An der Pforte wechseln sich jeden Morgen ein halbes Dutzend Menschen ab, die nicht auf Ihrer Lohnliste stehen. Ein Aufzugstechniker, zwei Monteure für die Lüftungsanlage, eine Leiharbeitskraft für den Versand, eine selbstständige Reinigungskraft mit eigener Unternehmens-ID. Alle tragen sich ins Besucherbuch ein, erhalten eine Warnweste und gehen an die Arbeit. Die entscheidende Frage stellt sich erst, wenn einem von ihnen etwas passiert: Woher wusste die Person, welche Bereiche sie nicht betreten durfte?
Beim Streit über die Unterweisung externer Arbeitskräfte geht es fast nie darum, ob der Auftragnehmer sein Personal überhaupt geschult hat. Meistens hat er das getan – allerdings häufig nur für die eigene Tätigkeit und die Risiken, die seine Leute selbst mitbringen. Das Gesetz verlangt von ihm jedoch auch die zweite Hälfte: Die Schulung muss sich auf die ausgeübte Tätigkeit und auf die Risiken des Arbeitsplatzes beziehen, an dem diese Tätigkeit ausgeführt wird. Diese zweite Hälfte kann der Auftragnehmer naturgemäß erst kennen, wenn Sie sie ihm mitteilen: was sich hinter der Tür Ihrer Schaltanlage befindet, wo ein Flurförderzeug unvermittelt auftauchen kann und was das jeweilige akustische Warnsignal bedeutet.
Wir zeigen, wo genau die Trennlinie bei Auftragnehmern, Leiharbeitnehmern und Selbstständigen verläuft, was der gegenseitige Informationsaustausch über Risiken enthalten muss, wer sich um einen Unfall kümmert und wie sich dessen Meldung seit Januar 2026 geändert hat.
Kurze Antwort zur Rollenverteilung
Für die Schulung der eigenen Beschäftigten ist der jeweilige Arbeitgeber verantwortlich – bei einem Auftragnehmer also das beauftragte Unternehmen. Nach § 103 Abs. 2 des Arbeitsgesetzbuchs muss die Schulung jedoch die ausgeübte Tätigkeit und die Risiken abdecken, mit denen die Beschäftigten an dem Arbeitsplatz in Berührung kommen können, an dem die Arbeit ausgeführt wird. Dazu gehören auch die Risiken Ihres Betriebs – und diese erfährt der Auftragnehmer nur von Ihnen.
Die Rechtsgrundlage für diesen Austausch bildet § 101 Abs. 3 des Arbeitsgesetzbuchs (zákon č. 262/2006 Sb.): Erfüllen Beschäftigte von zwei oder mehr Arbeitgebern Aufgaben an einem Arbeitsplatz, müssen sich die Arbeitgeber schriftlich gegenseitig über die Risiken und die getroffenen Schutzmaßnahmen informieren und bei der Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zusammenarbeiten. Jeder Arbeitgeber muss dabei seine Tätigkeit und die Arbeit seiner Beschäftigten so organisieren und durchführen, dass auch die Beschäftigten der anderen Arbeitgeber geschützt sind.
Zwei Wörter in diesem Absatz tragen das gesamte Gewicht. Gegenseitig – der Informationsfluss darf also nicht einseitig sein, und die Unterschrift des Auftragnehmers in Ihrem Besucherbuch genügt nicht. Und schriftlich – eine mündliche Absprache auf dem Betriebshof lässt sich daher nicht als Erfüllung der Pflicht nachweisen.
Was die Parteien auf diese Weise austauschen, muss jede von ihnen intern weitergeben: Nach § 101 Abs. 4 Buchst. b) ist der Arbeitgeber verpflichtet, seine Beschäftigten über die von anderen Arbeitgebern erhaltenen Risiken und Schutzmaßnahmen zu informieren. Der Auftragnehmer nimmt die relevanten mitgeteilten Risiken daher in die Information und Schulung seines Personals auf. § 101 Abs. 3 selbst verpflichtet jedoch niemanden dazu, fremde Beschäftigte zu schulen – Ihre unmittelbare Pflicht ihnen gegenüber ist an anderer Stelle geregelt. Nach § 103 Abs. 1 Buchst. g) müssen Sie gewährleisten, dass Beschäftigte eines anderen Arbeitgebers, die an Ihren Arbeitsplätzen tätig sind, vor Aufnahme der Arbeit geeignete und angemessene Informationen und Anweisungen zu Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit sowie zu den getroffenen Maßnahmen erhalten, insbesondere zur Brandbekämpfung, Ersten Hilfe und Evakuierung. Je nach den konkreten Bedingungen ergänzen Sie örtliche Anweisungen, Zugangs- und Verkehrsregeln sowie weitere Maßnahmen Ihres Betriebs.
