellen, die die Erste Hilfe organisieren, den Rettungsdienst rufen und die Evakuierung organisieren. Deren Schulung und Ausstattung stellt er in Zusammenarbeit mit dem Anbieter arbeitsmedizinischer Leistungen sicher. Dazu kommt die allgemeine Pflicht, den Beschäftigten Erste Hilfe zu gewährleisten (§ 103 des Arbeitsgesetzbuches), sowie die Anforderung des zákon č. 309/2006 Sb., dass Arbeitsplätze mit Mitteln zur Leistung der Ersten Hilfe und zum Rufen des Rettungsdienstes ausgestattet sein müssen.
Der Traumaplan ist in der Praxis die etablierte Form, diese Maßnahmen an einer Stelle festzuhalten: wer die Erste Hilfe organisiert, wohin gerufen wird, wo die Verbandkästen sind und wie vorzugehen ist. Die konkrete Gestalt des Dokuments ist eine Frage der guten Praxis, die Pflicht selbst — die Erste Hilfe organisiert und nachweisbar zu haben — gilt jedoch für jeden Arbeitgeber. Die Arbeitsinspektion fragt bei einer Kontrolle in der Regel nicht „haben Sie einen traumatologický plán”, sondern „zeigen Sie, wie Sie die Erste Hilfe sichergestellt haben” — und ohne Plan fällt die Antwort schlecht aus. Wo das Dokument im Ganzen der Pflichtdokumentation seinen Platz hat, haben wir im Artikel über die Arbeitsschutzdokumentation für kleine Firmen auseinandergenommen.
Achten Sie auch auf die Verwechslung: Der Traumaplan ist nicht dasselbe wie ein Evakuierungsplan oder die Brandschutzdokumentation. Er regelt die Gesundheit von Menschen nach einem Unfall oder einem plötzlichen gesundheitlichen Ereignis, nicht das Vorgehen bei einem Brand — beide Systeme sollen aneinander anknüpfen, aber es ist nicht ein Papier.
Wer den Plan braucht: das Büro mit zwei Leuten wie die Halle im Schichtbetrieb
Die Pflicht, Erste Hilfe zu organisieren, kennt keine Untergrenze bei der Zahl der Beschäftigten. Unterschiedlich ist nur der angemessene Umfang.
In einem kleinen Büro kann der Plan eine übersichtliche Seite sein: Notrufnummern, Adresse für den Rettungsdienst, wer die Erste Hilfe organisiert, wo der Verbandkasten ist, die nächste Notaufnahme. In der Produktion, im Lager oder an einem Arbeitsplatz mit chemischen Stoffen ist der Plan umfangreicher — er rechnet mit Schichten, mit den konkreten Risiken des Betriebs und damit, dass einem Verletzten auf spezifische Weise geholfen werden muss (Augenspülung, Vorgehen bei Kontakt mit Chemikalien, Stromunfall).
Der Umfang leitet sich nicht aus dem Gefühl ab, sondern aus der Risikobewertung des konkreten Betriebs — derselben Grundlage, auf der das übrige Arbeitsschutzsystem aufbaut. Wie Risiken bearbeitet werden, beschreiben wir im Artikel über die Risikobewertung im Arbeitsschutz. Ein Plan, der nicht mit Risiken arbeitet, ist meist auf den ersten Blick erkennbar: ein Universaltext über „die Leistung der Ersten Hilfe bei üblichen Verletzungen” in einem Betrieb, in dem mit Laugen oder Hochspannung gearbeitet wird.
