Підготовку протоколу визначення зовнішніх впливів узгоджуйте з проєктувальником електроустановки та, залежно від характеру виробництва, з фахівцями інших напрямів. Сама ревізія не замінює визначення зовнішніх впливів. Після завершення монтажу підрядник передає замовнику супровідну документацію, включно з оцінкою зовнішніх впливів, відповідно до § 6(3)(a) постанови Уряду Чехії № 190/2022 Sb.
Фахівець із ревізій перевіряє не лише виміряні значення. Він також оцінює, чи відповідає електроустановка середовищу, у якому працює. Розподільний щит в офісі може потребувати іншого ступеня захисту, ніж щит на автомийці. Кабель у коридорі з опаленням може не витримати умов холодильної камери або розташування поруч із сушильною піччю.
Підставою для такого порівняння є протокол визначення зовнішніх впливів. Постанова Уряду Чехії № 190/2022 Sb. відносить його до документів, необхідних для ревізії спеціально регульованого електрообладнання, якщо відповідної оцінки ще немає в супровідній або експлуатаційній документації. Якщо протоколу немає, фахівець може оглянути установку та виконати вимірювання, однак його висновок щодо придатності обладнання до конкретного середовища матиме слабше обґрунтування.
Спеціальний режим, установлений Законом Чехії № 250/2021 Sb. та постановою Уряду Чехії № 190/2022 Sb., поширюється на спеціально регульоване електрообладнання. Для іншого обладнання слід виходити з відповідного правового режиму, документації виробника, технічних стандартів та оцінки ризиків.
Коли потрібен окремий протокол
Окремий протокол потрібен не для кожного офісу чи кожної розетки. Методика до ČSN 33 2000-5-51 ed. 3, яку з 2022 року містить технічна нормативна інформація TNI 33 2000-5-51, допускає не складати його там, де зовнішні впливи однозначно є нормальними або для відповідного приміщення їх безпосередньо встановлює конкретний технічний стандарт. Однак така оцінка має випливати з професійної документації, зазвичай із проєкту. Заяви оператора про те, що «це звичайний офіс», недостатньо.
Особливої уваги потребують приміщення, де середовище помітно відрізняється від звичайного:
| Приміщення або зміна | Що потрібно оцінити |
|---|---|
| Майстерня та виробниче приміщення | пил, вода, вібрації, механічні удари, температура, використовувані речовини |
| Склад | властивості та кількість матеріалів, пожежний ризик, умови евакуації людей |
| Зовнішній розподільний щит, паркувальний майданчик, фасад | дощ, мороз, сонячне випромінювання, вітер, грозова активність |
| Автомийка, мийний бокс, професійна кухня | бризки та струмені води, пара, температура, мийна хімія |
| Холодильна камера, морозильна камера, котельня | екстремальні температури, конденсація, вологість |
| Заряджання тягових акумуляторів навантажувачів | тип акумуляторів, вентиляція, виділення водню під час заряджання свинцевих акумуляторів |
| Фарбувальна камера, пункт видачі розчинників, робота з горючим пилом | можливість утворення вибухонебезпечної атмосфери та узгодження з документацією щодо зон |
| Переобладнання складу на майстерню чи виробниче приміщення | нові машини, речовини, кількість людей, спосіб використання |
Для приміщень із небезпекою вибуху протокол визначення зовнішніх впливів доповнюють окремою класифікацією зон відповідно до комплексу стандартів ČSN EN 60079. Один документ не замінює іншого.
У приватному будинку чи невеликому офісі умови також переважно є нормальними. Однак цей виняток не можна без оцінки поширювати на гараж, котельню, зовнішній розподільний щит або місце заряджання електромобіля.
Що саме оцінюють як зовнішні впливи
Йдеться не лише про вологість. Зовнішні впливи характеризують середовище, спосіб використання приміщення та властивості будівлі. Їх записують кодом відповідно до ČSN 33 2000-5-51 ed. 3: дві літери позначають вид впливу, а цифра — його ступінь.
Оцінюють три групи:
- Середовище (A): наприклад, температура довкілля (AA), вплив води (AD), сторонніх твердих частинок, зокрема пилу (AE), корозійних речовин (AF), механічних ударів (AG), вібрацій (AH), сонячного випромінювання (AN) або грозової активності (AQ).
- Використання (B): підготовленість людей (BA, від звичайних осіб до кваліфікованого персоналу), умови евакуації в надзвичайній ситуації (BD) та характер речовин, які обробляють або зберігають (BE, включно з небезпекою пожежі чи вибуху).
