Arbeitsschutz im Homeoffice: Pflichten der Firma

Ein Notebook auf dem Küchentisch, ein Ladekabel quer durch den Durchgang und acht Stunden Arbeit an der eingebauten Tastatur. Der Beschäftigte ist zwar zu Hause, doch seine Arbeitsaufgaben, die überlassene Technik und die mit der Arbeit verbundenen Risiken sind nicht verschwunden.

Homeoffice lässt sich daher weder mit einem einzigen Satz im Arbeitsvertrag noch mit der Bestätigung über die Teilnahme an einem allgemeinen Kurs abschließend regeln. Das Unternehmen muss wissen, wo und wie der Beschäftigte arbeitet, welche Risiken mit seiner Tätigkeit verbunden sind, welche Ausstattung er nutzt und was bei einem Mangel oder Unfall zu tun ist.

Homeoffice ändert nichts an den grundlegenden Arbeitsschutzregeln

Gemäß § 317 Abs. 1 des zákoník práce, Zákon č. 262/2006 Sb., ist Telearbeit auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Beschäftigtem möglich. Eine Ausnahme regelt § 317 Abs. 3 desselben Gesetzes für Situationen, in denen der Arbeitgeber Telearbeit unter den festgelegten Bedingungen aufgrund einer Maßnahme einer Behörde schriftlich anordnet.

Die schriftliche Vereinbarung allein regelt noch nicht die Arbeitssicherheit. Nach § 101 Abs. 1 des zákoník práce gewährleistet der Arbeitgeber BOZP unter Berücksichtigung der Risiken einer möglichen Gefährdung von Leben und Gesundheit, die mit der Ausübung der Arbeit verbunden sind. § 102 desselben Gesetzes verpflichtet ihn, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, Gefahrenfaktoren und gefährliche Prozesse zu ermitteln, Risiken zu beurteilen und Maßnahmen zu ihrer Begrenzung zu ergreifen.

Auch der Beschäftigte hat eigene Pflichten. Gemäß § 106 Abs. 4 des zákoník práce muss er beispielsweise die Vorschriften und Anweisungen zu BOZP einhalten, sicherheitsgefährdende Mängel melden und einen eigenen Arbeitsunfall unverzüglich anzeigen, sofern sein Gesundheitszustand dies zulässt. Diese Mitwirkung überträgt die Verantwortung für die Gestaltung des Arbeitsschutzsystems jedoch nicht vom Arbeitgeber auf den Beschäftigten.

Was vor dem ersten Arbeitstag im Homeoffice vorzubereiten ist

Ein kleines Unternehmen benötigt nicht für jeden einzelnen Schritt eine eigene Richtlinie. Es braucht jedoch nachvollziehbare Unterlagen, die der tatsächlich ausgeübten Arbeit entsprechen.

Ein allgemeines Formular kann als Leitfaden dienen, muss aber an die konkrete Tätigkeit angepasst werden. Eine Buchhalterin mit Notebook hat andere Arbeitsbedingungen als ein Konstrukteur mit zwei Monitoren oder ein Servicetechniker, der zu Hause lediglich seine Protokolle fertigstellt.

Verfügt das Unternehmen noch über keine Gefährdungsbeurteilung für Telearbeit oder muss die Dokumentation an den tatsächlichen Betrieb angepasst werden, kann es die Dienstleistung Arbeitsschutz für Unternehmen nutzen. Das Ergebnis sollte sich an den konkreten Berufen, der Ausstattung und der Arbeitsorganisation orientieren und nicht nur an der Bezeichnung der jeweiligen Stelle.

Wie der häusliche Arbeitsplatz beurteilt werden kann

Eine Vereinbarung über Telearbeit gibt dem Arbeitgeber kein allgemeines Recht, die Wohnung ohne Zustimmung des Beschäftigten zu betreten. Das Verfahren zur Beurteilung des Arbeitsplatzes sollte deshalb vorab vereinbart und entsprechend den Risiken der ausgeübten Arbeit gewählt werden.

