Перелік OOPP — один із небагатьох документів BOZP, який закон прямо вимагає від кожного роботодавця, але в компаніях його найчастіше складають у зворотному порядку. Торговий представник постачальника надсилає каталог, компанія замовляє рукавички, жилети та кілька пар взуття, а «перелік» згодом переписують із рахунку. Проте zákoník práce вимагає власного переліку, складеного на основі оцінки ризиків і конкретних умов праці. Різниця стає очевидною вже після першого запитання під час перевірки: чому обрано саме ці засоби й чому саме для цієї професії?
Розглянемо, що саме вимагає § 104 zákoníku práce, як скласти перелік OOPP за професіями та видами робіт, що включити до інструкції та як вести облік видачі, який матиме доказову силу навіть через роки.
Що саме вимагає § 104 zákoníku práce
Особисті засоби захисту працівників — не перший, а останній рівень захисту. Відповідно до § 104 odst. 1 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) роботодавець зобов’язаний надати їх тоді, коли ризики неможливо усунути або достатньо обмежити засобами колективного захисту чи організаційними заходами. Ця послідовність має практичне значення: відсутність огорожі біля рампи виправляють установленням огорожі, а не видачею страхувальної системи кожному працівникові складу. OOPP застосовують лише там, де технічних і організаційних рішень недостатньо.
Із самого § 104 випливають чотири обов’язки, які утворюють основу всієї системи:
- безоплатно надавати OOPP за власним переліком, складеним на основі оцінки ризиків і конкретних умов праці,
- не замінювати надання OOPP грошовою виплатою — фіксована доплата «на взуття» до зарплати не виконує цей обов’язок,
- підтримувати засоби в придатному для використання стані та контролювати їх застосування,
- надавати засоби для миття, чищення та дезінфекції відповідно до рівня забруднення шкіри й одягу, а за встановлених умов також захисні напої.
Самі засоби мають захищати працівника від ризиків, не повинні загрожувати його здоров’ю чи заважати виконанню роботи. Якщо одяг або взуття під час роботи зазнає надмірного зношення чи забруднення або виконує захисну функцію, працівникові як OOPP належить також робочий одяг чи взуття — наприклад, робочий костюм для маляра або утеплений одяг для роботи на холодильному складі.
Докладніші умови надання встановлює prováděcí nařízení vlády; загальні вимоги до робочих місць та організації праці доповнює zákon č. 309/2006 Sb., ve znění zákona č. 318/2025 Sb. účinného od 1. 11. 2025. Іншу сторону цих відносин регулює § 106 zákoníku práce: працівник зобов’язаний використовувати видані засоби. Однак контроль за їх використанням залишається обов’язком роботодавця — і саме записи про такий контроль найчастіше відсутні в документації.
Чому перелік із каталогу постачальника не витримає перевірки
Каталог постачальника відповідає на запитання, що є на складі. Перелік OOPP має відповідати на запитання, що загрожує працівникам вашої компанії. Тому кожна позиція переліку повинна бути пов’язана з конкретним ризиком, через який її видають, а кожному ризику, який не вдалося усунути іншим способом, має відповідати належний засіб у переліку.
Як побудувати оцінку ризиків на основі реальних робіт, ми докладно описали у статті про оцінювання ризиків BOZP у компанії. Перелік OOPP є її безпосереднім продовженням: те, що залишилося після впровадження технічних і організаційних заходів, стає позицією в переліку.
Невідповідність помітна в обох напрямках. Перелік, який передбачає захисні окуляри для професії, представники якої ніколи нічого не шліфують і не працюють із хімічними речовинами, свідчить про скопійований шаблон. І навпаки: працівник технічного обслуговування, який насправді ріже кутовою шліфувальною машиною, але за переліком має лише рукавички, — це незахищена прогалина. Після нещасного випадку перевірятимуть передусім те, які засоби були визначені для цієї роботи.
Як крок за кроком скласти власний перелік OOPP
-
Виходьте з видів робіт, а не назв посад. Одна посада зазвичай охоплює кілька видів робіт із різними ризиками: працівник складу по-різному приймає товар і поповнює полиці в проході, де рухається техніка. Основою мають бути оцінка ризиків та огляд робочих місць.
-
Для кожного залишкового ризику визначте вид захисту. Захист голови, очей, слуху, органів дихання, рук, ніг і тіла, а також захист від падіння. На цьому етапі ще не потрібно обирати торгові марки — достатньо визначити, що саме слід захищати.