Was der Traumaplan enthalten soll
Keine Vorschrift schreibt den Inhalt des Plans Punkt für Punkt vor. In der Praxis hat sich eine Struktur bewährt, die dem entspricht, was ein Mensch in der Krise tatsächlich innerhalb von Sekunden finden muss:
| Teil des Plans | Was darin stehen soll | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Notrufnummern | 155, 112, ggf. weitere je nach Betrieb | nur allgemeine Nummern, interne Leitung oder Pforte fehlt |
| Adresse und Ortsbeschreibung | genaue Adresse, Zufahrt zum Areal, Hallen- oder Etagennummer | die Leitstelle des Rettungsdienstes kann die Besatzung nicht navigieren |
| Verantwortliche Personen | wer die Erste Hilfe an jedem Arbeitsplatz und in jeder Schicht organisiert, mit Telefonnummer | Namen von Leuten, die längst nicht mehr in der Firma arbeiten |
| Verbandkästen | wo sie sind, wer sie prüft und nachfüllt | Verbandkasten an einem anderen Ort, als der Plan angibt |
| Vorgehen nach Risiken | knappes Vorgehen bei den typischen Verletzungen des Betriebs | allgemeiner Text ohne Bezug zu den echten Risiken |
| Gesundheitseinrichtungen | nächste Notaufnahme und nächstes Krankenhaus mit Adresse | Einrichtung, die inzwischen den Betrieb geändert hat oder geschlossen ist |
| Interne Meldung | wem der Unfall innerhalb der Firma gemeldet wird, wer die Aufzeichnung macht | das Vorgehen endet mit der Versorgung, die Evidenz wird vergessen |
Die letzte Zeile hat seit dem 1. Januar 2026 eine neue Dimension. Die Evidenz und Meldung von Arbeitsunfällen regelt das nařízení vlády č. 322/2025 Sb., und schwere Unfälle werden der Arbeitsinspektion elektronisch über ein Portal gemeldet. Der Traumaplan muss den gesamten Prozess nicht abschreiben — er muss aber klar sagen, wer in der Firma die anschließenden Schritte auslöst. Was nach einem Unfall genau folgt, vom Unfallbuch bis zur Unfallaufzeichnung, haben wir ausführlich im Artikel über den Arbeitsunfall in der Firma beschrieben — beide Dokumente sollen aneinander anknüpfen, nicht sich doppeln.
Bei Betrieben mit fremdsprachigen Beschäftigten — Zeitarbeit, ausländische Mitarbeiter — ist eine Sprachversion oder mindestens Piktogramme bei den Schlüsselschritten eine Überlegung wert. Ein Plan, den die halbe Schicht nicht versteht, erfüllt die Pflicht nur auf dem Papier.
Wo der Plan hängen muss
Die Vorschriften legen den konkreten Ort des Aushangs nicht ausdrücklich fest. Der Sinn ist aber klar: Die Maßnahmen nach § 102 Abs. 6 des Arbeitsgesetzbuches sollen im Moment eines außergewöhnlichen Ereignisses funktionieren, und ein Plan, der im Ordner beim Geschäftsführer eingeschlossen ist, erfüllt diese Rolle nicht.
In der Praxis bewährt es sich, den Plan auszuhängen:
- bei jedem Verbandkasten — dorthin läuft ein Mensch in der Krise zuerst,
- an Pinnwänden und in Räumen, durch die die Beschäftigten täglich gehen (Umkleiden, Aufenthaltsraum, Pforte),
- an jedem Arbeitsplatz einzeln, einschließlich abgesetzter Betriebsteile und Filialen — ein Plan am Firmensitz hilft dem Lager am anderen Ende der Stadt nicht,
- in lesbarer Form: aktuelles Datum, kontrastreicher Druck, keine verblasste Kopie einer Kopie.
Eine elektronische Version im Intranet ist eine nützliche Ergänzung, allein genügt sie aber nicht — sie setzt voraus, dass der Verletzte oder ein Zeuge Zugang, Anmeldung und ein funktionierendes Netz hat. Das Papier beim Verbandkasten hat diese Bedingungen nicht.
Wie viele Leute schulen und wie es nachweisen
Das Arbeitsgesetzbuch spricht von der „erforderlichen Zahl von Beschäftigten” je nach Art der Tätigkeit und Größe des Arbeitsplatzes — eine feste Zahl legt es nicht fest. In der Praxis geht man von einer einfachen Überlegung aus: An jedem Arbeitsplatz und in jeder Schicht soll mindestens ein Mensch erreichbar sein, der weiß, was zu tun ist, und sich nicht darauf verlässt, dass „irgendwer den Rettungsdienst ruft”. Im Mehrschichtbetrieb heißt das, auch mit Nachtschichten und Urlaubszeiten zu rechnen.