Bei einer üblichen Bürotätigkeit kann zunächst eine Checkliste zur Selbsteinschätzung verwendet werden. Darin beschreibt der Beschäftigte insbesondere:

• Schreibtisch, Stuhl und den verfügbaren Raum für Haltungswechsel;
• Position von Bildschirm, Tastatur und Maus;
• Beleuchtung, Reflexionen und Lüftungsmöglichkeiten;
• Führung der Strom- und Datenkabel;
• sichtbare Schäden an Steckdosen, Leitungen oder Netzteilen;
• die Möglichkeit, bei einem Notfall Hilfe zu rufen;
• störende Einflüsse, die die sichere Konzentration auf die Arbeit beeinträchtigen können.

Fotos oder ein Videoanruf sollten nur das erfassen, was für die Beurteilung des Arbeitsplatzes erforderlich ist. Liefert die Checkliste nicht genügend Informationen, können mit dem Beschäftigten eine Beratung, die Ergänzung der Unterlagen oder eine Besichtigung vereinbart werden. Lassen sich die Risiken nicht auf ein vertretbares Maß begrenzen, müssen der Arbeitsplatz, der Umfang der Telearbeit oder der Arbeitsort angepasst werden.

Die Gefährdungsbeurteilung muss der tatsächlichen Arbeit entsprechen

Es genügt nicht, eine Gefährdungsbeurteilung aus dem Büro unverändert zu übernehmen. Zu Hause können die technische Ausstattung anders angeordnet sein, weitere Personen anwesend sein und weniger geeignete Arbeitsgewohnheiten entstehen.

Langes Arbeiten am Notebook

Der Bildschirm eines Notebooks steht meist zu niedrig, und die eingebaute Tastatur erlaubt es nicht, gleichzeitig eine geeignete Position für den Bildschirm und die Hände einzustellen. Bei längerer Arbeit können ein Notebookständer oder externer Monitor in Verbindung mit einer separaten Tastatur und Maus helfen. Die konkrete Anordnung muss an den Nutzer, die Arbeitsdauer und mögliche gesundheitliche Einschränkungen angepasst werden.

Kabel und Netzteile

Ein Ladekabel, das durch eine Tür oder über einen Laufweg geführt wird, birgt sowohl Stolpergefahr als auch das Risiko, das Notebook herunterzureißen. Kabel gehören außerhalb von Durchgängen verlegt oder in eine geeignete Kabelabdeckung. Eine Stromleitung darf nicht von einer Tür eingeklemmt, unter einem Teppich verlegt oder mit freiliegenden Leitern beziehungsweise einem beschädigten Stecker verwendet werden.

Verlängerungsleitungen und Adapter

Das Hintereinanderschalten von Mehrfachsteckdosen und Verlängerungsleitungen erhöht die Zahl der Verbindungen und kann zu einer ungeeigneten Belastung führen. Der Beschäftigte sollte eine einfache Regel kennen: Ein beschädigtes Netzteil, Kabel oder eine beschädigte Steckdose darf nicht weiterverwendet werden. Das Gerät ist sicher vom Stromnetz zu trennen und der Mangel der zuständigen Person zu melden.

Arbeitsorganisation und Isolation

Nicht nur die Technik kann ein Risiko darstellen. Langes Sitzen ohne Haltungswechsel, Arbeit außerhalb der vereinbarten Zeiten, unklare Erreichbarkeit oder fehlender Kontakt zur Führungskraft können die körperliche und psychische Belastung erhöhen. Geeignete Maßnahmen sind eine klare Arbeitszeitgestaltung, Pausen, regelmäßiger Kontakt zur Führungskraft und ein festgelegtes Vorgehen für Situationen, in denen der Beschäftigte Hilfe benötigt.