- Конструкція будівлі (C): використані матеріали (CA) та конструктивне виконання (CB).
Для власника підприємства важливі не самі літери, а наслідки класифікації. Якщо комісія визначить для мийного боксу ступінь AD4 (водяні бризки), це вплине на необхідний ступінь захисту світильників, розеток і розподільних щитів, вибір кабелів та захисних заходів. Якщо вона встановить підвищену пожежну небезпеку через деревний пил, це позначиться як на виборі обладнання, так і на умовах технічного обслуговування.
Хто складає та підписує протокол
Протокол зазвичай не є одноосібним рішенням однієї людини. Відповідно до цієї методики (TNI 33 2000-5-51) зовнішні впливи визначає комісія, склад якої залежить від особливостей об’єкта. Її зазвичай скликає інвестор або його представник, часто за ініціативою проєктувальника електроустановки.
До складу комісії входить проєктувальник, відповідальний за електроустановку. Залежно від характеру експлуатації до неї можуть також входити:
- представник оператора, який знає реальні умови експлуатації;
- проєктувальник будівельної частини;
- технолог;
- фахівець із пожежної безпеки;
- професійно кваліфікована особа з профілактики ризиків;
- проєктувальник вентиляції, опалення або охолодження;
- фахівець із ревізій.
Отже, фахівець із ревізій може бути членом комісії та ділитися досвідом проведення перевірок. Однак кваліфікація у сфері ревізій не робить його фахівцем із пожежної безпеки, хімічних технологій або вентиляції.
Що має містити придатний до використання протокол
З документа має бути зрозуміло, які саме приміщення оцінено. Загальна форма без прив’язки до плану поверху не допоможе фахівцю під час ревізії.
Перевірте насамперед:
- ідентифікацію об’єкта, оператора та оцінених приміщень;
- склад комісії та підписи її членів;
- опис запланованої або фактичної експлуатації;
- використані матеріали: креслення, рішення з пожежної безпеки, опис технологічного процесу;
- визначені зовнішні впливи для окремих приміщень;
- обґрунтування впливів, які не є нормальними;
- заходи, що випливають із визначених впливів;
- дату й однозначне позначення версії;
- план поверху або таблицю, за якими результат можна віднести до конкретного приміщення.
Протокол має відповідати реальним умовам. Документ, складений для складу картону, не можна без повторної оцінки використовувати після того, як у частині цеху встановили фарбувальну камеру або облаштували заряджання навантажувачів.
Що фахівець не зможе надійно оцінити без протоколу
Фахівець може оглянути установку та провести доступні вимірювання. Однак без інформації про умови експлуатації він не має з чим порівняти фактичне виконання, щоб визначити, чи було його обрано правильно.
Йому бракуватиме підстав, наприклад, для відповідей на такі запитання:
- чи відповідає ступінь захисту розподільного щита впливу води та пилу;
- чи витримають кабелі й обладнання відповідну температуру або хімічне середовище;
- чи враховує установка удари від вантажно-розвантажувальної техніки та вібрації машин;
- чи відповідають застосовані заходи властивостям речовин, що зберігаються;
- чи не змінилися умови евакуації людей;
- чи відповідає документація фактичному стану.
Ревізія не замінює відсутнього протоколу. Звіт про ревізію підтверджує стан обладнання, але не підміняє проєктного рішення, яке потребує участі фахівців кількох професій. Тому нестача документів може бути зазначена як обмеження обсягу ревізії або застереження у висновку. Як читати такі записи, пояснює стаття Як читати звіт про ревізію електроустановки та що означають дефекти.
Коли оновлюють протокол
Протокол не має строку дії, визначеного в роках. Він придатний до використання, доки відповідає об’єкту та фактичним умовам його експлуатації. Тому його актуальність слід пов’язувати не з датою, а зі змінами.
Перегляд потрібен насамперед у разі:
- зміни призначення приміщення;
- запровадження нового виробництва або технології;
- зміни речовин, які зберігаються чи обробляються;
- переміщення машин або обладнання до іншої частини об’єкта;
- зміни вентиляції, опалення або охолодження;
- будівельних робіт і зміни планування;
- зміни кількості людей або умов їх евакуації;
- виявлення невідповідності між описом у протоколі та фактичним станом.