-
Визначайте характеристики засобу, а не каталожний номер. «Захисне взуття з підноском», «рукавички, стійкі до використовуваного засобу відповідно до паспорта безпеки», «засіб захисту слуху, придатний для рівня шуму на робочому місці». Тоді конкретну модель можна буде змінити без переписування всього переліку.
-
Установіть правила заміни та контролю. Тривалість використання залежить від навантаження та даних виробника. Для засобів з обмеженим строком служби — касок, фільтрів і засобів захисту від падіння — строки контролюють окремо.
-
Обговоріть проєкт із людьми, які працюватимуть у цих засобах. Засіб, який неможливо носити протягом усієї зміни, залишиться в роздягальні й нікого не захистить. Зауваження працівників обходяться дешевше, ніж висновки після нещасного випадку.
-
Затвердьте й датуйте перелік та оновлюйте його після кожної зміни видів робіт, технологій або хімічних речовин — так само, як оцінку ризиків, на якій він ґрунтується.
Результат може виглядати, наприклад, так:
| Професія / вид роботи | Оцінений ризик | Видані OOPP | Заміна |
|---|---|---|---|
| Працівник складу — переміщення вантажів, рух у проході з технікою | падіння вантажу на ногу, зіткнення з транспортним засобом | захисне взуття з підноском, сигнальний жилет | залежно від зношення; жилет — після втрати видимості |
| Працівник технічного обслуговування — шліфування, свердління | уламки, що розлітаються, шум | захисні окуляри, протишумні навушники | окуляри — після появи подряпин; навушники — за вказівками виробника |
| Прибирання — розведення засобів для чищення | хімічні опіки, подразнення шкіри | рукавички відповідно до паспорта безпеки, захист очей під час розведення | рукавички — регулярно залежно від типу |
| Адміністративна робота — періодичний вхід на склад | зіткнення з технікою | сигнальний жилет біля входу | у разі пошкодження |
Таблиця ілюструє логіку, а не є шаблоном для копіювання. Конкретні характеристики визначають оцінка ризиків, інструкції виробників, а для хімічних речовин — паспорти безпеки окремих засобів.
Що включити до інструкції щодо OOPP
Перелік визначає, хто і що отримує. Інструкція визначає, як працює вся система. На практиці доцільно охопити:
- хто складає й затверджує перелік та коли його переглядають,
- порядок першої видачі та заміни пошкоджених або зношених засобів,
- правила технічного обслуговування, чищення та зберігання, зокрема хто забезпечує прання захисного одягу,
- порядок дій у разі втрати або навмисного пошкодження засобу,
- хто і як контролює використання та які заходи вживають, якщо працівник не користується засобом,
- надання засобів для миття, чищення й дезінфекції, а за потреби — захисних напоїв,
- зв’язок із навчанням: працівник має знати, від чого захищає засіб, як ним користуватися і коли його замінювати, тому OOPP також включають до змісту навчання працівників із BOZP.
Обсяг документа має відповідати розміру та характеру діяльності. Компанії з кількома десятками працівників зазвичай достатньо кількох сторінок і переліку в додатку. Інструкція щодо OOPP є частиною загального комплекту документації. Її місце серед оцінки ризиків, категоризації робіт та обліку навчання показано в огляді документації BOZP для малої компанії.
Облік видачі: картка OOPP, яка має доказову силу
Третій документ — найпростіший, але саме його найчастіше бракує. Обліковий лист, або картка OOPP, підтверджує, що конкретна людина справді отримала конкретний засіб.
| Дані в картці | Для чого вони потрібні |
|---|---|
| Ім’я та посада | зв’язок із відповідним рядком переліку OOPP |
| Виданий засіб (вид, характеристика) | що саме було видано |
| Дата видачі та підпис працівника | підтвердження отримання |
| Очікуваний строк заміни | контроль строку служби |
| Дата заміни або повернення | історія, а не лише поточний стан |
| Примітка | пошкодження, втрата, причина позапланової заміни |
Формат має другорядне значення: однаково добре може працювати і паперова картка в особовій справі, і спільна електронна таблиця. Важливо, щоб запис робили під час видачі, а не заднім числом увечері напередодні перевірки. Без підписів із часом неможливо відрізнити видані засоби від тих, що залишилися на складі, або від придбаних працівниками власним коштом.