Betriebliche und private Technik erfordern unterschiedliche Regelungen

Bei einem betrieblichen Notebook, Monitor, einer Dockingstation und Netzteilen kann der Arbeitgeber Gerätetyp, Übergabedatum, Anleitungen, Wartung und gemeldete Mängel dokumentieren. Gemäß § 4 Abs. 1 des Zákon č. 309/2006 Sb. müssen Maschinen, technische Einrichtungen, Verkehrsmittel und Werkzeuge für die Arbeit geeignet, bei Bedarf mit Schutzeinrichtungen ausgestattet sowie regelmäßig und ordnungsgemäß gewartet, kontrolliert und geprüft werden.

Aus dieser Bestimmung lässt sich jedoch keine automatische jährliche Prüffrist für jedes Notebook, jeden Monitor oder jedes Netzteil ableiten. Umfang und Häufigkeit der Kontrollen richten sich nach der Art des Geräts, der Nutzungsweise, der Umgebung, der Anleitung des Herstellers, dem Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung sowie den anwendbaren Vorschriften oder technischen Normen.

Bei einem privaten Monitor, einer privaten Lampe oder Verlängerungsleitung sollte vorab festgelegt werden, ob und unter welchen Bedingungen der Beschäftigte sie für die Arbeit verwenden darf. Das Unternehmen kann die Nutzung bestimmter privater Geräte ausschließen, klar definierte Gerätegruppen zulassen oder deren Kontrolle vereinbaren. Eine unbestimmte Anweisung wie „Der Beschäftigte verwendet seine eigene Technik auf eigenes Risiko“ ersetzt keine Beurteilung der Arbeitsbedingungen.

Die Unterweisung muss die tatsächlichen Risiken der Arbeit zu Hause erklären

Gemäß § 103 Abs. 2 des zákoník práce, Zákon č. 262/2006 Sb., gewährleistet der Arbeitgeber für seine Beschäftigten Unterweisungen zu den rechtlichen und sonstigen Vorschriften im Bereich BOZP, die ihre fachlichen Voraussetzungen ergänzen und sich auf die von ihnen ausgeübte Arbeit sowie die Risiken beziehen, mit denen sie in Berührung kommen können.

Nach § 103 Abs. 3 desselben Gesetzes legt der Arbeitgeber Inhalt und Häufigkeit der Unterweisungen, die Form der Wissensüberprüfung und die Führung der Dokumentation fest. Das Gesetz bestimmt somit kein einheitliches Schulungsintervall für alle Beschäftigten im Homeoffice.

Eine Unterweisung für Telearbeit sollte in der Praxis erklären:

• wie der Arbeitsplatz einzurichten und die Arbeitshaltung zu wechseln ist;
• wie die bereitgestellte elektrische Technik sicher verwendet wird;
• bei welchen Mängeln ein Gerät nicht weiter benutzt werden darf;
• wem und auf welchem Weg ein Mangel zu melden ist;
• welche Arbeitsorganisation vereinbart wurde;
• wie bei einem Unfall oder einem anderen Notfall vorzugehen ist;
• was vor einem Wechsel des Ortes zu tun ist, von dem aus der Beschäftigte arbeitet.

Der bloße Nachweis, dass der Beschäftigte ein Schulungsvideo geöffnet hat, belegt nicht, dass er die Inhalte verstanden hat. Geeignet sein können ein kurzer Test, ein Gespräch mit der Führungskraft oder die praktische gemeinsame Durchsicht der Arbeitsplatz-Checkliste.

Ein Unfall zu Hause kann ein Arbeitsunfall sein

Gemäß § 271k Abs. 1 des zákoník práce, Zákon č. 262/2006 Sb., gilt als Arbeitsunfall eine Gesundheitsschädigung oder der Tod eines Beschäftigten, wenn sie unabhängig von seinem Willen durch eine kurzfristige, plötzliche und gewaltsame Einwirkung äußerer Einflüsse bei der Erfüllung von Arbeitsaufgaben oder in unmittelbarem Zusammenhang damit eingetreten sind.