Увага: підставою для перегляду може бути не лише втручання в електроустановку. Достатньо, щоб у тому самому приміщенні почали мити, шліфувати або заряджати обладнання, навіть якщо кабелі та розподільні щити залишилися без змін. Якщо змінюється й сама установка, перевірте, чи не потрібна первинна ревізія, див. Ревізія електроустановки після реконструкції: коли потрібна первинна.
Не завжди потрібно складати повністю новий документ. Іноді достатньо аркуша змін або оцінки лише тих приміщень, яких стосуються зміни. Однак рішення має бути задокументованим і підписаним. Рукописна примітка оператора у старому протоколі цієї функції не виконує.
Що робити, якщо протоколу немає
Не замовляйте одразу лише періодичну ревізію. Спочатку надішліть фахівцю попередній звіт про ревізію, наявні креслення, план поверху, опис експлуатації та перелік змін із часу останньої ревізії.
Залежно від ситуації далі виконують один із трьох кроків:
- пошук протоколу в документації з передання об’єкта, проєктній або експлуатаційній документації — відповідно до § 6(3)(a) постанови Уряду Чехії № 190/2022 Sb. оцінка зовнішніх впливів є обов’язковою частиною супровідної документації, яку замовник отримує після монтажу, тому протокол часто можна знайти в первинного проєктувальника або орендодавця;
- перевірка, чи справді для відповідних приміщень потрібен окремий протокол;
- повторне визначення зовнішніх впливів із доповненням документації фактичного виконання.
Порядок дій за відсутності документів докладно описує стаття Ревізія електроустановки без документації: що підготувати. Огляд інших необхідних документів наведено у статті Експлуатаційна документація електрообладнання: що повинно мати підприємство.
Не знаєте, які вимоги стосуються саме вашого підприємства? Надішліть нам документи. Ми перевіримо їх, повідомимо, чого бракує для ревізії, і сплануємо її так, щоб вона проводилася після доповнення документації.
Як порівнювати пропозиції щодо складання протоколу
Ціна залежить від кількості й різноманітності приміщень, складності технології, якості наявних документів і кількості фахівців, які мають брати участь в оцінюванні. Тому в пропозиції слід окремо зазначити обстеження на місці, доповнення документації, роботу комісії, складання протоколу та проведення самої ревізії.
Запитайте, чи отримаєте ви:
- протокол із прив’язкою до конкретних приміщень;
- перелік використаних матеріалів;
- обґрунтування впливів, які не є нормальними;
- підписи відповідальних фахівців;
- електронну версію з чітким позначенням версії;
- перелік робіт, які не входять у вартість.
Підозрілою є універсальна форма, у якій усі приміщення без обстеження на місці позначено однаково. Так само проблематично, якщо виконавець не хоче ознайомитися з описом технології, переліком речовин або інформацією про зміни в експлуатації.
На чому ґрунтується стаття
- Ревізія електроустановок – послуга SOHE.
- Ревізія електроустановки без документації: що підготувати – як діяти, якщо немає проєкту, протоколів і попередніх звітів.
- Експлуатаційна документація електрообладнання – які документи підприємство має зберігати для електрообладнання.
- Як читати звіт про ревізію електроустановки – різниця між дефектом, рекомендацією та обмеженням обсягу ревізії.
- Постанова Уряду Чехії № 190/2022 Sb. – спеціально регульоване електрообладнання, його ревізії та документи для проведення ревізій.
- Закон Чехії № 250/2021 Sb. – безпека експлуатації спеціально регульованого технічного обладнання та професійна кваліфікація.
- ČSN 33 2000-5-51 ed. 3 – вибір і монтаж електрообладнання, визначення та кодування зовнішніх впливів.
- TNI 33 2000-5-51 – технічна нормативна інформація з методикою визначення зовнішніх впливів, складом комісії та зразком протоколу.
- Комплекс стандартів ČSN EN 60079 – вибухонебезпечні зони та їх класифікація.
Текст має інформаційний характер і не замінює юридичної консультації. Конкретний порядок визначення зовнішніх впливів і проведення ревізій слід установлювати відповідно до фактичних умов експлуатації, документації виробника, середовища використання та оцінки ризиків.
Готуєтеся до ревізії та не впевнені, чи маєте протокол визначення зовнішніх впливів? Ознайомтеся з нашою послугою ревізії електроустановок або надішліть нам запит без зобов’язань, чи напишіть на info@sohe.cz. Спочатку ми перевіримо документи, а потім запропонуємо подальший порядок дій.