Äußere Einflüsse: Wann ist ein Protokoll nötig?

Klären Sie die Erstellung des Protokolls zur Bestimmung äußerer Einflüsse mit dem Elektroplaner und je nach Betrieb mit Fachleuten weiterer Disziplinen. Die Prüfung selbst ersetzt die Bestimmung äußerer Einflüsse nicht. Nach Abschluss der Montage übergibt der Auftragnehmer dem Abnehmer die Begleitdokumentation einschließlich der Beurteilung äußerer Einflüsse gemäß § 6 Abs. 3 Buchst. a) der tschechischen Regierungsverordnung Nr. 190/2022 Sb.

Der Prüftechniker kontrolliert nicht nur die Messwerte. Er beurteilt auch, ob die Elektroinstallation für die Umgebung geeignet ist, in der sie betrieben wird. Ein Verteiler in einem Büro kann eine andere Schutzart benötigen als ein Verteiler in einer Autowaschanlage. Ein Kabel, das in einem beheizten Flur eingesetzt wird, muss den Bedingungen in einem Kühlraum oder neben einem Trockenofen nicht standhalten.

Die Grundlage für diesen Vergleich bildet das Protokoll zur Bestimmung äußerer Einflüsse. Die tschechische Regierungsverordnung Nr. 190/2022 Sb. führt es unter den Unterlagen für die Prüfung einer besonders geregelten elektrischen Anlage auf, sofern die entsprechende Beurteilung nicht bereits Bestandteil der Begleit- oder Betriebsdokumentation ist. Fehlt das Protokoll, kann der Techniker die Anlage zwar besichtigen und Messungen durchführen, seine Beurteilung der Eignung für die jeweilige Umgebung ist jedoch weniger belastbar.

Die besondere Regelung nach dem tschechischen Gesetz Nr. 250/2021 Sb. und der tschechischen Regierungsverordnung Nr. 190/2022 Sb. gilt für besonders geregelte elektrische Anlagen. Bei anderen Anlagen sind deren jeweilige rechtliche Regelung, die Herstellerdokumentation, technische Normen und die Risikobeurteilung maßgeblich.

Wann Sie ein eigenständiges Protokoll benötigen

Ein eigenständiges Protokoll ist nicht für jedes Büro und jede Steckdose erforderlich. Die Methodik zu ČSN 33 2000-5-51 ed. 3, die seit 2022 in der technischen Normungsinformation TNI 33 2000-5-51 veröffentlicht wird, lässt den Verzicht auf ein Protokoll zu, wenn die äußeren Einflüsse eindeutig normal sind oder für den betreffenden Raum unmittelbar durch eine konkrete technische Norm festgelegt werden. Eine solche Beurteilung muss jedoch aus fachlichen Unterlagen hervorgehen, üblicherweise aus der Planung. Die Aussage des Betreibers, es handle sich „nur um ein gewöhnliches Büro“, reicht nicht aus.

Besondere Aufmerksamkeit verdienen vor allem Räume, deren Umgebungsbedingungen deutlich von normalen Bedingungen abweichen:

In explosionsgefährdeten Bereichen wird das Protokoll über äußere Einflüsse durch eine eigenständige Zoneneinteilung nach der Normenreihe ČSN EN 60079 ergänzt. Keines der beiden Dokumente ersetzt das andere.

Auch in einem Einfamilienhaus oder kleinen Büro herrschen überwiegend normale Bedingungen. Diese Ausnahme darf jedoch nicht ohne Beurteilung auf eine Garage, einen Heizraum, einen Außenverteiler oder einen Ladeplatz für Elektrofahrzeuge übertragen werden.

Was bei äußeren Einflüssen tatsächlich beurteilt wird

Es geht nicht nur um Feuchtigkeit. Äußere Einflüsse beschreiben die Umgebung, die Nutzungsart des Raumes und die Eigenschaften des Gebäudes. Sie werden nach ČSN 33 2000-5-51 ed. 3 codiert: Zwei Buchstaben kennzeichnen die Art des Einflusses, eine Ziffer dessen Ausprägung.