Entscheidend ist also weder allein die Privatadresse noch die Tatsache, dass sich das Ereignis während der Arbeitszeit ereignet hat. Der konkrete Ablauf muss ermittelt werden. Ein Stolpern über das Stromkabel beim Anschließen eines betrieblichen Notebooks kann anders beurteilt werden als ein Unfall bei einer rein privaten Tätigkeit.

Der Beschäftigte muss den Unfall unverzüglich melden, sofern sein Gesundheitszustand dies zulässt. Zur Aufklärung des Ereignisses sollten der Zeitpunkt, die ausgeführte Arbeitsaufgabe, eine Beschreibung des Ortes und verfügbare Beweismittel dokumentiert werden. Anschließend geht der Arbeitgeber gemäß § 105 des zákoník práce vor: Er klärt die Ursachen und Umstände des Unfalls und erfasst ihn im Unfallbuch. Ob darüber hinaus die Pflicht besteht, den Unfall zu melden und einen Bericht zu erstellen beziehungsweise zu übermitteln, hängt von den Folgen und Umständen des Ereignisses ab.

Seit dem 1. Januar 2026 regelt Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. die Meldung und Übermittlung von Berichten über Arbeitsunfälle. Meldungen, die diese Verordnung gegenüber dem zuständigen Organ der Arbeitsinspektion verlangt, werden über das Portal des Státního úřadu inspekce práce eingereicht. Das praktische Vorgehen nach einem Ereignis fasst der Artikel Arbeitsunfall im Unternehmen: Was sofort zu tun ist zusammen.

Checkliste für kleine Unternehmen

Prüfen Sie vor Beginn regelmäßiger Arbeit im Homeoffice, ob:

• eine schriftliche Vereinbarung über Telearbeit vorliegt;
• die vereinbarten Arbeitsorte festgelegt sind;
• Ausstattung, Übergabe und Kostenerstattung geregelt sind;
• die Gefährdungsbeurteilung sowohl die ausgeübte Tätigkeit als auch die häuslichen Arbeitsbedingungen umfasst;
• der Beschäftigte den Zustand des Arbeitsplatzes auf die vereinbarte Weise dokumentiert hat;
• das Unternehmen zwischen betrieblicher und zugelassener privater Technik unterscheidet;
• der Beschäftigte eine zur Telearbeit passende Unterweisung absolviert hat;
• überprüft wurde, dass er die Anweisungen verstanden hat;
• das Vorgehen zur Meldung eines Mangels oder Arbeitsunfalls bekannt ist;
• die Dokumentation bei Änderungen der Tätigkeit, Ausstattung oder des vereinbarten Arbeitsortes aktualisiert wird.

Ein fehlender Punkt lässt sich in der Regel nicht durch ein weiteres allgemeines Zertifikat beheben. Zunächst müssen die Gefährdungsbeurteilung und der tatsächliche Prozess angepasst werden, den die Unterweisung dem Beschäftigten vermitteln soll.

Kurze Antwort

BOZP gilt auch bei der Arbeit im Homeoffice. Der Arbeitgeber muss Telearbeit in einer schriftlichen Vereinbarung regeln – mit Ausnahme der besonderen Regelung gemäß § 317 Abs. 3 des zákoník práce –, die Risiken der ausgeübten Arbeit beurteilen, angemessene Maßnahmen ergreifen, eine entsprechende Unterweisung gewährleisten und sowohl die Nutzung der Technik als auch die Meldung von Mängeln und Unfällen regeln.

Häufig gestellte Fragen

Muss die Homeoffice-Vereinbarung einen Abschnitt zum Arbeitsschutz enthalten?

Der zákoník práce verlangt eine schriftliche Vereinbarung, legt jedoch nicht deren vollständigen Pflichtinhalt fest. In der Praxis sollten Arbeitsort, Arbeitszeitorganisation, Ausstattung, Kosten, Kommunikation und Mitwirkung bei der Beurteilung des Arbeitsplatzes vereinbart werden. Eine eigenständige Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung werden dadurch nicht ersetzt.