Dabei lohnt sich ein Blick darauf, wem das Gesetz diese Pflichten zuweist: dem Arbeitgeber, nicht allgemein dem „Betreiber des Arbeitsplatzes“. Für Personen, die keine Arbeitgeber sind – typischerweise Selbstständige ohne Beschäftigte –, gilt ein anderer Umfang nach § 12 des zákon č. 309/2006 Sb.
Bei Leiharbeitnehmern ist die Aufgabenverteilung anders und wird besonders häufig verwechselt. Die Agentur bleibt Arbeitgeber, doch der Entleiher weist die Arbeit zu, organisiert, leitet und kontrolliert sie. Damit übernimmt er nach § 309 Abs. 1 des Arbeitsgesetzbuchs auch die Verantwortung für günstige Arbeitsbedingungen sowie für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit.
Auftragnehmer, Leiharbeitnehmer und Selbstständige sind nicht dasselbe
| Wer kommt | Wer die Schulung sicherstellt | Was Sie auf Ihrer Seite tun müssen | Wer sich um den Unfall kümmert |
|---|---|---|---|
| Beschäftigter eines Auftragnehmers | sein Arbeitgeber – die Schulung bezieht sich auf die ausgeübte Tätigkeit und auch auf die Risiken des Arbeitsplatzes (§ 103 Abs. 2), also ebenfalls auf die von Ihnen mitgeteilten Risiken | Risiken nach § 101 Abs. 3 schriftlich austauschen und vor Arbeitsbeginn Informationen und Anweisungen nach § 103 Abs. 1 Buchst. g) vermitteln – Zugang und Bewegung, Evakuierung, Erste Hilfe und getroffene Maßnahmen | Erfassung, Untersuchung und Meldung des Unfalls übernimmt der Arbeitgeber des Verletzten; Sie benachrichtigen ihn unverzüglich und ermöglichen ihm die Teilnahme (§ 105 Abs. 1). Eine eigene Haftung kann unabhängig davon entstehen, wenn Sie Ihre Pflichten verletzt haben |
| Leiharbeitnehmer | die Agentur übernimmt als Arbeitgeber den allgemeinen Teil; für den auf die konkrete Tätigkeit und den Arbeitsplatz bezogenen Teil ist nach § 309 Abs. 1 der Entleiher verantwortlich | den Beschäftigten unmittelbar mit Risiken, Abläufen und Anlagen vertraut machen und die Einhaltung der Regeln kontrollieren | Arbeitgeber bleibt die Agentur; der Entleiher trägt die Verantwortung für die Bedingungen, die er an seinem Arbeitsplatz geschaffen hat |
| Selbstständiger | hat keinen Arbeitgeber, der ihn wie einen Beschäftigten schulen würde | örtliche Risiken und Anweisungen ebenso konkret wie allen anderen vermitteln – § 101 Abs. 5 erfasst alle natürlichen Personen, die sich mit Ihrem Wissen am Arbeitsplatz aufhalten | die Entschädigung wird nicht als Arbeitsunfall eines Beschäftigten beurteilt; die Verantwortung des Arbeitgebers, der den Arbeitsplatz betreibt, entfällt dadurch jedoch nicht |
Eine vertragliche Aufgabenverteilung ist sinnvoll und empfehlenswert – sie bestimmt, wer welche Maßnahme tatsächlich durchführt und wer dafür bezahlt. Gesetzliche Pflichten lassen sich dadurch jedoch nicht übertragen. Der Satz „Für den Arbeitsschutz ist der Auftragnehmer in vollem Umfang verantwortlich“ in einer Bestellung ändert nichts an den Pflichten, die Ihnen § 101 Abs. 3 auferlegt.