Beurteilt werden drei Gruppen:

• Umgebung (A): beispielsweise Umgebungstemperatur (AA), Einwirkung von Wasser (AD), Fremdkörper einschließlich Staub (AE), korrosive Stoffe (AF), mechanische Stöße (AG), Vibrationen (AH), Sonneneinstrahlung (AN) oder Gewittertätigkeit (AQ).
• Nutzung (B): Fähigkeiten von Personen (BA, von gewöhnlichen Personen bis zu elektrotechnisch qualifizierten Personen), Bedingungen für die Flucht bei einem außergewöhnlichen Ereignis (BD) und Art der verarbeiteten oder gelagerten Stoffe (BE, einschließlich Brand- oder Explosionsgefahr).
• Gebäudekonstruktion (C): verwendete Materialien (CA) und konstruktive Ausführung (CB).

Für den Firmeninhaber sind nicht die Buchstaben selbst entscheidend, sondern die daraus folgenden Anforderungen. Legt die Kommission für eine Waschbox beispielsweise die Stufe AD4 (Spritzwasser) fest, beeinflusst dies die erforderliche Schutzart von Leuchten, Steckdosen und Verteilern, die Auswahl der Kabel sowie die Schutzmaßnahmen. Stellt sie aufgrund von Holzstaub eine erhöhte Brandgefahr fest, wirkt sich dies auf die Auswahl der Betriebsmittel und die Wartungsbedingungen aus.

Wer das Protokoll erstellt und unterzeichnet

Das Protokoll ist üblicherweise keine Entscheidung, die eine einzelne Person am Schreibtisch trifft. Nach dieser Methodik (TNI 33 2000-5-51) werden die äußeren Einflüsse von einer Kommission bestimmt, deren Zusammensetzung sich nach der Art des Objekts richtet. Einberufen wird sie in der Regel vom Investor oder dessen Vertreter, häufig auf Veranlassung des Elektroplaners.

Der für die elektrische Anlage verantwortliche Planer gehört der Kommission an. Je nach Betrieb kommen beispielsweise hinzu:

• ein Vertreter des Betreibers, der den tatsächlichen Betrieb kennt;
• der Planer des baulichen Teils;
• ein Technologe;
• ein Brandschutzfachmann;
• eine fachlich befähigte Person für die Risikoprävention;
• der Planer der Lüftungs-, Heizungs- oder Kälteanlage;
• der Prüftechniker.

Der Prüftechniker kann somit Mitglied der Kommission sein und seine Erfahrungen aus Prüfungen einbringen. Seine Prüfberechtigung macht ihn jedoch nicht zum Fachmann für Brandschutzlösungen, chemische Verfahrenstechnik oder Lüftung.

Was ein brauchbares Protokoll enthalten muss

Aus dem Dokument muss hervorgehen, welche Räume beurteilt wurden. Ein allgemeines Formular ohne Bezug zum Grundriss hilft dem Prüftechniker nicht weiter.

Prüfen Sie insbesondere:

• die Identifikation des Objekts, des Betreibers und der beurteilten Räume;
• die Zusammensetzung der Kommission und die Unterschriften ihrer Mitglieder;
• die Beschreibung des geplanten oder tatsächlichen Betriebs;
• die verwendeten Unterlagen: Zeichnungen, brandschutztechnische Lösung, technologische Beschreibung;
• die bestimmten äußeren Einflüsse für die einzelnen Räume;
• die Begründung der Einflüsse, die nicht als normal gelten;
• die Maßnahmen, die sich aus den bestimmten Einflüssen ergeben;
• das Datum und eine eindeutige Versionskennzeichnung;
• einen Grundriss oder eine Tabelle, mit deren Hilfe sich das Ergebnis einem konkreten Raum zuordnen lässt.

Das Protokoll muss den tatsächlichen Gegebenheiten entsprechen. Ein für ein Kartonlager erstelltes Dokument darf nicht ungeprüft weiterverwendet werden, nachdem in einem Teil der Halle eine Lackierkabine oder eine Ladestation für Flurförderzeuge eingerichtet wurde.

Was der Prüftechniker ohne Protokoll nicht zuverlässig beurteilen kann

Der Techniker kann die Anlage besichtigen und die verfügbaren Messungen durchführen. Ohne Angaben zu den Betriebsbedingungen fehlt ihm jedoch die Grundlage, um zu beurteilen, ob die Ausführung richtig gewählt wurde.

