Охорона праці вдома: що має забезпечити компанія

Ноутбук на кухонному столі, зарядний кабель через прохід і вісім годин роботи на вбудованій клавіатурі. Працівник перебуває вдома, але робочі завдання, надана техніка та пов’язані з роботою ризики нікуди не зникають.

Тому роботу вдома не можна врегулювати одним реченням у трудовому договорі чи підтвердженням проходження загального курсу. Компанія має знати, де і як працює працівник, які ризики пов’язані з його діяльністю, яке обладнання він використовує та що робитиме в разі несправності або травми.

Робота вдома не змінює основних правил охорони праці

Відповідно до § 317 odst. 1 zákoníku práce, zákona č. 262/2006 Sb., дистанційна робота можлива на підставі письмової угоди між роботодавцем і працівником. Виняток передбачений у § 317 odst. 3 того самого закону для ситуації, коли роботодавець письмово запроваджує дистанційну роботу на визначених умовах на підставі рішення органу державної влади.

Сама письмова угода не розв’язує питань безпеки праці. Відповідно до § 101 odst. 1 zákoníku práce роботодавець забезпечує охорону праці з урахуванням ризиків можливого заподіяння шкоди життю та здоров’ю, пов’язаних із виконанням роботи. § 102 того самого закону зобов’язує його створювати безпечні умови праці, виявляти небезпечні чинники та процеси, оцінювати ризики й уживати заходів для їх зменшення.

Працівник також має власні обов’язки. Наприклад, відповідно до § 106 odst. 4 zákoníku práce він повинен дотримуватися правил та інструкцій з охорони праці, повідомляти про несправності, що загрожують безпеці, і невідкладно заявляти про свою виробничу травму, якщо це дозволяє стан здоров’я. Однак така співпраця не перекладає відповідальність за організацію системи охорони праці з роботодавця на працівника.

Що підготувати до першого дня роботи вдома

Невеликій компанії не потрібна окрема інструкція для кожного кроку. Проте їй потрібні доступні для перевірки документи, які відповідають реальній роботі.

Загальна форма може слугувати основою, але її потрібно доповнити відповідно до конкретної роботи. Бухгалтер із ноутбуком працює в інших умовах, ніж конструктор із двома моніторами або сервісний технік, який удома лише завершує оформлення протоколів.

Якщо компанія не має оцінювання ризиків для дистанційної роботи або їй потрібно узгодити документацію з реальною діяльністю, можна скористатися послугою охорони праці для компаній. Результат має враховувати конкретні професії, обладнання та спосіб організації роботи, а не лише назву посади.

Як оцінити домашнє робоче місце

Угода про дистанційну роботу не надає роботодавцю загального права входити до житла без згоди працівника. Тому спосіб оцінювання робочого місця доцільно погодити заздалегідь і обрати відповідно до ризиків виконуваної роботи.

Для звичайної адміністративної роботи можна почати з контрольного списку самооцінювання. У ньому працівник має описати, зокрема:

• робочий стіл, стілець і простір для зміни положення тіла;
• розташування екрана, клавіатури та миші;
• освітлення, відблиски й можливість провітрювання;
• прокладання силових кабелів і кабелів передавання даних;
• видимі пошкодження розеток, кабелів або блоків живлення;
• можливість викликати допомогу в надзвичайній ситуації;
• чинники, що відволікають і можуть заважати безпечно зосередитися на роботі.

Фотографії або відеодзвінок мають охоплювати лише те, що необхідно для оцінювання робочого місця. Якщо контрольний список не дає достатньої інформації, із працівником можна погодити консультацію, надання додаткових матеріалів або огляд. Якщо ризики неможливо знизити до прийнятного рівня, потрібно змінити робоче місце, обсяг дистанційної роботи або місце виконання роботи.

Оцінювання ризиків має відповідати реальній роботі

Недостатньо без змін скопіювати оцінювання ризиків з офісу. У домашніх умовах техніка може бути розташована інакше, поруч можуть пересуватися інші люди, а робочі звички можуть бути менш сприятливими.

Тривала робота за ноутбуком

Екран ноутбука зазвичай розташований низько, а вбудована клавіатура не дає змоги одночасно правильно налаштувати положення екрана та рук. Під час тривалої роботи може допомогти підставка або зовнішній монітор разом з окремими клавіатурою та мишею. Конкретне розташування потрібно пристосувати до користувача, тривалості роботи та можливих обмежень за станом здоров’я.

Кабелі та блоки живлення

Зарядний кабель, прокладений через дверний отвір або прохід, створює ризик перечепитися та стягнути ноутбук. Кабелі слід прокладати поза проходами або поміщати у відповідний кабель-канал. Кабель живлення не можна затискати дверима, прокладати під килимом або використовувати з оголеними провідниками чи пошкодженим роз’ємом.