Die Schulung dieser Beschäftigten stellt der Arbeitgeber in Zusammenarbeit mit dem Anbieter arbeitsmedizinischer Leistungen sicher und soll sie durch eine Aufzeichnung belegen — wer, wann, in welchem Umfang und von wem geschult wurde. Die bestimmten Personen gehören dann namentlich in den Traumaplan; eine Schulung ohne Bezug zum Plan und ein Plan ohne geschulte Leute sind zwei Hälften, die für sich allein nicht funktionieren. Die allgemeinen Regeln für den Nachweis von Schulungen haben wir im Artikel über die Arbeitsschutzschulung für Beschäftigte zusammengefasst; praktische Erste-Hilfe-Kurse für die bestimmten Beschäftigten führen wir im Rahmen der Mitarbeiterschulungen direkt im Betrieb durch.
Wann der Plan zu aktualisieren ist
Der Traumaplan veraltet schneller als der Großteil der Arbeitsschutzdokumentation, weil er auf konkreten Personen und Nummern steht. Eine Aktualisierung ist immer dann angebracht, wenn:
- eine der bestimmten Personen geht oder wechselt,
- sich Telefonnummern, die Pforte oder interne Leitungen ändern,
- die Firma umzieht, einen neuen Arbeitsplatz eröffnet oder die Betriebsanordnung ändert,
- ein neues Risiko hinzukommt — eine Technologie, ein chemischer Stoff, eine neue Art von Arbeit,
- sich die Vorschriften ändern, an die der Plan anknüpft: das typische Beispiel ist gerade das nařízení vlády č. 322/2025 Sb., weshalb es sich lohnt zu prüfen, ob das Vorgehen bei der internen Unfallmeldung im Plan der elektronischen Meldung entspricht.
Auch ohne konkreten Anlass zahlt es sich aus, den Plan mindestens einmal jährlich durchzugehen — die natürliche Gelegenheit ist die regelmäßige Arbeitsschutzbegehung an den Arbeitsplätzen. Die Kontrolle dauert eine Viertelstunde: eine Testrunde durch Namen und Nummern anrufen, die Verbandkästen abgehen, die ausgehängten Versionen mit der aktuellen vergleichen.
Die häufigsten Fehler aus der Praxis
Die Schwachstellen von Traumaplänen wiederholen sich quer durch die Firmen:
- Heruntergeladene Vorlage ohne Anpassung. Der Plan enthält eine fremde Adresse, fremde Namen oder Risiken, die im Betrieb überhaupt nicht vorkommen. Bei einer Kontrolle wirkt er schlechter als gar kein Plan — er belegt, dass sich um die Erste Hilfe real niemand gekümmert hat.
- Veraltete Personen und Nummern. Der bestimmte Beschäftigte arbeitet seit zwei Jahren nicht mehr in der Firma, die Leitung der Pforte hat sich geändert. In der Krise zeigt sich das um den Preis verlorener Minuten.
- Der Plan existiert nur im Ordner. Formal in Ordnung, praktisch unzugänglich — im Moment des Unfalls findet ihn niemand.
- Vergessene abgesetzte Arbeitsplätze. Die Zentrale hat einen Plan, das Lager und die Filiale nicht. Die Pflicht bezieht sich dabei auf alle Arbeitsplätze.
- Der Verbandkasten entspricht dem Plan nicht. Der Plan verweist auf einen Ort, an dem kein Verbandkasten ist, oder die Ausstattung ist abgelaufen und niemand ist für die Kontrolle zuständig.
- Es fehlt die Anknüpfung an die Unfallevidenz. Mit der Versorgung ist es zu Ende, Aufzeichnung und Meldung werden nicht rechtzeitig erledigt — und die Firma holt dann Fristen nach, die wir im Artikel über den Arbeitsunfall beschrieben haben.