Es fehlen ihm beispielsweise die erforderlichen Informationen für folgende Fragen:

• Entspricht die Schutzart des Verteilers der Wasser- und Staubbelastung, der er ausgesetzt ist?
• Halten Kabel und Betriebsmittel der Temperatur oder der chemischen Umgebung stand?
• Berücksichtigt die Anlage Stöße durch Fördertechnik und Vibrationen von Maschinen?
• Entsprechen die eingesetzten Maßnahmen den gelagerten Stoffen?
• Haben sich die Bedingungen für die Flucht von Personen geändert?
• Entspricht die Dokumentation noch dem tatsächlichen Zustand?

Eine Prüfung ersetzt kein fehlendes Protokoll. Der Prüfbericht bestätigt den Zustand der Anlage, ersetzt aber keine fachübergreifende Planungsentscheidung. Fehlende Unterlagen können deshalb als Einschränkung des Prüfungsumfangs oder als Vorbehalt im Ergebnis erscheinen. Wie solche Einträge zu verstehen sind, erläutert der Artikel Elektroprüfbericht richtig lesen und Mängel verstehen.

Wann das Protokoll aktualisiert wird

Für das Protokoll ist keine Gültigkeitsdauer in Jahren festgelegt. Es bleibt verwendbar, solange es dem Objekt und dessen tatsächlichem Betrieb entspricht. Seine Aktualität ist daher nicht an ein Datum, sondern an Veränderungen gebunden.

Eine Überprüfung ist insbesondere erforderlich bei:

• einer Änderung des Nutzungszwecks eines Raumes;
• der Einführung einer neuen Produktion oder Technologie;
• einer Änderung der gelagerten oder verarbeiteten Stoffe;
• der Verlagerung von Maschinen oder Anlagen in einen anderen Teil des Objekts;
• einer Änderung der Lüftung, Heizung oder Kühlung;
• baulichen Änderungen und einer veränderten Raumaufteilung;
• einer Änderung der Personenzahl oder der Fluchtbedingungen;
• der Feststellung, dass die Beschreibung im Protokoll nicht mit den tatsächlichen Gegebenheiten übereinstimmt.

Achtung: Anlass für eine Überprüfung muss nicht nur ein Eingriff in die Elektroinstallation sein. Es genügt, wenn im selben Raum künftig gewaschen, geschliffen oder geladen wird, auch wenn Kabel und Verteiler unverändert bleiben. Wird zugleich die Anlage geändert, ist zu prüfen, ob eine Erstprüfung erforderlich ist; weitere Informationen finden Sie unter Elektroprüfung nach einem Umbau: Wann ist eine Erstprüfung erforderlich?.

Das Ergebnis muss nicht jedes Mal ein vollständig neues Dokument sein. Ein Änderungsblatt oder eine Beurteilung nur der betroffenen Räume kann ausreichen. Die Entscheidung muss jedoch nachvollziehbar dokumentiert und unterzeichnet sein. Eine handschriftliche Anmerkung des Betreibers in einem alten Protokoll erfüllt diese Anforderungen nicht.

Was zu tun ist, wenn das Protokoll fehlt

Beauftragen Sie nicht sofort nur eine regelmäßige Prüfung. Senden Sie dem Techniker zunächst den vorherigen Prüfbericht, die verfügbaren Zeichnungen, den Grundriss, eine Beschreibung des Betriebs und eine Liste der Änderungen seit der letzten Prüfung.

Je nach Sachlage folgt anschließend einer von drei Schritten:

1. Suche nach dem Protokoll in der Übergabe-, Planungs- oder Betriebsdokumentation — nach § 6 Abs. 3 Buchst. a) der tschechischen Regierungsverordnung Nr. 190/2022 Sb. ist die Beurteilung äußerer Einflüsse ein verpflichtender Bestandteil der Begleitdokumentation, die der Auftraggeber nach der Montage erhält; häufig findet sie sich daher beim ursprünglichen Planer oder Vermieter;
2. Prüfung, ob für die betreffenden Räume tatsächlich ein eigenständiges Protokoll erforderlich ist;
3. erneute Bestimmung der äußeren Einflüsse zusammen mit der Ergänzung der Bestandsdokumentation.