Was der schriftliche Informationsaustausch über Risiken enthalten muss
Das Gesetz schreibt kein einheitliches Formular vor. Das Dokument muss jedoch für den konkreten Auftrag verwendbar sein – ein allgemeines zweiseitiges „Protokoll über die Übergabe von Risiken“, das unverändert an alle verteilt wird, belegt höchstens, dass Ihnen die Pflicht bekannt war. In das Dokument gehören:
- Angaben dazu, wer Auftraggeber, Auftragnehmer und gegebenenfalls Subunternehmer ist – einschließlich der Namen der Personen, die vor Ort tätig werden;
- Angaben dazu, wo, wann und welche Arbeiten ausgeführt werden und welche Tätigkeiten ausgeschlossen sind;
- Angaben dazu, wer die Arbeit leitet und wer die Arbeitsschutzmaßnahmen zwischen beiden Parteien koordiniert;
- Risiken Ihres Betriebs: Verkehr von Flurförderzeugen, elektrische Schaltanlagen, automatischer Maschinenanlauf nach einem Signal des Steuerungssystems, Verkehr an der Laderampe, Lärm, chemische Stoffe und enge Räume;
- vom Auftragnehmer eingebrachte Risiken: Schweißen und Schleifen als Zündquellen, Arbeiten von einer Arbeitsbühne, Öffnen eines unter Spannung stehenden Schaltschranks, Demontage von Schutzabdeckungen sowie Abschaltung einer Anlage, die auch von anderen Personen genutzt wird;
- Verfahren zum Abschalten einer Anlage und zum Sichern gegen unerwartetes Einschalten;
- erforderliche persönliche Schutzausrüstung, Arbeitserlaubnisse, Aufsicht und Abgrenzung verbotener Bereiche;
- Evakuierungssignal, Sammelplatz, Alarmierung der Ersten Hilfe und Meldung eines außergewöhnlichen Ereignisses;
- Datum der Übergabe, Namen der verantwortlichen Personen und Bestätigung beider Parteien.
Die häufigste Lücke liegt nicht im Dokument selbst, sondern in seiner Gültigkeitsdauer. Ändert sich der Arbeitsumfang, ändern sich auch die Risiken. Eine Erlaubnis zur Wartung der Lüftungsanlage deckt keine zusätzlich beauftragten Schweißarbeiten auf dem Dach ab – selbst wenn dieselbe Person sie noch am selben Tag ausführt. Die zweite Lücke betrifft Subunternehmer: Sie haben die Risiken mit Ihrem Vertragspartner ausgetauscht, doch vor Ort erscheint ein Dritter, von dem Sie erst durch den Pförtner erfahren.
Zu einer Maschine, an der gearbeitet werden soll, gehören außerdem zwei Dokumente, die sich der Auftragnehmer nicht selbst beschaffen kann: die Begleitdokumentation des Herstellers und die örtliche Betriebssicherheitsvorschrift nach § 2 des nařízení vlády č. 378/2001 Sb. Letztere stammt per Definition von Ihnen – sie regelt Arbeits- und Technologieverfahren für die Verwendung der Anlage sowie die Bewegungsregeln für Anlagen und Beschäftigte an den Arbeitsplätzen. Den Zusammenhang mit regelmäßigen Kontrollen erläutern wir in unserem Artikel über Kontrollen von Maschinen und technischen Anlagen nach NV 378.
Warum eine Unterschrift auf der Anwesenheitsliste nicht genügt
Eine Unterschrift belegt die Anwesenheit. Sie belegt nicht den Inhalt. Aus der Dokumentation sollte sich innerhalb weniger Minuten erkennen lassen, über welche Risiken eine konkrete Person unterrichtet wurde, für welche Tätigkeit und welchen Arbeitsplatz dies galt, wer die Informationen vermittelt hat und wie geprüft wurde, ob die Person sie verstanden hat.
Dabei geht es nicht darum, die vollständige Schulung durch den Arbeitgeber des Auftragnehmers zu wiederholen. Ihr Teil besteht in der Weitergabe der Risiken und einer örtlichen Einweisung – diese sollte kurz, konkret und relevant sein. Ein Techniker, der eine Photovoltaikanlage auf dem Dach wartet, muss wissen, auf welchem Weg und mit welchen Hilfsmitteln er das Dach erreicht, wo sich Oberlichter und andere absturzgefährdete Stellen befinden, wo und wie das PV-Feld abgeschaltet wird, ob sich darunter weitere Personen aufhalten und was im Brandfall zu tun ist. Ein allgemeiner Kurs zum Arbeitsschutz im Büro deckt keinen einzigen dieser Punkte ab. Bei Dachinstallationen kommen brandschutztechnische Aspekte hinzu, die wir gesondert im Artikel über den Brandschutz bei Photovoltaikanlagen auf Dächern beschreiben.