Подовжувачі та адаптери

Послідовне з’єднання розгалужувачів і подовжувачів збільшує кількість з’єднань та може призвести до неналежного навантаження. Працівник має знати просте правило: пошкоджений блок живлення, кабель або розетку не можна використовувати далі — пристрій потрібно безпечно від’єднати, а про несправність повідомити визначену особу.

Режим роботи та ізоляція

Ризики пов’язані не лише з технікою. Тривале сидіння без зміни положення, робота поза погодженим режимом, незрозумілі вимоги щодо доступності або відсутність контакту з керівником можуть збільшувати фізичне та психологічне навантаження. Заходами можуть бути чіткий розподіл робочого часу, перерви, регулярний контакт із керівником і визначений порядок дій, коли працівникові потрібна допомога.

Корпоративна й особиста техніка потребують різного режиму

Для корпоративного ноутбука, монітора, док-станції та блоків живлення роботодавець може вести облік типу пристрою, дати передання, інструкцій, сервісного обслуговування та повідомлених несправностей. Відповідно до § 4 odst. 1 zákona č. 309/2006 Sb. машини, технічне обладнання, транспортні засоби та інструменти мають бути придатними для роботи, за потреби оснащеними захисними пристроями, а також регулярно й належним чином обслуговуватися, перевірятися та проходити ревізії.

Однак із цього положення не випливає єдиний автоматичний річний строк перевірки кожного ноутбука, монітора або блока живлення. Обсяг і періодичність перевірок визначаються відповідно до типу пристрою, способу використання, середовища, інструкцій виробника, результатів оцінювання ризиків і застосовних нормативних актів або технічних стандартів.

Для особистого монітора, лампи або подовжувача доцільно заздалегідь визначити, чи дозволено працівникові використовувати їх для роботи та за яких умов. Компанія може заборонити використання певних особистих пристроїв, дозволити визначені групи або погодити їх перевірку. Невизначена вказівка «працівник використовує власну техніку на свій ризик» не замінює оцінювання умов праці.

Навчання має пояснювати реальні ризики роботи вдома

Відповідно до § 103 odst. 2 zákoníku práce, zákona č. 262/2006 Sb., роботодавець забезпечує працівникам навчання щодо правових та інших норм з охорони праці, які доповнюють їхню професійну підготовку та стосуються виконуваної ними роботи й ризиків, з якими вони можуть зіткнутися.

Відповідно до § 103 odst. 3 того самого закону роботодавець визначає зміст і періодичність навчання, спосіб перевірки знань і ведення документації. Отже, закон не встановлює єдиної однакової періодичності навчання для всіх працівників, які працюють удома.

Навчання для дистанційної роботи має на практиці пояснювати:

• як облаштувати робоче місце та змінювати положення тіла;
• як безпечно користуватися наданою електротехнікою;
• за яких несправностей пристрій потрібно вивести з експлуатації;
• кому і як повідомляти про несправність;
• який режим роботи було погоджено;
• як діяти в разі травми або іншої надзвичайної події;
• що зробити перед зміною місця, з якого працює працівник.

Сам запис про те, що працівник відкрив навчальне відео, не підтверджує, що він зрозумів матеріал. Доцільними можуть бути короткий тест, розмова з керівником або практичне опрацювання контрольного списку робочого місця.

Травма вдома може бути виробничою

Відповідно до § 271k odst. 1 zákoníku práce, zákona č. 262/2006 Sb., виробничою травмою є ушкодження здоров’я або смерть працівника, якщо вони сталися незалежно від його волі внаслідок короткочасної, раптової та насильницької дії зовнішніх чинників під час виконання робочих завдань або в безпосередньому зв’язку з ними.

Отже, вирішальними є не лише домашня адреса чи факт, що подія сталася в робочий час. Потрібно встановити конкретні обставини. Перечеплення через кабель живлення під час підключення корпоративного ноутбука може оцінюватися інакше, ніж травма під час суто особистої діяльності.

Працівник має повідомити про травму без невиправданої затримки, якщо це дозволяє стан його здоров’я. Для з’ясування обставин події корисно зафіксувати час, виконуване робоче завдання, опис місця та наявні докази. Після цього роботодавець діє відповідно до § 105 zákoníku práce: з’ясовує причини й обставини травми та реєструє її у книзі травм. Чи виникає також обов’язок повідомити про травму та скласти або надіслати відповідний акт, залежить від наслідків і обставин події.

Із 1 січня 2026 року повідомлення та надсилання актів про виробничі травми регулює nařízení vlády č. 322/2025 Sb. Документи, які відповідно до цього нормативного акта потрібно подавати компетентному органу інспекції праці, надсилаються через портал Státního úřadu inspekce práce. Практичний порядок дій після події наведено у статті Виробнича травма в компанії: що зробити негайно.