Das Vorgehen bei fehlenden Unterlagen wird ausführlich im Artikel Elektroprüfung ohne Dokumentation: Was Sie vorbereiten sollten beschrieben. Eine Übersicht weiterer Unterlagen finden Sie im Beitrag Betriebsdokumentation elektrischer Anlagen: Was ein Unternehmen vorhalten muss.

Sie wissen nicht, welche dieser Anforderungen für Ihren Betrieb gilt? Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir prüfen sie, erläutern, was für die Prüfung noch fehlt, und planen die Prüfung so, dass sie an die Ergänzung der Dokumentation anschließt.

So vergleichen Sie Angebote für die Erstellung des Protokolls

Der Preis hängt von der Anzahl und Unterschiedlichkeit der Räume, der Komplexität der Technologie, der Qualität der vorhandenen Unterlagen und der Zahl der Fachleute ab, die an der Beurteilung mitwirken müssen. Das Angebot sollte daher die Vor-Ort-Erhebung, die Ergänzung der Unterlagen, die Arbeit der Kommission, die Erstellung des Protokolls und die eigentliche Prüfung getrennt ausweisen.

Fragen Sie, ob Sie Folgendes erhalten:

• ein Protokoll, das konkreten Räumen zugeordnet ist;
• eine Liste der verwendeten Unterlagen;
• eine Begründung der Einflüsse, die nicht als normal gelten;
• die Unterschriften der verantwortlichen Fachleute;
• eine elektronische Fassung mit eindeutiger Versionskennzeichnung;
• eine Abgrenzung der Leistungen, die nicht im Preis enthalten sind.

Verdächtig ist ein Universalprotokoll, in dem alle Räume ohne Besichtigung vor Ort gleich eingestuft werden. Ebenso problematisch ist es, wenn der Anbieter weder eine Beschreibung der Technologie noch eine Liste der Stoffe oder Informationen über Änderungen im Betrieb einsehen möchte.

Grundlagen dieses Artikels

• Elektroprüfung – Dienstleistung von SOHE.
• Elektroprüfung ohne Dokumentation: Was Sie vorbereiten sollten – Vorgehen, wenn Planung, Protokolle und frühere Berichte fehlen.
• Betriebsdokumentation elektrischer Anlagen – welche Unterlagen ein Unternehmen zu seinen elektrischen Anlagen vorhalten muss.
• Elektroprüfbericht richtig lesen – der Unterschied zwischen einem Mangel, einer Empfehlung und einer Einschränkung des Prüfungsumfangs.
• tschechische Regierungsverordnung Nr. 190/2022 Sb. – besonders geregelte elektrische Anlagen, ihre Prüfungen und die dafür erforderlichen Unterlagen.
• tschechisches Gesetz Nr. 250/2021 Sb. – Betriebssicherheit besonders geregelter technischer Anlagen und fachliche Befähigung.
• ČSN 33 2000-5-51 ed. 3 – Auswahl und Errichtung elektrischer Betriebsmittel sowie Bestimmung und Codierung äußerer Einflüsse.
• TNI 33 2000-5-51 – technische Normungsinformation mit einer Methodik zur Bestimmung äußerer Einflüsse, zur Zusammensetzung der Kommission und mit einem Musterprotokoll.
• Normenreihe ČSN EN 60079 – explosionsgefährdete Bereiche und Zoneneinteilung.

Dieser Text dient ausschließlich Informationszwecken und ersetzt keine Rechtsberatung. Die konkrete Vorgehensweise bei der Bestimmung äußerer Einflüsse und bei Prüfungen muss anhand des tatsächlichen Betriebs, der Herstellerdokumentation, der Einsatzumgebung und der Risikobeurteilung festgelegt werden.

Sie planen eine Prüfung und sind sich nicht sicher, ob Ihnen ein Protokoll zur Bestimmung äußerer Einflüsse vorliegt? Informieren Sie sich über unsere Dienstleistung Elektroprüfung oder senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage. Alternativ erreichen Sie uns unter info@sohe.cz. Wir prüfen zunächst Ihre Unterlagen und schlagen Ihnen anschließend das weitere Vorgehen vor.