Richten Sie den Umfang der Einweisung nach dem Risiko aus, nicht nach der Dauer des Besuchs. Ein Tonerwechsel und ein Eingriff in einen Schaltschrank sehen im Besucherbuch gleich aus; in der Dokumentation sollten sie nicht gleich aussehen. Einzelheiten zu Inhalt und Nachweis der Beschäftigtenschulung erläutern wir in unserem Artikel darüber, wann eine Arbeitsschutzschulung zu wiederholen ist und was sie enthalten muss.
Bei Leiharbeitnehmern genügt es nicht, den Koordinator der Agentur zu schulen
An dieser Stelle machen Unternehmen systematisch Fehler. Die Anweisungen werden mit der Bitte an die Personalverantwortliche der Agentur geschickt, sie „an die Leute weiterzugeben“. Sie gibt sie auch weiter – per E-Mail, am Tag vor Arbeitsbeginn und in einer Form, die niemand öffnet.
Nach § 309 Abs. 1 des Arbeitsgesetzbuchs weist der Entleiher dem Leiharbeitnehmer die Arbeitsaufgaben zu. Er organisiert, leitet und kontrolliert die Arbeit, erteilt Anweisungen, gewährleistet Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit und schafft günstige Arbeitsbedingungen. Die Agentur übernimmt den allgemeinen Teil und prüft die Voraussetzungen für die vereinbarte Tätigkeit – doch Ihre Produktionslinie, Ihre Fußwege, Ihren Gabelstaplertyp und Ihre verbotenen Bereiche kennt nur Ihr Unternehmen. Zum gleichen Ergebnis kommt die Stellungnahme des SÚIP zur Arbeitsschutzschulung bei Leiharbeit.
Klären Sie deshalb in der Vereinbarung über die vorübergehende Überlassung auch jene Punkte, die in der Praxis leicht zwischen beiden Parteien verloren gehen: Wer stellt die persönliche Schutzausrüstung bereit und dokumentiert ihre Ausgabe, wer übernimmt die praktische Einarbeitung und beaufsichtigt sie, wer kümmert sich um die arbeitsmedizinische Untersuchung und gesundheitliche Eignung, wo werden die Schulungsnachweise geführt und wie wird bei einem Wechsel der Tätigkeit verfahren? Der letzte Punkt ist besonders tückisch – eine Aushilfskraft, die vom Verpacken zur Bedienung eines Hubwagens wechselt, übt eine andere Tätigkeit mit anderen Risiken aus, auch wenn es dieselbe Person in derselben Halle ist.
Bei Selbstständigen reicht der Satz „arbeitet auf eigene Verantwortung“ nicht mehr aus
Ein Selbstständiger ohne Beschäftigte schult sich nicht selbst als Arbeitnehmer. Das bedeutet jedoch nicht, dass er außerhalb Ihres Pflichtenkreises steht.
Nach § 12 des zákon č. 309/2006 Sb. gelten ausgewählte Pflichten zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit auch für Selbstständige – konkret im Umfang von § 101 Abs. 1, 2 und 5, § 102, 104 und 105 des Arbeitsgesetzbuchs. Die Pflicht, fremde Personen zu schulen, gehört nicht dazu; das Arbeitsgesetzbuch knüpft sie an die Arbeitgeberstellung. § 101 Abs. 5 des Arbeitsgesetzbuchs erweitert jedoch die Pflicht des Arbeitgebers zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit auf alle natürlichen Personen, die sich mit seinem Wissen an seinen Arbeitsplätzen aufhalten.
Wie weit diese Bestimmung reicht, zeigte Nejvyšší soud im Urteil 21 Cdo 1325/2025. Der Fall ist auf beunruhigende Weise alltäglich: Eine Reinigungskraft erhielt die Anweisung, in allen geöffneten Räumen die Fenster zu putzen. Einer dieser Räume war eine ungesicherte Hochspannungsschaltanlage, in der die Person einen Stromschlag erlitt. Der Arbeitgeber, der den Arbeitsplatz betrieb, konnte sich seiner Verantwortung nicht mit dem Hinweis entziehen, dass es sich um einen selbstständigen Subunternehmer handelte.