Поширені помилки, які першими виявляють під час перевірки
- грошова доплата замість засобів — zákoník práce прямо забороняє замінювати їх грошовою виплатою,
- один «універсальний» тип рукавичок для механічних робіт і роботи з хімічними речовинами,
- перелік, скопійований в іншої компанії та не пов’язаний із власною оцінкою ризиків,
- відсутність правил заміни — взуття носять, «поки не розвалиться»,
- видача без підпису й дати,
- відсутність записів про контроль використання,
- засоби, які неможливо поєднувати, наприклад протишумні навушники, несумісні з каскою,
- відсутність OOPP для тимчасових працівників, відвідувачів і сторонніх фахівців, які входять до виробничих приміщень.
Що на практиці цікавить інспекцію
Під час перевірки зазвичай простежують увесь ланцюжок: оцінка ризиків → перелік OOPP → картка видачі → фактичний стан на робочому місці. Невідповідність між будь-якими двома елементами стає помітною вже під час одного огляду: у переліку передбачене захисне взуття, але люди ходять у цеху в кросівках; картка стверджує, що респіратори видано, але ніхто не знає, де вони. Що саме перевіряє інспекція та як відбувається контроль, описано у статті про перевірку інспекції праці.
Найсуворіша перевірка, однак, відбувається не під час звичайного контролю, а після нещасного випадку. Перші запитання стосуються того, які засоби були визначені для відповідного виду роботи, чи були вони видані та чи контролювалося їх використання. Відповіді шукають саме в переліку, картках і записах. Ми окремо описали, якими мають бути перші дії після нещасного випадку на виробництві. Документація щодо OOPP належить до матеріалів, які подають у зв’язку з такою подією.
Хто може підготувати для вас перелік та інструкцію
Компанія з одним типом діяльності й ретельно складеною оцінкою ризиків може підготувати перелік OOPP власними силами за описаною вище процедурою. На підприємствах із кількома професіями, хімічними засобами або технікою варто залучити odborně způsobilou osobu v prevenci rizik. Саме зв’язки між паспортами безпеки, інструкціями виробників і характеристиками засобів є тією сферою, де шаблони не працюють. Однак залучення odborně způsobilé osoby не переносить відповідальність: за безпеку та охорону здоров’я під час роботи й надалі відповідає роботодавець, а турбота про BOZP залишається складовою посадових обов’язків керівних працівників.
Якщо хочете вирішити все одним замовленням, надішліть нам запит без зобов’язань: ми оглянемо підприємство, пов’яжемо перелік OOPP з оцінкою ризиків і підготуємо інструкцію та облікові картки так, щоб усі документи узгоджувалися між собою — окремо або як частину повного комплекту документації BOZP.
На яких джерелах ґрунтується стаття
- Оцінювання ризиків BOZP у компанії – процедура оцінювання ризиків, безпосереднім продовженням якої є перелік OOPP.
- Документація BOZP для малої компанії – місце інструкції щодо OOPP у загальному комплекті документації.
- Перевірка інспекції праці – що перевіряє інспектор і які документи слід підготувати.
- Zákon č. 262/2006 Sb. – zákoník práce; § 104 регулює надання OOPP, засобів для миття, чищення й дезінфекції та захисних напоїв, а § 106 — обов’язки працівників.
- Zákon č. 309/2006 Sb. – додаткові вимоги щодо безпеки та охорони здоров’я під час роботи, вимоги до робочих місць і odborná způsobilost v prevenci rizik. Використано ve znění zákona č. 318/2025 Sb. (účinné od 1. 11. 2025), який, серед іншого, змінив вимоги до odborné způsobilosti k prevenci rizik.
Правовий стан перевірено станом на 30. 7. 2026. Zákoník práce використано ve znění účinném k 1. 1. 2026 (§ 104 останніми змінами не змінено), zákon č. 309/2006 Sb. — ve znění účinném od 1. 11. 2025. Докладніші умови надання OOPP встановлює prováděcí nařízení vlády відповідно до § 104 odst. 6 zákoníku práce.
Текст має інформаційний характер і не замінює юридичного висновку. Конкретний обсяг і характеристики OOPP слід визначати за фактичними умовами діяльності, оцінкою ризиків, інструкціями виробників та конкретними умовами праці.
Ваш перелік OOPP скопійований із каталогу, а карток видачі ніхто не бачив роками? Ми підготуємо інструкцію щодо OOPP на основі реальних умов вашого підприємства — від огляду робочих місць і переліку за професіями до облікових карток, які витримають перевірку та матимуть доказову силу після нещасного випадку. Надішліть нам запит без зобов’язань або напишіть на info@sohe.cz, і ми узгодимо обсяг робіт відповідно до вашої діяльності.