Darf der Arbeitgeber die Wohnung kontrollieren?

Nicht ohne vorherige Vereinbarung mit dem Beschäftigten. Das Verfahren zur Beurteilung des Arbeitsplatzes sollte dem Risiko angemessen gestaltet werden. Bei Bürotätigkeiten können eine ausführliche Checkliste und eine Beratung genügen. Eine Besichtigung, Fotos oder ein Videoanruf müssen vorab vereinbart und auf den erforderlichen Umfang beschränkt werden.

Reicht es aus, dem Beschäftigten eine Online-Schulung zu schicken?

Eine elektronische Schulung kann Teil des Systems sein, wenn sie der konkreten Arbeit und den festgestellten Risiken entspricht. Der Arbeitgeber legt gemäß § 103 des zákoník práce jedoch auch die Form der Wissensüberprüfung und der Dokumentation fest. Außerdem ersetzt die Unterweisung keine technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Muss jedes private Elektrogerät zu Hause geprüft werden?

Eine einheitliche Antwort für alle Geräte ist nicht möglich. Das Unternehmen muss festlegen, welche private Technik verwendet werden darf, wie deren Risiken beurteilt und wie Mängel, Kontrollen und Außerbetriebnahmen behandelt werden. Die konkrete Regelung hängt vom Gerät, seiner Verwendung, der Umgebung und der Herstellerdokumentation ab.

Ist ein Unfall im Homeoffice automatisch ein Arbeitsunfall?

Er wird weder allein aufgrund des Ortes oder Zeitpunkts automatisch anerkannt noch abgelehnt. Entscheidend ist, ob die Gesundheitsschädigung bei der Erfüllung von Arbeitsaufgaben oder in unmittelbarem Zusammenhang damit entstanden ist und ob die Merkmale eines Arbeitsunfalls gemäß § 271k des zákoník práce erfüllt sind.

Quellen und Grundlagen des Artikels

• Arbeitsschutz für Unternehmen – Dienstleistung von SOHE.
• Gefährdungsbeurteilung im Unternehmen – wie Gefahren beschrieben, Risiken beurteilt und konkrete Maßnahmen zugeordnet werden.
• Arbeitsschutzunterweisung für Beschäftigte – Inhalte, Wiederholung und nachvollziehbare Dokumentation der Unterweisung.
• Private Elektrogeräte von Beschäftigten im Unternehmen – Regeln für Geräte, die nicht dem Arbeitgeber gehören.
• Zákon č. 262/2006 Sb. – zákoník práce; BOZP, Gefahrenprävention, Unterweisungen, Telearbeit und Arbeitsunfälle.
• Zákon č. 309/2006 Sb. – weitere Anforderungen an die Arbeitssicherheit und die sichere Verwendung von Arbeitsmitteln.
• Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. – Pflichten des Arbeitgebers bei Arbeitsunfällen.
• Metodika řízení práce prováděné formou home office – methodische Grundlage des Ministerstvo práce a sociálních věcí zur Arbeitsorganisation, Ergonomie und Beurteilung häuslicher Arbeitsplätze.

Dieser Text dient Informationszwecken und ersetzt keine rechtliche Stellungnahme. Die konkreten Regelungen für das Homeoffice müssen an den tatsächlichen Betrieb, die Herstellerdokumentation, die Nutzungsumgebung und die Gefährdungsbeurteilung angepasst werden.

SOHE erstellt oder aktualisiert den Arbeitsschutz für Unternehmen entsprechend den Berufen, der verwendeten Ausstattung und dem tatsächlichen Umfang der Arbeit im Homeoffice. Für ein Preisangebot nutzen Sie die unverbindliche Anfrage oder schreiben Sie an info@sohe.cz.