Контрольний список для невеликої компанії

Перед початком регулярної роботи вдома перевірте, чи:

• укладено письмову угоду про дистанційну роботу;
• визначено погоджені місця виконання роботи;
• урегульовано питання обладнання, його передання та відшкодування витрат;
• оцінювання ризиків охоплює виконувану роботу й домашні умови праці;
• працівник підтвердив стан робочого місця погодженим способом;
• компанія розрізняє корпоративну та дозволену особисту техніку;
• працівник пройшов навчання, яке відповідає дистанційній роботі;
• перевірено, що працівник розуміє інструкції;
• визначено порядок повідомлення про несправність і виробничу травму;
• документація оновлюється в разі зміни діяльності, обладнання або погодженого місця.

Відсутній пункт зазвичай не можна виправити ще одним загальним сертифікатом. Спочатку потрібно скоригувати оцінювання ризиків і реальний процес, який має бути пояснений працівникові під час навчання.

Коротка відповідь

Вимоги охорони праці діють і під час роботи вдома. Роботодавець має оформити дистанційну роботу письмовою угодою, крім спеціального режиму відповідно до § 317 odst. 3 zákoníku práce, оцінити ризики виконуваної роботи, ужити належних заходів, забезпечити відповідне навчання та визначити правила користування технікою й повідомлення про несправності та травми.

Поширені запитання

Чи повинна угода про роботу вдома містити розділ про охорону праці?

Zákoník práce вимагає письмової угоди, але не встановлює її повного обов’язкового змісту. На практиці доцільно погодити місце роботи, організацію робочого часу, обладнання, витрати, комунікацію та співпрацю під час оцінювання робочого місця. Це не замінює окремого оцінювання ризиків і навчання.

Чи може роботодавець прийти перевірити житло?

Не без попередньої домовленості з працівником. Спосіб оцінювання робочого місця доцільно визначити відповідно до рівня ризику. Для адміністративної роботи може бути достатньо докладного контрольного списку та консультації; огляд, фотографування або відеодзвінок потрібно погодити заздалегідь і обмежити необхідним обсягом.

Чи достатньо надіслати працівникові онлайн-курс?

Електронне навчання може бути частиною системи, якщо воно відповідає конкретній роботі та виявленим ризикам. Однак відповідно до § 103 zákoníku práce роботодавець також визначає спосіб перевірки знань і ведення документації. Крім того, навчання не замінює технічних та організаційних заходів.

Чи потрібно проводити ревізію кожного особистого електроприладу вдома?

Єдиної відповіді для всіх пристроїв немає. Компанія має визначити, яку особисту техніку дозволено використовувати, як оцінюватимуться пов’язані з нею ризики та як вирішуватимуться питання несправностей, перевірок і виведення з експлуатації. Конкретний режим залежить від пристрою, способу використання, середовища й документації виробника.

Чи є травма під час роботи вдома автоматично виробничою?

Її не визнають і не відхиляють автоматично лише на підставі адреси або часу. Вирішальним є те, чи сталося ушкодження здоров’я під час виконання робочих завдань або в безпосередньому зв’язку з ними та чи відповідає воно ознакам виробничої травми згідно з § 271k zákoníku práce.

На яких джерелах ґрунтується стаття

• Охорона праці для компаній — послуга SOHE.
• Оцінювання ризиків охорони праці в компанії — як описати небезпеку, оцінити ризик і призначити конкретні заходи.
• Навчання працівників з охорони праці — зміст, повторення та належне документування навчання.
• Особисті електроприлади працівників у компанії — установлення правил для пристроїв, які не належать роботодавцю.
• Zákon č. 262/2006 Sb. — zákoník práce; охорона праці, запобігання ризикам, навчання, дистанційна робота та виробничі травми.
• Zákon č. 309/2006 Sb. — додаткові вимоги до безпеки праці та безпечного використання робочого обладнання.
• Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. — обов’язки роботодавця у разі виробничих травм.
• Metodika řízení práce prováděné formou home office — методичний матеріал, оприлюднений Ministerstvem práce a sociálních věcí, щодо організації роботи, ергономіки та оцінювання домашнього робочого місця.

Текст має інформаційний характер і не замінює юридичного висновку. Конкретний режим роботи вдома потрібно визначити відповідно до реальної діяльності, документації виробника, середовища використання та результатів оцінювання ризиків.

SOHE підготує або оновить документацію з охорони праці для компанії відповідно до професій, використовуваного обладнання та фактичного обсягу роботи вдома. Щоб отримати розрахунок вартості, скористайтеся запитом без зобов’язань або напишіть на info@sohe.cz.