Wer Ihnen den Plan erstellt und aktuell hält
Der Traumaplan entsteht meist nicht für sich allein — er ist üblicherweise Teil der Arbeitsschutzdokumentation und knüpft an die Risikobewertung, die Kategorisierung der Arbeiten und die Schulungen an. Es ist daher sinnvoll, dass ihn derjenige erstellt, der den Betrieb und die übrige Dokumentation kennt, typischerweise eine fachlich befähigte Person in der Risikoprävention.
Wenn es in der Firma niemanden gibt oder den Plan seit Jahren niemand aktualisiert hat, übernehmen wir das für Sie: Wir gehen den Betrieb durch, stellen den Plan nach den tatsächlichen Risiken zusammen, bestimmen und schulen die verantwortlichen Beschäftigten und richten eine jährliche Kontrolle ein. Es genügt, eine unverbindliche Anfrage mit einer Beschreibung des Betriebs und der Zahl der Arbeitsplätze zu senden — wir melden uns mit einem Vorschlag zu Umfang und Preis.
Worauf der Artikel beruht
- Mitarbeiterschulungen – Leistung von SOHE; praktische Schulungen zu Erster Hilfe und Arbeitsschutz direkt im Betrieb.
- Arbeitsunfall in der Firma: was sofort zu tun ist – Unfallbuch, Meldung an die Arbeitsinspektion und Unfallaufzeichnung, an die der Traumaplan anknüpft.
- Arbeitsschutzdokumentation für kleine Firmen – wo der Plan im Ganzen der Pflichtdokumentation seinen Platz hat.
- Risikobewertung im Arbeitsschutz – die Grundlage, aus der sich der Umfang des Plans und die Zahl der geschulten Personen ableiten.
- Zákon č. 262/2006 Sb. – das Arbeitsgesetzbuch, in der ab 1. 1. 2026 wirksamen Fassung; § 102 Abs. 6 Maßnahmen für außergewöhnliche Ereignisse und Organisation der Ersten Hilfe, § 103 Pflicht, den Beschäftigten die Leistung der Ersten Hilfe zu gewährleisten.
- Zákon č. 309/2006 Sb. – Sicherstellung weiterer Arbeitsschutzbedingungen, in der Fassung der ab 1. 11. 2025 wirksamen Novelle č. 318/2025 Sb.; Ausstattung des Arbeitsplatzes mit Mitteln zur Leistung der Ersten Hilfe und zum Rufen des Rettungsdienstes.
- Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. – regelt ab 1. 1. 2026 die Unfallevidenz, die Meldung und die Unfallaufzeichnung, an die der Plan anknüpfen soll.
Der Rechtsstand wurde zum 8. 8. 2026 überprüft. Den traumatologický plán als benanntes Dokument schreiben die Rechtsvorschriften nicht ausdrücklich vor; der Artikel beschreibt die etablierte Praxis, mit der die Pflichten nach § 102 und § 103 des Arbeitsgesetzbuches erfüllt und nachgewiesen werden.
Der Text hat informativen Charakter und ersetzt keine rechtliche Stellungnahme. Die konkrete Gestalt des Traumaplans, die Zahl der bestimmten Beschäftigten und der Umfang ihrer Schulung müssen nach dem tatsächlichen Betrieb, der Risikobewertung und in Abstimmung mit dem Anbieter arbeitsmedizinischer Leistungen festgelegt werden.
Hängt bei Ihnen ein Traumaplan, dem niemand mehr glaubt? Wir stellen Ihnen einen Plan nach den tatsächlichen Risiken des Betriebs zusammen, schulen die bestimmten Beschäftigten und richten eine regelmäßige Aktualisierung ein — als eigenständigen Auftrag oder im Rahmen der Arbeitsschutzdokumentation. Schreiben Sie uns eine unverbindliche Anfrage oder an info@sohe.cz, und wir stimmen den Umfang nach Ihrem Betrieb ab.