Daraus folgt ein beinahe banaler praktischer Schluss, der dennoch häufig vergessen wird: Klären Sie vor dem Zutritt eines Selbstständigen den Umfang seiner Arbeit, vermitteln Sie ihm die örtlichen Risiken und grenzen Sie die Bereiche ab, die er nicht betreten darf – und zwar nicht nur auf dem Papier. Eine verschlossene Schaltanlage und ein Warnschild nach ČSN ISO 3864-1 leisten für die Sicherheit mehr als eine weitere Unterschrift unter einer Erklärung.
Wenn die Grenze zwischen „unserem“ und „ihrem“ Arbeitsplatz bei Ihnen verschwimmt – und in einer Produktionshalle mit fünf Auftragnehmern ist das fast immer der Fall –, helfen wir Ihnen bei der klaren Abgrenzung: Wir prüfen Ihren Betrieb, die bewerteten Risiken und den Maschinenpark und erstellen ein Protokoll über den gegenseitigen Informationsaustausch zu Risiken sowie einen Leitfaden für die Eingangseinweisung, die zu Ihrem tatsächlichen Betrieb und Ihrer Vergabepraxis passen.
Wer haftet, wenn sich eine externe Arbeitskraft verletzt?
Bei einem Beschäftigten des Auftragnehmers steht zunächst dessen eigener Arbeitgeber in der Verantwortung. Nach § 269 Abs. 1 des Arbeitsgesetzbuchs muss der Arbeitgeber dem Beschäftigten Schäden oder immaterielle Beeinträchtigungen ersetzen, die durch einen Arbeitsunfall entstanden sind, sofern sie bei der Erfüllung der Arbeitsaufgaben oder in unmittelbarem Zusammenhang damit eingetreten sind. Es handelt sich um eine verschuldensunabhängige Haftung – geprüft werden nicht das Verschulden, sondern lediglich die Voraussetzungen einer möglichen Haftungsbefreiung nach § 270.
Derselbe Arbeitgeber erfüllt auch die Dokumentations- und Meldepflichten: Er führt das Unfallbuch, erstellt den Unfallbericht und übermittelt ihn an die Behörden. Wenn sich eine Person eines anderen Unternehmens an Ihrem Arbeitsplatz verletzt, bestehen Ihre Aufgaben in der Information und Mitwirkung – nach § 105 Abs. 1 des Arbeitsgesetzbuchs müssen Sie den Arbeitgeber des Verletzten unverzüglich benachrichtigen, ihm die Teilnahme an der Untersuchung der Ursachen ermöglichen und ihn über die Untersuchungsergebnisse informieren.
Das bedeutet jedoch nicht, dass ein Unfall an Ihrem Arbeitsplatz Sie ansonsten nichts angeht. Wenn Sie selbst eine Pflicht verletzt haben – beispielsweise den Fußweg nicht vom Flurförderzeugverkehr getrennt, die Schaltanlage unverschlossen gelassen oder eine Anweisung erteilt haben, die den Auftragnehmer einer ihm unbekannten Gefahr aussetzte –, kann neben der Haftung des unmittelbaren Arbeitgebers auch eine eigene Haftung Ihrerseits entstehen. Genau um diese Konstellation ging es in dem oben genannten Urteil.
Bei einem Leiharbeitnehmer bearbeitet die Agentur als dessen Arbeitgeber den Anspruch des Beschäftigten. Die Abrechnung zwischen Agentur und Entleiher richtet sich anschließend nach ihrem gegenseitigen Verhältnis und ihren Vereinbarungen; auch das SÚIP hat hierzu eine Übersicht zur Leiharbeit veröffentlicht.
Was unmittelbar nach einem Unfall zu tun ist
Zuerst leisten Sie Erste Hilfe und verhindern weitere Gefahren – nur dieser Schritt duldet keinen Aufschub. Erst danach folgt die Dokumentation.
Verändern Sie den Zustand des Arbeitsplatzes nicht, sofern dies nicht zur Rettung von Personen, zur Verhinderung weiterer Schäden oder zur Beseitigung einer Gefahr notwendig ist. Erfassen Sie Zeitpunkt und Ort, die ausgeübte Tätigkeit, die Namen von Zeugen, die vorausgegangenen Anweisungen, die verwendete Anlage und die dazu vorhandene Dokumentation. Fotografieren Sie den Ort, bevor aufgeräumt wird. Informieren Sie den Arbeitgeber des Verletzten und ermöglichen Sie ihm die Teilnahme an der Untersuchung. Versuchen Sie nicht, die Schuldfrage noch vor Ort durch die Unterzeichnung einer von einer Partei vorformulierten Erklärung zu klären.
Seit dem 1. Januar 2026 richten sich die Meldung von Unfällen und die Übermittlung von Unfallberichten nach dem nařízení vlády č. 322/2025 Sb., das die bisherige NV č. 201/2010 Sb. ersetzt hat. Die wichtigste betriebliche Änderung betrifft die Form: Der Unfallbericht wird elektronisch über das Portál inspekce práce übermittelt.
Dabei sind zwei verschiedene Pflichten zu unterscheiden:
- Die Meldung eines schweren oder tödlichen Unfalls muss nach § 5 Abs. 1 der Verordnung unverzüglich erfolgen – an das oblastní inspektorát práce, bei Tätigkeiten unter der Oberaufsicht der Bergbaubehörde an das obvodní báňský úřad. Auf die Erstellung des Unfallberichts wird nicht gewartet.
- Die Übermittlung des Unfallberichts muss spätestens innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Tag erfolgen, an dem der Arbeitgeber vom Arbeitsunfall erfahren hat (§ 6 Abs. 1; dieselbe Frist gilt nach § 7 für die Übermittlung an Policie České republiky und die Krankenversicherung). Berichte über Unfälle ohne Arbeitsunfähigkeit sowie über Unfälle mit einer Arbeitsunfähigkeit von höchstens drei Kalendertagen werden nicht übermittelt.
Beide Pflichten trägt der Arbeitgeber des vom Unfall betroffenen Beschäftigten, nicht derjenige, an dessen Arbeitsplatz sich der Unfall ereignet hat. Bei einem Beschäftigten, der zur Arbeitsleistung zu einem anderen Arbeitgeber entsandt oder vorübergehend überlassen wurde, tragen nach § 3 Abs. 2 der Verordnung beide Arbeitgeber den Unfall in ihr Unfallbuch ein. Das konkrete Vorgehen erläutern wir Schritt für Schritt in unserem Artikel darüber, was unmittelbar nach einem Arbeitsunfall zu tun ist und wie das Unfallbuch geführt wird.
Was es kostet und woran Sie ein brauchbares Angebot erkennen
Der Preis hängt nicht von der Zahl der externen Arbeitskräfte ab. Entscheidend sind die Zahl der Arbeitsplätze, die Art der Tätigkeiten, das Vorhandensein technischer Risiken und die Häufigkeit, mit der Auftragnehmer wechseln. Ein Betriebsgelände mit zwei dauerhaft tätigen Serviceunternehmen und eine Halle, in der innerhalb eines Jahres dreißig verschiedene Auftragnehmer arbeiten, sind zwei unterschiedliche Aufträge.
Ein allgemeiner Online-Arbeitsschutzkurs kostet üblicherweise einige Hundert Kronen pro Person. Er umfasst jedoch weder eine Besichtigung des Arbeitsplatzes noch eine beidseitige Risikobewertung oder die Einrichtung eines Arbeitserlaubnissystems – und genau diesen Teil kann niemand mit einem Klick für Sie erledigen. Wo ein Online-Format genügt und wo nicht, erläutern wir in unserem Artikel darüber, wann E-Learning einer Prüfung durch die Arbeitsinspektion standhält.
Lassen Sie sich im Angebot folgende Positionen separat ausweisen:
- Prüfung des Arbeitsplatzes und Aufstellung der Risiken, die externen Parteien mitgeteilt werden;
- Vorlage eines Protokolls über den gegenseitigen Informationsaustausch zu Risiken, die für Ihre Auftragsarten geeignet ist;
- nach dem Arbeitsrisiko abgestufter Leitfaden für die Eingangseinweisung;
- Regeln für die Erfassung von Personen am Arbeitsplatz und die Erteilung von Zutrittsberechtigungen;
- Vorgehen bei Änderungen des Arbeitsumfangs und bei einem Unfall;
- Schulung der Führungskräfte, die Auftragnehmer beauftragen und deren Arbeit abnehmen – dieser Punkt wird am häufigsten unterschätzt, obwohl gerade diese Personen darüber entscheiden, wer Zugang erhält.
Ein Warnsignal ist ein Angebot, das nur aus einer universellen Präsentation und einer Anwesenheitsliste besteht. Ein geeigneter Dienstleister fragt zunächst, wer arbeiten wird, wo und mit welchen Anlagen die Tätigkeit ausgeführt wird und wer die Arbeit leitet.
Fünf Punkte vor dem Zutritt eines Auftragnehmers
- Sie wissen, wer kommt – einschließlich der Subunternehmer und der Namen der konkreten Personen.
- Für diesen Auftrag wurden die Risiken schriftlich und beidseitig ausgetauscht – nicht nur allgemein im vergangenen Jahr.
- Die Arbeitskräfte haben die Informationen und Anweisungen vor Beginn der Arbeit erhalten, nicht erst danach.
- Es wurde eine Person bestimmt, die die Arbeit koordiniert und befugt ist, sie zu stoppen.
- Sie verfügen über einen Nachweis darüber, was wem und wann mitgeteilt wurde.
Worauf dieser Artikel beruht
- Schulungen zu BOZP und PO – eine Dienstleistung von SOHE.
- Arbeitsschutzschulung für Beschäftigte: Wann sie zu wiederholen ist und was sie enthalten muss – Inhalt, Häufigkeit und Nachweis der Schulung eigener Beschäftigter.
- Arbeitsunfall im Unternehmen: Was sofort zu tun ist und wie das Unfallbuch geführt wird – das Vorgehen von der Ersten Hilfe bis zur Dokumentation und Meldung.
- Kontrollen von Maschinen und technischen Anlagen nach NV 378 – Begleitdokumentation und örtliche Betriebssicherheitsvorschrift in der Praxis.
- Zákon č. 262/2006 Sb. – Arbeitsgesetzbuch; § 101 (Pflichten beim Zusammentreffen mehrerer Arbeitgeber und gegenüber Personen am Arbeitsplatz), § 103 Abs. 1 Buchst. g) und Abs. 2 (Informationen und Anweisungen für Beschäftigte eines anderen Arbeitgebers, Schulungsinhalt), § 105 (Pflichten bei einem Arbeitsunfall), § 269 und § 270 (Schadensersatz bei einem Arbeitsunfall), § 309 (Stellung des Entleihers bei Leiharbeit).
- Zákon č. 309/2006 Sb. – weitere Arbeitsschutzanforderungen; § 12 erstreckt ausgewählte Pflichten auf Selbstständige.
- Nařízení vlády č. 378/2001 Sb. – Anforderungen an den Betrieb von Maschinen und Anlagen; § 2 definiert die Begleitdokumentation und die örtliche Betriebssicherheitsvorschrift.
- Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. – regelt seit dem 1. Januar 2026 die Erfassung und Meldung von Arbeitsunfällen sowie die Übermittlung der Unfallberichte; § 3 Abs. 2 (Unfallbuch bei entsandten und vorübergehend überlassenen Beschäftigten), § 5 (unverzügliche Meldung), § 6 und § 7 (Übermittlung des Berichts innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Tag, an dem der Arbeitgeber vom Unfall erfahren hat).
- ČSN ISO 3864-1 (01 8011) – Grafické značky – Bezpečnostní barvy a bezpečnostní značky – Část 1: Zásady navrhování bezpečnostních značek a bezpečnostního značení (Ausgabe 12/2012, gültig seit 1. Januar 2013).
Dieser Text dient der Information und ersetzt keine rechtliche Stellungnahme. Das konkrete Verfahren für den Informationsaustausch zu Risiken, Eingangseinweisungen und die Koordination zwischen Arbeitgebern muss an den tatsächlichen Betrieb, die Herstellerdokumentation, die Einsatzumgebung und die Risikobewertung angepasst werden.
Halten sich an Ihrem Arbeitsplatz regelmäßig betriebsfremde Personen auf und Sie wissen nicht, ob Ihre Dokumentation sie ausreichend berücksichtigt? Wir prüfen Ihren Betrieb, erstellen ein Protokoll über den gegenseitigen Informationsaustausch zu Risiken sowie einen Leitfaden für die Eingangseinweisung und schulen die Führungskräfte, die Auftragnehmer einweisen und deren Arbeit abnehmen – unsere Schulungen zu BOZP und PO beginnen genau mit dieser Bestandsaufnahme. Senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage oder schreiben Sie an info@sohe.cz, damit wir einen Termin vereinbaren können.